Is modheolaíocht forbartha buiséid é Buiséadú Bun aníos ina gcruthaítear pleananna agus meastacháin mhionsonraithe ag leibhéil níos ísle eagraíochta, agus ansin déantar na sonraí seo a chomhiomlánú agus a fhaomhadh ag leibhéil níos airde bainistíochta. Ligeann an próiseas seo duit riachtanais agus fíorchumais ranna agus fostaithe éagsúla na heagraíochta a chur san áireamh níos cruinne.
Is iad na príomhghnéithe a bhaineann le buiséadú ón mbun aníos:
-
Rannpháirtíocht ag gach leibhéal:
Tá baint ag gach leibhéal den eagraíocht, ó na leibhéil ísle go dtí an bhainistíocht shinsearach, leis an bpróiseas forbartha buiséid. Áirítear leis seo bainisteoirí agus fostaithe ag an leibhéal oibriúcháin.
-
Buiséadú ón mbun aníos. Pleananna mionsonraithe:
Forbraíonn Ranna a mbuiséid mhionsonraithe féin, ag cur a misin, acmhainní agus riachtanais ar leith san áireamh.
-
Tuairisciú agus fírinniú:
Soláthraíonn na Rannáin tuarascálacha agus fírinnithe dá n-iarrataí buiséid, rud a ligeann don bhainistíocht tuiscint níos doimhne a fháil ar spreagthaí agus ionchais gach rannáin.
-
Buiséadú ón mbun aníos. Comhiomlánú agus ceadú:
Déantar sonraí ó ranna a chomhiomlánú agus a athbhreithniú ag leibhéil níos airde bainistíochta. Ansin buiséad faofa agus beidh an plean iomlán mar bhonn le pleanáil agus rialú airgeadais.
Áirítear ar na buntáistí a bhaineann le buiséadú ón mbun aníos meastacháin acmhainní níos cruinne, rannpháirtíocht fostaithe sa phróiseas cinnteoireachta, agus cuntasacht fheabhsaithe as torthaí ar gach leibhéal den eagraíocht. Mar sin féin seo d'fhéadfadh go mbeadh níos mó ama agus acmhainní ag teastáil ón modh le bailiú, comhiomlánú agus anailís faisnéise.
Cad é buiséadú ón mbun aníos?
Míniú Sainmhínítear buiséadú ón mbun aníos mar phróiseas buiséadaithe a thosaíonn leis an mbuiséad ranna ar an leibhéal is ísle agus a ghluaiseann suas go dtí an leibhéal is airde san eagraíocht chun buiséad deiridh a tháirgeadh don chuideachta ar fad.
Sa chur chuige ón mbun aníos, déantar an buiséad iomlán a chinneadh bunaithe ar réamhaisnéisí gach roinne ar chostais, speansais, tuarastail nó pá fostaithe, speansais riaracháin, etc. don chéad tréimhse airgeadais eile. Go ginearálta, tugann buiséadú ón mbun aníos le tuiscint go gcuirtear buiséad eagraíochta i bhfeidhm ón mbun aníos.
Tosaíonn an próiseas ón mbun agus ansin bogann sé ar aghaidh de réir a chéile
leibhéil eagraíochtúla a ardú. Cé go n-ullmhaíonn agus go gcuireann ceannairí roinne buiséid ar leith i láthair, ní chuirfear i bhfeidhm iad ach amháin tar éis faomhadh na bainistíochta sinsearaí. Ós rud é go gcuireann an cur chuige seo riachtanais na bhfostaithe agus na mbeartas cuideachta san áireamh, is féidir leis an gcuideachta fás níos mó.
Caithfidh gach roinn oibriú le chéile ar an modh seo. Mar sin, tá sé tábhachtach a chinntiú go n-oibríonn an cur chuige ón mbun aníos go réidh. Is í an eochair do gach fostaí fís agus misean na heagraíochta a thuiscint.
Próiseas buiséadaithe corparáideach ón mbun aníos
Ráthaíonn modh ón mbun aníos an roghnú dóthain airgid chuig gach roinn.
Ullmhaíonn bainistíocht níos ísle gach roinne a buiséad féin de réir na dtionscadal pleanáilte, costais mheasta na gcomhpháirteanna aonair, ceannach trealaimh, soláthairtí oifige agus buiséad na bliana roimhe sin.
