Konferencinis skambutis yra technologija, leidžianti žmonėms skirtingose vietose bendrauti ir bendrauti vieni su kitais realiuoju laiku garso ir (arba) vaizdo ryšiu. Tai leidžia nariams susitikti ir rengti susirinkimus, aptarti problemas, priimti sprendimus ir dirbti su projektais neišeinant iš savo biurų ar vietų.
Norite sukurti sėkmingus konferencinius skambučius, kurių žmonės tikisi? Nesvarbu, ar susitinkate su savo viršininku, klientais ar virtualia komanda iš viso pasaulio, čia yra dešimt patarimų, kaip užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai.
Vienas geriausių šiandienos verslo dalykų yra tai, kad niekada nebuvo taip paprasta palaikyti ryšį su kolegomis, komanda ir klientais. Šiuolaikinių technologijų dėka galime organizuoti susitikimus skrydžio metu, surengti virtualius susitikimus ir užtikrinti sklandžią patirtį iš beveik bet kurios pasaulio vietos. Šiandien vienas iš paprasčiausių ir populiariausių būdų palaikyti ryšį su visais jūsų įmonės darbuotojais yra konferenciniai skambučiai. Juos ne tik lengva nustatyti, bet ir bendradarbiauti realiuoju laiku, todėl galimos problemos greitai išsprendžiamos ir visi visada yra tame pačiame puslapyje.
Kai kalbama apie verslo efektyvumą, yra keletas įrankių, kurie būtų tokie paprasti ir veiksmingi kaip konferenciniai skambučiai.
1. Susitvarkyk. Konferencinis skambutis
Nėra nieko blogiau už konferencinį pokalbį, kuris neturi aiškaus tikslo. Kad konferencija būtų efektyvi, turite iš anksto planuoti savo laiką. Tai reiškia, kad turėtumėte turėti viską, ko jums reikia, įskaitant darbotvarkę, pastabas ir aiškų užduočių sąrašą. Kad padarytumėte tikrai įspūdį, prieš jam prasidėjus išsiųskite pokalbio darbotvarkę, kad visi būtų tame pačiame puslapyje ir tiksliai žinotų, ko tikėtis. Tvarkymas yra vienintelis būdas būti tikram, kad negaišite laiko, įskaitant savo.
rinkodara rinkodaros specialistams
2. Žinokite savo paslaugą. Konferencinis skambutis
Visada skirkite laiko susipažinti su verslo telefono sistema ir (arba) konferencijų paslauga, kurią naudojate prieš skambinant. Kiekviena paslauga turi savo unikalių savybių, todėl žinodami, kaip viskas veikia, galite užtikrinti, kad skambutis vyks sklandžiai. Naudojamos paslaugos supratimas taip pat yra geriausias būdas padėti kitiems lankytojams ją naršyti. Užuot tiesiog siuntę juos į paslaugos DUK puslapį, galite patys atsakyti į jų klausimus.
Verslo augimo strategija. Geriausias
3. Sukurti sąveiką. Konferencinis skambutis
Geriausi konferenciniai skambučiai leidžia dalyvauti kiekvienam dalyviui. Jei tik kalbėsite, žmonės stebėsis, kodėl tiesiog neišsiuntėte balso pastabos. Visada skirkite laiko klausimams ir atsiliepimams pokalbio metu, kad kiekvienas jaustųsi turįs galimybę dalyvauti. Tai užtikrins, kad visi atkreips dėmesį ir užtikrins, kad viskas, ką reikėjo išspręsti pokalbio metu, iš tikrųjų buvo išspręsta. Priklausomai nuo jūsų naudojamos konferencijų paslaugos tipo (žr. toliau pateiktą penkių geriausių nemokamų paslaugų sąrašą), bus ir kitų unikalių būdų paskatinti dalyvauti, įskaitant apklausų kūrimą ir interaktyvią klausimų ir atsakymų skiltį. Jei planuojate naudotis viena iš šių papildomų paslaugų, įsitikinkite, kad jūs ir jūsų nariai iš anksto žinote, kaip ji veikia.
