Apskaitos įrankiai Jūsų verslui

Apskaitos įrankiai – tai programos, taikomosios programos, metodai ir procedūros, naudojamos finansinei informacijai apskaitos skyriuje rinkti, apdoroti, analizuoti ir teikti ataskaitas. Jie padeda automatizuoti apskaitos procesus ir padidinti apskaitos darbo tikslumą bei efektyvumą.

Pripažinkime, apskaita niekada nėra pati įdomiausia verslo valdymo dalis, nebent esate apmokytas buhalteris ar mėgstate žaisti su skaičiais. Nuo išlaidų ir pajamų stebėjimo iki verslo mokesčių ir darbuotojų darbo užmokesčio apskaičiavimo – yra daug priežasčių, kodėl daugumai įmonių savininkų apskaitos užduotys atrodo nuobodžios.

Deja, tai beveik neįmanoma pavyks verslumo srityje, jei negalite tinkamai valdyti savo verslo finansų. Tai reiškia, kad turite rasti būdų, kaip viską atlikti teisingai, nesvarbu, ar tai reiškia, kad užduotį pavesti atlikti ekspertams, ar naudoti internetinius įrankius daugumai susijusių procesų automatizuoti.

Čia parodysime 10 naudingiausių apskaitos programų, kurios padės optimizuoti finansinę jūsų verslo pusę. smulkus verslas.

1. QuickBooks apskaitos įrankiai

 

"QuickBooks" yra populiariausias internetinės apskaitos įrankis pasaulyje šiandien ir pagrįstai. Programėlėje yra viskas, ko reikia norint greitai ir efektyviai atlikti apskaitos užduotis. Jį gali naudoti visų tipų ir dydžių įmonės, nors jis labiau skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms.

Kai kurios iš svarbiausių „QuickBooks“ funkcijų yra sąskaitų faktūrų generatorius, atsargų stebėjimas, darbo užmokesčio apskaičiavimas ir internetinės darbo užmokesčio žymos. Įrankis netgi gali apdoroti jūsų kvitų nuotraukas ir paversti jas verslo išlaidomis.

Kad jūsų finansiniai duomenys būtų atnaujinami, „QuickBooks“ leidžia sklandžiai sinchronizuoti kredito ir debeto korteles. Tokiu būdu galite sekti visas apmokėtas išlaidas ir visas pajamas, kurios patenka į jūsų banko sąskaitą. Galiausiai galite pasidalyti savo „QuickBooks“ duomenimis su savo buhalteriu, kad padėtų pateikti mokesčių deklaraciją, kai ateis šis sezonas.

2. Bangos apskaitos įrankiai

 

Banga prieš „QuickBooks“? Na, tai jau ilgą laiką, kaip savininkai, vyksta gana karštos diskusijos smulkus verslas Diskusijos vyksta apie tai, kuri iš šių dviejų įrankių sukuria geresnę apskaitos programinę įrangą mažoms įmonėms.

Aprašę, ką siūlo „QuickBooks“, dabar galime parodyti jums „Wave“ stipriąsias puses, kad galėtumėte nuspręsti, kas geriausia jūsų verslui.

Svarbiausias skirtumas tarp šių dviejų populiarių programų yra jų kaina. Wave yra nemokama, o tai yra viena iš priežasčių, kodėl ji tokia populiari tarp mažos įmonės, turinčios nedidelį biudžetą. Ir ne, tai nereiškia, kad jis turi ribotas galimybes ar galimybes. Tai toli gražu netiesa – naudodami „Wave“ galite atlikti visas apskaitos užduotis, įskaitant sąskaitų faktūrų kūrimą, verslo pajamų ir išlaidų stebėjimą bei kvitų nuskaitymą. Taip pat galite susieti savo „Wave“ paskyrą su neribotomis kredito ir debeto kortelėmis.

Jei jums įdomu, kaip „Wave“ gali pasiūlyti visas šias funkcijas nemokamai, štai kaip jie uždirba pinigų. Kaip ir „PayPal“, platforma ima mokestį už kiekvieną operaciją, kurią atliekate naudodami ją. Jūs mokate 2,9% operacijos sumos ir 0,30 USD. Vis tiek daug, tiesa?

3. Xero apskaitos įrankiai

 

xero veikia kaip „QuickBooks“ ir turi daug tų pačių funkcijų kaip ir abi platformos. Kai kurie iš jų apima sąskaitų faktūrų generavimą, išlaidų apdorojimą, ataskaitų teikimą ir banko sąskaitos sinchronizavimą.

