სააღრიცხვო ინსტრუმენტები თქვენი ბიზნესისთვის

სააღრიცხვო ინსტრუმენტები არის პროგრამები, პროგრამული აპლიკაციები, მეთოდები და პროცედურები, რომლებიც გამოიყენება ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტში ფინანსური ინფორმაციის შეგროვების, დამუშავების, ანალიზისა და ანგარიშგების მიზნით. ისინი ხელს უწყობენ ბუღალტრული აღრიცხვის პროცესების ავტომატიზაციას და ბუღალტრული აღრიცხვის მუშაობის სიზუსტესა და ეფექტურობას.

მოდი, ვაღიაროთ, ბუღალტერია არასოდეს არის ბიზნესის წარმართვის ყველაზე საინტერესო ნაწილი, თუ არ ხართ გაწვრთნილი ბუღალტერი ან არ გსიამოვნებთ ნომრებით თამაში. თქვენი ხარჯებისა და შემოსავლების თვალყურის დევნებიდან დაწყებული ბიზნესის გადასახადებისა და თანამშრომელთა ხელფასების გაანგარიშებამდე, არსებობს მრავალი მიზეზი, რის გამოც ბიზნესის მფლობელების უმეტესობას საბუღალტრო დავალება მოსაწყენია.

სამწუხაროდ, ეს თითქმის შეუძლებელია წარმატების მიღწევა მეწარმეობაში, თუ თქვენ არ შეგიძლიათ სწორად მართოთ თქვენი ბიზნესის ფინანსები. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა იპოვოთ გზები, რათა სწორად გააკეთოთ საქმეები, იქნება ეს ამოცანის ექსპერტებისთვის აუთსორსინგის ან ონლაინ ინსტრუმენტების გამოყენებაში ჩართული პროცესების უმეტესობის ავტომატიზაციისთვის.

აქ ჩვენ გაჩვენებთ 10 ყველაზე სასარგებლო საბუღალტრო პროგრამას, რომელიც დაგეხმარებათ თქვენი ბიზნესის ფინანსური მხარის ოპტიმიზაციაში. მცირე ბიზნესი.

1. QuickBooks საბუღალტრო ინსტრუმენტები

 

QuickBooks არის ყველაზე პოპულარული ონლაინ აღრიცხვის ინსტრუმენტი დღეს მსოფლიოში და სამართლიანადაც ასეა. აპს გააჩნია ყველაფერი, რაც გჭირდებათ თქვენი სააღრიცხვო ამოცანების სწრაფად და ეფექტურად შესასრულებლად. მისი გამოყენება შეუძლია ყველა ტიპის და ზომის ბიზნესს, თუმცა ის უფრო მცირე და საშუალო ფირმებზეა გათვლილი.

QuickBooks-ის ზოგიერთი ყველაზე თვალსაჩინო მახასიათებელი მოიცავს ინვოისის გენერატორს, ინვენტარის თვალყურის დევნებას, სახელფასო დამუშავებას და ონლაინ ანაზღაურებას. ხელსაწყოს შეუძლია თქვენი ქვითრების ფოტოების დამუშავება და ბიზნეს ხარჯებად გადაქცევა.

თქვენი ფინანსური მონაცემების განახლების მიზნით, QuickBooks საშუალებას გაძლევთ შეუფერხებლად მოახდინოთ თქვენი საკრედიტო და სადებეტო ბარათების სინქრონიზაცია. ამ გზით, თქვენ შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ ყველა გადახდილ ხარჯს და თქვენს საბანკო ანგარიშზე შემოსულ შემოსავალს. და ბოლოს, შეგიძლიათ გაუზიაროთ თქვენი QuickBooks მონაცემები თქვენს ბუღალტერს, რათა დაგეხმაროთ გადასახადების წარდგენაში ამ სეზონის დადგომისას.

2. Wave Accounting Tools

 

ტალღა QuickBooks-ის წინააღმდეგ? ისე, ეს საკმაოდ მწვავე დებატებია უკვე დიდი ხანია, როგორც მფლობელები მცირე ბიზნესი დებატები ეხება ამ ორი ხელსაწყოდან რომელი ხდის უკეთეს სააღრიცხვო პროგრამას მცირე ბიზნესისთვის.

მას შემდეგ რაც აღვწერეთ რას გთავაზობთ QuickBooks, ახლა შეგვიძლია გაჩვენოთ Wave-ის ძლიერი მხარეები, რათა გადაწყვიტოთ რა არის საუკეთესო თქვენი ბიზნესისთვის.

