יעילות עלות היא מדד למידת ההצלחה והיעילות של ארגון משתמש במשאביו (פיננסיים, זמן, אנושיים ואחרים) כדי להשיג את מטרותיו ויעדיו. הוא משקף את הקשר בין התוצאות שהושגו לבין המשאבים שהושקעו.
הערכת עלות-תועלת מאפשרת לארגון לייעל את פעילותו, לנהל משאבים בצורה יעילה יותר, לשפר פרודוקטיביות ולהשיג תוצאות עסקיות טובות יותר. לרוב הוא נמדד כיחס בין התפוקה (התוצאות שהושגו) לתשומה (המשאבים שהושקעו), המתבטא במונחים של אינדיקטורים שונים כמו רווחיות, רווחיות, מדדי יעילות וכו'.
עלות-תועלת של מאמצי הפרסום
בואו נדבר על יעילות עלות עם נקודות מבט חברה שרק הולכת לשאת עלויות הפרסום שלה. מטרת הפרסום או מסע פרסום שיווקי נועד להעלות את המודעות וכן להפיץ מוצר או שירות פופולרי. זה נעשה בצורה כזו שתגיע למספר המקסימלי של אנשים בעלות המינימלית.
רצוי לכל חברה שתמקסם את הרווחיות שלה. זה עוזר להם להשיג הצגת מוצר טובה בעלות הנמוכה ביותר. החברה שומרת על התחרותיות שלה בשוק על ידי ייעול שוטף של עלויותיה.
זה גם מבטיח את הצמיחה המתמשכת שלו. אחד הגורמים העיקריים המשלימים את היעילות הכוללת של העסק הוא יישום ניטור מתמיד.
עלות אפקטיבית כלכלית מנקודת מבטן של חברות הבנייה
יעילות עלות היא בחירה אסטרטגית עבור כל חברה. לכן, זה רעיון טוב גם עבור חברות בנייה. הסיבה לכך היא שבמגזר זה, הלקוחות מודעים לדרישות שלהם וגם שהמוכר והקונה כפופים למספר כללים ותקנות. לכן בתרחישים אלו תחרות המחירים היא בעיצומה.
בעת קבלת החלטות אסטרטגיות כלשהן, יש צורך לזכור את הכוחות התחרותיים הקיימים בתעשייה.
גורמים אסטרטגיים המשפיעים על החלטות שמתקבלות על ידי חברות בנייה כוללים אוריינטציה של מיומנויות, אוריינטציה של לקוחות ואוריינטציה תחרותית. ארבעת הגורמים התחרותיים כוללים גם:
- Фокус
- בידול
- עלות תועלת
- הגנה או חבלה נגד מתחרים
יעילות עלות היא גורם אסטרטגי שנבחר בדרך כלל שחברות רבות בוחרות. הלקוחות בוחרים בין אפשרויות (קבלנים) על סמך הפתרונות שהם מציגים והאופן שבו הם מספקים אותם. גם הרקורד של הקבלנים נלקח בחשבון. לאחר כל השיקולים הללו של הקבלנים הרשומים, ההצעה הזולה ביותר מסתיימת סופית.
עד כמה משתלמת העלות?
יעילות עלות היא היבט של ניהול פיננסי שיכול לבלבל רבים לאורך זמן. נצפה שככל שהאיכות, כלומר, ההטבות שמקבלים לקוחות לאחר רכישה מחברה, עולה, כך גם יעילות העלות עולה. יותר באיכות גבוהה או טובה יותר פירושו מחיר גבוה יותר. לפיכך, יש לאזן את העלות האפקטיבית.
בואו נסתכל על כמה מקרי שימוש שיכולים לשפר את יעילות העלות.
- אתה יכול להגדיל את העלות שלהם על ידי הצעת המוצרים או השירותים שלך באותם מחירים או אפילו נמוכים יותר. מחיר או איכות. עבור החברה, זה יעזור להגדיל את הרווחים באותו מחיר. זה גם יעזור להם לבסס את מעמדם בשוק כספק בעלות נמוכה.
