Конференц-байланыс - бұл әртүрлі орындардағы адамдарға аудио және/немесе бейне байланысы арқылы нақты уақыт режимінде бір-бірімен өзара әрекеттесуге және байланысуға мүмкіндік беретін технология. Бұл мүшелерге кеңселерінен немесе орындарынан шықпай-ақ кездесуге және жиналыстар өткізуге, мәселелерді талқылауға, шешімдер қабылдауға және жобалар бойынша жұмыс істеуге мүмкіндік береді.
Адамдар асыға күтетін сәтті конференциялық қоңырауларды жасағыңыз келе ме? Әлемнің түкпір-түкпірінен келген бастығыңызбен, клиенттеріңізбен немесе виртуалды командаңызбен кездессеңіз де, барлығы бірқалыпты болуын қамтамасыз ететін он кеңес бар.
Бүгінгі бизнестегі ең жақсы нәрселердің бірі - әріптестеріңізбен, командаңызбен және клиенттеріңізбен байланыста болу ешқашан оңай болмаған. Заманауи технологиялардың арқасында біз жылдам кездесулер ұйымдастыра аламыз, виртуалды кездесулер өткізе аламыз және әлемнің кез келген нүктесінен үздіксіз тәжірибені қамтамасыз ете аламыз. Бүгінгі таңда бизнесіңіздегі барлық адамдармен байланыста болудың ең оңай және танымал тәсілдерінің бірі - конференциялық қоңыраулар. Оларды орнату оңай ғана емес, сонымен қатар олар нақты уақыттағы ынтымақтастыққа мүмкіндік береді, осылайша ықтимал мәселелер тез шешіледі және барлығы әрқашан бір бетте болады.
Әңгіме келгенде бизнес тиімділігі, конференциялық қоңыраулар сияқты қарапайым және тиімді құралдар аз.
1. Ұйымдастыру. Конференциялық қоңырау
Нақты мақсаты жоқ конференциялық қоңыраудан жаман ештеңе жоқ. Конференцияны тиімді ету үшін уақытты алдын ала ұйымдастыру керек. Бұл сізге қажет нәрсенің бәрі, соның ішінде күн тәртібі, жазбалар және нақты тапсырмалар тізімі болуы керек дегенді білдіреді. Шынымен әсер қалдыру үшін қоңырау басталмас бұрын оның күн тәртібін жіберіңіз, сонда барлығы бір бетте болып, не күтетінін нақты біле алады. Ұйымдастыру - уақытты, соның ішінде өз уақытыңызды босқа өткізбейтініңізге сенімді болудың жалғыз жолы.
маркетологтарға арналған маркетинг
2. Қызметіңізді біліңіз. Конференц-қоңырау
Нақты қоңырау басталғанға дейін пайдаланып жатқан іскерлік телефон жүйесімен және/немесе конференция қызметімен танысуға әрқашан уақыт бөліңіз. Әрбір қызметтің өзінің бірегей мүмкіндіктері бар, сондықтан бәрі қалай жұмыс істейтінін білу қоңыраудың кедергісіз өтуін қамтамасыз етеді. Сіз пайдаланатын қызметті түсіну басқа келушілерге оны шарлауға көмектесудің ең жақсы жолы болып табылады. Оларды қызметтің жиі қойылатын сұрақтар бетіне жіберудің орнына, олардың сұрақтарына өзіңіз жауап бере аласыз.
Бизнестің өсу стратегиясы. Ең жақсы
3. Өзара әрекеттестік жасау. Конференц-қоңырау
Ең жақсы конференц-қоңыраулар әрбір қатысушыға қатысуға мүмкіндік береді. Егер сіз тек сөйлеу ғана болса, онда адамдар сіз неге жай ғана дауыстық жазба жібермегеніңізге таң қалады. Қоңырау кезінде сұрақтарға және кері байланысқа әрқашан уақыт беріңіз, осылайша әркім қатысуға мүмкіндігі бар сияқты. Бұл барлығының назар аударуын қамтамасыз етеді және сөйлесу кезінде шешілуі керек нәрсенің шынымен шешілгенін қамтамасыз етеді. Сіз пайдаланатын конференц-байланыс қызметінің түріне қарай (төмендегі бес үздік тегін қызметтердің тізімін қараңыз), сауалнамалар жасау және интерактивті сұрақ-жауап бөлімін қоса, қатысуды ынталандырудың басқа бірегей жолдары болады. Осы қосымша қызметтердің бірін пайдалануды жоспарласаңыз, сіз және сіздің мүшелеріңіз оның қалай жұмыс істейтінін алдын ала білетініне көз жеткізіңіз.
