Upravljanje vremenom i produktivnost su tehnike i strategije koje vam pomažu da učinkovito iskoristite svoje vrijeme da postignete svoje ciljeve, poboljšate svoju izvedbu i učinkovitije izvršite zadatke. Ovi su koncepti usko povezani i igraju važnu ulogu u upravljanju vlastitom produktivnošću i uspjehom u profesionalnom i osobnom životu. Je li to okoliš ili samo loše upravljamo svojim vremenom? Upravljanje vremenom može biti veliki izazov za svakog zaposlenog osnivača, pogotovo jer se granice između radnog vremena i kućnog života sve više brišu (ili nestaju). Međutim, s pravim alatima i taktikom, možete nadvladati ovaj izazov i postati produktivniji nego ikada, čak i tijekom najkaotičnijih vremena u modernoj povijesti.
Google Workspace za razvoj marketinga sadržaja.
1. Ne obavljajte više zadataka istovremeno. Upravljanje vremenom.
Jeste li se ikada osjećali fizički i psihički iscrpljeni na kraju radnog dana, ali zapravo niste obavili svoj posao? Ako ste se ikada požalili da nemate dovoljno vremena tijekom dana, velike su šanse da ste pokušavali obavljati više zadataka istovremeno. Kad mislite da obavljate više zadataka istovremeno, zapravo samo skraćujete tortni grafikon svakog zadatka i kradete sate od sebe. U određenom danu imate samo određenu ograničenu količinu energije, a ako ste jedan od onih poduzetnika koji žele dati 100% u sve što rade, matematika jednostavno ne ide. U stvarnosti, na kraju posvetite 10% ovdje, 20% ondje, 5% desetak drugih zadataka, a onda se još 10% vaše pažnje troši na beskrajni niz obavijesti i poruka. društvene mreže.
To rezultira visokim troškovima prebacivanja, koji traju dulje nego što mislite. Recimo da ste četiri puta provjerili svoje Facebook obavijesti. Izgubljeno je do cijeli sat. Provjeravate li svoju pristiglu poštu ili Slack svaki put kad se pojavi mali crveni krug? Gubite više vremena nego što zapravo radite.
Štoviše, kvaliteta rada opada, a rokovi kasne. Činit će se kao da vam treba sve više i više vremena da obavite stvari—jer je tako. A budući da ste već proveli cijeli dan mijenjajući zadatke, spremnik će vam biti prazan do večeri. Upravljanje vremenom
2. Umjesto jednog zadatka
Kada ste zadnji put bili fokusirani na samo JEDNU stvar 30 minuta? Ili čak 10 minuta? Bez gledanja obavijesti ili e-poruke?
Bez obzira na čemu radite, isključite sva ometanja i usredotočite se na jednu stvar određeno vrijeme. Ako je potrebno, postavite mjerač vremena. Postavite svoj kalendar na Ne uznemiravaj (Ne uznemiravaj). U postavkama Slacka odaberite Pauziraj obavijesti. Zatvorite svih 27 otvorenih kartica preglednika ili jednostavno kliknite Novi prozor. Pustite svoju omiljenu opuštajuću glazbu bez teksta da uronite u atmosferu. I samo... počni to raditi.
3. Postavite sebi umjetna ograničenja. Upravljanje vremenom.
Jedan od najmoćnijih načina povećanja produktivnosti i poboljšanja upravljanja vremenom jest postavljanje umjetnih ograničenja. Što to znači? Lažni rokovi. Postavljanje umjetnih ograničenja sprječava vas da upadnete u zamku zakona Parkinsonova bolest , koji kaže da se "posao proširuje kako bi se popunilo vrijeme dostupno za njegov završetak." Ovo ste vjerojatno već vidjeli. Netko u vašem timu ima tri zadatka i osam sati radni dan za njih izvršenje, a te zadatke uspijevaju razvući od 9 do 5 sati. Kad znate iz prve ruke da su ova tri zadatka trebala trajati maksimalno 90 minuta.
