Darbas iš namų. 9 geriausi darbo iš namų įsilaužimai

Darbas namuose gali būti sudėtingas, ypač komandoms, kurios nėra įpratusios dirbti nuotoliniu būdu. Tačiau naudodami tinkamus įrankius ir mąstymą galite tai padaryti. Čia surinkome geriausius darbus iš namų, kad jūsų darbas namuose būtų lengviau valdomas ir efektyvesnis.

Didesnė autonomija ir lankstus darbo laikas gali būti puiki galimybė. Tačiau blaškymasis ir mažesnė kontrolė gali trukdyti produktyvumui, jei nesate atsargūs. Visą dieną sėdėjimas vienas namuose taip pat gali pakenkti jūsų fizinei ir psichinei sveikatai.

Taigi, nesvarbu, ar esate laisvai samdomas darbuotojas, ar savininkas smulkus verslas, labai svarbu laikytis kelių paprastų strategijų, kad būtų sukurta produktyvi darbo aplinka. Šie įsilaužimai, įrankiai ir strategijos gali padėti jums išlaikyti savo .

1. Nurodykite darbo vietą. Darbas iš namų.

Pagrindinis sėkmingo darbo namuose komponentas yra tam skirta darbo vieta. Nesvarbu, ar tai laisvas kambarys, pakeistas garažas, jurta ar kabantis lizdas, nurodykite konkrečią darbo vietą.

Turite susikurti sau tokią aplinką, kurioje jaustumėte, kad paliekate asmeninį laiką ir pristatote darbo laiką.
-Chris Sgrott-Wheedleton, produktyvumo konsultantas Virdžinijoje

Tvirtai vietoje? Net jei gyvenate mažame bute su kitais žmonėmis, svarbu paskirti vietą darbui. Galite pakelti lovą ir pridėti po apačią rašomąjį stalą, rasti jums tinkamo dydžio kampinį stalą arba netgi įrengti darbo vietą valgomojo stalo, įėjimo ar spintos gale.

Idealiu atveju raskite vietą prie lango.

Kad ir ką darytumėte, stenkitės nedirbti nuo lovos ar sofos. Šios zonos turi būti skirtos rekreaciniam naudojimui. Jūsų protas susieja skirtingas aplinkas su skirtingais dalykais, o jei jie susipainioja, tai gali sugadinti jūsų miegą naktį ir produktyvumą dieną.

2. Optimizuokite savo darbo vietą. Darbas iš namų.

Laikykite savo darbo vietą švarią ir neperkrautą. „OfficeMax“ atliktoje apklausoje 77% respondentų teigė, kad netvarka kenkia jų produktyvumui, o daugiau nei pusė apklaustųjų teigė, kad tai taip pat neigiamai veikia jų motyvacijos lygį ir nuotaiką.

Jūsų produktyvumas atitinka jūsų darbo vietą. Kai jis yra organizuotas ir tikslus, turite mąstyseną ir motyvaciją dirbti.
– Jenny Dede, „Adecco“ įdarbinimo viceprezidentė

Kai nebeliksite nereikalingos netvarkos, optimizuokite savo erdvę pridėdami augalų su oro filtru, muzikos grotuvu ir kt. Darbas iš namų.

Svarbiausia gauti tinkamo aukščio stalą ar stalą ir tinkamą kėdę su gera atrama nugara. Arba apsvarstykite galimybę sėdėti naudoti stovintį stalą ar kamuolį. Tai padarys darbą daug patogesnį ir padės išvengti nugaros skausmų. Įdėdami galite lengvai susikurti savo darbalaukį Kartoninė dėžutė ant stalo, kad pakeltumėte klaviatūrą į idealų aukštį.

Nelaikykite šaldytuvo, užkandžių ar nesveikų gėrimų lengvai pasiekiamoje vietoje. Vietoj to, šalia laikykite didelį vandens butelį ir papildykite jį bent kartą, geriausia du kartus per dieną.

3. Laikykitės nustatyto grafiko ir susikurkite rutiną. Darbas iš namų.

Kai jūsų darbo vieta bus paruošta, nustatykite nuoseklią rutiną. Žinoma, vienas iš darbo namuose privalumų yra galimybė dirbti tada, kai nori, tačiau tai nereiškia, kad privalai. Struktūrinis tvarkaraštis padeda pagerinti produktyvumą. Taip pat daug lengviau atskirti darbo ir asmeninį laiką.