Tačiau „Xero“ išsiskiria patogia sąsaja. Įrankis pateikiamas su intuityviu prietaisų skydeliu su visomis jums reikalingomis funkcijomis. Dar viena puiki savybė yra ta, kad prie paskyros galite pridėti tiek kontaktų, kiek jums reikia, nemokėdami papildomai, kaip šiandien daroma su dauguma apskaitos įrankių. Nors tai gali neatrodyti kaip paskata, kai tik pradedate veiklą ir turite tik keletą klientų, dėl kurių nerimaujate, tai bus naudinga plečiantis jūsų verslui ir didėjant klientų skaičiui.

„Xero“ taip pat palaiko sklandų duomenų perdavimą iš „QuickBooks“, jei tam tikru momentu norite pereiti. Įmonė siūlo jums 30 dienų bandomąjį laikotarpį, po kurio galėsite nuspręsti, tęsti ar ne. Pigiausias „Xero“ paketas prasideda nuo 9 USD per mėnesį.

4.FreshBooks

 

„FreshBooks“ per pastaruosius kelerius metus labai išaugo ir yra vienas iš pirmųjų vardų, kuris daugeliui įmonių savininkų ateina į galvą, kai paminėtos apskaitos priemonės. Pradėjusi nuo verslo išlaidų stebėjimo ir sąskaitų faktūrų išrašymo programa, „FreshBooks“ išaugo į išsamų apskaitos rinkinį, kuris palaiko banko ir kredito kortelių sinchronizavimą, darbo užmokesčio apskaičiavimą, tvarkaraščio stebėjimą ir finansines ataskaitas.

Kaip ir „Xero“, jis pateikiamas su intuityviu valdymo skydeliu ir gali integruoti daug populiarių verslo programų, įskaitant klientų aptarnavimas ir CRM. Jis taip pat siūlo 30 dienų nemokamą bandomąją versiją arba 50% nuolaidą pirmiems trims mėnesiams, kai pasirenkate Pirkti dabar, o ne pretenduojate į bandomąją versiją. Po to mokėsite 15 USD per mėnesį ir net mažiau, jei nuspręsite naudoti metinę kainą.

5. Zoho Books apskaitos įrankiai

 

Kai esate trokštantis verslininkas arba valdote nedidelį laisvai samdomą verslą, paskutinis dalykas, kurio jums reikia, yra pridėti streso ir rūpesčių, susijusių su verslo įrankiais. „Zoho“ knygos Tai nepaprastai paprasta naudoti, o su modernia ir elegantiška sąsaja, kuri leidžia lengvai atlikti įprastas apskaitos užduotis, tokias kaip sąskaitų faktūrų išrašymas, sąskaitų faktūrų kūrimas ir laiko stebėjimas. Kaip jūsų verslo augimas galite pasinaudoti pažangesnėmis funkcijomis, įskaitant integraciją su kitais verslo įrankiais ir verslo įžvalgas bei ataskaitų teikimą. Taip pat galite naudoti Zoho Books, norėdami automatizuoti pasikartojančias sąskaitas faktūras ir mokėjimo priminimus. „Zoho“ taip pat siūlo mobiliąją programėlę, kuri leidžia atlikti beveik visas apskaitos užduotis kelyje. Tai apima atsiskaitymą, priminimų siuntimą ir naujų kontaktų įtraukimą.

6. Šalavijų apskaita

 

Šalavijų apskaita yra mokama, bet prieinama apskaitos programa, kuri palaiko visas standartines apskaitos užduotis, tokias kaip verslo išlaidų ir pajamų registravimas, pinigų srautų prognozavimas, pardavėjo sąskaitų faktūrų išrašymas ir kt. Platformoje taip pat yra projektų valdymo paketas, padedantis valdyti rangovus ir laisvai samdomus darbuotojus. geriau. Galite naudoti šią funkciją norėdami stebėti savo projektų eigą, kad būtų lengviau ir tiksliau apmokėti darbus.

