הוצאות שנצברו הן הוצאות שחברה כבר רשמה בדוחותיה הכספיים אך טרם שילמה. המשמעות היא שהחברה כבר קיבלה את הסחורה או השירותים עבורם היא צריכה לשלם, אך העברת הכסף בפועל עבור הוצאות אלו טרם התרחשה.
הוצאות שנצברו הן הוצאות המוכרות בספרים לפני התשלום. זהו מונח דיווח עבור סוג מסוים של תשלום המוכר כאשר הם מבוצעים ללא תשלום בצורה של הילך חוקי.
דוגמאות אחרות יכולות להיות משכורות לעובדים, עמלות, סחורות או שירותים שהתקבלו, שכר דירה, שירותים וכו'. אלו הן הוצאות שנגרמו ללא ביצוע תשלומים כלשהם בשטרות. תשלומים אלו אינם נתמכים בתיעוד כגון חשבוניות או חשבוניות.
הוצאות שנצברו הן התחייבויות של החברה. החברות צפויות לשלם את התשלומים הללו בהמשך. למרות שזה מתרחש במהלך זה, אין פעילות הקשורה להילך חוקי. לפיכך, היא עדיין נמחקת כהתחייבות. חברות צפויות לבצע תשלומים במועד מאוחר יותר. לפיכך, הוא נכלל ביומן ובמאזן מכיוון שהוא מספק מצב פיננסי מדויק.
כהתחייבות, ההוצאה המצטברת מטופלת כהתחייבות במזומן של החברה לפירעון ההלוואה בעתיד. לפי שיטת הצבירה, תשלומים אלו מוכרים בעת ביצועם. זה בדיוק ההפך מהוצאות ששולמו מראש. הוצאות ששולמו מראש הן תשלומי מקדמה עבור סחורות ושירותים שאמורים להיות מסופקים במועד מאוחר יותר. זהו נכס במאזן.
אמון עיוור - הגדרה, סוגים ודוגמאות
סוגי הוצאות שנצברו
שני הסוגים הנפוצים ביותר של הוצאות צבורות הם שכר צבר וריבית צבורה. בואו נתעמק בשניהם ונבין את התכונות העיקריות שלהם -
1. משכורות ושכר שנצברו. הוצאות שנצברו
זהו אחד מהסוגים הנפוצים ביותר של הוצאות נצברו ומתרחש לעתים קרובות בתוך חברה או עסקאות ארגוניות, למשל, בונוסים, עמלות או משכורות לעובדים נצברים בתקופה שבה הם מתרחשים, אך התשלום בפועל מתבצע בהמשך. התקופה הבאה.
2. ריבית נצברת
הוצאה מצטברת מסוג זה מתייחסת לסכום הריבית שנצברה נכון למועד מסוים על הלוואה או כל סוג אחר של התחייבות כספית אך טרם שולמה.
דוגמאות. הוצאות שנצברו
הנה כמה מהדוגמאות הנפוצות ביותר להוצאות שנצברו שאולי תבחין בהן בחיי היומיום שלך:
- ריבית על הלוואות שטרם התקבלה בגינן חשבונית מהמלווה
- אותם סחורות או שירותים שהתקבלו אך טרם התקבלה החשבונית שלהם מהספק
- מיסים שנגבים אך טרם התקבלה החשבונית שלהם מהסוכנות הממשלתית
כיצד הוצאות שנצברו משפיעות על המאזן
מאזן מסכם את היתרות הפיננסיות של החברה לאורך תקופה נתונה. למאזן שני צדדים: הנכסים שבבעלות החברה וההתחייבויות שיש לחברה.
הוצאות שנצברו כפופות למחיקת צד ההתחייבויות של המאזן. הוצאות כאלה מגדילות את הסכום בחשבון ההתחייבות הצבורה בכללותו, ומגדילות את סך ההתחייבות.
כיצד מחושבות ההוצאות המצטברות?
חיוב מצביע על עלייה בחשבונות הנכסים וההוצאות וירידה בחשבונות ההתחייבות, ההון או ההכנסה. מאידך, האשראי מעיד על ירידה בנכסים, בחשבונות הוצאות וגידול בחשבונות התחייבות, הון או הכנסה.
בעת הקלטת עסקה עבור חשבונאות החברה, לכל כניסת חיוב תהיה ערך אשראי מתאים, ולהיפך.
לדוגמה:
סכום השכר שלא שולם עבור חודש מאי הוא 30 רופי הודי. זה נחשב כהוצאה נצברת.
כתוצאה מכך, חשבונאות יהיה כדלקמן:
- "הוצאות שכר" נמחקות ב-30000$ - זה מופיע בדוח רווח והפסד של החברה בכותרת "הוצאות תפעול".
- משכורות לתשלום - $30000 - נמחקות כהתחייבות שוטפת בצד ההתחייבויות של המאזן.
הוצאות שנצברו וחשבונות לתשלום
סכום התשלום מציין את הוצאות החברה שישולמו לנושים. מדובר בחובות קצרי מועד שצריכים להיפרע לפני או במועד מוגדר. זכאים מסווגים כהתחייבויות לזמן קצר. היא מטופלת כהתחייבות שוטפת מכיוון שהיא מועדת תוך שנה.
הן הוצאות שנצברו והן חשבונות לתשלום כפופים למחיקה כהתחייבות. הוצאות שנצברו הן הסכום שיש לשלם עבור סחורות ושירותים במועד מאוחר יותר. מאחר ולא מופק שטר או חשבונית עבור תשלום כזה, יש להתייחס אליו כסכום משוער אשר מותאם מאוחר יותר במועד התשלום עם קבלת החשבונית.
במקביל, חשבונות לתשלום מאושרים על ידי תיעוד הוצאות. זו לא אומדן והחברה יודעת איזה הלוואה או כסף הם חייבים.
תשלום מראש - ביטול הוצאות שנצברו
הוצאות ששולמו מראש הן ההיפך הגמור מהוצאות שנצברו מכיוון שבמקרה זה החבות תשולם לפני צריכת השירותים או הסחורות הבסיסיות.
חשבונאות צבירה וחשבונאות על בסיס מזומן
חשבונאות צבירה מתייחסת לכל עסקה, אפילו הוצאות אשראי משוערות. הוא מכיר בהכנסות ובתשלומים המתרחשים על פני תקופה מסוימת, גם אם לא מתרחשת עסקה במזומן. זה עלול לגרום לאיזון הכללי להיות מוגזם או מועט.
ואילו לפי שיטת החשבונאות במזומן נמחקות רק עסקאות שיש להן פעילות מזומן. הוא מזהה רק אירועים פיננסיים ועסקאות שבהן מחליפים מזומנים.
מסקנה!
הזנה מדויקת של חשבונית חשובה כדי להציג נתונים ברורים במאזן שלך.
למרות שהוצאות נצברו הן אומדן בלבד של הסכום שיש לשלם בעתיד, יש לכלול אותן במאזן. זה נותן תמונה ברורה של כמה החברה חייבת.
חשוב לציין כי הוצאות שנצברו חייבות להיכלל בדוחות הכספיים של חברה כדי לספק תמונה מלאה של מצבה הפיננסי. בנוסף, בהתחשב בהוצאות שנצברו, החברה יכולה לתכנן את שלה התקציב ולנהל את הכספים שלך בצורה יעילה יותר.
השאירו תגובה