Pastebėkite, kuriuo paros metu esate produktyviausias, ir remkitės tuo savo tvarkaraštį. Nereikia versti savęs tapti ryto žmogumi, jei naktį jaučiatės produktyvesnis.

Norėdami pradėti savo darbo dieną, pravartu pasiruošti taip, lyg eitumėte į biurą. Taigi išlipkite iš pižamos, išsivalykite dantis, nusiprauskite po dušu ir apsirenkite, kad signalizuotų smegenims, kad laikas pradėti dieną ir kibti į darbą.

Sukurkite tvarkaraštį pagal atliekamo darbo tipą ir klientų ar kolegų buvimo vietą. Jei dirbate įmonėje savo laiko juostoje, planuokite savo darbo dieną ne darbo valandomis. Kita vertus, jei esate laisvai samdomas darbuotojas, klientų aptarnavimas skirtingose ​​laiko juostose ir šalyse gali tekti suplanuoti trumpesnius laiko tarpus per dieną, o ne vieną didelį 8 valandų bloką. Jei įmanoma, suplanuokite laiką, kuris sutampa su kolegomis ir klientais kasdien arba kas savaitę.

Floridos valstijos universiteto psichologijos profesorius daktaras K. Andersas Ericssonas nustatė, kad geriausi atlikėjai linkę nepertraukiamai dirbti ne ilgiau kaip 90 minučių vienu metu.

4. Padarykite pertraukas ir judėkite! Darbas iš namų.

Daktaras Ericssonas ir jo kolegos taip pat nustatė, kad sustojimas kas 90 minučių atgaivina jūsų energijos lygį ir paruošia jus kitai užduočiai su nauju žvilgsniu. Per šias pertraukėles galite atsikelti, pasitempti ir atlikti lengvą mankštą, užpildyti vandens buteliuką, išeiti į lauką, pakvėpuoti grynu oru, sveikai užkąsti ir sugrįžti žvalus.

Darbuotojai, kurie daro pertrauką kas 90 minučių, praneša apie 30 procentų didesnį budrumo lygį. Jie taip pat pranešė apie beveik 50 % didesnį gebėjimą kūrybiškai mąstyti ir 46 % didesnį sveikatos bei gerovės lygį.
– Tony Schwartz, „Energy Project“ generalinis direktorius

Visą dieną sėdėti yra blogai. Kai kurie tyrimai rodo, kad kiekviena sėdimos veiklos valanda iš tikrųjų gali sutrumpinti jūsų gyvenimo trukmę daugiau nei 20 minučių, o tai yra gana stebina statistika. Apsvarstykite galimybę įsigyti stovintį stalą arba elipsinį aparatą po stalu.

Svarbiausia bent kartą per valandą stovėti ir visą dieną daryti pertraukėles saikingai veiklai. Išsitempkite, pasivaikščiokite, laistykite augalus, išvalykite biurą arba praleiskite laiką žaisdami su vaikais – nesvarbu, kas jums tinka. Darbas iš namų.

Neseniai paskelbtame „The Meaningful Show“ epizode Deanas Bokhari toliau tyrinėjo šių „atsinaujinimo ritualų“ svarbą. Deanas pažymėjo: „Kai galite trumpam išjungti, tai leidžia jūsų protui tiesiog atsinaujinti ir atsinaujinti. Kai galėsi tai duoti sau ir tada grįžti prie tam skirto dėmesio laiko... pamatysite, kad iš tikrųjų esate produktyvesnis.

Yra daug programų, kurios gali padėti atsipalaiduoti ir išlaikyti pusiausvyrą. Ši „iOS“ programa iš „The Huffington Post“ padeda sukurti sveiką kasdienio gyvenimo ir darbo pusiausvyrą. Arba išbandykite meditacijos programą, pvz., „Insight Timer“ arba „Headspace“. Jei norite mėgautis maloniu jogos užsiėmimu namuose, peržiūrėkite „Youtube“ kanalą „Joga su Adriene“.

5. Nustatyti ribas.

Ypač kai dirbate namuose su vaikais ar kitais šeimos nariais ar bendraminčiais, svarbu nustatyti ribas ir, kad visi jas gerbtų.