Što ako imaju samo 90 minuta radnog dana za to? Kladim se u Tesla Cybertruck da će posao ipak biti obavljen. Rad od kuće uzrokovan pandemijom COVID-19 dodatno je olakšao upadanje u zamku Parkinsonovog zakona. Bez vremena za putovanje i bez radnih dana koji bi vas prisiljavali da se mentalno opustite i krenete kući, stvarno možete razvući stvari.
Ostanite produktivni.
Najbolji način da prekršite Parkinsonov zakon i ostanete produktivni danas je postavljanje umjetnih rokova. Odredite vremensko ograničenje za dovršavanje ovog zadatka—čak postavite i mjerač vremena za sebe. Jedan od članova Osnivačevog tima je također bio poznat po tome da slijedi ovu tehniku, koristeći svoje okruženje kao ugrađena vremenska ograničenja. Kad putuje na snimanje (kada su ljudi mogli raditi takve stvari), kupio bi samo 30 minuta ili 60 minuta Wi-Fi-ja u zrakoplovu. Zatim je sam sebi postavio izazov da obavi što je moguće više posla u tih 30 ili 60 minuta i da ne ažurira internet nakon isteka vremena.
Sve što se dogodi nakon isključivanja Wi-Fi-ja trebalo bi se dogoditi izvan mreže na radnoj površini. To će vam omogućiti da se usredotočite na zadatak koji imate pred sobom i da vas ne ometaju razne kartice, obavijesti i e-pošta. Iznenadit ćete se koliko toga možete učiniti ako postavite fiktivna ograničenja i napravite mini-sprint.
4. Koristite pomodoro tehniku. Upravljanje vremenom
Pomodoro tehnika je specifična tehnika upravljanja vremenom iz kasnih 1980-ih koja koristi mjerač vremena za rastavljanje posla na male, hiperproduktivne mini-sprintove. To su obično intervali od 25 minuta odvojeni kratkim pauzama.
LifeHacker opisuje upute korak po korak za učinkovito korištenje Pomodoro tehnike:
- Odaberite zadatak koji želite dovršiti
- Postavite Pomodoro na 25 minuta (Pomodoro je mjerač vremena)
- Radite na zadatku dok Pomodoro ne zazvoni, a zatim stavite ček na svoj komad papira.
- Napravite kratku pauzu (5 minuta je u redu)
- Svaka 4 Pomodora napravite dužu pauzu
Možete čak koristiti online alate poput Tomato Timera ili razne aplikacije kako biste ovu taktiku učinili još lakšom. Upravljanje vremenom
5. Isprobajte Zeigarnik efekt.
Postoji psihološka teorija prema kojoj je lakše zapamtiti prekinute aktivnosti i vratiti im se. To se naziva Zeigarnikov efekt. Vjeruje se da je veća vjerojatnost da ćete se sjetiti nedovršenog zadatka nego dovršenog. Litavska psihologinja Bluma Zeigarnik otkrila je ovaj efekt promatrajući ponašanje konobara u kafiću. Prema studiji, vjerojatnije je da će se konobari sjećati pojedinosti o otvorenim karticama od kupaca kojima je već plaćeno.
Kako možete iskoristiti Zeigarnikov učinak za poboljšanje produktivnosti poduzetnika? Pa, ako se borite s rješavanjem zadanog zadatka ili odugovlačite s određenim problemom, uzmite pauzu. Odmaknite se od njega na pet minuta. Onda se vrati na ovo. Možda ćete biti samo osvježeni i moći ćete učinkovitije raditi na tome, sada kada ste ostavili kartu otvorenom i dali ste priliku da o tome razmišljate podsvjesno i bez pritiska.