Bendrovė taip pat siūlo pažangesnį apskaitos įrankį, žinomą kaip „Sage 300 Cloud“. Šiame įrankyje yra visos standartinės „Sage Accounting“ funkcijos ir papildomos funkcijos, tokios kaip atsargų valdymas, verslo duomenų analizė ir valdymas darbuotojų produktyvumas. Gerai tai, kad galėsite lengvai importuoti duomenis iš „Sage Accounting“ į „300 Cloud“, kai pagaliau pasieksite savo žaidimą. Visa jūsų informacija saugiai saugoma debesyje, todėl galite ją pasiekti iš bet kurios vietos.

7. Tvarkingi apskaitos įrankiai

 

Tvarkingas veikia šiek tiek kitaip nei dauguma kitų anksčiau aprašytų įrankių. Pirmiausia, pagrindinis programinės įrangos tikslas yra padaryti jūsų buhalteriją tvarkingesnę ir lengviau stebimą. Su juo galite nuskaityti finansinius dokumentus ir kvitus naudodami darbalaukio kamerą, tikrą skaitytuvą ar išmanųjį telefoną. „Neat“ leidžia pasiekti šiuos neapdorotus ir tvarkingus duomenis iš bet kurios vietos ir bet kuriame įrenginyje. Taip pat galite perkelti ir konsoliduoti duomenis iš kelių pasirinktų apskaitos įrankių, kuriuos galite naudoti savo versle. Taigi, jei planuojate pakeisti instrumentus, ši funkcija turėtų padėti jums lengviau.

8. 17 skrybėlių Apskaitos įrankiai

Kai esate įmonės savininkas, jums neišvengiamai teks dėvėti daugybę kepurių, kai bandysite valdyti ir kontroliuoti įvairias kasdienes užduotis ir procesus. 17 Skrybėlės yra populiarus verslo įrankis, apimantis ne tik apskaitos funkcijas. Iš tiesų, pagrindinis programos pranašumas yra jos produktyvumas, tačiau ji taip pat apima apskaitos funkcijas. Naudokite jį norėdami tvarkyti kontaktus, apsaugoti paskyras, kurti ir stebėti sąskaitas faktūras bei atidaryti ir uždaryti sutartis. Tačiau verta paminėti, kad 17Hats kainos prasideda nuo 37 USD per mėnesį; tačiau nuolaidos taikomos ilgalaikiams vienerių metų ir ilgesniems įsipareigojimams.

9. Pabbly

 

Jei savo versle susiduriate su daug pasikartojančių išlaidų ir prenumeruojamų prenumeratų, rekomenduojame pagalvoti Veržlus. Tai programinė įranga, skirta prenumeratos padeda sekti kiekvieną naują įmonės prenumeratą ar mėnesinį mokėjimą. Be to, rodoma pagrindinė verslo metrika per tam tikrą laikotarpį, įskaitant gautas pajamas, prisiregistravusius naujus klientus, aktyvius klientus, grynąjį pelną ir kt. Apskaitos įrankiai

„Pabbly“ taip pat stebi visas klientų sąveikas, automatizuodamas pagrindines darbo eigas ir procesus, tokius kaip sąskaitų faktūrų kūrimas. Įrankis palaiko daugiau nei 20 valiutų, taip pat daugybę populiarių pasaulinių mokėjimo būdų, tokių kaip Stripe ir PayPal.

10. „GoDaddy“ apskaita

 

GoDaddy įsigijo šį įrankį 2012 m., o nuo tada jis smarkiai išaugo ir tapo vienu populiariausių apskaitos paslaugų rinkinių – ypač tarp laisvai samdomų darbuotojų ir smulkaus verslo savininkų. Iki įsigijimo ir vėlesnio pervadinimo įrankis anksčiau buvo žinomas kaip Outright.

„GoDaddy Accounting“ apima pagrindinę sąsają ir funkcijas, o tai atsispindi itin prieinamoje jos kainoje (ypač pirmaisiais metais). Kai kurios jo svarbios funkcijos apima mokesčių apskaičiavimą ir laiko stebėjimą bei standartines užduotis buhalterinė apskaitapvz., sąskaitų faktūrų sudarymas, išlaidų stebėjimas ir mokėjimų stebėjimas. Apskaitos įrankiai

Labiausiai jums gali patikti ši programinė įranga, kad ji palaiko integraciją su keliomis populiariomis el. prekybos platformomis ir prekyvietėmis, tokiomis kaip „eBay“, „Amazon“ ir „Etsy“. Taigi, jei savo verslą vykdote bet kurioje iš šių svetainių, „GoDaddy Bookkeeping“ gali būti jums tinkamas apskaitos įrankis.

 АЗБУКА