Projet Organisatioun - Definitioun, Zorte an Diagramm

Projektorganisatioun ass de Prozess vu Planung, Koordinatioun a Gestioun vu Ressourcen fir spezifizéiert Ziler bannent enger spezifizéierter Zäit a Budget z'erreechen. E Projet ass eng temporär Entreprise déi en eenzegaartegt Resultat oder Produkt huet dat anescht ass wéi d'Routine vun den alldeeglechen Operatiounen vun der Organisatioun.

Et ginn dräi Beräicher vun Verantwortung a Kompetenz an der Projet Organisatioun.

Projet Gestioun - hien ass mat der Gestioun Säit vum Projet uvertraut
Project Team - D'Projetteam gëtt en Aspekt vun der Projektimplementatioun zougewisen
De Projet Verwaltungsrot ass d'Entscheedungsorgan, dat mam Erfolleg vum Projet vertraut ass a wichteg Entscheedunge mécht wéi ob de Projet soll annuléiert oder weidergefouert ginn.

Organisatiounsstruktur Projet hänkt vu verschiddene Faktoren of wéi den Typ a Stil vun der Organisatioun, Hierarchie a Workflow.

Hei sinn e puer vun den heefegsten Aarte vu Projetorganisatioun:

1. Funktionell Organisatioun. Projet Organisatioun

Dëst ass eng vun den allgemengsten Organisatiounsstrukturen. D'Firma ass an e puer Departementer opgedeelt a Leit mat ähnleche Fäegkeeten a Know-how ginn zesumme gruppéiert. De Projet Manager an aner Ressourcen schaffen an der selwechter Departement, zum Beispill Marketing, Verkaf, Comptabilitéit etc.

D'Virdeeler vun enger funktionell Struktur sinn:

Dëst ass am Beschten fir béid kleng Projeten a kleng Teams well d'Feature komplett Kontroll a Kontroll iwwer Teammemberen an aner Ressourcen kritt.
Memberen sinn einfach ze motivéieren well et wéineg vun hinnen sinn
Zougang zu Experten ass einfach well se am selwechte funktionnelle Beräich sinn.
Et ass einfach jiddereen ze sammelen, dee mam Projet involvéiert ass, an iwwer dat relevant Thema ze diskutéieren.
D'Mataarbechter si gewëllt un esou Projeten ze schaffen, well et hinnen d'Méiglechkeet gëtt, fir no vir ze kommen.
Well d'Team kleng ass, ass et méiglech d'Kommunikatiounsmëttel vum Projet ze limitéieren.

D'Nodeeler vun der funktionell Struktur sinn wéi follegt:

Et ass net einfach Zougang zu Leit ausserhalb vun Ärer funktionneller Eenheet ze kréien
D'Mataarbechter si trei zu hirem Teamleader amplaz un engem Projet ze schaffen
Schwieregkeete strategesche Fokus ze halen

2. Design.

Hei huet de Projet Manager voll Verantwortung fir all Projet. Hien huet Vollzäitbeschäftegung mat der ganzer Equipe a Kontroll vum Budget fir seng erfollegräich Ofschloss. Hie mellt dem Projetsrot an dem Sponsor vum Projet. Projet Organisatioun

D'Virdeeler vun enger projektbaséierter Organisatiounsstruktur sinn wéi follegt:

Voll Kontroll iwwer d'Equipe
Staark Sënn vun Identitéit am Team, wat zu enger dominanter Teamkultur resultéiert
Minimal Konflikt, well all Participant schafft fir d'Ziler an d'Ziler vum Projet z'erreechen
Är Aarbecht ze plangen ass einfach
Einfach Disponibilitéit vu Ressourcen
Verbessert technesch Leedung souwéi Projektmanagement Fäegkeeten

D'Nodeeler vun der Organisatiounsstruktur vum Projet sinn wéi follegt:

Et ass en deieren Engagement
Et ass schwéier fir Mataarbechter kommen zréck wa se vun hirer Aarbecht entlooss ginn
An e puer Fäll, e Projet zoumaachen heescht Är Aarbecht verléieren

3. Matrixentgasung. Organiséiert e Projet

Eng Matrixprojet Organisatiounsstruktur gëtt erstallt andeems de Projet a funktionell Organisatioun integréiert gëtt. Et ginn zwou Strukturen: horizontal a vertikal, sou datt en Employé souwuel un engem Projet wéi och an enger funktioneller Grupp ka schaffen.

Et ginn dräi Zorte vun Organisatioun Matrixentgasung

Staark Matrixentgasung - de Projet Manager huet e Vollzäitteam an huet komplett Guide a Kontroll iwwer d'Team a Projet
Eng schwaach Matrix ass méi no bei enger funktioneller Struktur, an de Projet Manager huet manner Optiounen. Hien huet en Deelzäit Team a Budgetskontroll
Equilibréiert Matrix - de Projet Manager huet e mëttelméissegen Autoritéitsniveau an en Deelzäitteam. Hien an de funktionnelle Manager verwalten de Budget

D'Virdeeler vun enger Matrixorganisatioun sinn:

Ressourcen ginn effizient benotzt
Ressourcen kënnen einfach tëscht verschiddene Projete geréckelt ginn
Eenzelpersounen, souwéi Teammemberen, si reaktiounsfäeger vun Natur

