Конференц-чалуу – бул ар кайсы жердеги адамдарга аудио жана/же видео байланыш аркылуу реалдуу убакыт режиминде бири-бири менен өз ара аракеттенүүгө жана баарлашууга мүмкүндүк берген технология. Бул мүчөлөр кеңселеринен же жайгашкан жеринен чыкпай туруп жолугушууга жана жолугушууларды өткөрүүгө, маселелерди талкуулоого, чечимдерди кабыл алууга жана долбоорлордун үстүндө иштөөгө мүмкүндүк берет.
Адамдар чыдамсыздык менен күткөн ийгиликтүү конференциялык чалууларды түзгүңүз келеби? Жетекчиңиз, кардарларыңыз же дүйнөнүн булуң-бурчунан келген виртуалдык командаңыз менен жолугуп жатасызбы, бул жерде баары ойдогудай болушу үчүн он кеңеш бар.
Бүгүнкү күндө бизнестеги эң жакшы нерселердин бири - бул кесиптештериңиз, командаңыз жана кардарларыңыз менен байланышта болуу эч качан оңой болгон эмес. Заманбап технологиянын аркасында биз жолугушууларды учуп уюштура алабыз, виртуалдык жолугушууларды өткөрө алабыз жана дүйнөнүн дээрлик бардык жеринен үзгүлтүксүз тажрыйбаны камсыздай алабыз. Бүгүнкү күндө бизнесиңиздеги ар бир адам менен байланышта болуунун эң оңой жана эң популярдуу жолдорунун бири - конференция чалуулары. Аларды жөндөө оңой гана эмес, алар реалдуу убакыт режиминде кызматташууга мүмкүнчүлүк берет, андыктан мүмкүн болуучу маселелер тез чечилет жана ар бир адам ар дайым бир бетте болот.
Кеп келгенде бизнестин натыйжалуулугу, конференция чалуу сыяктуу жөнөкөй жана натыйжалуу куралдар аз.
1. Уюштуруу. Конференц байланыш
Так максаты жок конференц-байланыштан жаман нерсе жок. Конференцияңыздын натыйжалуу болушу үчүн убакытты алдын ала уюштурушуңуз керек. Бул сизге керектүү нерселердин баары, анын ичинде күн тартиби, эскертүүлөр жана так тапшырмалар тизмеси болушу керек дегенди билдирет. Чынында эле таасир калтыруу үчүн, чалуунун күн тартибин ал башталганга чейин жөнөтүңүз, андыктан баары бир бетте болуп, эмнени күтөөрүн так биле алышат. Уюмда болуу – бул убакытты, анын ичинде өзүңүздүн убактыңызды текке кетирбей турганыңыздын бирден-бир жолу.
2. Кызматыңды бил. Конференц байланыш
Чыныгы чалуу болгонго чейин сиз колдонуп жаткан бизнес телефон системасы жана/же конференц-байланыш кызматы менен таанышууга дайыма убакыт бөлүңүз. Ар бир кызматтын өзүнүн уникалдуу өзгөчөлүктөрү бар, андыктан баары кантип иштээрин билүү чалуунун үзгүлтүксүз өтүшүн камсыздай алат. Сиз колдонгон кызматты түшүнүү башка конокторго аны багыттоого жардам берүүнүн эң жакшы жолу. Аларды жөн эле кызматтын FAQ барагына жөнөтпөстөн, алардын суроолоруна өзүңүз жооп бере аласыз.
Бизнести өнүктүрүү стратегиясы. Мыкты
3. Өз ара аракеттенүү. Конференц байланыш
Эң мыкты конференц-чалуулар ар бир катышуучуга катышууга мүмкүнчүлүк берет. Эгер сиз сүйлөп жаткан болсоңуз, анда адамдар эмне үчүн үн катын жөнөткөн жоксуз деп таң калышат. Чалуу учурунда ар дайым суроолорго жана пикирлерге убакыт бөлүңүз, ошондуктан ар бир адам катышууга мүмкүнчүлүгү бардай сезилет. Бул баардыгынын көңүл бурушун жана сүйлөшүү учурунда чечилиши керек болгон нерселердин чындыгында чечилгендигин камсыздайт. Сиз колдонгон конференция кызматтарынын түрүнө жараша (төмөндөгү эң мыкты беш акысыз кызматтардын тизмесин караңыз), катышууну стимулдаштыруунун башка уникалдуу жолдору, анын ичинде сурамжылоолорду түзүү жана интерактивдүү суроо-жооп бөлүмү болот. Эгер сиз бул кошумча кызматтардын бирин колдонууну пландап жатсаңыз, сиз жана сиздин мүчөлөрүңүз анын кантип иштээри менен алдын ала тааныш экенин тактаңыз.