4. Мазасыздықты азайтыңыз. Конференц-қоңырау
Конференц-байланыстың артықшылықтарының бірі кез келген жерден қосылу мүмкіндігі болса да, барлығына алаңдаушылықты азайтуға тырысу маңызды, әсіресе сіз хост болсаңыз. Мүмкін болса, шулы немесе бейне қоңырау болса, адам көп болатын қоғамдық орындардан қоңырау шалудан аулақ болыңыз. Кейде бұл сөзсіз болғанымен, алаңдатудың бұл түрлері тітіркендіргіш болуы мүмкін және сізді және сіздің қонақтарыңызды қоңырау кезінде шешу қажет нәрсені талқылауға кедергі келтіруі мүмкін.
Уақытты басқару және өнімділікті арттыру
5. Уақытында болыңыз. Конференц-қоңырау
Конференц-байланысты бастаудың ең нашар тәсілдерінің бірі - кешіктіру. Жоспарланған уақыттан бес минут өткен соң да келушілерді ашуландырып, сіз емес сияқты әсер қалдыруы мүмкін оларды бағалаңыз уақыт. Ертерек қоңырау шалу да қатысушыларға сіздің дайын екеніңізді және дайын екеніңізді сезінеді. Сонымен қатар, бұл сіздің қонақтарыңыздың қоңырау туралы ақпараты дұрыс болса, екінші болуы мүмкін «сіз бірінші келдіңіз» деген ыңғайсыз хабардан аулақ болуға көмектеседі.
6. Көрнекі құралдар дайындаңыз
Барлық конференциялық қоңыраулар көрнекі құралдардың көмегін қажет етпейді. Бірақ кейбіреулер үшін олар шынымен сөйлесуді жақсартады. Қоңырауға арналған күн тәртібін жасағаннан кейін, жазбаларды қарап шығыңыз және сізге көрнекі бейнелер қажет пе екенін анықтаңыз. Олай болса, көрнекі тіректерді дайындауға уақыт бөліңіз және қонақтарыңызға бұл бейне конференция болатынын хабарлауды ұмытпаңыз. Қонақтарыңыз да бейнені бөліседі деп күтсеңіз, дайындалуы үшін оларға хабарлаңыз. Қонақтарыңыз үшін олар тек дауыстық қоңырау күтіп тұрған кезде бейне арқылы қосылуды сұраудан жаман ештеңе жоқ.
7. Ойын жоспарын орындаңыз. Конференциялық қоңырау
Қоңырауға дайындалуға көп уақыт жұмсауыңыз мүмкін болса да, бұл сіздің күн тәртібіңізді нақты орындайтыныңызға кепілдік бермейді. Қоңырау кезінде не нәрсеге қол жеткізгіңіз келетінін есте сақтаңыз және әр ұяшықты белгілеген кезде мүмкіндігінше тиімді болу үшін бар күшіңізді салыңыз. Егер сіз басқаларды бәсекелестікке қатысуға шақыратын болсаңыз, ешкімнің монополияланбағанына немесе уақытты ысырап етпейтініне көз жеткізу үшін сіз де хост болуыңыз керек. Есіңізде болсын: барлығы, соның ішінде сіз де бос емессіз. Қоңырау соғұрлым ұзаққа созылса және ол тақырыптан тыс болса, соғұрлым аз адамдар есте сақтайды және келесі қоңырауға соғұрлым аз қызығады.
8. Неғұрлым қысқа болса, соғұрлым жақсы. Конференц-қоңырау
Күмән туындаған кезде, әрқашан қысқа конференц-қоңыраулар жағында қателесіңіз. Барлығы бір сағатқа созылатын отыз минуттық конференц-байланыстарға шағымданатын болса, өте аз адамдар жиырма минуттық уақытта тітіркенеді. Қоңырау кезінде сағатты қадағалаңыз, осылайша сіз қатысушыларды уақытында немесе ертерек шығару үшін бар күшіңізді сала аласыз. Қызметкерлердің қазірдің өзінде бос емес кестелерінен уақыт кетпейтін жиналыстардан артық бағалайтын ештеңесі жоқ.