Leiskite visiems žinoti, kada planuojate dirbti ir kada jums gali trukdyti arba ne. Jei jūsų darbo vieta turi duris, uždarykite jas. Norėdami signalizuoti, kai nenorite, kad jus trukdytų, paprasčiausias sprendimas – pasidaryti ant durų pakabintą ženklą „Netrukdyti“.

Jei turite vaikų ir jums reikia būdo parodyti jiems, kad dirbate, dėvėkite beisbolo kepuraitę (= savo „galvos kepurę“) arba padėkite gyvūno iškamšą ant stalo ar rašiklio, kad vaikai žinotų, jog esate „darbe“ ir turėtų susirūpinti tik avarinėmis situacijomis.

Darbas iš namų.

Jei turite vaikų, gali būti nepaprastai sunku juos prižiūrėti ir žongliruoti darbu. Tėvams, kurių namuose yra vaikų, tai gali padėti suplanuoti darbo valandas pagal jūsų vaikų tvarkaraštį ir miegoti.

Tačiau net jei namuose esate vienas, skaitmeninėse erdvėse ribos taip pat svarbios. Nurodykite, kada galite dalyvauti pokalbyje arba vaizdo skambutyje, o kada – ne. Jei naudojate tokį įrankį kaip „Slack“, naudinga nustatyti „Slack“ būseną į „užimtas“, kai esate įsitraukę į projektą, kad jūsų kolegos žinotų, kad nesutrikdys jūsų srauto. Darbas iš namų.

Ir atminkite, kad ribos turėtų būti taikomos ir jūsų laisvalaikiui. Negrįžkite atsakinėti į darbo klausimus ne darbo valandomis. Taigi, darbo dienos pabaigoje išjunkite visus pranešimus ir uždarykite pranešimų bei el. pašto programas, kad galėtumėte iš tikrųjų priskirti darbus darbo valandoms.

6. Venkite blaškymosi ir atidėliojimo

Išsiblaškymas yra produktyvumo žudikas. Tačiau dirbdami namuose susiduriate su daugybe naujų trukdžių, kurių reikia vengti.

Ribos, apie kurias kalbėjome anksčiau, gali padėti sumažinti blaškymąsi. Apsvarstykite tikrindamas savo el paštu tik nustatytu laiku. Nepalikite savo pranešimų programos ar el. pašto atidaryto, nes kai tik pamatysite naujus pranešimus, garantuoju, kad norėsite juos patikrinti. Dėl to galite lengvai praleisti visą dieną žaisdami susigaudyti ir nuolat pereiti nuo vieno prašymo prie kito, nesugebėdami susitelkti ties savo prioritetais.

Darbas iš namų.

Mano pirmasis įsilaužimas yra išjungti tiesioginius pranešimus ir garsus kompiuteryje ir telefone. Visi tie maži garsai ir iššokantys langai gali neatrodyti pernelyg blaškantys, tačiau jie akimirką atkreipia jūsų dėmesį ir to pakanka, kad prarastumėte dėmesį. Gali padėti išjungti telefoną arba padėti jį kitame kambaryje – nebent jo reikia darbui, tokiu atveju tiesiog išjunkite programas darbui. socialiniai tinklai.

Jei jūsų darbo aplinka triukšminga, triukšmą slopinančios ausinės gali akimirksniu nurimti ir susikaupti.

Yra daug programų, kurios gali padėti išvengti blaškymosi. Jei nepasitikite šiomis svetainėmis, naudokite tokias programas kaip „Freedom“ arba „Limit“, kad jas užblokuotumėte.

Netvarkinga darbo vieta taip pat gali blaškyti dėmesį, todėl stenkitės, kad aplinka nebūtų perkrauta. Jei manote, kad nešvarūs indai kriauklėje pernelyg blaško dėmesį, kad nieko nedarytumėte, plaukite juos toliau. Jei negalite dirbti netvarkingoje patalpoje, išvalykite ją. Tačiau būkite atsargūs, kad neužsikabintumėte dėl nereikalingų namų darbų, kurie gali lengvai virsti atidėliojimu.

7. Būkite pasirengę su atsarginėmis kopijomis

Posakis „Niekada nežinai, gali trenkti žaibas“ vieną dieną maždaug prieš trejus metus iš tikrųjų trenkė į namus, kai žaibas tiesiogine to žodžio prasme trenkė į mano namus. Mano nešiojamas kompiuteris ir maršrutizatorius buvo visiškai apkepti. Aš praradau visą savo darbą ir turėjau pakeisti visą sistemą. Darbas iš namų.

