ანგარიშვალდებულება არის პრინციპი, რომ პირს, რომელსაც აქვს გარკვეული თანხები ან პასუხისმგებლობები, მოეთხოვება წარმოადგინოს ანგარიში ამ თანხების გამოყენების ან დაკისრებული პასუხისმგებლობის შესრულების შესახებ. ეს პრინციპი ფართოდ გამოიყენება მენეჯმენტში, ბუღალტრულ აღრიცხვაში, საჯარო მმართველობაში და სხვა სფეროებში.
პასუხისმგებლობის ძირითადი ასპექტები მოიცავს:
- პასუხისმგებლობა ობიექტებზე ან ამოცანებზე: პირი, რომელსაც ევალება სახსრები, ვალდებულია გამოიყენოს ისინი დადგენილი მიზნებისა და წესების გათვალისწინებით.
- ანგარიშების მიწოდება: ანგარიშვალდებულმა უნდა წარმოადგინოს ანგარიშები სახსრების ხარჯვის ან დაკისრებული მოვალეობების შესრულების შესახებ. ეს ანგარიშები ჩვეულებრივ მოიცავს ხარჯების დეტალებს, მიღწეულ შედეგებს და სხვა დაკავშირებულ ინფორმაციას.
- გამჭვირვალობა და პატიოსნება: ანგარიშები უნდა იყოს გამჭვირვალე და პატიოსანი, რათა უზრუნველყოს სახსრების გამოყენების ან დავალებების შესრულების მკაფიო სურათი.
- Წესები და რეგულაციები: ანგარიშვალდებულება ჩვეულებრივ რეგულირდება გარკვეული წესებითა და რეგულაციებით, რომლებიც შეიძლება განსხვავდებოდეს ინდუსტრიისა და კონტექსტის მიხედვით.
ანგარიშვალდებულების პრინციპის გამოყენების მაგალითები:
- Აღრიცხვა: თანამშრომლებმა, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან კომპანიის ბიუჯეტის გამოყენებაზე, უნდა წარმოადგინონ ანგარიშები ხარჯებისა და ფინანსური შედეგების შესახებ.
- საჯარო ადმინისტრაცია: სახელმწიფო მოხელეებმა, რომლებიც მართავენ სახელმწიფო სახსრებს, უნდა წარმოადგინონ ანგარიშები ამ თანხების გამოყენების შესახებ გამჭვირვალობისა და ანგარიშვალდებულების უზრუნველსაყოფად.
- Პროექტის მენეჯმენტი: პროექტის გუნდის წევრებს შეუძლიათ ანგარიშვალდებული იყვნენ პროექტის მენეჯერის წინაშე დავალებების მიმდინარეობის შესახებ რეგულარულად მოხსენებით.
ანგარიშვალდებულების პრინციპი ხელს უწყობს რესურსებისა და ამოცანების ეფექტურ და სამართლიან მართვას, უზრუნველყოფს სახსრების გამოყენებაზე კონტროლს და ხელს უწყობს მიზნების მიღწევას. ორგანიზაცია ან პროექტი.
გაგება. ანგარიშვალდებულება
ანგარიშვალდებულება ზოგადად გაიგივებულია დამნაშავეობასთან, პასუხისმგებლობასთან და ანგარიშვალდებულებასთან ეთიკასა და მმართველობასთან დაკავშირებულ ქმედებებზე. სიტყვა "ანგარიშვალდებულება" მომდინარეობს ლათინური სიტყვიდან " ერთად" , რაც ნიშნავს "მოხსენებას". ეს ლათინური სიტყვა, თავის მხრივ, სიტყვიდან მოდის პუტარე , რაც ნიშნავს დათვლას. ანგარიშვალდებულება შეუძლებელია სტანდარტული მეთოდების გამოყენების გარეშე აღრიცხვა. მოხსენებისა და ჩანაწერების შენახვის იდეა თარიღდება უფრო ძველი ცივილიზაციებით, როგორიცაა ისრაელი, ბაბილონი, საბერძნეთი, ძველი ეგვიპტე და რომი.
