Тапшырмаларды башкаруу - бул алдыга коюлган максаттарга натыйжалуу жетүү үчүн ишти уюштуруу, пландаштыруу, көзөмөлдөө жана аткарылышын көзөмөлдөө процесси. Тапшырмаларды башкаруунун негизги максаты - мөөнөттөрдү, артыкчылыктарды жана ресурстарды эске алуу менен тапшырмалардын натыйжалуу аткарылышын камсыз кылуу.

Тапшырмаларды башкаруунун негизги компоненттери төмөнкүлөрдү камтыйт:

  1. Пландоо:

    • Максаттарды, милдеттерди жана аларды ишке ашыруунун мөөнөттөрүн аныктоо. Пландоо максаттарга жетүү үчүн зарыл болгон артыкчылыктарды жана ресурстарды аныктоону да камтыйт.

  2. Тапшырмаларды башкаруу. Уюм:

    • Милдеттерди структуралаштыруу, команда мүчөлөрүнүн ортосунда милдеттерди бөлүштүрүү, тапшырмалардын тизмесин түзүү жана артыкчылыктарды белгилөө.

  3. Көз салуу:

    • Тапшырмалардын аткарылышына үзгүлтүксүз мониторинг жүргүзүү. Буга прогресске көз салуу, мөөнөттөрдүн аткарылышын камсыз кылуу жана пландардагы өзгөрүүлөргө жооп берүү кирет.

  4. Контролдоо:

    • Бир нерсе туура эмес болуп кетсе же кырдаал өзгөрсө, кийлигишип, оңдоңуз. Контролдоо ошондой эле тапшырмаларды башкаруу процессинин натыйжалуулугун талдоону камтыйт.

  5. Тапшырма башкаруу. Байланыш:

  6. Ресурстарды баалоо:

    • Ар бир тапшырманы аткаруу үчүн керектүү ресурстарды аныктоо, анын ичинде убакыт, каржы жана адам ресурстары.

  7. Тапшырмаларды башкаруу куралдарын колдонуу:

    • Тапшырмаларды башкаруу программалары, долбоордук системалар жана башка технологиялар сыяктуу адистештирилген инструменттерди натыйжалуу башкаруу жана кызматташуу үчүн колдонуу.

Натыйжалуу тапшырмаларды башкаруу өндүрүмдүүлүктү жогорулатат, тобокелдиктерди азайтат жана иштин жүрүшүн жакшыртат. Ар кандай уюмдар жана тармактар, алардын өзгөчө муктаждыктарына жана жумуш өзгөчөлүктөрүнө жараша ар кандай тапшырмаларды башкаруу ыкмаларын колдонушу мүмкүн.

Балким, азыр бизге алыстан иштөөгө жана командаларыбызды синхрондоштурууга мүмкүндүк берүүчү туура куралдарга ээ болуу өтө маанилүү болуп калды. Бүткүл дүйнө жүзү боюнча, биз дал ушуну аткаруу үчүн жаңы чакырыктарга туш болуп жатабыз.

Бактыга жараша, бул жагынан бизге жардам бере турган көптөгөн куралдар бар.

Иштин өз убагында бүтпөй калышы же өндүрүмдүүлүгүнө таасир этет деп тынчсызданууга эч кандай себеп жок. Ишенимдүү тапшырмаларды башкаруу куралын колдонуу менен сиз өзүңүзгө жана командаңызга долбоорлорду, мөөнөттөрдү жана тапшырмаларды натыйжалуу жана уюшкандыкта көзөмөлдөөгө мүмкүнчүлүк бере аласыз.

Консалтинг бизнеси. кардарларды тартуу.

Асана. Тапшырмаларды башкаруу

Тапшырмаларды башкаруу куралдарына келгенде, асана рыноктогу ири оюнчулардын бири болуп саналат. Алар командаларга чакан долбоорлордон баштап стратегиялык демилгелерге чейин бардык иштерин уюштурууга жана башкарууга жардам беришет. Алардын айрым функцияларына тапшырмаларды башкаруу, отчеттуулук, кардар порталы, автоматтык эскертмелер менен кызматташуу куралдары, башкаруу такталары жана башкалар кирет.

