Бухгалтердик эсептин инструменттери - бул бухгалтердик эсептин ичинде финансылык маалыматты чогултуу, иштетүү, талдоо жана отчет берүү үчүн колдонулган программалар, программалык камсыздоо тиркемелери, методдору жана процедуралары. Алар бухгалтердик эсептин процесстерин автоматташтырууга, бухгалтердик эсептин ишинин тактыгын жана натыйжалуулугун жогорулатууга жардам берет.

Чынын айтсак, бухгалтердик эсеп эч качан бизнес жүргүзүүнүн эң кызыктуу бөлүгү эмес, эгер сиз машыккан бухгалтер болбосоңуз же сандар менен ойногонду жакшы көрөсүз. Сиздин чыгашаларыңызга жана кирешелериңизге көз салуудан бизнес салыктарын жана кызматкерлердин эмгек акысын эсептөөгө чейин, көпчүлүк бизнес ээлери бухгалтердик эсепти тажатма деп эсептеген көптөгөн себептер бар.

Тилекке каршы, бул дээрлик мүмкүн эмес ийгиликке жетүү бизнесиңиздин каржысын туура башкара албасаңыз, ишкердикте. Бул ишти туура жасоонун жолдорун табуу керек дегенди билдирет, бул тапшырманы эксперттерге тапшыруу же тартылган процесстердин көбүн автоматташтыруу үчүн онлайн куралдарды колдонуу дегенди билдирет.

Бул жерде биз сизге бизнесиңиздин финансылык жагын оптималдаштырууга жардам бере турган эң пайдалуу бухгалтердик программалык камсыздоонун 10ун көрсөтөбүз. чакан бизнес.

1. QuickBooks эсепке алуу куралдары

QuickBooks

 

QuickBooks бүгүнкү күндө дүйнөдөгү эң популярдуу онлайн бухгалтердик инструмент болуп саналат жана бул туура. Колдонмо бухгалтердик тапшырмаларды тез жана натыйжалуу аткаруу үчүн керектүү нерселердин бардыгы менен келет. Бул чакан жана орто фирмаларга көбүрөөк багытталган болсо да, бизнестин бардык түрлөрү жана өлчөмдөрү тарабынан колдонулушу мүмкүн.

QuickBooks'тун эң көрүнүктүү өзгөчөлүктөрүнүн арасында эсеп-фактура генератору, инвентаризацияга көз салуу, эмгек акыларды иштетүү жана онлайн төлөм такталары кирет. Бул курал сиздин квитанцияңыздын сүрөттөрүн иштетип, аларды бизнес чыгымдарына айланта алат.

Каржылык маалыматтарыңызды жаңыртып туруу үчүн, QuickBooks сизге кредиттик жана дебеттик карталарыңызды кынтыксыз шайкештештирүүгө мүмкүндүк берет. Мына ушундай жол менен, сиз төлөнгөн бардык чыгымдарды жана банк эсебиңизге түшкөн кирешелерди көзөмөлдөй аласыз. Акыр-аягы, сиз QuickBooks маалыматтарыңызды бухгалтериңиз менен бөлүшө аласыз, бул мезгил келгенде салык тапшырууга жардам берет.

2. Толкундук эсептин куралдары

Бухгалтердик эсеп куралдары 1

 

толкун vs QuickBooks? Ооба, бул ээлери катары бир топ убакыттан бери кызуу талаш-тартыш болуп жатат чакан бизнес Бул эки куралдын кайсынысы чакан бизнес үчүн бухгалтердик программалык камсыздоону жакшыраак кылат деген талаш-тартыштар болуп жатат.

QuickBooks эмнени сунуштаганын сүрөттөп бергенден кийин, биз сизге Waveдин күчтүү жактарын көрсөтө алабыз, ошондо сиз бизнесиңизге эмне ылайыктуу экенин чече аласыз.

Бул эки популярдуу колдонмолордун ортосундагы олуттуу айырмачылык алардын баасы болуп саналат. Wave бекер, бул анын популярдуулугунун себептеринин бири чакан бюджети бар чакан ишканалар. Жок, бул анын чектелген мүмкүнчүлүктөрү же мүмкүнчүлүктөрү бар дегенди билдирбейт. Бул чындыктан алыс — Wave менен бардык бухгалтердик тапшырмаларыңызды аткара аласыз, анын ичинде эсеп-фактураларды түзүү, бизнестин кирешелерине жана чыгашаларына көз салуу жана дүмүрчөктөрдү сканерлөө. Сиз ошондой эле Wave эсебиңизди чексиз кредиттик жана дебеттик карталарга байланыштыра аласыз.