4. Sumažinkite blaškymąsi. Konferencinis skambutis
Nors vienas iš konferencinio skambučio pranašumų yra galimybė prisijungti iš bet kurios vietos, svarbu stengtis kiek įmanoma labiau blaškyti visus, ypač jei esate šeimininkas. Jei įmanoma, neskambinkite iš viešų triukšmingų arba, jei tai vaizdo skambutis, perpildytų vietų. Nors kartais tai neišvengiama, tokio pobūdžio blaškymasis gali erzinti ir netgi neleisti jums ir jūsų svečiams aptarti visko, ką reikia aptarti pokalbio metu.
Laiko valdymas ir produktyvumo gerinimas
5. Būkite laiku. Konferencinis skambutis
Vienas iš blogiausių būdų pradėti konferencinį pokalbį yra vėluoti. Net penkios minutės po numatyto laiko gali priversti lankytojus suirzti ir susidaryti įspūdį, kad taip nėra vertinti juos laikas. Anksti paskambinę dalyviai taip pat pajus, kad esate pasiruošę ir pasiruošę. Be to, tai padeda jūsų svečiams išvengti nepatogaus pranešimo „tu čia pirmas“, dėl kurio jie gali būti antrieji, jei turi teisingą skambučio informaciją.
6. Paruoškite vaizdines priemones
Ne visiems konferenciniams skambučiams reikia vaizdinių priemonių. Tačiau kai kuriems jie iš tikrųjų pagerina pokalbį. Sukūrę skambučio darbotvarkę, peržiūrėkite pastabas ir nustatykite, ar jums reikia vaizdų. Jei taip, skirkite laiko vaizdinių atramų paruošimui ir būtinai praneškite savo svečiams, kad tai bus vaizdo konferencija. Jei tikitės, kad jūsų svečiai taip pat pasidalins vaizdo įrašu, praneškite jiems, kad jie galėtų pasiruošti. Jūsų svečiams nėra nieko blogiau, nei būti paprašyti prisijungti per vaizdo įrašą, kai jie tikisi balso skambučio.
7. Laikykitės žaidimo plano. Konferencinis skambutis
Nors galite praleisti daug laiko ruošdamiesi skambučiui, tai negarantuoja, kad iš tikrųjų vykdysite savo dienotvarkę. Turėkite omenyje, ką norite pasiekti iškvietimo metu, ir pažymėkite kiekvieną langelį, kad būtumėte kuo veiksmingesni. Jei skatinate kitus dalyvauti konkurse, taip pat turėtumėte būti šeimininkas, kad įsitikintumėte, jog niekas kitas nemonopolizuoja ar tiesiog švaisto laiko. Atminkite: visi, įskaitant jus, yra užsiėmę. Kuo ilgesnis jūsų skambutis ir kuo jis labiau ne į temą, tuo mažiau žmonės prisimins ir tuo mažiau jaudinsis dėl kito skambučio.
8. Kuo trumpesnis, tuo geriau. Konferencinis skambutis
Jei abejojate, visada klyskite trumpesnius konferencinius skambučius. Nors visi skųsis trisdešimties minučių konferenciniais skambučiais, kurie trunka valandą, tik nedaugelis susierzins, kai iš tikrųjų tai trunka tik dvidešimt minučių. Viso pokalbio metu stebėkite laikrodį, kad galėtumėte padaryti viską, kad dalyviai ištrauktų laiku arba anksti. Darbuotojai nieko nevertina labiau nei susitikimai, kurie neatima laiko iš ir taip įtempto grafiko.
