Organizacijske vještine koje bi svatko trebao poznavati

Organizacijske vještine su sposobnost učinkovitog upravljanja vremenom, resursima i zadacima za postizanje specifičnih ciljeva. Ove vještine važan su aspekt uspjeha u vašem profesionalnom i osobnom životu. Oni uključuju različite aspekte organiziranja i planiranja rada.

Evo nekoliko ključnih komponenti organizacijskih vještina:

1. Planiranje:

   • Sposobnost razvijanja strategija i planova za postizanje postavljenih ciljeva. To uključuje postavljanje prioriteta, postavljanje rokova te izradu dugoročnih i kratkoročnih planova.

2. Organizacijske sposobnosti. Upravljanje vremenom:

   • Učinkovito rasporedite vrijeme između različitih zadataka i odgovornosti. Uključuje sposobnost upravljanja prioritetima, izbjegavanja odugovlačenja i planiranja pauza i odmora radi poboljšanja produktivnosti.

3. Organizacija prostora:

   • Sposobnost učinkovite organizacije radnog i osobnog prostora. To uključuje mogućnost organiziranja resursa, dokumenata i materijala tako da su lako dostupni i u redu.

4. Delegacija:

   • Sposobnost delegiranja specifičnih zadataka i odgovornosti drugim članovima tima na temelju njihovih kompetencija i specijalizacija.

5. Organizacijske sposobnosti. Sistematizacija informacija:

   • Organiziranje informacija tako da budu lako dostupne i razumljive. To uključuje učinkovito korištenje sustava za pohranu i sposobnost rukovanja velikim količinama informacije.

6. Analitičke vještine:

   • Sposobnost analize i isticanja ključnih aspekata zadatka ili problema. To vam pomaže u donošenju informiranih odluka i izbjegavanju preopterećenja informacijama.

7. Samostalno upravljanje:

   • Samonadzor i samoorganizacija, uključujući sposobnost evaluacije vlastitog napretka i identificiranja područja za poboljšanje.

8. Organizacijske sposobnosti. Komunikacija:

   • Učinkovito komunicirajte s drugima, uključujući jasno izražavanje, slušanje i dijeljenje informacija.

9. Timski rad:

   • Sposobnost suradnje s drugim članovima tima, raspodjele odgovornosti i koordinacije zajedničkih napora za postizanje zajedničkih ciljeva.

10. Fleksibilnost i prilagodba:

    • Sposobnost prilagodbe promjenjivim uvjetima i brzog reagiranja na neočekivane situacije.

Organizacijske vještine igraju važnu ulogu u svakodnevnim aktivnostima, kao iu rastu karijere i uspješnom izvršavanju zadataka u različitim područjima života.

U ovom postu zaronit ćemo dublje u svijet organizacijskih vještina i razumjeti različite vrste organizacijskih vještina koje su vam važne. Dakle, bez daljnjeg odgađanja, počnimo odmah -

Uvod u organizacijske vještine

Organizacija i upravljanje važni su dijelovi našeg svakodnevnog života.

Štoviše, da biste postali uspješna osoba, morate biti organizirani dok živite svoj život jer će ih disciplina prema poslu i upravljanje bilo kojom situacijom učiniti individualnijima.

Dakle, bilo da se radi o kreativnom razmišljanju, vizualizaciji, upravljanju timom, komunikaciji, rješavanju problema, multitaskingu ili promatranju, sve takve zadatke možete obavljati učinkovitije korištenjem organizacijskih vještina.

Sve treba organizirati, stoga slijedite dolje navedene načine kako biste stekli bolje organizacijske vještine.

Pogledajmo sada neke od najvažnijih organizacijskih vještina koje biste trebali koristiti u svom životu.

1) Upravljanje timom / Organizacijske vještine.

Upravljanje timom i suradnja su nužni jer neće pomoći samo osobi koja je vođa, već će koristiti i cijeloj grupi.

Svaki pojedinac, ako pokušava ostati odan i vrijedan povjerenja u grupi, može završiti kao najprihvaćenija osoba. To je zato što upravljanje nije ograničeno na jednu osobu, već je više ljudi odgovorno za bolje upravljanje timom.

Pojedinac ne može činiti tim, već skupinu ljudi koji imaju izvrsnu suradnju i oslanjaju se jedni na druge. Slijedeći ovaj zakon upravljanja timom i pomažući drugima, osoba se može bolje organizirati. Ove strategije mogu bolje funkcionirati ako osoba postane disciplinirana i organizirana, pa počnimo i usredotočimo se na upravljanje timom.