Эгер сиз Wave бул функциялардын бардыгын кантип бекер сунуштай алат деп ойлонуп жатсаңыз, алар кантип акча табышат. PayPal сыяктуу эле, платформа сиз аны колдонуп жасаган ар бир транзакция үчүн акы алат. Сиз транзакциянын суммасынан 2,9% жана 0,30 доллар төлөйсүз. Дагы эле көп нерсе, туурабы?

3. Xero бухгалтердик аспаптар

Xero бухгалтердик аспаптар

 

Кыргызча сүйлөп, комуз QuickBooks сыяктуу иштейт жана эки платформада тең көптөгөн функцияларды бөлүшөт. Алардын айрымдарына эсеп-фактураларды түзүү, чыгашаларды иштетүү, отчеттуулук жана банк эсебин синхрондоштуруу кирет.

Бирок, Xeroнун өзгөчөлүгү анын колдонуучуга ыңгайлуу интерфейси. Курал сизге керектүү бардык функцияларды камтыган интуитивдик башкаруу панели менен келет. Дагы бир сонун өзгөчөлүк - бүгүнкү күндө көпчүлүк бухгалтердик инструменттерде болгондой эле, сиз кошумча төлөбөстөн каттоо эсебиңизге канча керек болсо, ошончо байланыштарды кошо аласыз. Бул сиз үчүн стимул катары көрүнбөсө да, сиз жаңыдан баштап жатканыңызда жана тынчсыздана турган бир нече кардарларыңыз бар болсо да, бизнесиңиз кеңейип, кардар базаңыз көбөйгөн сайын бул пайдалуу болот.

Эгер сиз кандайдыр бир учурда которулгуңуз келсе, Xero ошондой эле QuickBooks'тен маалыматтарды үзгүлтүксүз өткөрүп берүүнү колдойт. Компания сизге 30 күндүк сыноо мөөнөтүн сунуштайт, андан кийин сиз улантууну же улантпоону чече аласыз. Xero эң арзан пакети айына 9 доллардан башталат.

4. FreshBooks

FreshBooks эсепке алуу куралдары

 

FreshBooks акыркы бир нече жылда бир кыйла өстү жана бухгалтердик эсеп куралдары айтылганда көптөгөн бизнес ээлери үчүн эске келген биринчи ысымдардын бири болуп саналат. Бизнес чыгашаларына көз салуу жана эсеп-фактура колдонмосу катары баштап, FreshBooks банк жана кредиттик карталарды синхрондоштурууну, эмгек акыны иштетүүнү, графикке көз салууну жана финансылык отчеттуулукту колдогон комплекстүү бухгалтердик топтомго айланды.

Xero сыяктуу, ал интуитивдик башкаруу панели менен келет жана көптөгөн популярдуу бизнес колдонмолорун, анын ичинде колдонмолорду бириктире алат. кардарларды тейлөө жана CRM. Ошондой эле ал сизге 30 күндүк акысыз сыноону сунуштайт же биринчи үч айга 50% арзандатуу менен, сиз сыноого коюлган талаптарга жооп бербестен, Азыр сатып алууну тандасаңыз. Андан кийин, сиз айына 15 доллар төлөйсүз жана жылдык бааны колдонууну чечсеңиз, андан да азыраак төлөйсүз.

5. Zoho Books Accounting Tools

Zoho китептери

 

Сиз умтулган ишкер болгонуңузда же чакан фрилансердик бизнести жүргүзүп жатканыңызда, сизге эң акыркы нерсе - бизнес куралдары менен иштөөдөгү стрессти жана түйшүктү кошуу. Zoho китептери Аны колдонуу укмуштуудай жеңил жана заманбап жана көрктүү интерфейс менен келет, ал сизге эсеп-фактураларды түзүү, эсеп-фактураларды түзүү жана убакытты көзөмөлдөө сыяктуу жалпы бухгалтердик тапшырмаларды оңой аткарууга мүмкүндүк берет. As бизнесиңиздин өсүшү башка бизнес инструменттери жана бизнес түшүнүктөрү жана отчеттуулук менен интеграцияны камтыган анын өркүндөтүлгөн функцияларынан пайдалана аласыз. Сиз ошондой эле Zoho Китептерин кайталануучу эсеп-фактураларды жана төлөм эскертүүлөрүн автоматташтыруу үчүн колдоно аласыз. Zoho ошондой эле сиз баратып дээрлик бардык бухгалтердик тапшырмаларды аткарууга мүмкүндүк берет мобилдик колдонмону сунуш кылат. Буга эсеп коюу, эстеткичтерди жөнөтүү жана жаңы байланыштарды кошуу кирет.