Jei dirbate internete, dažnai kurkite atsargines savo darbų kopijas ir, kai tik įmanoma, išsaugokite failus debesyje. Kas savaitę patikrinkite visą savo įrangą ir sužinokite, kaip patys atlikti pagrindinius remonto ir trikčių šalinimo darbus. Tokiu būdu galite greitai išspręsti paprastas problemas ir padėti jums visą dieną, jei kyla problemų.

Jei jūsų biudžetas leidžia, turėkite atsarginę įrangą ir paslaugas, įskaitant:

• Papildomas nešiojamas ar stalinis kompiuteris
• Bevielis ir fiksuotas interneto ryšys
• Debesis saugykla ir atsarginės kopijos sprendimas („Dropbox“, „GoogleDrive“, „Backblaze“)
• Mobiliojo ryšio, VoIP (balso per IP, pvz., Skype) ir fiksuotojo ryšio paslaugos
• Atsarginė baterija arba UPS (nepertraukiamo maitinimo šaltinis)

8. Bendraukite su savo komanda. Darbas iš namų.

Bendravimas yra nuotolinių komandų pagrindas, todėl nepamirškite to.

Bendraudami raštu, būtinai atsargiai surašykite savo žinutes. Pridėkite daugiau konteksto, išsamiau paaiškinkite dalykus ir pagalvokite, kaip jūsų pranešimas gali skambėti kitam asmeniui. Sąmoningai naudojant draugišką toną žinutėse, galima gerokai pagerinti bendrą apsikeitimą.

Kai nesame įpratę bendrauti nuotoliniu būdu, lengvai kyla nesusipratimų. Štai kodėl taip svarbu aiškiai bendrauti. Pavyzdžiui, baigti skambučius arba laiškus su santrauka, ką planuojate daryti toliau arba kokios yra susitikimo išvados ir išvados, kad visi liktų tame pačiame puslapyje.

Kai skambinate ar rengiate virtualius susitikimus, naudokite vaizdo įrašą. Tai padeda jums jaustis labiau susieti vienas su kitu, kai matote kitų žmonių veidus, o jie mato jūsų. Darbas iš namų.

Taip pat palikite daugiau vietos klausimams ir komentarams. IN konferenciniai skambučiai turėtumėte leisti garso delsą, kad žmonės galėtų įjungti savo įrenginių garsą. Taigi duokite žmonėms daugiau laiko atsakyti. Kai kam nors užduodate klausimą, nurodykite jo vardą ir pavardę, kad jis žinotų, kad kalbate su juo tiesiogiai, ir galėtų iš karto atidžiau klausytis. Apsvarstykite skirtumą: „Ei, Paulai, klausimas tau: ar galite papasakoti daugiau apie projekto tikslus? prieš – Ar galėtumėte plačiau papasakoti apie projekto tikslus, Paulai?

Taip pat nepamirškite pasidalinti juokingais dalykais ir asmeniniais anekdotais, kad pagerintumėte nuotaiką ir išlaikytumėte komandinę dvasią.

9. Likite socialiniuose tinkluose. Darbas iš namų.

Kai dirbate namuose, kasdien susitinkate ir bendraujate su mažiau žmonių. Dėl to daugelis nuotolinių darbuotojų jaučiasi izoliuoti, o tai gali sukelti nerimą ir net depresiją.

Suradę savo kryptį ir susikūrę kasdienybę, kuria esate patenkinti, nepamirškite palaikyti ryšio su draugais ir kolegomis. Turėtumėte skirti laiko tiesioginiam bendravimui, planuodami telefono skambučius ar vaizdo pokalbius. Raskite laiko pasikalbėti, kad išliktumėte sveiki ir jaustumėte ryšį. Mūsų laimei, gyvename tokiais laikais, kai prieinamos technologijos leidžia lengvai palaikyti ryšį su kitais.

Darykite tai, kas jums tinka. Darbas iš namų.

Nuotolinis darbas pakeitė darbo aplinkos pobūdį ir, kaip teigia sociologai ir verslas privalumai ir trūkumai ir kokį poveikį tai daro visuomenei ir verslo bendruomenei, daugiau žmonių renkasi dirbti ten, kur nori, kada nori. Jei esate vienas iš tų žmonių, pirmenybę teikite savo sveikatai (ir protui), kad darbas iš namų dirbtų jums.

  «АЗБУКА«