6. Pronađite svoj Six Pack . Upravljanje vremenom.
Ne, ne govorimo o sjedenju i opuštanju. "Six-Pack" je zrakoplovni izraz za instrument ploču koja sadrži glavne letne instrumente u kokpitu zrakoplova. Iako postoji milijun stvari kojima se može manipulirati istovremeno tijekom leta, obično postoji šest instrumenata koji daju najvažnije podatke (brzina, visinomjer itd.). Pilot se može usredotočiti na ovih šest instrumenata kako bi sve teklo glatko. Ari Maisel također je školovani pilot. On savjetuje da razmislite o svom poslu poput aviona kada je u pitanju fokusiranje. “Kao osnivač, morate pokušati pronaći svoju verziju Six-Packa. Da što god se dogodi, fokusirat ćete se na promociju svog poslovanja, makar i jedan posto."
Koji je vaš Six-Pack u vašem poslu? Ovdje biste trebali trošiti svoju energiju. Za sve ostalo što ne doprinosi postizanju tog cilja ili KPI-ja, jednostavno uklonite ometanja.
7. Stavite telefon u drugu sobu.
Možda sami sebe uvjeravate da niste ovisni o pametnim telefonima, ali budimo iskreni – svaki poduzetnik ima. Ovaj mali alat potencijalno je jedan od najmoćnijih alata za vođenje online poslovanja koji je ikada postojao. Ključna riječ: potencijalno. Zapravo je ovisnost o pametnom telefonu smetnja i štetna je za produktivnost. Čak i samo provjeravanje telefona na dvije sekunde i obrada nove obavijesti može potrajati do 23 minute da se ponovno privuče vaša pozornost.
Siguran način da se riješite ove stalne smetnje je da svoj pametni telefon ostavite u drugoj prostoriji. Pokušajte ovo nekoliko sati kada sutra počnete raditi. Do ručka ćete biti ugodno iznenađeni koliko se osjećate usredotočeno i uspješno.
8. Magistar asinkrone komunikacije. Upravljanje vremenom
Asinkrona komunikacija (ili skraćeno "Asinkrona") dosta je podcijenjeno produktivno ponašanje koje može promijeniti način na koji vodite svoje poslovanje. To znači da komunicirate sa svojim timom NE u stvarnom vremenu, već "dodavanjem lopte naprijed-natrag".
Blog Doist to najbolje sažima: "Jednostavno rečeno, asinkrona komunikacija je kada pošaljete poruku bez očekivanja trenutnog odgovora."
- Asinkroni primjer 1: šaljete nekome e-poštu. Javljaju se sljedeći dan kada se najbolje mogu nositi sa zadatkom.
- Asinkroni primjer 2: šaljete Loom video brifing članu tima u drugoj vremenskoj zoni tijekom njihovih sati spavanja. Kad se probude i počnu raditi, pogledaju na tkalački stan i počnu raditi na projektu – komentirajući sva pitanja. Tada možete početi asinkrono odgovarati na njihova pitanja prvom prilikom.
Naravno, postoje neke vrste komunikacije koje ipak moraju biti sinkrone (također poznate kao "Sync") - gdje osoba s kojom razgovarate odgovara odmah u stvarnom vremenu. Mnogi ljudi još uvijek vjeruju da je kreativnu suradnju i rješavanje problema još uvijek najbolje raditi "u istoj prostoriji". Međutim, sada kada na mnogim mjestima diljem svijeta doslovno ne možemo biti u istoj prostoriji zbog karantene i socijalnog distanciranja, mnogi poduzetnici moraju preispitati svoje komunikacijske strategije.
- Primjer sinkronizacije 1: sastanak uživo u istoj prostoriji (ili alat za video konferencije).
- Primjer sinkronizacije 2: razgovor u stvarnom vremenu u Slack chatu.
Važno je razmisliti o tome koje bi komunikacije tijekom vašeg radnog dana potencijalno mogle postati asinkrone i otkazati te sastanke iz vašeg kalendara. I planirajte sinkronu komunikaciju samo kada je to apsolutno neophodno.