6. Бухгалтердик эсеп

Sage бухгалтердик эсеп куралдары

 

Sage бухгалтерия бул акы төлөнүүчү, бирок жеткиликтүү бухгалтердик тиркеме, ал бизнестин чыгашаларын жана кирешелерин эсепке алуу, акча агымын болжолдоо, сатуучулардын эсеп-фактурасы ж.б. сыяктуу бардык стандарттык бухгалтердик тапшырмаларды колдойт. Платформа ошондой эле подрядчыларды жана фрилансерлерди башкарууга жардам берүү үчүн долбоорду башкаруу пакети менен келет. жакшыраак. Сиз бул функцияны жумушка оңой жана так төлөө үчүн долбоорлоруңуздун жүрүшүнө көз салуу үчүн колдоно аласыз.

Компания ошондой эле Sage 300 Cloud деп аталган өнүккөн бухгалтердик инструментти сунуштайт. Бул курал бардык стандарттуу Sage Бухгалтердик өзгөчөлүктөрү менен келет, ошондой эле инвентаризацияны башкаруу, бизнес маалыматтарды талдоо жана башкаруу сыяктуу кошумча функциялар кызматкердин өндүрүмдүүлүгү. Жакшы нерсе, сиз акыры оюнузга жеткенде Sage Accounting'тен 300 Cloud'ка маалыматыңызды оңой импорттой аласыз. Бардык маалыматыңыз булутта коопсуз сакталат, демек сиз каалаган жерден кире аласыз.

7. Бухгалтердик эсептин тыкан куралдары

Таза программа

 

таза биз жогоруда сүрөттөгөн башка куралдардын көбүнөн бир аз башкача иштейт. Баштоо үчүн, программалык камсыздоонун негизги максаты - бухгалтердик эсепти тыкан жана көзөмөлдөөнү жеңилдетүү. Анын жардамы менен сиз рабочий камера, реалдуу сканер же смартфон аркылуу каржылык документтерди жана квитанцияларды сканерлей аласыз. Neat бул дайындарга, чийки жана тазаланган да, каалаган жерден жана каалаган түзмөктөн кирүүгө мүмкүндүк берет. Сиз ошондой эле бизнесиңизде колдоно ала турган бир нече тандалган бухгалтердик аспаптардан маалыматтарды өткөрүп жана консолидациялай аласыз. Демек, сиз аспаптарды алмаштырууну пландап жатсаңыз, бул функция сиз үчүн ишти жеңилдетет.

8. 17 калпак Бухгалтердик эсеп куралдары

Сиз бизнестин ээси болгонуңузда, ар кандай күнүмдүк милдеттерди жана процесстерди башкарууга жана көзөмөлдөөгө аракет кылып жатып, көптөгөн шляпаларды кийишиңиз сөзсүз болот. 17Шляпалар бухгалтердик эсеп функцияларын гана камтыган популярдуу бизнес куралы болуп саналат. Чынында эле, колдонмонун негизги артыкчылыгы анын өндүрүмдүүлүгү болуп саналат, бирок ал ошондой эле эсепке алуу милдеттерин камтыйт. Аны байланыштарды башкаруу, эсептерди коргоо, эсеп-фактураларды түзүү жана көзөмөлдөө, келишимдерди ачуу жана жабуу үчүн колдонуңуз. Бирок, 17Hat үчүн баалар айына 37 доллардан башталарын белгилей кетүү керек; бир жыл жана андан жогору узак мөөнөттүү милдеттенмелер үчүн арзандатуулар бар.

9. Пабли

Паббли

 

Эгер сиз бизнесиңизде көп кайталануучу чыгашалар жана жазылуулар менен алек болсоңуз, биз сизге көңүл бурууну сунуштайбыз Паббли. Бул үчүн программалык камсыздоо жазылуулар ар бир жаңы жазылууну же компанияңыздын ай сайын төлөмүн көзөмөлдөөгө жардам берет. Кошумча, ал белгилүү бир убакыт аралыгындагы негизги бизнес көрсөткүчтөрүн көрсөтөт, анын ичинде алынган киреше, катталган жаңы кардарлар, активдүү кардарлар, таза киреше ж.б.. Бухгалтердик эсеп куралдары

Pabbly ошондой эле кардарлардын бардык өз ара аракеттенүүлөрүн көзөмөлдөйт, негизги иш процесстерин жана эсеп-фактураларды түзүү сыяктуу процесстерди автоматташтырат. Курал 20дан ашык валютаны, ошондой эле Stripe жана PayPal сыяктуу көптөгөн популярдуу дүйнөлүк төлөм ыкмаларын колдойт.

10. GoDaddy эсепке алуу

GoDaddy эсепке алуу

 

GoDaddy бул куралды 2012-жылы сатып алган, ошондон бери ал өзгөчө фрилансерлердин жана чакан бизнес ээлеринин арасында - бухгалтердик кызматтардын эң популярдуу топтомдорунун бири болуп калды. Сатып алуу жана андан кийинки атын өзгөртүүгө чейин, курал мурда Outright катары белгилүү болгон.