ანგარიშვალდებულების გარეშე, წარმატებული გუნდები ვერ განვითარდებიან და ვერ იზრდებიან, რადგან შესრულება და ანგარიშვალდებულება ერთმანეთთან მიდის. ანგარიშვალდებულება განიხილება, როგორც პროფესიონალიზმის აუცილებელი კომპონენტი და დაკავშირებულია სხვა ასპექტებთან, როგორიცაა მორალი, კანონიერება და ეთიკა.
ანგარიშვალდებულების კულტურის გაუმჯობესების მეთოდები
„ანგარიშვალდებულების კულტურის შექმნა ნიშნავს იმის აღიარებას, რომ სადაც არ უნდა იყოთ ორგანიზაციულ ჩარტში, თქვენ მოუწოდებთ სხვებს პასუხისმგებლობის დაკისრებაზე“.
არსებობს სხვადასხვა დადასტურებული სტრატეგია და ტექნიკა, რომლებიც ჩვეულებრივ გამოიყენება სამუშაო ადგილზე ანგარიშვალდებულების კულტურის შესაქმნელად და გასაუმჯობესებლად და ისინი შემდეგია:
1. დაისახეთ მკაფიო მოლოდინი. ანგარიშვალდებულება
სპეციფიკა წარმატების გასაღებია. მაგალითად, მენეჯერი, რომელიც ავალებს თავის ქვეშევრდომებს, დაასრულონ მოცემული დავალება უმაღლესი სტანდარტებით და რაც შეიძლება უმოკლეს დროში, ორაზროვანია და აუცილებლად იწვევს დაბნეულობას და შეფერხებას. აქ სპეციფიკა გულისხმობს, რომ მენეჯერი აცნობებს თავის ქვეშევრდომებს მოცემული დავალების შესრულების ვადას და მკაფიოდ განსაზღვრავს სტანდარტებს, რომლებსაც უნდა აკმაყოფილებდეს მოცემული დავალების ხარისხი. ეს იმიტომ ხდება, რომ ტერმინები „უმაღლესი სტანდარტები“ და „რაც შეიძლება მალე“ სუბიექტურია და შეიძლება ნიშნავდეს სხვადასხვა ადამიანებს.
2. შექმენით და შეინარჩუნეთ ნდობა და უსაფრთხოება
უსაფრთხოება გულისხმობს პერსონალის ფსიქოლოგიურ უსაფრთხოებას სამუშაო ადგილზე. ეს უსაფრთხოება გადამწყვეტია კომუნიკაციისთვის. გუნდში ან კოლეგებში შიში იმის ნიშანია, რომ ამ ადამიანებმა შეიძლება იგრძნონ უპატივცემულობა ან უგულებელყოფა მათი მიზნებისა და იდეების მიმართ.
ურთიერთპატივისცემა და თანაგრძნობა არის გასაღები ფსიქოლოგიური უსაფრთხოების შესაქმნელად, რამაც შეიძლება შექმნას ნდობის გრძნობა. მენეჯერებმა რაც შეიძლება ადრე უნდა დაადგინონ და დაადგინონ უნდობლობის ან შიშის ნებისმიერი გრძნობა, შემდეგ კი გამოხატონ პატივისცემა და თანაგრძნობა, რათა შექმნან უფრო ჯანსაღი სამუშაო გარემო. აბსოლუტურად აუცილებელია სამუშაო ადგილზე ყველა ადამიანის საერთო ენის გამონახვა და მდგომარეობის გაუმჯობესება.
3. საკუთარ თავზე პასუხისმგებლობა. ანგარიშვალდებულება
ეს სტრატეგია აუცილებელია სამუშაო ადგილზე ანგარიშვალდებულების გასაუმჯობესებლად. ნებისმიერი ინდივიდი სამუშაო ძალისპოზიციისა და სტატუსის მიუხედავად, შეუძლია ისარგებლოს საკუთარი პასუხისმგებლობის ინიცირებით. თვითრეპორტირების ამ კონცეფციას პიროვნების ფსიქოლოგიაში ჩვეულებრივ უწოდებენ "კონტროლის შიდა ადგილს".