9. Ескертпелер беріңіз
Конференц-байланыстың ұзақ болатынын білсеңіз немесе адамдар есте сақтау қажет бірнеше маңызды тақырыптар болса, қоңыраудан кейін (немесе алдында) қонақтарыңыз үшін ескертпелер алу маңызды. Бұл жазбалар сіздің барлық маңызды сұрақтарыңыздың, пікірлеріңіздің және идеяларыңыздың есте сақталуын қамтамасыз етеді, сондай-ақ қонақтарыңыз қандай да бір әрекет жасаса, оларға не және қашан істеу керектігін еске салады.
10. Қоңырауды жазып алыңыз. Конференц-қоңырау
Конференц-байланысты жазып алуды ұмытпаңыз, егер біреу оны өткізіп алмаса, оны көруге мүмкіндік алады. Әңгімені жазып алу сонымен қатар келесі жолы не істеуге болатынын білуге көмектеседі, мысалы, әңгімені баяулату, қолданатын көрнекі құралдарды жақсарту немесе күн тәртібіне назар аудару. Жазбалардан басқа, әңгімелесу жақсы қатысушыларға кері қайтып, қажет болған жағдайда қайта қарау тәсілі.
5 тегін конференциялық қоңыраулар.
Көптеген ақылы конференция қызметтері жақсы болғанымен, оңай бәсекелесе алатын көптеген тегін қызметтер де бар. Міне, біздің бес таңдаулы конференция қызметтерінің тізімі және неге...
1.Google Hangouts
Бізге бейне және аудио сапасы ұнайды Google Hangouts , бұл көптеген пайдаланушыларға қаншалықты таныс екенін айтпағанда. Қосылу үшін Google есептік жазбасы қажет болғандықтан, Hangouts қолданбасын пайдалану жиі келушілерге басқа бейтаныс есептік жазбаны орнату немесе оған кіру туралы алаңдамауын білдіреді. Hangouts сонымен қатар Google Docs сияқты қолданбалармен біріктірілген, яғни ақпаратты жылдам бөлісу оңай.
2. Уберконференция
Google Hangouts сияқты, uber-конференция қоңырау кезінде Google Drive файлдарын ортақ пайдалануға мүмкіндік береді. Ол сонымен қатар Dropbox және Evernote бағдарламаларымен біріктіріліп, экрандарды ортақ пайдалануды жеңілдетеді. Uberconference бағдарламасының ең жақсы мүмкіндіктерінің бірі - оның дыбыстық басқару элементтері, егер сіз бос емес кеңседе немесе танымал кофеханада болсаңыз, қоршаған шуды азайтуға көмектеседі.
3. Үлкейту
Масштабтау, Осы тізімдегі ең танымал қызметтердің бірі, бұл бизнес үшін, әсіресе олар бейнеконференцияға қатты сенетін болса, тегін телефон конференциясының тамаша нұсқасы. Қолданбаны жүктеп алу және қол жеткізу оңай, бұл сіздің командаңыздағы барлық адамдарға болашақта жылдам қоңырау шалуға мүмкіндік береді.
4. Тегін конференция
Егер сізде халықаралық деңгейде қосылатын клиенттер немесе топ мүшелері болса, онда Тегін конференция ең ақылды нұсқалардың бірі, себебі ол тегін. Сіз ыңғайлы экранды бөлісу және сөйлесу мүмкіндіктеріне қол жеткізе отырып, телефон арқылы және онлайн режимінде FreeConference қызметін пайдалана аласыз.
5. Бірдей бет
Бірлескен жұмыстың толық бағдарламалық құралы ретінде, Сайт беті жаппай мәтіндер арқылы байланысуға, файлдарды ортақ пайдалануға және тіпті топ ішінде сауалнамалар жасауға мүмкіндік береді. Samepage тегін қызметті ұсынса да, ол жеке пәрмендер және кеңейтілген жад сияқты қосымша мүмкіндіктер үшін ақылы опцияларды ұсынады.
Аяқтау
Бизнесіңіз үшін дұрыс конференц-байланыс қызметін пайдалану арқылы конференциялар стратегиясын және өнімділігін оңтайландыру арқылы команда тиімдірек болуы мүмкін, бұрынғыдан да. Сіз кірпіштен жасалған жұмыста немесе онлайн бизнесте жұмыс жасайсыз ба, осы кеңестерді орындау арқылы аз уақытты жоғалтатын және көп жұмысты аяқтайтын жақсырақ конференциялық қоңыраулар жасай бастай аласыз.
пікір қалдыру