9. Pateikite pastabas
Jei žinote, kad konferencinis pokalbis bus ilgas arba yra keletas svarbių temų, kurias žmonės turi atsiminti, svarbu užsirašyti pastabas svečiams po (arba prieš) pokalbį. Šie užrašai užtikrins, kad bus prisiminti visi svarbiausi jūsų klausimai, komentarai ir idėjos, taip pat, ar jūsų svečiai imsis kokių nors veiksmų, ir primins, ką ir kada reikia daryti.
10. Įrašykite skambutį. Konferencinis skambutis
Būtinai įrašykite savo konferencinį pokalbį, kad jei kas nors jį praleistų, būtų galimybė jį žiūrėti. Pokalbio įrašymas taip pat padės jums sužinoti, ką kitą kartą galite padaryti geriau, pvz., sulėtinti pokalbį, patobulinti naudojamas vaizdines priemones ar sutelkti dėmesį į dienotvarkę. Be užrašų, dalintis pokalbiais yra gerai būdas dalyviams grįžti ir prireikus peržiūrėti.
5 nemokami konferenciniai skambučiai.
Nors yra daug mokamų konferencijų paslaugų, kurios yra puikios, taip pat yra daug nemokamų paslaugų, kurios gali lengvai konkuruoti. Štai penkių mėgstamiausių konferencijų paslaugų sąrašas ir kodėl...
1. „Google Hangouts“
Mums patinka vaizdo ir garso kokybė "Google Hangout" , jau nekalbant apie tai, kaip ji pažįstama daugeliui vartotojų. Kadangi norint prisijungti tereikia „Google“ paskyros, naudojant „Hangout“ dažnai lankytojams nereikia jaudintis dėl kitos nepažįstamos paskyros nustatymo ar prisijungimo. „Hangout“ taip pat integruojamas su tokiomis programomis kaip „Google“ dokumentai, o tai reiškia, kad greitai dalytis informacija lengva.
2. Uberkonferencija
Kaip ir „Google Hangout“, uber-konferencija leidžia bendrinti failus iš „Google“ disko pokalbio metu. Jis taip pat integruojamas su „Dropbox“ ir „Evernote“ ir leidžia lengvai bendrinti ekranus. Viena geriausių „Uberconference“ savybių yra garso valdikliai, kurie padeda sumažinti aplinkos triukšmą, jei atsidursite judriame biure ar populiarioje kavinėje.
3. Zoom
Mastelis, Viena iš populiariausių paslaugų šiame sąraše – tai puiki nemokama telefono konferencijų galimybė įmonėms, ypač jei jos labai priklauso nuo vaizdo konferencijų. Programą lengva atsisiųsti ir pasiekti, todėl ateityje galėsite greitai skambinti visiems komandos nariams.
4. Nemokama konferencija
Jei turite klientų ar komandos narių, kurie prisijungs tarptautiniu mastu, tada „FreeConference“ yra vienas iš protingiausių variantų, nes jis nemokamas. Galite naudoti „FreeConference“ telefonu ir internetu, naudodami patogias ekrano bendrinimo ir pokalbių funkcijas.
5. Tas pats puslapis
Kaip visapusiška „viskas viename“ bendradarbiavimo programinė įranga, Tas pats puslapis leidžia atlikti tokius veiksmus, kaip bendrauti masiniais tekstais, bendrinti failus ir net apklausas savo grupėje. Nors „Samepage“ siūlo nemokamą paslaugą, ji taip pat siūlo mokamas papildomų funkcijų, tokių kaip privačios komandos ir išplėstinė saugykla, parinktis.
Užbaigimas
Optimizuodami konferencijų strategiją ir našumą naudodamiesi verslui tinkama konferencijų paslauga, bendradarbiaukite komanda gali būti efektyvesnė, nei bet kada. Nesvarbu, ar dirbate tradiciniame, ar internetiniame versle, vadovaudamiesi šiais patarimais galite pradėti kokybiškesnius konferencinius skambučius, sugaišdami mažiau laiko ir atlikdami daugiau darbo.
Оставить комментарий