- שיטה נוספת שבה חברה יכולה לשפר או לשמור על יעילות עלויות היא על ידי ניסיון להוסיף ערך למוצרים או לשירותיה. זה כרוך בהצעת הטבות שונות שהחברה רואה בהן מועילות ללקוחותיה. זה ישפר למעשה את תפיסת הלקוח וגם יוסיף ערך לשירותים או למוצריו. זה גם יעזור להפחית חלק מהאיומים מצד המתחרים. על ידי הוספת ערך, חלק מהעסקים מסוגלים גם ליצור מותג מבוסס ומכובד, שיוכל למכור את המוצרים או השירותים שלהם במחירים מעל לסטנדרטים בתעשייה.
- האפשרות השלישית היא לשפר הן את יתרונות הלקוח והן את היעילות. זו דרך קשה וקשה שדורשת מאמץ רב. הדבר מצריך גם חדשנות וגם פעולה רדיקלית מצד הארגון.
צעדים לשיפור יעילות העלות
ישנן מספר דרכים להגדיל את הרווחיות של החברה. יעילות עלות, כפי שכבר נאמר, היא שיטה שבה חברה שואפת לעשות יותר בפחות מאמץ.
נצפה כי עסק ממוצע מוציא כ-55 אחוז מהכנסתו על מוצריו ושירותיו. במגזר כמו בנייה, חברה עשויה להוציא 70 אחוז מהכנסותיה על סחורות ושירותים. זה דורש את הצורך להיות יעיל ברכש וכן בקבלנות משנה כדי להשיג השפעה משמעותית.
השילוב (מערכת היחסים) בין הלקוח לקבלן הוא אחד הגורמים המשפיעים בצורה משמעותית על היעילות הכלכלית של הקבלן. על פי כמה מחקרים, צוין כי הרווחיות בין סוגי פרויקטים אלו תלויה במידה רבה בלקוח ובמנהל הפרויקט של הקבלן. דרך מועילה הדדית לשיפור יעילות העלות היא לעצב מחדש את קשרי הלקוח וקבלן ושיתופי הפעולה.
מתודולוגיה מבטיחה מאחורי מגזר זה היא בנייה רזה. זהו תהליך של סילוק פסולת חומר. זה גם מפחית את מספר ההליכים המיותרים. כפי שהוא מיושם, זה עוזר לשפר את היעילות בצורה מאוד שיטתית.
שיטה נוספת שידועה כמציגה עלות-תועלת מבטיחה היא מסירת פרויקטים משולבת (IPD). זה עוזר לשפר את היעילות, כמו גם את איכות התהליך.
בין כל טכניקות היעילות הללו, ניהול מידע בולט כקישור נפוץ. גורמי מפתח חשובים נוספים הם BIM, נטוורקינג ושיתוף פעולה.
רכיבי יעילות עלות
המרכיבים לחסכון משתנים מענף לענף. בואו נסתכל על כמה אלמנטים סטנדרטיים של עלות אפקטיבית.
1. אנרגיה
זהו מדד סטנדרטי לרווחיות הפקת אנרגיה. עלות לוואט, אם מבוצעת אופטימיזציה, יכולה לעזור לחברה באופן משמעותי. הוא יכול גם לבחור להשתמש בפאנלים סולאריים. כאן הוא יכלול את כל ההוצאות שייגרמו לרכישה, התקנה וכן חיבור מערכת הפאנלים הסולאריים.
2. שיווק. יעילות מחיר
אינדיקטור סטנדרטי נוסף לרווחיות הוא עלות רכישת הלקוחות. זה חשוב במכירות ושיווק. כאן זה יכלול את כל העלויות שייגרמו כדי למשוך לקוח להשוואת אסטרטגיות שיווק מרובות.
3. הובלה
ניתן להשתמש בעלויות לק"מ נוסע כדי לחשב ולהבדיל בין אפשרויות תחבורה שונות. עם זאת, זה לא כולל כל עמלות ועלויות משניות, כגון זמן שהושקע, למשל, בדרך תחבורה אטית או ההשפעה הסביבתית והעלויות הכרוכות בזיהום.