GoDaddy Accounting өзүнүн супер жеткиликтүү баасында (өзгөчө биринчи жылы) чагылдырылган негизги интерфейсти жана функцияларды камтыйт. Анын көрүнүктүү өзгөчөлүктөрүнүн айрымдарына стандарттуу тапшырмалар менен бирге салыкты эсептөө жана убакытты көзөмөлдөө кирет бухгалтердик эсепэсеп-фактураларды түзүү, чыгымдарды көзөмөлдөө жана төлөмдөрдү көзөмөлдөө сыяктуу. Бухгалтердик эсеп куралдары

Бул программанын сизге эң жагышы мүмкүн болгон нерсе, ал бир нече популярдуу электрондук соода платформалары жана eBay, Amazon жана Etsy сыяктуу базарлар менен интеграцияны колдойт. Ошентип, эгер сиз бизнесиңизди ушул веб-сайттардын биринде иштетсеңиз, анда GoDaddy Bookkeeping сиз үчүн туура бухгалтердик инструмент болушу мүмкүн.

Көп берилүүчү суроолор (FAQ) Бухгалтердик эсеп куралдары

  1. Бухгалтердик программалык камсыздоо деген эмне?

    • жооп: Бухгалтердик эсеп программалары – бул бухгалтердик эсеп процесстерин автоматташтыруу, анын ичинде кирешелерди жана чыгашаларды эсепке алуу, отчетторду даярдоо жана башка финансылык операциялар.
  2. Кайсы программа чакан бизнес үчүн ылайыктуу?

    • жооп: Чакан ишканалар үчүн QuickBooks, Xero, Zoho Books сыяктуу программалар ылайыктуу, алар чакан командалар үчүн колдонуунун жеңилдигин жана функционалдык мүмкүнчүлүктөрүн камсыз кылат.
  3. Булуттагы бухгалтердик программа деген эмне?

    • жооп: Булуттагы эсепке алуу программалары Интернет аркылуу бухгалтердик эсепке кирүүнү камсыздайт, маалыматтарды булутта сактайт жана маалыматка жалпы жеткиликтүүлүктү камсыз кылат.
  4. Кантип туура бухгалтердик куралды тандоо керек?

    • жооп: Бизнес муктаждыктарыңызды, бюджетиңизди, тапшырмалардын татаалдыгын, интеграцияны колдоону, колдонуучунун пикирлерин жана функцияларды карап көрүңүз.
  5. Бухгалтердик программалык камсыздоодо эсеп-фактураларды эсепке алуу функциялары кандай?

    • жооп: Бухгалтердик эсептин функцияларына эсеп-фактураларды түзүү жана көзөмөлдөө, кириш жана чыгыш төлөмдөрүн жазуу жана финансылык абал боюнча отчетторду түзүү кирет.
  6. Бухгалтердик эсеп куралдарын колдонуу менен маалыматтардын коопсуздугун кантип камсыз кылуу керек?

    • жооп: Күчтүү сырсөздөрдү колдонуңуз, эки факторлуу аутентификацияны иштетиңиз, программаңызды дайыма жаңыртып, маалыматтарыңыздын камдык көчүрмөсүн сактап, коопсуздук жаңыртууларынан кабардар болуп туруңуз.
  7. Бухгалтердик программалык камсыздоо башка бизнес куралдары менен интеграциялана алабы?

    • жооп: Ооба, көптөгөн бухгалтердик программалар API'лерди же системалар сыяктуу башка куралдар менен интеграцияны камсыз кылат кардар башкаруу (CRM), электрондук почта жана төлөм шлюздары.
  8. Бухгалтердик отчеттуулук деген эмне жана ал эмне үчүн маанилүү?

    • жооп: Отчеттуулук бизнестин финансылык абалы жөнүндө отчетторду түзүүнү жана талдоону камтыйт. Негизделген чечимдерди кабыл алуу жана салык мыйзамдарын сактоо үчүн маанилүү.
  9. Кайсы бухгалтердик программалык камсыздоо коммерциялык эмес уюмдар үчүн эң жакшы?

    • жооп: Коммерциялык эмес уюмдар үчүн кайрымдуулуктарды эсепке алууну жана коммерциялык эмес стандарттардын сакталышын камсыз кылган QuickBooks Nonprofit, Aplos сыяктуу программалар ылайыктуу.
  10. Бухгалтердик программалык камсыздоону жеке эсепке алуу үчүн колдонсо болобу?

    • жооп: Ооба, көптөгөн программалар жеке кирешелерди жана чыгашаларды көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берген жеке эсепке ылайыктуу.

 АЗБУКА