Wrike. Тапшырмаларды башкаруу

С Wrike Сиздин командаңыз реалдуу убакытта кызматташа алат жана сиз платформаны ыңгайлаштырылган иш процесстери, талаалар жана отчеттор менен өз муктаждыктарыңызга ылайыкташтыра аласыз. Ал ошондой эле чыгармачыл топтор үчүн абдан ылайыктуу, анткени ал кабыл алууларды жана бекитүүлөрдү камтыган Adobe CreativeCloud кеңейтүүсүн камсыз кылат, андыктан командалар өздөрүнүн чыгармачыл идеяларына оңой көңүл бура алышат.

Trello

Trello кандайдыр бир команданын долбоорлоруна жалпы көз карашты алып келген визуалдык кызматташуу куралы. Каалаган өлчөмдөгү командалар бул куралды каалаган түзмөктөн, каалаган жерден пландаштыруу, уюштуруу жана максаттарга жетүү үчүн колдоно алышат. Бул ошондой эле адамдарга интуитивдик жана жеке тийүүнү кубаттаган кызыктуу жана ийкемдүү өзгөчөлүктөрү менен жетишкендиктерин белгилөөгө мүмкүндүк берет.

ProofHub. Тапшырмаларды башкаруу

ProofHub менеджерлерге өз командаларын, милдеттерин, долбоорлорун, кардарларын жана коммуникацияларын, ички же алыстан иштөөсүн толук көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берген бардыгын бир жердеги долбоорду башкаруу жана кызматташуу программасы. Ал бир нече куралдарды алмаштырат жана командалардын кызматташуусу үчүн зарыл болгон бардык куралдарды бириктирет. Аны колдонуу оңой жана үчүнчү тараптын ар кандай тиркемелери менен биригет.

Quire

Quire колдонуучуларга дарак структурасында милдеттерди оңой пландаштырууга жана уюштурууга мүмкүндүк берген биргелешкен долбоорду башкаруу программасы, мында максаттар идеяларды уяланган, башкарылуучу милдеттерге бөлүү аркылуу ишке ашат.

Командада иштөө. Тапшырмаларды башкаруу

биргелешкен иш он миңдеген колдонуучулар, анын ичинде долбоордун менеджерлери, агенттиктер, бизнес ээлери жана башка көптөгөн адамдар сүйгөн тапшырмаларды башкаруу программасы. Ал өзгөчөлүктөргө бай, бирок интуитивдик колдонуучу интерфейсине ээ, натыйжада күчтүү, бирок колдонууга оңой программалык камсыздоо. Анын айрым өзгөчөлүктөргө кардарлардын уруксаттарын башкаруу мүмкүнчүлүгү кирет, кардарларга убакытты көзөмөлдөө жана эсеп-фактура сыяктуу нерселерге тандоо мүмкүнчүлүгүн берип, агенттиктер үчүн идеалдуу тандоо болуп саналат.

JotForm таблицалары. Тапшырмаларды башкаруу

JotForm таблицалары көп тараптуу электрондук жадыбал кызматташуу мейкиндиги катары Airtable жаңы альтернативаларынын бири катары өз ордун ээледи. Сиз бир платформада бардык маалыматтарыңызды чогултуп, уюштуруп жана башкара аласыз.

Долбоордун менеджери

ProjectManager.com ар кандай көлөмдөгү жана татаалдыктагы командалар жана долбоорлор үчүн эң сонун долбоорлорду башкаруу куралдарынын толук топтому бар веб-негизделген тиркеме. Программага Kanban такталары, Гант диаграммалары, башкаруу такталары, убакыт трекер ж.б. Баары булутта сакталып, алыскы командалардын кызматташуусун жеңилдетет.

Zenkit. Тапшырмаларды башкаруу

zenkit командаларга ыңгайлаштырылган иш процесстерин түзүү ийкемдүүлүгүн жана алардын маалыматтарын өздөрү каалагандай уюштуруу эркиндигин берет. Ал маалыматыңызды сиз үчүн ыңгайлуу болгон ар кандай жол менен башкарууга мүмкүндүк берет - өзүңүздүн CRM, отчеттук системаңызды же финансылык пландоочуну түзүңүз. Сиз жолугушууларды пландаштырып же редакциялык календарыңызды башкара аласыз, ошондой эле дайындарыңызды бөлүшүп, кесиптештериңизге тапшырмаларды дайындай аласыз. 6-апрелде Zenkit командасы ошондой эле Zenkit To Do деп аталган тапшырмаларды башкаруу колдонмосун чыгарат.