Svaki put kad se sastanak Google kalendara otkaže i zamijeni asinkronom porukom ili 5-minutnim Loom videom, anđeo dobiva krila.
9. Izbjegavajte umor od donošenja odluka
Zapravo, potpuno odustajanje od odluka vratit će vam tonu mentalne snage. Jack Dorsey, suosnivač Twittera i Squarea, očito ne voli donositi odluke i često dopušta svom timu da donosi ključne odluke bez njega. "Bivši zaposlenik Squarea rekao je da je Dorsey 'mislio da je idealan sastanak onaj na kojem ne mora ništa reći'." Kao poduzetnik, vjerojatno cijeli dan donosite odluke. I dok se ne suočite s doista važnim problemom, već ste potrošili svu svoju energiju donošenja odluka na male zadatke i nevažne odluke.
Umor od odluka je stvaran. Može se činiti da na kraju dana u vašem mentalnom spremniku više nema goriva, a vaš mozak je napet čak i pri pomisli na još jednu stvar za koju ste odgovorni. Pokušajte donositi manje odluka i držite svoj tim (osobito one koji se pripremaju za vodeće uloge) odgovornim za donošenje više takvih odluka. Možete pitati: "Ali kako mogu vjerovati ljudima da će donositi dobre odluke bez mene?"
10. Klasificirajte odluke kao poništive ili nepovratne. Upravljanje vremenom
Ako apsolutno morate sami donijeti odluku, razmislite koliko je ta odluka važna za trošenje mentalne energije. Vrlo je moguće da se većina odluka u određenom danu može donijeti brzo u nekoliko sekundi bez ikakvog rizika. Drugim riječima, vjerojatno ste previše brinuli o tome. Ulica Farnam istražuje ovo načelo poništivih i nepovratnih odluka pokazujući tablicu kako biste trebali razmišljati o svakoj odluci.
Ako je rješenje reverzibilan - na primjer, poruka u društvena mreža, koji možete brzo i jednostavno izbrisati, ili nacrt blog članka koji uvijek možete urediti, trebali biste potrošiti minimalno vremena na razmišljanje o tome. Samo se "brzo kreći i razbijaj stvari" i uštedjet ćeš sebi mentalni stres od brige oko nečega što se lako može popraviti.
Ako je rješenje nepovratno - na primjer, slanje e-pošte do 2 milijuna pretplatnika - možda ćete htjeti potrošiti dio svoje energije da provjerite je li to ispravno. Štoviše, ako je rješenje nepovratan i dosljedan - kao što je potpisivanje velikog ugovora ili petogodišnji najam ureda - sigurno ćete htjeti potrošiti neko vrijeme na to.
Jeff Bezos ide dublje u ovaj pristup odlučivanju u jednom od svojih pisama dioničarima:
“Neke su odluke posljedične i nepovratne ili gotovo nepovratne - one su jednosmjerna vrata - i te se odluke moraju donositi metodično, pažljivo, polako, s mnogo razmišljanja i konzultacija. Ako hodate i ne sviđa vam se ono što vidite s druge strane, nećete se moći vratiti tamo gdje ste bili prije. Te odluke možemo nazvati tipom 1. Ali većina odluka nije takva – one su promjenjive, reverzibilne – one su dvosmjerna vrata.”
Prema Bezosu, ova druga vrsta odluke "može se i treba donijeti brzo". Pokušajte razmišljati o svojim odlukama na ovaj način i vidite koliko brzo možete donijeti one koje možete poništiti.