4. Алаксыруучу нерселерди азайтыңыз. Конференц байланыш
Конференц-байланыштын артыкчылыктарынын бири каалаган жерден кошулуу мүмкүнчүлүгү болсо да, сиз ар бир адам үчүн алаксыткан нерселерди азайтууга аракет кылууңуз маанилүү, айрыкча сиз үй ээси болсоңуз. Мүмкүн болсо, ызы-чуу, же видео чалуу болсо, эл көп болгон коомдук жайлардан чалуудан качыңыз. Кээде болтурбай коюуга мүмкүн болбогону менен, алаксытуулардын бул түрлөрү тажатып, атүгүл сизге жана конокторуңузга чалуу учурунда чечиле турган нерселерди талкуулоого жолтоо болушу мүмкүн.
Убакытты башкаруу жана өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу
5. Өз убагында болуңуз. Конференц байланыш
Конференц-байланышты баштоонун эң жаман жолдорунун бири - кечикүү. Белгиленген убакыттан беш мүнөт өткөндөн кийин да конокторуңузду кыжырдантып, сиз андай эместей сезилиши мүмкүн аларды баалайбыз убакыт. Эрте чалсаңыз, катышуучулар сиздин даяр экениңизди сезет. Мындан тышкары, бул конокторуңузга туура чалуу маалыматы болсо, аларды экинчи кыла турган "сен биринчи келдиң" деген ыңгайсыз билдирүүдөн качууга жардам берет.
6. Көрсөтмө куралдарды даярдагыла
Конференц-байланыштардын бардыгы эле көрсөтмө куралдардын жардамына муктаж эмес. Бирок кээ бирөөлөр үчүн алар чындыгында сүйлөшүүнү жакшыртат. Чалуу үчүн күн тартибин түзгөндөн кийин, жазууларыңызды карап чыгыңыз жана сизге визуалдык материалдар керекпи же жокпу, аныктаңыз. Эгер ошондой болсо, визуалдык колдоону даярдоого убакыт бөлүңүз жана конокторуңузга бул видео конференция болорун кабарлоону унутпаңыз. Эгер конокторуңуз да видеону бөлүшөт деп ойлосоңуз, аларга даярданыш үчүн кабарлаңыз. Конокторуңуз үчүн үн чалууну гана күтүп жаткан учурда видео аркылуу кошулууну сурануудан өткөн жаман нерсе жок.
7. Оюндун планын аткарыңыз. Конференц байланыш
Чалууга даярданууга көп убакыт коротсоңуз да, бул сиздин күн тартибиңизди аткарууга кепилдик бере албайт. Чакыруу учурунда эмнеге жетүүнү каалап жатканыңызды эстен чыгарбаңыз жана ар бир кутучаны белгилөө менен мүмкүн болушунча натыйжалуу болушу үчүн болгон күчүңүздү жумшаңыз. Эгер сиз башкаларды конкурска катышууга үндөсөңүз, анда башка эч ким монополияланбасын же жөн гана убакытты текке кетирбөө үчүн үй ээси болушуңуз керек. Эсиңизде болсун: баары, анын ичинде сиз да бош эмессиз. Чалуу канчалык узакка созулса жана ал канчалык көп темадан алыс болсо, адамдар ошончолук азыраак эстеп калышат жана кийинки чалууга ошончолук азыраак толкунданышат.
8. Канчалык кыска болсо, ошончолук жакшы. Конференц байланыш
Күмөн санасаңыз, ар дайым кыскараак конференц-чалуулардан жаңылыңыз. Баары бир саатка созулган отуз мүнөттүк конференц-чалууларга нааразы болушса да, чындыгында жыйырма мүнөттүк убакыт болгондо абдан аздары кыжырданышат. Катышуучуларды өз убагында же эрте алып чыгуу үчүн колуңуздан келгендин баарын кылуу үчүн чалуу учурунда саатка көз салыңыз. Кызматкерлер үчүн ансыз деле бош эмес графиктеринен убакыт албай турган жолугушуулардан артык эч нерсе жок.