ყველაზე მნიშვნელოვანი განსხვავება ამ ორ პოპულარულ აპლიკაციას შორის არის მათი ფასი. Wave უფასოა, რაც არის ერთ-ერთი მიზეზი, რის გამოც იგი პოპულარულია მათ შორის მცირე ბიზნესი მცირე ბიუჯეტით. და არა, ეს არ ნიშნავს რომ მას აქვს შეზღუდული შესაძლებლობები ან შესაძლებლობები. ეს შორს არის სინამდვილისგან — თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ ყველა თქვენი სააღრიცხვო დავალება Wave-ით, მათ შორის ინვოისების შექმნა, ბიზნესის შემოსავლებისა და ხარჯების თვალყურის დევნება და ქვითრების სკანირება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაუკავშიროთ თქვენი Wave ანგარიში შეუზღუდავი საკრედიტო და სადებეტო ბარათებს.

თუ გაინტერესებთ, როგორ შეუძლია Wave-ს შესთავაზოს ყველა ეს ფუნქცია უფასოდ, ამით გამოიმუშავებენ ფულს. PayPal-ის მსგავსად, პლატფორმა იხდის საკომისიოს ყოველი ტრანზაქციისთვის, რომელსაც აკეთებთ მისი გამოყენებით. თქვენ იხდით ტრანზაქციის თანხის 2,9%-ს პლუს 0,30$. ჯერ კიდევ დიდი, არა?

3. Xero საბუღალტრო ინსტრუმენტები

 

Xero მუშაობს ისევე, როგორც QuickBooks და იზიარებს ბევრ იგივე ფუნქციას, როგორც ორივე პლატფორმას. ზოგიერთი მათგანი მოიცავს ინვოისის შექმნას, ხარჯების დამუშავებას, ანგარიშგებას და საბანკო ანგარიშის სინქრონიზაციას.

თუმცა, რაც გამოირჩევა Xero-ში არის მისი მოსახერხებელი ინტერფეისი. ხელსაწყოს მოყვება ინტუიციური დაფა ყველა საჭირო ფუნქციით. კიდევ ერთი შესანიშნავი ფუნქცია ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი კონტაქტი თქვენს ანგარიშზე, რამდენიც გჭირდებათ ზედმეტი გადახდის გარეშე, როგორც ეს დღეს ხდება სააღრიცხვო ინსტრუმენტების უმეტესობაში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შეიძლება არ მოგეჩვენოთ სტიმული, როდესაც ახლახან იწყებთ და მხოლოდ რამდენიმე კლიენტი გყავთ სანერვიულო, ის გამოგადგებათ, როდესაც თქვენი ბიზნესი გაფართოვდება და თქვენი კლიენტების ბაზა იზრდება.

Xero ასევე მხარს უჭერს მონაცემთა უპრობლემოდ გადაცემას QuickBooks-დან, თუ რაიმე მომენტში გსურთ გადართვა. კომპანია გთავაზობთ 30-დღიან საცდელ პერიოდს, რის შემდეგაც შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ გააგრძელოთ თუ არა. Xero-ს ყველაზე იაფი პაკეტი იწყება $9/თვეში.

4.FreshBooks

 

FreshBooks მნიშვნელოვნად გაიზარდა ბოლო რამდენიმე წლის განმავლობაში და არის ერთ-ერთი პირველი სახელი, რომელიც ახსენდება მრავალი ბიზნესის მფლობელს, როდესაც საბუღალტრო ინსტრუმენტები ახსენებენ. დაწყებული როგორც ბიზნეს ხარჯების თვალყურის დევნებისა და ინვოისის განაცხადის სახით, FreshBooks გადაიქცა ყოვლისმომცველ სააღრიცხვო კომპლექტად, რომელიც მხარს უჭერს საბანკო და საკრედიტო ბარათების სინქრონიზაციას, სახელფასო დამუშავებას, გრაფიკის თვალყურის დევნებას და ფინანსურ ანგარიშგებას.

Xero-ს მსგავსად, მას გააჩნია ინტუიციური მართვის პანელი და შეუძლია მრავალი პოპულარული ბიზნეს აპლიკაციის ინტეგრირება, მათ შორის აპლიკაციებისთვის კლიენტის მომსახურება და CRM. ის ასევე გთავაზობთ 30-დღიან უფასო საცდელს ან 50%-იან ფასდაკლებას პირველი სამი თვის განმავლობაში, როდესაც ირჩევთ ახლავე იყიდოთ საცდელი პერიოდის კვალიფიკაციის ნაცვლად. ამის შემდეგ, თქვენ გადაიხდით $15 თვეში და კიდევ უფრო ნაკლებს, თუ გადაწყვეტთ გამოიყენოთ წლიური ფასი.