D'Nodeeler vun enger Matrixorganisatioun sinn wéi follegt:

Déi meescht vun der Zäit fannt Dir Konflikt tëscht Projeten wéinst Ressourcen
D'Leit gi mat konfliktende a verschiddene Prioritéite vertraut, an dëst kann Duercherneen verursaachen

E puer aner Aarte vu Projetorganisatioun sinn wéi follegt:

Einfach oder organesch Organisatioun ass déi einfachst Projet Organisatioun Struktur, déi Affär Entitéite mat engem Besëtzer enthält, souwéi Freelancer. D'Roll vum Projektmanager gëtt normalerweis vum Besëtzer oder Spezialist ausgefouert, deen d'Aufgab ass fir den Aarbechtsprozess ze managen. Projet Organisatioun
Diversifizéiert Organisatioun. An dëser Aart vun Organisatiounsstruktur ginn et vill funktionell Eenheeten déi onofhängeg vuneneen sinn. Unitéiten enthalen Leit mat verschiddene Fäegkeeten an Know-how, déi vun engem gemeinsamen Thema vereenegt sinn, an dat kéint eng geographesch Lag oder en ähnleche Projet sinn. All Divisiounen hunn hir eege Ressourcen fir autonom Operatioun.
Virtuell Organisatioun - An enger virtueller Organisatiounsstruktur behält d'Organisatioun säi Kärgeschäft a probéiert aner Prozesser auszesoen. Déi zentral Organisatioun ass verbonne mat verschiddenen externen Organisatiounen fir d'Geschäft erfollegräich ze bedreiwen. De Projet Manager an esou Organisatiounen huet mëttel- bis niddereg Niveau Autoritéit a gemëscht Budget Kontroll Autoritéit.

Wéi e Projet Organisatioun Diagramm opzestellen?

E Projet Organisatiounsdiagramm hëlleft d'Rollen a Verantwortung vum Team ze definéieren, souwéi Trainingsbedierfnesser, wéi d'Ressourcen zougewisen ginn, a wéi d'Akteuren involvéiert sinn. Déi néideg Schrëtt sinn wéi follegt:

1. Bestëmmen Personal. Projet Organisatioun

Den éischte Schrëtt am Prozess ass d'Leit ze identifizéieren, déi mam Ëmfang vum Projet verbonne sinn an kapabel hunn e staarken Impakt op de Projet. Typesch sinn dës Schlëssel Mataarbechter déi Bemarker, Departementscheffen, Verkafspersonal, Supportpersonal, Beroder a souguer IT Personal beaflossen.

2. Bauen eng Senior Management Equipe

Déi zweet Terrain gelaf - Schafe vun engem viabelen Team dat fir de Projet verantwortlech ass a säin Erfolleg iwwerwaacht. D'Team enthält de Client oder de Sponsore vum Projet, an an e puer Fäll Experten, déi Orientéierung an Hëllef am ganze Projet ubidden.

3. Assignéiert Projet Koordinatoren. Projet Organisatioun

Déi drëtt Stuf implizéiert d'Ernennung vu Projektkoordinatoren, déi mëttel- an niddereg-Level Manager sinn. Hir Verantwortung enthält d'Ausféierung vun Flichten op dësem Niveau an d'Koordinatioun vun den Aufgaben vum Team. Et kënne vill Projektkoordinatoren an enger Projetsorganisatioun sinn, awer an de meeschte Fäll fannt Dir op d'mannst dräi fir d'Kommunikatioun, technesch a Planungsaspekter ze handhaben.

4. Tag Är Akteuren

Identifizéieren Schlëssel Akteuren a probéieren unzezéien hinnen fir Projet Entwécklung.

5. Bestëmmen Training Ufuerderunge. Projet Organisatioun

A verschiddene Fäll d'Equipe kann effektiv mat der Aufgab eens. Am Géigesaz zu aneren, feelen se d'Tools, d'Fäegkeeten, d'Wëssen fir d'Intricacies vum Projet ze handhaben. Bestëmmen Training Ufuerderunge an Offer et Memberen déi et brauchen. De Projetskoordinator ass verantwortlech fir d'Gestioun vun der Task Force an déi néideg Ausbildung fir den Employé.

6. Schafen engem Projet Organisatioun Diagramm

Déi lescht Etapp ass d'Entwécklung vun engem Organisatiounsdiagramm fir de Projet. Iwwerpréift d'Schrëtt déi Dir scho gemaach hutt an denkt un wéi d'Leit um Projet koordinéieren a kollaboréieren fir de perfekte Diagramm ze kreéieren.

Kuckt virsiichteg sou datt Dir hir Relatioun an d'Verantwortung bestëmmen déi zougewisen solle ginn. Lëscht vun den Décideuren, déi eng prominent Roll spillen a schreiwen hir Roll, Verantwortung an Aufgaben an der Géigend fir e kloert Bild ze kréien. Definéiert Verbindungsrollen an definéiert e Kommunikatiouns- a Berichterstattungskanal wann Dir décidéiert fir eng nëtzlech Projetorganisatiounskaart ze kreéieren

Bill vun Material (BOM) - Definitioun, Beispill, Zorte a Virdeeler