Trí bhuiséadú ón mbun aníos, is féidir le fostaithe díriú ar cad atá tábhachtach dóibh. Cuidíonn sé freisin le ranna a gcuid tionscadal a phleanáil don chéad bhliain airgeadais eile.
1. Sainaithin rannáin éagsúla na cuideachta. Buiséadú
Tosaíonn an cur chuige ón mbun aníos ó leibhéil níos ísle ordlathas na cuideachta. Is é an chéad chéim ná an chuideachta a roinnt ina ranna. Trí gach roinn a shainaithint is fusa meastacháin bhuiséid na Roinne a fháil.
Is féidir le fostaithe i ngach roinn liosta tionscadal a chruthú don bhliain amach romhainn. Is féidir le bainisteoir na roinne ansin seicliosta costais a chruthú go héasca do gach tionscadal. Is féidir le brainsí a gcostais riaracháin a áireamh ar an seicliosta freisin.
Uaireanta is féidir le buiséad na roinne a bheith ollmhór, agus is ionann sin agus cuid shuntasach de bhuiséad na cuideachta. Is féidir an roinn seo a roinnt ina rannáin le haghaidh próiseas meastóireachta rianúil.
2. Spreag gach roinn chun liosta speansas a chruthú.
Agus liosta tionscadal agus meastacháin chostais ullmhaithe, is féidir le ceannairí ranna réamhaisnéis costais a chruthú. Déantar costais uile na roinne a achoimriú agus a chur i láthair mar mheastacháin chostais na Roinne.
Coinníonn an Roinn Airgeadais na ceannairí roinne cuntasach as costais fhéideartha agus riachtanacha san áireamh. Mar sin, tá meastachán an bhuiséid cruinn agus tá caiteachas an bhuiséid mionchúiseach.
3. Suim suas na costaisí do gach roinn. Buiséadú
Faightear buiséad iomlán na cuideachta trí mheastacháin bhuiséad na ranna go léir a chur leis. Tugtar deis do chinn roinne buiséad a chruthú dá roinn.
Ní hé an buiséad iomlán measúnú deiridh na cuideachta. Sula gcuirtear buiséad na cuideachta i gcrích, déanann an bhainistíocht shinsearach athbhreithniú ar réamhaisnéisí uile na Roinne.
4. Déan staidéar ar bhuiséid gach roinne.
Cé go gcaithfear riachtanais gach roinne a chomhlíonadh, ní mór don bhainistíocht shinsearach breithniú a dhéanamh ar leithdháiltí buiséid bhliantúla freisin. Caithfidh meastachán an bhuiséid freagairt do spriocanna agus cuspóirí na cuideachta.
Déanann an ardbhainistíocht athbhreithniú ar na meastacháin bhuiséid do gach roinn. Tugann sé aghaidh ar cheisteanna a bhaineann le meastacháin bhuiséad na Roinne a bheith an-íseal nó ró-ard. Pléitear aon rátálacha míshásúla leis na cinn ranna cuí chun na hathruithe riachtanacha a dhéanamh.
5. Críochnaigh an meastachán buiséid. Buiséadú
Nuair a bhíonn an bhainistíocht shinsearach sásta le meastachán an bhuiséid, molann siad don roinn airgeadais é. Déantar anailís ar bhrabúis agus ar chaillteanais cuideachta san fhadtéarma.
Ceadaíonn an roinn airgeadais meastachán an bhuiséid agus socraíonn sí buiséad iomlán na cuideachta. Dáileann sé na cistí ansin i measc na ranna éagsúla.
Próiseas buiséadaithe ó bharr anuas vs próiseas buiséadaithe ón mbun aníos
Nuair a roghnaíonn siad modh buiséadaithe ó bharr anuas nó ó bhun aníos a úsáid, ní mór do chuideachtaí na difríochtaí eatarthu agus an chaoi a n-oireann siad dá chéile a thuiscint. Is gnéithe iad seo de phróiseas pleanála níos mó ar a dtugtar pleanáil ó bharr anuas agus ó bhun aníos.