5. Zoho Books საბუღალტრო ინსტრუმენტები

 

როდესაც თქვენ ხართ დამწყები მეწარმე ან აწარმოებთ მცირე შტატგარეშე ბიზნესს, ბოლო რაც გჭირდებათ, არის სტრესისა და სირთულეების დამატება ბიზნეს ინსტრუმენტებთან ურთიერთობისას. Zoho წიგნები მისი გამოყენება წარმოუდგენლად მარტივია და გააჩნია თანამედროვე და ელეგანტური ინტერფეისი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მარტივად შეასრულოთ ჩვეულებრივი სააღრიცხვო ამოცანები, როგორიცაა ინვოისის შედგენა, ინვოისის შექმნა და დროის თვალყურის დევნება. როგორც თქვენი ბიზნესის ზრდა თქვენ შეგიძლიათ ისარგებლოთ მისი უფრო მოწინავე ფუნქციებით, რომლებიც მოიცავს სხვა ბიზნეს ინსტრუმენტებთან ინტეგრაციას და ბიზნესის შეხედულებებსა და ანგარიშგებას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Zoho Books განმეორებადი ინვოისების და გადახდის შეხსენებების ავტომატიზაციისთვის. Zoho ასევე გთავაზობთ მობილურ აპლიკაციას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეასრულოთ თითქმის ყველა თქვენი სააღრიცხვო დავალება მოძრაობაში. ეს მოიცავს ბილინგის, შეხსენებების გაგზავნას და ახალი კონტაქტების დამატებას.

6. Sage Accounting

 

Sage ბუღალტერია არის ფასიანი, მაგრამ ხელმისაწვდომი საბუღალტრო პროგრამა, რომელიც მხარს უჭერს ყველა სტანდარტულ საბუღალტრო ამოცანას, როგორიცაა ბიზნეს ხარჯების და შემოსავლების აღრიცხვა, ფულადი სახსრების პროგნოზირება, გამყიდველის ინვოისი და ა.შ. უკეთესი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია თქვენი პროექტების პროგრესის თვალყურის დევნებისთვის, სამუშაოს უფრო ადვილი და ზუსტი გადახდისთვის.

კომპანია ასევე გთავაზობთ უფრო მოწინავე საბუღალტრო ინსტრუმენტს, რომელიც ცნობილია როგორც Sage 300 Cloud. ამ ხელსაწყოს მოყვება Sage Accounting-ის ყველა სტანდარტული ფუნქცია, პლუს დამატებითი ფუნქციები, როგორიცაა ინვენტარის მართვა, ბიზნეს მონაცემთა ანალიზი და მენეჯმენტი. თანამშრომლების პროდუქტიულობა. კარგი ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შემოიტანოთ თქვენი მონაცემები Sage Accounting-დან 300 Cloud-ში, როდესაც საბოლოოდ წინ მიიწევთ თქვენს თამაშზე. თქვენი ყველა ინფორმაცია უსაფრთხოდ ინახება ღრუბელში, რაც ნიშნავს, რომ მასზე წვდომა შეგიძლიათ ნებისმიერი ადგილიდან.

7. სუფთა საბუღალტრო ინსტრუმენტები

 

სისუფთავე მუშაობს ოდნავ განსხვავებულად, ვიდრე სხვა ინსტრუმენტების უმეტესობა, რაც ზემოთ აღვწერეთ. დასაწყისისთვის, პროგრამული უზრუნველყოფის მთავარი დანიშნულებაა თქვენი ბუღალტრული აღრიცხვის სისუფთავე და თვალყურის დევნება გაადვილოს. მასთან ერთად შეგიძლიათ ფინანსური დოკუმენტების და ქვითრების სკანირება დესკტოპის კამერის, რეალური სკანერის ან სმარტფონის გამოყენებით. Neat გაძლევთ საშუალებას მიიღოთ წვდომა ამ მონაცემებზე, როგორც ნედლი, ისე მოწესრიგებული, ნებისმიერი ადგილიდან და ნებისმიერი მოწყობილობიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაიტანოთ და გააერთიანოთ მონაცემები რამდენიმე შერჩეული სააღრიცხვო ინსტრუმენტებიდან, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენს ბიზნესში. ასე რომ, თუ თქვენ გეგმავთ ინსტრუმენტების შეცვლას, ეს ფუნქცია გაგიადვილებთ საქმეს.