კაცი შინაგანი კონტროლის ლოკუსიალბათ დაიჯერებს, რომ ყველაფერი, რაც მას და მის გარშემო ხდება, ამა თუ იმ ხარისხით დამოკიდებულია მის ქმედებებზე, შეცდომებზე და გადაწყვეტილებებზე. პირიქით, კონტროლის გარე ლოკუსის მქონე ადამიანი გრძნობს და დაადანაშაულებს გარე ძალებს, როგორიცაა იღბალი და გარე ფაქტორები მისთვის მომხდარ მოვლენებში.
რა არის პასუხისმგებლობის თავსატეხი?
ჰენრი ევანსის მიერ შექმნილი ანგარიშვალდებულების თავსატეხი გამოიყენება სამუშაო გარემოში ანგარიშვალდებული ქმედებებისა და დიალოგის მხარდასაჭერად. ეს თავსატეხი შედგება ოთხი ნაწილისგან, კერძოდ:
1. კონკრეტული თარიღი და დრო და ერთი მფლობელი თითოეული ამოცანისთვის. ანგარიშვალდებულება
თავსატეხის პირველი ორი ნაწილი საკმაოდ მარტივი გასაგებია. პირველი, ჰენრი ევანსი აცხადებს, რომ მენეჯერმა ან აღმასრულებელმა დირექტორმა მკაფიოდ უნდა მიუთითოს დავალება თარიღთან და დროსთან დაკავშირებით. მეორეც, თითოეული დავალება ერთნაირად უნდა დაეკისროს თითოეულ ინდივიდს და დავალება მხოლოდ ინდივიდს და არა გუნდს.
2. ხარვეზების აღმოფხვრა. ანგარიშვალდებულება
მენეჯერებს და ხელმძღვანელ თანამდებობებზე მყოფებს შეუძლიათ და უნდა გამოიყენონ სხვადასხვა ინსტრუმენტები და სტრატეგიები, რათა უზრუნველყონ, რომ ამოცანისთვის დასახული მოლოდინები მიღწევადი, შედეგზე ორიენტირებული, ეთიკური, მონიტორინგი და ჩაწერილი იყოს.
3. ყველა მხარის ღია ანგარიშვალდებულება
მენეჯერები და ქვეშევრდომების თანამშრომლები უნდა იყვნენ ანგარიშვალდებული თავიანთი ქვეშევრდომების და კოლეგების წინაშე, რადგან ორმხრივი კომუნიკაცია და გამჭვირვალობა ხელს უწყობს სამუშაო გარემოში ნდობის, პატიოსნებისა და ლოიალობის გრძნობას.
4. პასუხისმგებლობის გაყოფა. ანგარიშვალდებულება
ანგარიშვალდებულების კულტურის განვითარებისთვის მნიშვნელოვანია, რომ სულ მცირე ორმა ადამიანმა იცოდეს კონკრეტული ვალდებულება. ასე რომ, თუ ლიდერს ეკისრება პასუხისმგებლობა გარკვეული ვალდებულებების შესრულებაზე, გონივრული იქნება თქვენი გუნდი გახადოთ მათი ანგარიშვალდებულების პარტნიორები. როდესაც სხვა წევრებმაც იციან თქვენი ვალდებულების შესახებ, ეს ავტომატურად გააუმჯობესებს როგორც ინდივიდუალურ, ასევე ორგანიზაციულ მუშაობას.
ანგარიშვალდებულების შედეგები!
დასასრულს, ორგანიზაციაში ანგარიშვალდებულების კულტურის დანერგვა გადამწყვეტ როლს თამაშობს ეფექტიანობის ეფექტური დისკუსიებისა და უკეთესი შედეგების მისაღწევად.
ლიდერებმა ან მენეჯერებმა უნდა დააკისრონ პასუხისმგებლობა ადამიანებს კონსტრუქციული, მხარდამჭერი და გამაძლიერებელი გზით, სტრესისა და შიშის შექმნის გარეშე. და ამის უზრუნველსაყოფად, მათ სწორად უნდა აცნობონ ამოცანების მიზანს და ჩამოაყალიბონ მკაფიო მოლოდინები.
