Mehanička organizacija

Mehanička organizacija se definira kao organizacijska struktura koja je birokratske i hijerarhijske prirode. To je jedna od najformalnijih organizacijskih struktura i ima specifičnu podjelu rada koja rezultira specijaliziranim profilima poslova. Centralizirani sustav osigurava strogi lanac zapovijedanja i vrhovnu vlast sa svom moći.

Nazvan je tako zbog svoje sličnosti sa strojem, gdje je svaki dio sinkroniziran za proizvodnju predvidljivog i standardnog izlaza.

Upravljanje vremenom i poboljšanje produktivnosti

Što je mehanicistička organizacija?

Mehanička organizacijska struktura dizajnirana je za tvrtku koja se bavi masovnom proizvodnjom jer može imati koristi od ekonomije razmjera. Ima formalni skup metoda, postupaka, pravila i uputa bez skretanja s puta.

U mehanicističkoj organizaciji zaposlenici su zabrinuti za svoj zadatak. Postavili su granice i ostaju unutar granica, radeći odvojeno na svojim radnim mjestima. Sve se prenosi niz zapovjedni lanac od vrha do dna dok ne dođe do dna.

Mehanička organizacijska struktura uključuje glavnog izvršnog direktora ili glavnog izvršnog direktora, nakon čega slijede rukovoditelji, nadzornici, menadžeri i pomoćno osoblje. Zaposlenici na nižim razinama nemaju ili imaju vrlo malo interakcije s ljudima na višim razinama od njihove.

Karakteristike. Mehanička organizacija 

Značajke mehaničke organizacije su sljedeće:

• Stabilno okruženje - Bitan element mehaničke organizacije je njegovo stabilno okruženje jer potiče tradicionalnu tehnologiju i zadatke. Definirao je jasne, centralizirane i vertikalne hijerarhije zapovijedanja, kontrole, autoriteta i moći. Formalizacija, standardizacija, specijalizacija njegovi su sastavni dijelovi, što dovodi do učinkovitosti i predvidljivosti.
• Niska diferencijacija zadataka - u mehaničkoj organizaciji zadaci se ne razlikuju značajno jer je većinu podzadataka lako kontrolirati
• Mala integracija - Budući da su funkcije stabilne, niska je integracija između funkcionalnih područja i odjela. One ne ovise jedna o drugoj. Mehanička organizacija
• Centralizirano odlučivanje - u stabilnom okruženju nema potrebe za bilo kakvim odlukama koje uključuju ljude niže ili srednje razine. Dakle, u mehanicističkoj organizaciji samo je najviši menadžment uključen u donošenje odluka. Postoje jasni komunikacijski kanali koji omogućuju protok informacija ili komunikacije od vrha prema dolje, pa čak i obrnuto. Centralizirano odlučivanje povećava organizacijsku učinkovitost i dovodi do učinkovitog funkcioniranja birokratskih struktura.
• Standardizacija i formalizacija. Važna karakteristika mehaničke organizacije je da su zadaci formalizirani i standardizirani tako da nema smetnji i da se sve odvija glatko. Također smanjuje varijabilnost unutar organizacije. To zahtijeva da se svi postupci i procesi koji se provode prvo moraju odobriti, au slučaju da su neke prakse izvan odobrenog protokola, tada se moraju uzeti pod kontrolu jer se radi o odstupanju.

Prednosti. Mehanička organizacija 

Prednosti mehaničke organizacije su sljedeće:

• Jednostavnost rada - budući da su pravila i propisi napisani i detaljni, rad u mehaničkoj organizaciji lak je i jednostavan. Najviša razina ima zadatak kreirati standarde, smjernice i upute, a ostali zaposlenici ih se jednostavno moraju pridržavati prilikom obavljanja određenih radnji.
• Brzo donošenje odluka. U mehanicističkoj organizaciji donosi odluke samo najviša razina ili šef tvrtke. Ova se struktura pokazala korisnom u donošenju brzih odluka budući da nema potrebe za savjetovanjem niže razine uprave tijekom procesa donošenja odluka. Također pomaže tvrtki da brže provede svoje nalaze. Mehanička organizacija
• Minimizira troškove nadzora. В organizacijska struktura Ovi tipovi zaposlenika raspoređeni su na određena radna mjesta u skladu s njihovim specijaliziranim područjima. Tvrtka pokušava stvoriti pravu tvrtku dodjeljivanjem prave osobe na pravi posao u pravo vrijeme. U konačnici, to pomaže organizaciji minimizirati troškove nadzora jer nema razloga za mikroupravljanje zaposlenicima koji imaju iskustva u svojim poslovima.

Prednosti mehaničke organizacije

• Učinkovito upravljanje zaposlenicima - Mehanistička organizacija ima uspostavljene politike, sustav rada, pravila, propise i sustavni lanac zapovijedanja koji teče od najviše do najniže razine. To je prednost za tvrtku jer pomaže u učinkovitom upravljanju osobljem.
• Pravilna disciplina. U mehaničkoj organizacijskoj strukturi moć je centralizirana i svatko u organizaciji zna svoje dužnosti i odgovornosti. Time se osigurava pravilna disciplina
• Mrežni položaj - u mehanicističkoj organizaciji, menadžment najviše razine daje upute srednjim menadžerima, koji nude smjernice nižim razinama, i to se nastavlja do zadnje razine. Mreža pomaže u stvaranju aktivne komunikacijske mreže koja osigurava pravovremeni protok informacija. Mehanička organizacija
• Posebna odgovornost - U mehaničkoj organizacijskoj strukturi svaka osoba ima specifične odgovornosti na temelju svojih sposobnosti, vještina i znanja. On ne može pobjeći od svoje odgovornosti niti svoj posao delegirati drugima, te ga stoga mora sam obavljati. S vremenom to dovodi do osjećaja odgovornosti i povećanog zadovoljstva i morala među zaposlenicima.

Nedostatke.

Nedostaci mehanicističke organizacije su sljedeći:

• Statično i teško - standardizirane aktivnosti u kontroliranoj strukturi čine mehanističku organizaciju statičnom i nefleksibilnom. U ovom dinamičnom okruženju ne očekuju se nikakve promjene ili prijedlozi.
• Ne prilagođava se promjenama. Mehaničkoj organizaciji teško se uspješno prilagoditi promjenama zbog svoje krute organizacijske strukture. Mehanička organizacija
• Preopterećenost poslom - U mehanicističkoj organizaciji moć i ovlast leži na višoj razini menadžmenta koji se mora uključiti čak iu svakodnevne aktivnosti. To u velikoj mjeri povećava njegovu preopterećenost poslom.
• Autokratsko vodstvo - Birokratska struktura potiče autokratsko vodstvo, gdje niži i srednji zaposlenici nemaju moć davanja prijedloga ili sudjelovanja u procesu donošenja odluka u organizaciji. Čak je i tijek komunikacije jednosmjeran i to ne osigurava nesmetan rad
• Formalizirana struktura. Još jedan nedostatak mehaničke organizacije je njezina formalizirana struktura, koja ne dopušta zaposlenicima da budu kreativni ili koriste svoje vještine za obavljanje bilo kojeg drugog zadatka. Svaki zaposlenik mora raditi prema određenim pravilima koja ne dopuštaju odstupanja. Mehanička organizacija
• Nepraktična rješenja - Budući da je ograničen broj ljudi uključen u donošenje odluka, povećava se vjerojatnost nepraktičnih odluka
• Poteškoće u koordinaciji - Mehanistička organizacija ima poteškoća u koordinaciji između različitih zaposlenika, jer se svatko bavi samo sobom i svojim radom.

Tiskara АЗБУКА