11. Vlastiti kalendar
Chris Dixon, partner i investitor u a16z, jednom je rekao: "Vaša pristigla pošta je popis obaveza drugih ljudi." Previše je ljudi reaktivno umjesto proaktivno sa svojim G-Suite računom. Vrijeme je da preuzmete kontrolu. Recite "Ne" sljedećoj pozivnici iz kalendara. Odgodite nevažne e-poruke za kasniji datum kako biste ih mogli bolje riješiti. Upotrijebite "3 Ds" da biste došli do nulte mape pristigle pošte i držite svoj Google kalendar podalje od nepotrebnih sastanaka kojima ne morate prisustvovati. Ovaj savjet je vrlo jednostavan, ali ipak važan. Upravljajte svojim kalendarom i vremenom. Pripada vama i nikome više.
12. Ne jedi žabu
Neki savjeti za produktivnost kažu da biste se trebali uhvatiti ukoštac sa svojim najtežim, najzastrašujućim zadatkom odmah ujutro kako bi sve ostalo postalo lakše - izraz poznat kao "pojesti žabu". Ovo se zapravo ne preporučuje za optimalnu izvedbu. Jedenje žabe može iscrpiti vašu energiju rano tijekom dana, što dovodi do loše sreće u poslijepodnevnim satima.
Umjesto da prvo obavite najteži zadatak, trebali biste raditi ono u čemu ste najbolji. Postoji li zadatak koji ste odgodili, a koji usporava vaš tim? Učini ovo prvo i izbaci to iz misli. Nakon što se ovaj zadatak završi, možete vratiti kontrolu nad svojim prioritetima i vremenom.
13. Zaboravite na teške jutarnje aktivnosti i obilne zdrave doručke.
Ne morate jesti obilan doručak ili raditi onaj komplicirani smoothie koji ste vidjeli na Instagramu svako jutro. Još jedna zabluda o produktivnosti jest da se morate rano probuditi i imati čvrstu jutarnju rutinu kako biste se motivirali. Iako vam jutarnja rutina pomaže da svoj dan pripremite za uspjeh jer ste već označili nekoliko polja na svom popisu obaveza (kao što je pospremanje kreveta, tuširanje, kuhanje kave, izlazak na svježi zrak ili vježbanje), nije ga potrebno imati. Ako vam dosljedna jutarnja rutina omogućuje da budete produktivni, nastavite s tim. Ali neki osnivači vjeruju u to noćna rutina može biti ništa manje učinkovit.
14. Pokušajte umjesto toga s noćnom rutinom. Upravljanje vremenom.
Noćna rutina uključuje pripremu za sljedeći radni dan kako biste odmah ujutro mogli započeti učinkovit radni proces. To može značiti brisanje pristigle pošte i Slacka, postavljanje tri glavna prioriteta za sutra, 30-minutnu meditaciju, pa čak i postavljanje podsjetnika za vrijeme spavanja na kalendaru da isključite svoje uređaje i opustite se. Umjesto da se prijavite na AM i provedete prvi sat u danu razmišljajući o svojim prioritetima, već ste ih zacrtali i taj sat možete provesti obavljajući stvari. Štoviše, postavljanje redovitog vremena za spavanje poboljšava kvalitetu vašeg sna, tako da se možete probuditi odmorniji i spremniji za novi dan.
15. Pronađite svoje najveće vrijeme
Jeste li jutarnja osoba ili noćna ptica? Jeste li se ikada osjećali krivima što niste uključeni u svoje redovno radno vrijeme od 9 do 5 sati? Nisi sam. Svatko ima svoje "vršno vrijeme" ili "vrijeme protoka", što je razdoblje od 60-90 minuta tijekom dana kada ste u svom idealnom stanju. Vaš mozak radi na sve cilindre, imate laserski fokus bez napora i jednostavno se ne date zbuniti.