Is coitianta modh buiséadaithe a roghnú bunaithe ar thorthaí teoiriciúla, ach d’fhéadfadh sé nach bhfaigheadh sé na torthaí is fearr nuair a úsáidtear é go praiticiúil. Uaireanta tugtar leagan níos airde de bhuiséadú ón mbarr anuas ar bhuiséadú ón mbun aníos. Níl sé seo fíor, agus is dhá dhisciplín éagsúla buiséadaithe iad.
Ní mór do Ranna buiséid a ullmhú laistigh den seasamh ardbhainistíochta sa bhuiséad ó bharr anuas. Ullmhaíonn na Ranna a gcuid meastacháin buiséid agus cuireann siad chuig an mbainistíocht shinsearach iad ar bhonn buiséid ón mbun aníos.
Is gnách go mbíonn cur chuige ó bharr anuas maidir le buiséadú níos tapúla. Mar sin féin, d’fhéadfadh sé go mbeadh sé mar thoradh ar ranna a bheith ag streachailt le fanacht laistigh dá méideanna buiséid toisc go mb’fhéidir nach mbeadh an bhainistíocht ar an eolas faoi na costais go léir a bheadh i gceist. Tá níos lú buntáistí meanma ag baint le buiséadú ó bharr anuas freisin.
Is iad an dá phríomh-mhodh seo na modhanna buiséadaithe is forleithne a úsáidtear. Ar thaobh amháin, sábhálann buiséad ó bharr anuas am, ach cuireann sé comhréiteach ar thuiscint iomlán ar riachtanais gach roinne. Mar thoradh air sin, d’fhéadfadh sé nach mbeadh ranna áirithe in ann feidhmiú go héifeachtach laistigh de na teorainneacha atá leagtha síos ag an mbainistíocht shinsearach.
Ar an láimh eile, spreagann buiséad ón mbun aníos glacann fostaithe freagracht as an bpróiseas agus úsáideann siad a dtaithí sna ranna a bhainistíonn siad. ach b'fhéidir nach gcomhfhreagraíonn torthaí na rann leis na spriocanna foriomlána i gcónaí eagraíochtaí.
Buntáistí a bhaineann le buiséadú ón mbun aníos
1. Cruinneas
Is gnách go mbíonn buntáiste ag buiséadú ón mbun aníos go bhfuil sé measartha cruinn mar go bhfuil gach roinn san eagraíocht feasach ar a cuid caiteachais agus acmhainní.
D’fhéadfadh buiséid chruinne a bheith ann don chuideachta ina hiomláine mar thoradh ar mheastacháin buiséid ó gach roinn a shuimiú.
2. Spreagadh. Buiséadú
Is gnách go n-oibríonn fostaithe atá freagrach as buiséid a chruthú níos deacra ná daoine eile chun spriocanna cuideachta a bhaint amach.
Toisc go dtugtar freagracht airgeadais dóibh, faigheann siad braistint úinéireachta.
Feabhsaíonn sé seo meanma agus iontaofacht na bhfostaithe. Tar éis an tsaoil, fanann siad leis an gcuideachta ar feadh i bhfad.
3. Riachtanais na Roinne
B’fhéidir nach mbeadh tuiscint mhionsonraithe ag an mbainistíocht shinsearach ar gach clár agus b’fhéidir nach mbeadh siad in ann cinneadh a dhéanamh cén áit ar cheart acmhainní a leithdháileadh. Cuidíonn cur chuige ón mbun aníos a ailíniú le riachtanais na roinne chun a spriocanna a bhaint amach.
Ós rud é go n-ullmhaíonn fostaithe gach roinne meastacháin bhuiséid, luaitear na ceanglais go soiléir sa tuarascáil mheastacháin.
4. Trédhearcacht. Buiséadú
Cuirtear costais agus acmhainní na roinne i láthair chomh soiléir agus is féidir. Bíonn fostaithe ó gach roinn páirteach i measúnú buiséid.
Tá dáileadh na gcistí agus na speansais a dhéanann an roinn ar eolas ag gach fostaí de chuid na roinne. Cuidíonn trédhearcacht le muinín fostaithe a thógáil sa chuideachta.
Míbhuntáistí a bhaineann le buiséadú ón mbun aníos
1. Easpa comhordaithe
Tá easpa comhordaithe idir ranna ina ndéanann siad a gcuid buiséid gan smaoineamh ar ranna eile. D’fhéadfadh dúbailt ar mheastacháin buiséid a bheith mar thoradh air sin freisin.