9. Эскертүүлөрдү бериңиз
Эгер сиз конференциялык чалуу узакка созулаарын билсеңиз же адамдар эстеп калууга тийиш болгон бир нече маанилүү темалар болсо, анда конокторуңузга чалуудан кийин (же ага чейин) жазып алуу маанилүү. Бул жазуулар сиздин бардык маанилүү суроолоруңуздун, комментарийлериңиздин жана идеяларыңыздын эсиңизде сакталышын камсыздайт, ошондой эле конокторуңуз кандайдыр бир иш-аракеттерди жасаса, аларга эмне жана качан кылышы керектигин эскертет.
10. Чакырууну жазыңыз. Конференц байланыш
Кимдир бирөө аны өткөрүп жиберсе, аны көрүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу үчүн конференц-чалуууңузду жаздырууну унутпаңыз. Сүйлөшүүнү жаздыруу кийинки жолу эмнелерди жакшыраак кыла аларыңызды үйрөнүүгө жардам берет, мисалы, сүйлөшүүнү жайлатууга, колдонгон көрсөтмө куралдарыңызды жакшыртууга же күн тартибине көңүл бурууга. Эскертүүлөрдөн тышкары, баарлашуу жакшы катышуучулар үчүн артка кайтып, зарыл болгон учурда кайра карап чыгуунун жолу.
5 бекер конференциялык чалуу.
Көптөгөн акы төлөнүүчү конференц-байланыш кызматтары чоң болгону менен, оңой атаандаша турган көптөгөн акысыз кызматтар да бар. Бул жерде биздин беш сүйүктүү конференция кызматтарынын тизмеси жана эмне үчүн...
1.Google Hangouts
Бизге видео жана аудио сапаты жагат Google Hangouts , көп колдонуучулар үчүн канчалык тааныш экенин айтпай эле коёюн. Кошулуу үчүн сизге Google каттоо эсеби гана керек болгондуктан, Hangouts'ту колдонуу көбүнчө конокторуңуз башка бейтааныш аккаунтту орнотуу же ага кирүү жөнүндө тынчсызданбай турганын билдирет. Hangouts ошондой эле Google Docs сыяктуу колдонмолор менен интеграцияланат, бул маалыматты тез бөлүшүү оңой.
2. Uberconference
Google Hangouts сыяктуу, uber-конференция чалуу учурунда Google Drive'дан файлдарды бөлүшүүгө мүмкүндүк берет. Ал ошондой эле Dropbox жана Evernote менен интеграцияланып, экрандарды бөлүшүүнү жеңилдетет. Uberconference'тин эң жакшы өзгөчөлүктөрүнүн бири - бул анын аудио башкаруулары, эгерде сиз бош эмес кеңседе же популярдуу кофе дүкөнүндө болсоңуз, айланадагы ызы-чууларды азайтууга жардам берет.
3. линза
Чоңойтуу, Бул тизмедеги эң популярдуу кызматтардын бири, бул бизнес үчүн эң сонун акысыз телефон конференциясы, айрыкча алар видеоконференцияларга таянса. Колдонмону жүктөп алуу жана кирүү оңой, бул сизге командаңыздагы бардык адамдарга келечекте чалууларды жасоого мүмкүндүк берет.
4.FreeConference
Эгерде сизде эл аралык деңгээлде кошула турган кардарларыңыз же команда мүчөлөрүңүз болсо, анда FreeConference бекер болгондуктан, эң акылдуу варианттардын бири. Сиз FreeConference'ти телефон аркылуу жана ыңгайлуу экранды бөлүшүү жана баарлашуу функцияларына жетүү менен колдоно аласыз.
5. Samepage
комплекстүү баары бир кызматташуу программасы катары, Samepage жапырт тексттер аркылуу баарлашуу, файлдарды бөлүшүү, жада калса топтун ичиндеги сурамжылоолор сыяктуу нерселерди кылууга мүмкүндүк берет. Samepage акысыз кызматты сунуш кылганы менен, жеке буйруктар жана кеңейтилген сактагыч сыяктуу кошумча функциялар үчүн акы төлөнүүчү опцияларды сунуштайт.
айактоо
Сиздин бизнесиңиз үчүн туура конференц-байланыш кызматын колдонуу менен конференц-байланыш стратегияңызды жана натыйжалуулугун оптималдаштыруу менен команда натыйжалуураак болушу мүмкүн, болуп көрбөгөндөй. Сиз кирпич менен миномет менен иштейсизби же онлайн бизнесте иштейсизби, бул кеңештерди аткаруу менен аз убакытты текке кетирүүчү жакшыраак конференц-чалууларды жасай баштасаңыз болот.
Комментарий калтыруу