8. 17 ქუდი საბუღალტრო ინსტრუმენტები

როდესაც ბიზნესის მფლობელი ხართ, გარდაუვალია, რომ მოგიწევთ ბევრი ქუდის ტარება, როდესაც ცდილობთ მართოთ და აკონტროლოთ სხვადასხვა ყოველდღიური ამოცანები და პროცესები. 17 ქუდები არის პოპულარული ბიზნეს ინსტრუმენტი, რომელიც მოიცავს არა მხოლოდ სააღრიცხვო ფუნქციებს. მართლაც, აპლიკაციის მთავარი უპირატესობა მისი პროდუქტიულობაა, მაგრამ ის ასევე მოიცავს სააღრიცხვო ფუნქციებს. გამოიყენეთ იგი კონტაქტების სამართავად, ანგარიშების დასაცავად, ინვოისების შესაქმნელად და თვალყურის დევნებისთვის და კონტრაქტების გასახსნელად და დახურვისთვის. თუმცა, აღსანიშნავია, რომ 17Hats-ის ფასები იწყება $37/თვეში; თუმცა, ფასდაკლება ხელმისაწვდომია ერთი წლის და მეტი ხნის გრძელვადიანი ვალდებულებებისთვის.

9. პაბლი

 

თუ თქვენს ბიზნესში ბევრ განმეორებად ხარჯებთან და ხელმოწერებთან გაქვთ საქმე, გირჩევთ გაითვალისწინოთ პაბიანი. ეს არის პროგრამული უზრუნველყოფა ამისთვის ხელმოწერები გეხმარებათ თვალყური ადევნოთ თქვენი კომპანიის ყოველ ახალ გამოწერას ან ყოველთვიურ გადახდას. გარდა ამისა, ის აჩვენებს ძირითად ბიზნეს მეტრებს გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, მათ შორის გამომუშავებულ შემოსავალს, დარეგისტრირებულ ახალ მომხმარებლებს, აქტიურ კლიენტებს, წმინდა მოგებას და ა.შ. სააღრიცხვო ინსტრუმენტები

Pabbly ასევე თვალს ადევნებს მომხმარებელთა ყველა ინტერაქციას, ავტომატიზირებს საკვანძო სამუშაო პროცესებსა და პროცესებს, როგორიცაა ინვოისის შექმნა. ინსტრუმენტი მხარს უჭერს 20-ზე მეტ ვალუტას, ასევე უამრავ პოპულარულ გლობალურ გადახდის მეთოდს, როგორიცაა Stripe და PayPal.

10. GoDaddy ბუღალტერია

 

მიდი მამიკო შეიძინა ეს ინსტრუმენტი 2012 წელს და მას შემდეგ ის მნიშვნელოვნად გაიზარდა და გახდა სააღრიცხვო მომსახურების ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული კომპლექტი - განსაკუთრებით შტატგარეშე და მცირე ბიზნესის მფლობელებს შორის. შეძენამდე და შემდგომ გადარქმევამდე, ინსტრუმენტი ადრე ცნობილი იყო როგორც Outright.

GoDaddy Accounting მოიცავს ძირითად ინტერფეისს და ფუნქციებს, რაც აისახება მის სუპერ ხელმისაწვდომ ფასში (განსაკუთრებით პირველ წელს). მისი ზოგიერთი მნიშვნელოვანი მახასიათებელი მოიცავს საგადასახადო შეფასებას და დროის თვალყურის დევნებას სტანდარტულ ამოცანებთან ერთად აღრიცხვაროგორიცაა ინვოისების შექმნა, ხარჯების თვალყურის დევნება და გადახდების თვალყურის დევნება. საბუღალტრო ინსტრუმენტები

რაც შეიძლება ყველაზე მეტად მოგეწონოთ ამ პროგრამული უზრუნველყოფის შესახებ არის ის, რომ ის მხარს უჭერს ინტეგრაციას რამდენიმე პოპულარულ ელექტრონული კომერციის პლატფორმასთან და ბაზართან, როგორიცაა eBay, Amazon და Etsy. ასე რომ, თუ თქვენ აწარმოებთ თქვენს ბიზნესს რომელიმე ამ ვებსაიტზე, მაშინ GoDaddy Bookkeeping შეიძლება იყოს თქვენთვის სწორი სააღრიცხვო ინსტრუმენტი.

 АЗБУКА