עיצוב דוחות הוא תהליך של יצירת דוחות מושכים ואינפורמטיביים מבחינה ויזואלית שנועדו לתקשר נתונים, ניתוח או מידע חשוב אחר. עיצוב דוחות יעיל עוזר לקוראים לתפוס ולהבין טוב יותר את הנתונים המוצגים. להלן כמה היבטים מרכזיים של עיצוב דוחות:

  1. מבנה ברור:

    • הדוח צריך להיות בעל מבנה הגיוני וברור. חלקו מידע למקטעים והשתמשו בכותרות ובכותרות משנה כדי לארגן תוכן.

  2. עיצוב דוח. סכמת צבעים:

    • בחר ערכת צבעים שהיא לא רק אסתטית, אלא גם עוזרת להדגיש אלמנטים מרכזיים. הימנע מצבעים בהירים מדי או קשים לקריאה.

  3. שימוש בגרפים ותרשימים:

    • שלב גרפיקה, תרשימים ואלמנטים חזותיים אחרים כדי להמחיש את הנתונים שלך. זה יכול לעזור לקוראים להבין טוב יותר סטטיסטיקות ומגמות.

  4. גופנים וטקסט:

    • בחר קריא גופנים וגודל טקסט אופטימלי. השתמש בסגנונות גופנים שונים כדי להדגיש אלמנטים מרכזיים, אך הימנע ממגוון רב מדי.

  5. עיצוב דוח. חלל לבן:

    • השתמש בחלל לבן כדי ליצור בהירות חזותית. אל תעמיס על הדוח אלמנטים מיותרים, השאר מקום סביב טקסט ותמונות.

  6. מיתוג:

    • שלב אלמנטים מיתוגיים כגון לוגו וסכמת צבעים כדי להפוך את הדוח לזיהוי ותואם לסגנון הארגוני.

  7. טבלאות ורשימות:

    • ארגן טבלאות ורשימות כך שיהיו קלים לקריאה והבנה. יישר נתונים, השתמש בהדגשה ובעיצוב כדי להדגיש היבטים חשובים.

  8. עיצוב דוח. אלמנטים אינטראקטיביים:

    • במידת הצורך, הוסף אלמנטים אינטראקטיביים כגון קישורים, לחצנים או רשימות נפתחות כדי לספק ניווט גמיש יותר.

  9. זמינות לנייד:

  10. פשטות ובהירות:

    • נסו לשמור על הדוח פשוט ומובן. הימנע ממורכבות מיותרת, במיוחד אם הקהל שלך אינו מומחה בתחום.

עיצוב דוחות יעיל משפר את צריכת המידע ועוזר לקהל שלך להבין טוב יותר את הנתונים המוצגים.

10 טיפים להפיכת הדוחות שלך לסיפורים מורכבים

עזרנו אחרת מותגים ליצור דוחות מותגים יפים. ואנחנו כאן כדי להראות לכם כמה טריקים. בין אם אתה מציג סיכום פרויקט או סקירה רבעונית, נסה את הטקטיקות האלה כדי לשפר את עיצוב הדוח הבא שלך.

1) הכר את הסיפור שאתה מספר. עיצוב דוח

יש סיבה שאתה יוצר דוח. אולי תרצה לחנך את הקורא שלך, להשפיע על קבלת ההחלטות שלו, לשפוך אור על סוגיה או לשתף מחשבות מעניינות. ללא קשר למטרה שלך, התפקיד שלך הוא ליצור דוח שמעביר את הנרטיב הזה. עצה: לדעת מה לעשות עבור טייק אאוט. האם הקורא צריך להסיק את המסקנות שלו לאחר קריאת הדו"ח שלך או להסיק מסקנה ספציפית? אם הדוח שלך נועד איכשהו להשיג תמיכה במותג שלך, ודא שהסיפור הבסיסי ברור ונתמך.

כלים לסטארט-אפים

לדוגמה:  הרצון הטוב של מחוז אורנג', המספר את סיפורה של "אפקט טוב" המדגיש כיצד הארגון וחבריו עזרו לקהילה במהלך השנה. מכיוון שהדוח השנתי נועד להציג את הישגי הארגון ולעורר תמיכה לשנה הקרובה, הצבת הסיפור הזה בחזית ובמרכז הייתה דרך מצוינת ליצור נרטיב מגובש.