Болжол. Тапшырмаларды башкаруу

божомол - бул бизнести башкаруу платформасы, ал долбоорго негизделген компанияларга операцияларды автоматташтырууга, адамдардын мүмкүнчүлүктөрүн кеңейтүүгө жана бизнестин натыйжалуулугун жана кардарлардын ийгилигин жакшыртуу үчүн аналитиканы колдонууга жардам берет. Бул сиздин уюмуңуздун финансылык жана операциялык натыйжалуулугун жакшыртуу үчүн эң сонун платформа.

Monday.com

Monday.com процесстерди, долбоорлорду жана күнүмдүк иштерди (мисалы, эс алууларды башкаруу сыяктуу) ишенимдүү аткаруу үчүн алыскы командаларды бириктирет.

Ayo

Ayo командаларга жана жеке адамдарга мыкты идеяларды жаратууга жана аларды ишке ашырыла турган милдеттерге айлантууга мүмкүнчүлүк берген бирдиктүү интеллект, тапшырмаларды башкаруу жана кызматташуу платформасы. Алардын статистикасы боюнча, алар 46% га өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу далилденген.

Paymo. Тапшырмаларды башкаруу

Paymo кичинекей командалардын чогуу иштешине жардам берүү үчүн тапшырмаларды башкаруу, ресурстарды пландаштыруу, жергиликтүү убакытты көзөмөлдөө жана эсеп-фактураларды бириктирген жумушту башкаруу платформасы.

Ачууну башкаруу деген эмне жана аны кантип башкаруу керек?

Yanado

Yanado ар бир командага Trello сыяктуу такталарды колдонуу менен долбоорлорду башкарууга, ошондой эле Gmail'ден бөлүшүлгөн келген кутулар аркылуу электрондук каттарды бөлүшүүгө жана дайындоого мүмкүндүк берет. Ошентип, Gmail менен долбоорлорду башкаруу куралдарынын ортосунда которуштуруу үчүн убакытты коротуунун кереги жок - сиз долбоорлоруңузду Яндо менен түздөн-түз келген каттар кутусунан башкара аласыз.

2020-жылдагы эң мыкты санариптик активдерди башкаруу программасы

Doist. Тапшырмаларды башкаруу

Дист жөнөкөй жана колдонууга жеңил. Бул курал менен сиз каалаган түзмөктөн, браузерден же электрондук почта кардарынан тапшырмаларды кошо аласыз. Чоң масштабдуу долбоорлорду пландаштыруудан кичинесине чейин, бул курал баарын башыңыздан чыгарып, тизмеге киргизүүгө жардам берет иштери, ошондой эле 19 тилде жеткиликтүү.

Атаандаштык менен кызматташуу бизнесиңизди өнүктүрүүгө кандайча жардам берет

Тапшырма

Тапшырма бөлүштүрүлгөн командалар үчүн бирдиктүү иш мейкиндиги болуп саналат. Тизмелерди түзүп, ойлоруңузду иретке келтирип, иштерди бүтүрүүгө шыктансаңыз болот. Web, iOS, Android, Mac жана Windows үчүн моделдердин туурасы.

HiTask

Бул куралt командалар үчүн онлайн тапшырма жана долбоорду башкаруу кызматы. Сиз эмне кылуу тизмеңизди башкара аласыз, команданын тапшырма тизмелерин башкара аласыз, онлайн календарыңызды, жолугушууларыңызды, эскертүүлөрүңүздү, эскерткичтериңизди жана туулган күнүңүздү бөлүшө аласыз.

TaskRay. Тапшырмаларды башкаруу

Бул макалада саналган башка куралдардан бир аз айырмаланып, TaskRay Кардарларды ишке киргизүү жана ишке ашыруу процесстерин масштабдоо, эффективдүүлүктү жогорулатуу жана кардарлардын теңдешсиз тажрыйбасын түзүү үчүн компанияларга долбоорлорду башкарууну камсыз кылат — мунун баары Salesforce ичинде.

Кантип Microsoft Word документин электрондук китепке (EPUB) айландыруу керек

 

 

B2B Маркетинг - Мааниси, Маанилүүлүгү жана Стратегиялары

Бренд үнү

SEO рейтинги. 10 эң маанилүү фактор

Сатуу көбөйдү. Сиздин иш-аракеттериңиз үчүн стимул

Брендге таасири

Мыкты HR башкаруу программасы

Өзүмдүн жашоомдон алынган китептин тексти