2) Upravljanje vremenom. Organizacijske sposobnosti.

Kada je riječ o organizacijskim vještinama, morate svladati tajming.

To će vam pomoći da bolje iskoristite svoje vrijeme. Moći ćete izvršiti svoje zadatke na vrijeme bez odlaganja.

Upravljanje vremenom također je vrlo korisno za postavljanje prioriteta na način usmjeren na rezultate.

Za učinkovito Upravljanje vremenom trebate odabrati zadatke koje ćete izvršiti i paziti na njihove rokove.

3) Bolja komunikacija. Organizacijske sposobnosti.

Ljudi koji mogu učinkovito komunicirati su oni koji će uvijek imati bolje organizacijske sposobnosti tijekom razgovora.

Znate, u organizacijske sposobnosti spada i način na koji se čovjek ponaša, govori, sluša i upravlja svime. Neki ljudi mogu misliti da organizacija znači organizirati mjesto, ali ovdje se trebate ispraviti jer vas organizacija ne ograničava na ovaj aspekt. Ako dobro organizirate svoje riječi, nedvojbeno ste dobar organizator.

Smatrate li i da se riječi trebaju prepoznati po načinu na koji su predstavljene?
Da, u pravu ste, čak i mi mislimo isto. To je zato što riječi nisu samo o slušanju i govoru, već o tome kako ih možemo razumjeti. Dakle, ako je osoba dovoljno dobra da organizira svoje riječi prije nego što progovori, tada ima bolju sposobnost komunikacije.

4) Rješavanje problema

Svatko tko se može nositi s okolnostima identificirajući probleme, kreativno razmišljanje, radi na tome, onda on/ona ima briljantan um.

Svaka grupa ima nesporazume, sukobe, zbunjenost i probleme. Ovo je faza u kojoj se prepoznaje pravi menadžer jer vam svaka osoba koja je lider može dati zadatke i resurse, ali samo nekolicina može riješiti probleme.

Oni ljudi u bilo kojoj skupini koji kreativno razmišljaju o tome kako će riješiti bilo koji problem učinit će to bolje za sve.

Ljudi moraju imati sposobnost rješavanja svih sukoba među ljudima i rješavanja problema koji muče cijelu grupu.

Zato poradite na ovoj sposobnosti i moći ćete razviti strateško razmišljanje.

5) Planirajte unaprijed. Organizacijske sposobnosti.

Za optimizirane organizacijske vještine važno je da planirate svoje stvari.

Kada isplanirate stvari, moći ćete točnije organizirati raspored za projekt.

To će vam također pomoći da točno planirate, čak i ako završite s nekoliko neočekivanih projekata. Planiranje unaprijed vrlo je važno jer uključuje vještine organizacije usmjerene na rezultate.

6) Slušanje i promatranje 

Nemojte samo komunicirati, već pokušajte razumjeti što drugi misle promatrajući njihovo ponašanje.
To može biti promatranje njihovog ponašanja prema vama ili drugima ili kako reagiraju na određenu situaciju ili razgovor. To puno govori o osobi, stoga pokušajte promatrati njezine postupke i moći ćete ih bolje razumjeti.

Ovo je jedan od najvažnijih koraka da postanete organizirana osoba; to je zato što organizacija nije ograničena na nas, već kako vidimo i reagiramo na svijet.

Stoga, kada se pred vama pojavi bilo kakva situacija koja vam pomaže da prepoznate ljude promatrajući ih, pokušajte shvatiti tu situaciju.

Bolje ćete razumjeti kada počnete promatrati druge i razmišljati s njima točke gledišta. Vodite računa o ovim stvarima i bit ćete bolji.

7) Višezadaćnost i upravljanje. Organizacijske sposobnosti.

Organizacija i upravljanje dvije su različite stvari, ali su nekako međusobno povezane.
Dakle, svatko tko je menadžer definitivno će imati bolje organizacijske vještine, a netko tko je izvrstan organizator imat će bolje upravljačke vještine . Bilo da se radi o organizaciji bilo kakvog događaja ili organiziranju njihovih riječi prije nego što ih puste iz usta; sve treba menadžment. Osim toga, multitasking će vam pomoći da bolje razumijete stvari.

Provjerite znate li razliku između multitaskinga i preopterećenosti. Dok obavljate više zadataka istovremeno, morate shvatiti da morate pripremiti raspored i upravljati svojim vremenom u skladu s njim.