2. Imeacht ó sprioc na heagraíochta. Buiséadú
Féadfaidh buiséad a chruthóidh an fostaí is lú taithí imeacht ó sprioc na heagraíochta. Agus ní thabharfaidh sé fortún don chuideachta.
3. Ag dul thar bhuiséad
Tá seans ard ann má théann roinn amháin os cionn an bhuiséid. Má chuirtear cistí breise leis, d'fhéadfadh tionchar a bheith aige ar roinn eile. Ba chóir comhdheiseanna a thabhairt do gach roinn fás laistigh den chuideachta.
4. Fadtéarmach
Is gnách go dtógann sé níos mó ama chun gach sraith de bhuiséid níos lú a chomhtháthú chun buiséad aonair a chruthú don chuideachta ar fad. Is próiseas dian ar shaothar é meastacháin bhuiséid a anailísiú agus a chur i bhfeidhm go cúramach.
Leideanna forfheidhmithe don mhodh ón mbun aníos. Buiséadú
Seo thíos roinnt moltaí maidir le cur i bhfeidhm ón mbun aníos buiséad do do ghnó. Bain úsáid as na leideanna seo sula roghnaíonn tú meastachán buiséid a fuarthas ag baint úsáide as an modh seo. Féadfaidh sé seo a bheith ina straitéis iontach do d'eagraíocht.
1. Bíodh spriocanna soiléire agat
Cuidíonn sainiú spriocanna le teorainneacha a leagan síos d'aon phróiseas. Tá sé mar an gcéanna le buiséadú ón mbun aníos. Ba cheart go mbeadh na speansais agus na speansais sprice do gach bainisteoir ranna réasúnta. Cé go ndíríonn an straitéis seo ar riachtanais na Roinne amháin, ní mór duit srianta airgeadais na cuideachta a mheas freisin.
2. Eagrúchán struchtúrtha a choinneáil
Athraíonn na feidhmeanna agus na ceanglais do ranna éagsúla na cuideachta. Dréachtaítear an meastachán buiséid comhfhreagrach agus saintréithe roinne ar leith á gcur san áireamh.
Mar an gcéanna, níor cheart go mbeadh na tosca ar chóir a chur san áireamh agus buiséad roinne amháin á mheas á fhorluí le haon roinn eile. Dá bharr sin déanfar an buiséad a dhúbláil nó roinnt sonraí tábhachtacha a fhágáil amach.
3. Tabhair aird ar shonraí. Buiséadú
Tá ceannairí na Roinne freagrach as athbhreithniú cúramach a dhéanamh ar chistí agus ar chostais uile na roinne. Is é an post atá acu ná liosta a choinneáil. buiséad le speansais réamh-mheasta don bhliain airgeadais.
Cé go bhfuil sé seo am-íditheach, is bealach éifeachtach é chun súil a choinneáil ar na caiteachais a thabhaíonn an roinn. Méadaíonn sé seo freagracht agus meanma na bhfostaithe.
An chonclúid!
Braitheann rathúlacht gnó ar fhís agus ar mhisean fadtéarmach an ghnó. Ní ráthaítear buiséadú fás gnó. Caithfidh meastachán an bhuiséid a bheith comhsheasmhach agus oibriú le chéile le spriocanna na cuideachta.
Cé go sásaíonn an cur chuige ón mbun aníos riachtanais na bhfostaithe, caithfidh sé brabús a ghiniúint don eagraíocht freisin. Ós rud é gur féidir le ró-bhuiséadú tarlú go héasca, déan athbhreithniú cúramach ar liosta buiséid gach roinne.
Ní mór d’fhostaithe cloí le spriocdhátaí an bhuiséid. Cuir i gcuimhne d'fhostaithe a gcuid meastacháin a bhunú ar a gcuid buille faoi thuairim is fearr agus gan dollar breise a chur le líonadh. Cinntigh go leithdháiltear acmhainní go ciallmhar agus ar bhealach go mbíonn an méid a theastaíonn uathu ag gach duine chun do phleananna agus do spriocanna gnó foriomlána a bhaint amach.
Leave a comment