4. הפקה. יעילות מחיר
כאן העלויות שנגרמו לייצור יחידה אחת של יחידה מסוימת המוצר על פי המפרט שלו, הן עלויות היחידה. זהו אינדיקטור בסיסי בחשבונאות ניהולית, המשמש לאחר מכן לתכנון הייצור, כמו גם לקביעת הרווחיות.
כיצד לבצע ניתוח עלות-תועלת?
זהו תהליך השוואת העלויות והמחירים היחסיים שמייצרים את אותן תוצאות באמצעות שימוש בפעילויות שונות. בואו נסתכל בקצרה על השלבים של ניתוח עלות-תועלת.
1. בחר באיזו תוצאה תשתמש כדי להשוות עלות-תועלת.
בחר את הרכיבים שתנתח כדי להשוות פעילויות. זכור שההשלכות חייבות להיות זהות. זה צריך להיות גם משהו שאתה יכול למדוד או להעריך במדויק. עליך להגדיר בצורה ברורה את התוצאות שאתה מודד, וגם אותן יש למדוד באותו אופן.
2. למדוד תוצאות
באופן דומה, מדוד את התוצאות של כל אחת מהפעולות שנבחרו. זהו שלב חשוב בניתוח אירועים חסכוני.
3. חשב את ההוצאות שהוצאו. יעילות מחיר
השלב הבא הוא עבודה על חישוב העלויות שנגרמו בכל פעילות. חשוב לזכור לקחת בחשבון את כל העלויות הנלוות לכל שלב באירוע. זה כולל גם את הזמן המושקע על ידי אנשים או כוח אדם בארגון וביצוע הפעילות.
4. חלקו את העלות בתוצאה
כדי לנתח את העלות-תועלת של כל פעילות, העלות הכוללת שחישבת בשלב הקודם מחולקת בתוצאת הפעילות. זה יראה לך איזו פעילות רווחית יותר מאחרת.
מסקנה!
לסיכום, אין דרך אחת להשיג או לשמור על עלות אפקטיבית. יש הרבה גורמים שמשפיעים על זה.
זה דורש שילוב של שיטות וכלים. טכנולוגיה היא לא הגורם היחיד שיכול לעזור לשמור על יעילות עלות בחברה. כאשר חברה מנסה להיות רווחית, יש הרבה סגמנטים כמו גם אלמנטים שיש לקחת בחשבון.
בנוסף, חשוב לעסקים לבדוק באופן קבוע את יעילות העלות שלהם וכן לנהל את תפיסות הלקוחות.
שאלות נפוצות. עלות תועלת.
-
מהי עלות-תועלת?
- יעילות עלות מודדת באיזו יעילות ארגון משתמש במשאביו כדי להשיג את מטרותיו.
-
כיצד להעריך עלות אפקטיבית?
- ניתן לבצע את ההערכה באמצעות אינדיקטורים שונים, כגון רווחיות, החזר על ההשקעה (ROI), עלות ליחידת ייצור וכו'.
-
מדוע יעילות עלות חשובה לעסק?
- שימוש במשאבים ביעילות עוזר לעסק למקסם רווחים, לשפר את התחרותיות ולהבטיח קיימות לטווח ארוך.
-
אילו גורמים משפיעים על העלות האפקטיבית?
- גורמים שונים עשויים להשפיע כולל ניהול תהליכים, חדשנות, איכות ניהול, יעילות כוח עבודה וכו '
-
כיצד לשפר את יעילות העלות בארגון?
- זה עשוי לכלול אופטימיזציה של תהליכים עסקיים, החדרת טכנולוגיות חדשות, שיפור אסטרטגיית ניהול, הדרכת צוות ואמצעים אחרים.
-
באילו כלים ניתן להשתמש כדי להעריך עלות-תועלת?
- הכלים עשויים לכלול הנהלת חשבונות דוחות, כלים אנליטיים, מדדי ביצועים מרכזיים (KPIs) ושיטות הערכה אחרות.
-
אילו טעויות נעשות לרוב בהערכת עלות-תועלת?
- טעויות עשויות לכלול הגדרה שגויה של יעדים, דיוק נתונים לא מספיק, התעלמות מתנאי שוק משתנים וכו'.
השאירו תגובה