2) השתמש בשפה הנכונה. עיצוב דוח

השפה והטון משפיעים על האופן שבו הקורא תופס את הסיפור שלך. זה גם משפיע על האופן שבו הם תופסים את המותג שלך. חשוב לדבר בשפה שלהם, ברמה שלהם. אל תדבר עליהם או תרד אליהם, ואל תשעמם אותם למוות בז'רגון ובבאזז.

עצה: השתמש בדברים כמו כותרות משנה ותוספי הסבר כדי להעסיק את הקורא, להציג את הנושא ולהקל על סינתזה של מידע חשוב.

3) תהיה קצר. עיצוב דוח

כן, כנראה שיש לך הרבה מידע לכלול בעיצוב הדו"ח שלך, אבל אם כל התוכן שלך נדחס לתוכו למען "חיסכון", אתה רק נותן לקורא שלך סיבה להתכוונן. פסקאות טקסט ארוכות ומתפתלות יכולות לגרום לכל דוח להרגיש צפוף וסוחף במיוחד. זכרו, ככל שתהיו יותר תמציתיים, כך יהיה קל יותר לספר סיפור משכנע וליצור עיצוב דוח יפה כדי לגבות אותו.

עצה: כתוב את הדוח שלך ואז תן לו הזדמנות שנייה לרכז, לערוך ולחלץ רק את הרעיונות והמידע הרלוונטיים ביותר שתומכים בנרטיב שלך. חפש הזדמנויות לתת לעיצוב לעשות את המשימות הכבדות. לדוגמה, תוכל להשוות שתי קבוצות של נתונים במקום להמחיש אותן בנפרד, או ליצור תרשים זרימה כדי להסביר מערכות ארגוניות.

לדוגמה: דוח שנתי של Pacific Life לשנת 2015 עושה שימוש רב במרחב השלילי, ומציג רעיונות מפתח באמצעות פרסומות פשוטות ונקודות נתונים.  

4) הוסף תקציר. עיצוב דוח

 

שקול לסיים את הדו"ח שלך במסקנה פשוטה של ​​עמוד אחד המציינת בבירור את הממצאים העיקריים. זה שימושי במיוחד אם הממצאים מהדוח שלך ישפיעו על קבלת החלטות או יעזרו לבנות תמיכה למטרה שלך. עצה: אם חסר לך מקום, פשוט כלול רשימת תבליטים פשוטה.

דוגמה: דוח שיווק שנתי נילסן "עידן ההסתגלות 2021" כולל עמוד אחרון עם נקודות חשובות שיעזרו למשווקים ליישם את המידע שסופק בחיים האמיתיים. 

 

5) להחדיר את המותג שלך עם אישיות. עיצוב דוח

לא משנה איזה סוג דוח אתה יוצר, אם זה המסר של החברה שלך, אז זה שיקוף של המותג שלך. אז זה צריך לשקף הקול של המותג שלך, אישיות וזהות חזותית כדי לשמור על עקביות ולכידות. טיפ: רפרוף במהירות על התוכן כדי לראות אם מילים או הודעות כלשהן נראות כבויות, וצפה במילים ספציפיות שכדאי ואסור להשתמש בהן. לדוגמה, אנו מנסים כמיטב יכולתנו להימנע מביטויים שיווקיים מגניבים כמו "כוכב רוק" או "גורו". (אם אין לך קול מאוחד, עיין במדריך שלנו להגדרת האישיות והקול של המותג שלך.)

כמו כן, ודא שאתה מיישם אלמנטים ויזואליים כגון לוגו, צבע וטיפוגרפיה בצורה נכונה. אם אין לך מסמך מתועד זהות החברה, ראה נ

6) השתמש בצבע כדי לשפר את ההבנה. עיצוב דוח

צבע הוא רמז ויזואלי שעוזר למוח לזהות ולעבד מידע באופן מיידי. אז זה כלי שימושי כדי להדגיש מידע ספציפי, בין אם זה הפס הגבוה ביותר בהיסטוגרמה או הערה חשובה בטקסט. עצה: בחר צבע אחד לשימוש כצבע הדגשה/הדגשה לכל אורכו.