Za neke se vrhunac može dogoditi rano ujutro. Za druge je možda već podne. Drugi se mogu osjećati najbolje između 23 sata i nešto iza ponoći, obavivši više u tom satu nego što su učinili cijeli prethodni dan. U međuvremenu, razmislite malo o tome u koje ste doba dana obično “u zoni” i pokušajte u to vrijeme ne dokazivati nikakve sitne zadatke ili sastanke. Upravljanje vremenom
16. Ne oblači se za uspjeh.
Stara izreka kaže: "Odjenite se za uspjeh". Danas, u post-COVID svijetu rada na daljinu, važnije je udobno se obući. To postaje još sastavniji dio radnog života, pogotovo sada kada većina ljudi radi od kuće. Pidžame, majice s kapuljačom, kratke hlače, japanke - sve što će vam omogućiti da postignete najbolji rezultat. (Naravno, ako imate važan videopoziv s potencijalnim klijentom ili partnerom, možda biste trebali odjenuti nešto pristojno s ramena).
Jednostavna garderoba također pomaže u izbjegavanju umor iz odluke , kao što je ranije spomenuto. Primjerice, bivši američki predsjednik Barack Obama nosi samo dvije vrste odijela: sivo ili plavo. Dalje objašnjava: "Sam čin donošenja odluka smanjuje sposobnost donošenja daljnjih odluka... Morate usmjeriti svoju energiju na donošenje odluka." Osim što ćete osloboditi energiju, oslobodit ćete i vrijeme. Svaka minuta manje koju provedete brinući se o tome što ćete odjenuti dodatna je minuta u kojoj možete učiniti nešto važno.
Smanjite broj odluka
Ovaj koncept funkcionira ne samo u odjeći, već na mnoge načine kako bi vas održao usredotočenim i vratio vam mentalne sposobnosti. Smanjite broj odluka koje trebate donijeti u danu i postat ćete puno učinkovitiji. Ponekad korištenje digitalnih alata za raspodjelu vremena i pažnje nije dovoljno. Možda ćete morati fizički odvojite se od stresnih ometanja, osobito kada radite od kuće Vidite da se suđe gomila u sudoperu. Prljavo rublje zuri u vas iz kuta sobe. Ciklus dnevnih vijesti vrti se u pozadini na televiziji. Ove distrakcije odvlače vašu pozornost do točke u kojoj dodajete hrpu nedjeljnih domaćih zadaća na svoj popis obaveza za radni dan. U takvim slučajevima, najbolje je fizički promijeniti sobu i stvoriti zaseban radni prostor koji je odvojen od ostatka vašeg kućnog života.
Mnogo je savjete za stvaranje savršenog kućni radni prostor za freelancere i poduzetnike. Sve što sada trebate je donijeti odluku da to doista i učinite - stvoriti jedinstveni radni prostor koji postavlja zid između vas i prljavog posuđa ili vas barem udaljava od kuhinje.
18. Učinite tri stvari prije ručka. Upravljanje vremenom.
Ovaj savjet za produktivnost dolazi od Michaela Karnjanaprakorna, suosnivača platforme za online učenje Skillshare i, odnedavno, osnivača Otisa, investicijskog sredstva za alternativne imovina temeljen na blockchainu. U Skillshareu, jedna od dnevnih mantri koju je vodio Karnjanaprakorn bila je "obavite tri stvari prije ručka". Nisu morale biti važne - samo nešto što je bilo na vašem popisu obaveza da pomaknete iglu naprijed. Lako je pronaći sebe kako čitate članke ili se gubite u pristigloj pošti prve polovice dana, a onda se do ručka možete osjećati nezadovoljno. Nakon toga, pritisak raste i osjećate se zaostalim ostatak dana. Metoda "tri stvari prije ručka" eliminira te osjećaje jer ste već označili neke od svojih zadataka, a zatim se nagradili hranom i odmorom.
19. Kad ste u nedoumici, samo ga uzmite nešto Gotovo
Još uvijek niste sigurni odgovaraju li vam ove tehnike produktivnosti? Osjećate li se i dalje neproduktivno? Kad ste u nedoumici, samo učinite nešto. Akcija je bolja od savršenstva. Istraživanje je pokazalo da mozak prima dopamin kada je zadatak označen. Još jedan razlog za rastavljanje posla na manje dijelove pomoću Kanban sustava jest da možete ostvariti mali napredak svaki put kada pomaknete Trello karticu naprijed ili označite Asana zadatak kao "dovršen". Jedan sat činjenja nečega vredniji je od 10 sati razmišljanja o tome.