რამდენად მნიშვნელოვანია თქვენთვის ანგარიშვალდებულების როლი როგორც ინდივიდუალური, ასევე ორგანიზაციული საქმიანობის გაუმჯობესებაში?
FAQ. ანგარიშვალდებულება.
-
რა არის ანგარიშვალდებულება?
- ანგარიშვალდებულება არის ბუღალტრული აღრიცხვისა და ხარჯების კონტროლის სისტემა, რომლის დროსაც თანამშრომელი იღებს ავანსს ან ფულს გარკვეული ხარჯებისთვის და ვალდებულია წარმოადგინოს ხარჯების ანგარიში დამხმარე დოკუმენტებით.
-
რა სახის ხარჯები შეიძლება დაექვემდებაროს ანგარიშვალდებულებას?
- შეიძლება იყოს სხვადასხვა ხარჯები, როგორიცაა მგზავრობის ხარჯები (ფრენები, განთავსება, კვება), საოფისე მასალების ხარჯები, ავანსები და ა.შ.
-
რა დოკუმენტებია საჭირო ჩვეულებრივ პასუხისმგებლობისთვის?
- დოკუმენტები მოიცავს ქვითრებს, ინვოისებს, ბილეთებს და სხვა დამხმარე დოკუმენტებს, რომლებიც ასახავს გაწეული ხარჯების ფაქტს და ღირებულებას.
-
როგორ მოქმედებს ანგარიშვალდებულების პროცესი ბიზნესზე?
- ანგარიშვალდებულების პროცესი ხელს უწყობს არასაჭირო ხარჯების თავიდან აცილებას, უზრუნველყოფს ფინანსურ გამჭვირვალობას და იძლევა საშუალებას ბიზნესი ეფექტურად მართეთ თქვენი რესურსები.
-
რა სარგებელს აძლევს ანგარიშვალდებულების სისტემა კომპანიას?
- უპირატესობებში შედის უფრო ეფექტური კონტროლი ხარჯები, თაღლითობის რისკის მინიმუმამდე შემცირება, ფინანსური გამჭვირვალობის გაზრდა და ბიუჯეტის დაგეგმვის გაუმჯობესების შესაძლებლობა.
-
რა შეიძლება იყოს ანგარიშვალდებულების სისტემის უარყოფითი მხარეები?
- ნაკლოვანებები მოიცავს ანგარიშების მიღების შესაძლო შეფერხებებს, დიდი რაოდენობით დოკუმენტაციის მართვის სირთულეს და თანამშრომლებისთვის დისკომფორტს, რომელიც დაკავშირებულია ანგარიშების მომზადებასთან.
-
რა ტექნოლოგიური ინსტრუმენტები დაგეხმარებათ ანგარიშვალდებულების მართვაში?
- არსებობს მრავალი ანგარიშვალდებულების მართვის პროგრამა და აპლიკაცია, მათ შორის საწარმოს ხარჯების აღრიცხვის სისტემები, მობილური ქვითრების შეგროვების აპლიკაციები და სხვა ავტომატიზაციის ხელსაწყოები.
-
როგორ რეგულირდება კანონით ანგარიშვალდებულება?
- ანგარიშვალდებულების კანონები და რეგულაციები შეიძლება განსხვავდებოდეს ქვეყნისა და რეგიონის მიხედვით. თუმცა, როგორც წესი, ისინი ადგენენ მოთხოვნებს ანგარიშებისა და დამხმარე დოკუმენტების მიწოდებისთვის.
-
როგორ ავიცილოთ თავიდან თაღლითობა ანგარიშვალდებულების სისტემაში?
- ანგარიშვალდებულების თაღლითობის თავიდან ასაცილებლად კომპანიებს შეუძლიათ გამოიყენონ მკაცრი კონტროლი, აუდიტი და ტექნოლოგია.
-
რა არის საუკეთესო პრაქტიკა ანგარიშვალდებულების მართვისას?
- საუკეთესო პრაქტიკა მოიცავს მკაფიო ანგარიშვალდებულების პოლიტიკას და პროცედურებს, თანამშრომლების ტრენინგს, ავტომატური სისტემების გამოყენებას და პროცესების რეგულარულ აუდიტს.
დატოვე კომენტარი