דוגמא. באינטראקטיבי דוח שנתי « בנות שמקודדות" לשנת 2016 צבעים בהירים ואנימציות מהנות מביאות את הדוח לחיים. 

7) דמיינו את הנתונים שלכם.

אם אתה לא מדמיין את הנתונים שלך, אתה עושה לקורא שלך שירות רע. לרוע המזל, מעצבים רבים חושבים שהוספת נתונים לכל תרשים ישן יעשה את העבודה. אין בואנו.

עיצוב טוב נתונים עוסקים בשיפור ההבנה, ולכן חשוב לא רק להמחיש את הנתונים, אלא גם לבחור את ההדמיה הטובה ביותר עבור הנתונים הללו. טיפ: כדי לעשות זאת ביעילות, למד כיצד לעצב נכון את התרשימים והגרפים הנפוצים ביותר, ופעל לפי 25 העצות האלה כדי לשפר את הדמיית הנתונים שלך.
פיתוח פוסטרים. 5 כללים

דוגמא. IN דוח שנתי 2014 של קרן סטוני ברוק השתמש בהדמיות נתונים נקיות וצבעוניות כדי למשוך קוראים. 

8) השתמש בהיררכיה אינטואיטיבית. עיצוב דוח

הקוראים שלך רוצים לדעת את המידע החשוב ביותר כבר מההתחלה. (זה נכון במיוחד אם הם בודקים דוח תחת דד-ליין צפוף או ממש לפני פגישה, מה שקורה לעתים קרובות.) מסיבה זו, יצירת היררכיה ברורה שמנחה את התצוגה היא קריטית.

עצה: הוסף הסברים כדי לספק הקשר חשוב או להדגיש רעיונות חשובים במיוחד. כמו כן, ודא שקל לזהות כותרות, כותרות משנה ותוספי הסבר ומרווחים באופן אחיד. עקוב אחר היסודות של עיצוב דוחות טוב ותן לעיניים שלך הפסקה.

לדוגמה: דווח נקה ערוץ" מצב שימוע היום" משתמש בסברים ברורים ובכותרות כדי להדגיש מגמות חדשות בתעשייה.

מפתחות לעיצוב דוחות טוב

9) הוסף תמונות. עיצוב דוח

זה שימושי במיוחד אם אתה כותב דו"ח שנתי. איורים או תמונות יכולים להעביר דרך ארוכה כדי להעביר את האישיות שלך, להוסיף אלמנט אנושי יותר או לשפר נושא.

תקציר עיצוב אריזה

דוגמא. IN דו"ח שנתי של איגוד המתווכים הלאומי 2014  שנה תמונות של הצוות שלהם כלולות כמו גם צבעי מותג כדי לתת לדוח אישיות מותגית. 

10 טיפים לעיצוב דוחות 2

10) עיצוב תבניות עבור דוחות עתידיים.

אחת הסיבות שאנשים לא מצליחים ליצור מותג מגובש היא כי אין להם מספיק זמן לאשר כל פיסת תוכן שיוצאת מהדלת. זה מובן, אבל אתה יכול להקל על החיים שלך עם טריק פשוט, במיוחד עם דוחות שאתה מפיק באופן קבוע.

עצה:  צור תבנית דוח פשוטה המכילה אלמנטים רבים שתוכל לערבב ולהתאים, כגון תמונות, תרשימים, כותרות ותוספים. בדרך זו, גם מי שאינו מעצב יכול ליצור דוחות מעוצבים להפליא. (ותהיה לך שקט נפשי בידיעה שזה ממותג.)

איך לעשות יותר עם הדוחות שלך

יצירת דוח טוב דורשת מאמץ, אז למה לא לקבל את המרב תמורת הכסף שלך? אמנם דוחות רבים מיועדים לשימוש פנימי בלבד, אך ניתן להפוך תובנות דוחות לשיווק תוכן מעניין וייחודי. אם הדוח שלך מספר סיפור מעניין על מגמה בתעשייה או חושף תובנה מפתיעה לגבי העסק שלך, למה שלא תשתף את התובנות האלה עם הקהל שלך?

  «АЗБУКА»

 פסיכולוגיה