20. Optimizacija, automatizacija, outsourcing
Neki osnivači tvrde da skup savjeta i taktika nije odgovor na produktivnost i da vam je zaista potreban cijeli sustav korak po korak koji će vam kupiti vrijeme i fokus. Ari Maisel jedan je od takvih poduzetnika, a njegova metoda OAO (optimizacija, automatizacija, eksternalizacija) dokazano mijenja živote.
Ukratko o OAO konceptu:
- Optimizacija - pregledajte sve svoje sustave i procese i optimizirajte ih do te mjere da ih može raditi bilo tko u vašem timu, tako da vi više ne morate.
- Automatizacija. Zatim automatizirajte što je više moguće sada kada su svi sustavi i procesi zacrtani. Za to su dostupni bezbrojni alati bez kodiranja, poput Zapiera.
- Vanjski suradnici - konačno, nakon što ste optimizirali i automatizirali, sada možete eksternalizirati sve što je preostalo. To uključuje angažiranje virtualnog pomoćnika ili delegiranje članu tima, a Arijev sustav će vam točno reći kako to učiniti učinkovito.
Često postavljana pitanja (FAQ) Upravljanje vremenom i produktivnost
-
Što je upravljanje vremenom?
- Odgovor: Upravljanje vremenom je vještina učinkovitog upravljanja i korištenja raspoloživog vremena za postizanje ciljeva. Uključuje planiranje, određivanje prioriteta zadataka, postavljanje rokova i optimizaciju procesa.
-
Kako povećati produktivnost kroz upravljanje vremenom?
- Odgovor: Povećana produktivnost može se postići postavljanjem specifičnih ciljeva, izradom akcijskih planova, učinkovitim određivanjem prioriteta zadataka, korištenjem tehnika upravljanja vremenom kao što je Pomodoro metoda te stalnim učenjem i usavršavanjem.
-
Koje metode upravljanja vremenom postoje?
- Odgovor: Postoje mnoge tehnike upravljanja vremenom, uključujući GTD (Getting Things Done), Pomodoro metodu, Eisenhowerovu matricu, ABCD analizu, tehniku 2-minutnog pravila i druge. Svaka metoda odgovara različitim osobama, a izbor ovisi o individualnim preferencijama.
-
Kako izraditi učinkovit akcijski plan?
- Odgovor: Kako biste izradili učinkovit akcijski plan, odredite specifične ciljeve, razdijelite ih na manje zadatke, odredite prioritete, postavite rokove, koristite popis obaveza i redovito ažurirajte svoj plan u skladu s promjenama prioriteta.
-
Kako se nositi s odugovlačenjem?
- Odgovor: Kako biste se borili protiv odugovlačenja, identificirajte razloge za odgađanje zadataka, postavite realne rokove, podijelite velike zadatke na manje, koristite motivacijske tehnike kao što su nagrade i provodite redovitu samoprocjenu.
-
Kako izbjeći preopterećenost informacijama?
- Odgovor: Izbjegnite preopterećenje informacijama ograničavanjem vremena koje provodite društvene mreže, usredotočiti se na ključne informacije, koristiti alate za organiziranje i određivanje prioriteta zadataka, kao što su popisi obaveza i aplikacije za upravljanje zadacima.
-
Kako održati ravnotežu između poslovnog i privatnog života?
- Odgovor: Održavanje ravnoteže između poslovnog i privatnog života može se postići jasnim razgraničenjem radnog i osobnog vremena, postavljanjem granica i davanjem prioriteta zdravlju i slobodnom vremenu. Također je važno znati odbiti nepotrebne obveze kada je to potrebno.
Ostavite komentar