U međuvremenu, ako vam se čini da obavljate više zadataka istovremeno da vam to na kraju postane opterećenje i da vam ne dopušta da dovršite svoj posao, radite to pogrešno. Dakle, prvo pokušajte razumjeti razliku.

8) Javni nastup

Ljudi mogu biti samopouzdani, ali netko tko je samopouzdan ne bi se trebao osjećati dovoljno ugodno da razgovara licem u lice.

Možda poznajete ljude koji samouvjereno govore i usporavaju bilo koju prezentaciju kada su ograničeni na grupni projekt ili čak u prostoriji punoj ljudi koje osobno poznaju. Isto tako, kada je u pitanju javni govor, kada nisu upoznati s brojnim ljudima, njihovo samopouzdanje nestaje. Organizacijske sposobnosti.

To je zato što se samopouzdanje razlikuje od samopouzdanja da se govori u javnosti. Ljudi kojima je ugodno kada govore u javnosti jedni su od najboljih ljudi koji će učiniti da se drugi osjećaju ugodno. Ljudi koji su terapeuti ili savjetnici ili oni koji sudjeluju u TedTalksu uvijek čine da se osjećate opušteno kada ste u njihovoj blizini.

Ova im sposobnost pomaže da budu organiziraniji i odlučniji u svojim životima.

9) Raščlanjivanje i delegiranje zadataka

Za praktične organizacijske vještine morate biti u stanju raščlaniti zadatke i delegirati ih na način usmjeren na rezultate.

To će vam pomoći da saznate sve moguće opcije s njihovim za i protiv, tako da možete odabrati najprikladniju opciju za dovršenje zadatka.

To će biti od velike pomoći u povećanju vaše učinkovitosti, što će također optimizirati vašu produktivnost.

10) Kreativno razmišljanje. Organizacijske sposobnosti.

Kreativnost dolazi iznutra, a kada čovjek počne vizualizirati, postaje kreativniji jer stvari počinje percipirati iz druge perspektive.

Znate zašto je umjetnik najbolji za kreativno razmišljanje jer ga inspiriraju drugi i onda to vizualiziraju na svoj način. Zato budite poput umjetnika koji će razmisliti i razumjeti nekoliko aspekata, a zatim donijeti pravu odluku.

Pokušajte shvatiti da vam život daje nekoliko prilika da postanete organiziraniji u životu; to može biti bilo koja situacija, izazov ili čak neuspjeh. Važno je samo kako ga vidite i kako ćete ga koristiti. Zato budite kreativni i organizirajte sve.

11) Sposobnost postavljanja ciljeva i ciljeva. Organizacijske sposobnosti.

Da biste se pravilno organizirali, morate biti u mogućnosti postaviti ciljeve koji su vam ostvarivi.

Nakon što postavite svoje ciljeve, možete organizirati svoj tim prema rezultatu koji očekujete postići. S pravilnim ciljanjem znat ćete put koji trebate slijediti.

Važno je postaviti realne ciljeve jer će vam takvi ciljevi pomoći pronaći ključne korake koji će vam pomoći da ih dobro organizirate.

12) Organizirajte resurse

Kako biste imali prave organizacijske vještine, morate biti u stanju organizirati svoje resurse na temelju rezultata.

To će vam omogućiti da dodijelite pravu osobu pravom zadatku, što će osigurati produktivnost. Ovo će također osvježiti vaš tim i neće se osjećati iscrpljeno.

Trebali biste biti svjesni resursa koji su relevantni za vaš projekt i stoga će vaše šanse za dovršetak projekta na vrijeme sigurno biti optimizirane.

13) Vještine suradnje

Kako bi dovršili bilo koji zadatak ili dovršili projekt, svi pridruženi članovi moraju blisko surađivati.

Morate surađivati ​​s članovima tima, plus članovi vašeg tima moraju raditi jedni s drugima kako bi učinkovito organizirali stvari. Kada vi, kao vođa, imate vještine suradnje, znat ćete za osobu koja je najprikladnija za vaše zadatke.

To će vam također olakšati zadatak odabira prave osobe za posao i vaš će projekt biti završen bez ikakvih problema.

Završne misli o organizacijskim vještinama!

Da biste bili osoba koja dobro organizira stvari, morate imati barem neke od gore navedenih organizacijskih vještina kako biste vodili uspješan život.

Ljudi moraju biti samopouzdani, opušteni i pristupačni drugima jer organiziranje zahtijeva individualni napor koji također treba uzeti u obzir sve.

АЗБУКА