Atskaitomybė – apibrėžimas, metodai ir jo paslaptis

Atskaitomybė – tai principas, pagal kurį asmuo, gavęs tam tikras lėšas ar tam tikras pareigas, privalo pateikti tų lėšų panaudojimo arba priskirtos pareigos vykdymo ataskaitą. Šis principas plačiai taikomas vadybos, apskaitos, viešojo administravimo ir kitose srityse.

Pagrindiniai atskaitomybės aspektai yra šie:

1. Atsakomybė už patalpas ar užduotis: Asmuo, kuriam patikėtos lėšos, privalo jas naudoti atsižvelgdamas į nustatytus tikslus ir taisykles.
2. Ataskaitų teikimas: Ataskaitas apie lėšų panaudojimą ar pavestų pareigų vykdymą turi teikti atskaitingas asmuo. Šiose ataskaitose paprastai pateikiama išsami informacija apie išlaidas, pasiektus rezultatus ir kitą susijusią informaciją.
3. Skaidrumas ir sąžiningumas: Ataskaitos turi būti skaidrios ir sąžiningos, kad pateiktų aiškų vaizdą apie lėšų panaudojimą arba užduočių atlikimą.
4. Taisyklės ir nuostatos: Atsakomybę paprastai reglamentuoja tam tikros taisyklės ir nuostatai, kurie gali skirtis priklausomai nuo pramonės šakos ir konteksto.

Atskaitomybės principo naudojimo pavyzdžiai:

• Apskaita: Darbuotojai, atsakingi už įmonės biudžeto naudojimą, privalo teikti ataskaitas apie išlaidas ir finansinius rezultatus.
• Viešasis administravimas: Valstybės lėšas tvarkantys valdžios pareigūnai privalo teikti ataskaitas apie šių lėšų panaudojimą, kad būtų užtikrintas skaidrumas ir atskaitomybė.
• Projekto valdymas: Projekto komandos nariai gali būti atskaitingi projekto vadovui, reguliariai teikdami jam ataskaitas apie užduočių eigą.

Atskaitomybės principas skatina efektyvų ir sąžiningą išteklių ir užduočių valdymą, užtikrina lėšų panaudojimo kontrolę ir padeda siekti tikslų. organizacija ar projektas.

 

Supratimas. Atsakomybė

Atskaitomybė paprastai prilyginama kaltumui, atsakomybei ir atskaitomybei už veiksmus, susijusius su etika ir valdymu. Žodis „atskaitomybė“ kilęs iš lotyniško žodžio „ lydėti" , o tai reiškia „pranešti“. Šis lotyniškas žodis savo ruožtu kilęs iš žodžio putare , o tai reiškia skaičiuoti. Atskaitomybė neįmanoma nenaudojant standartinių metodų buhalterinė apskaita. Ataskaitų teikimo ir įrašų saugojimo idėja kilo iš senesnių civilizacijų, tokių kaip Izraelis, Babilonas, Graikija, Senovės Egiptas ir Roma.

Be atskaitomybės sėkmingos komandos negali klestėti ir augti, nes našumas ir atskaitomybė eina koja kojon. Atskaitomybė vertinama kaip esminė profesionalumo sudedamoji dalis ir yra susijusi su kitais aspektais, tokiais kaip moralė, teisėtumas ir etika.

Atskaitomybės kultūros tobulinimo metodai

„Sukurti atskaitomybės kultūrą reiškia pripažinti, kad bet kurioje organizacinėje struktūroje jūs skatinate kitus laikyti jus atsakingais.

Yra įvairių patikrintų strategijų ir metodų, kurie dažniausiai naudojami siekiant sukurti ir tobulinti atskaitomybės kultūrą darbo vietoje. Jos yra tokios:

1. Nustatykite aiškius lūkesčius. Atsakomybė

Specifiškumas yra raktas į sėkmę. Pavyzdžiui, vadovas, nurodantis savo pavaldiniams atlikti duotą užduotį pagal aukščiausius standartus ir per trumpiausią įmanomą laiką, yra dviprasmiškas ir neišvengiamai sukelia sumaištį ir trikdžius. Specifiškumas čia reiškia, kad vadovas praneša savo pavaldiniams apie tam tikros užduoties terminą ir aiškiai apibrėžia standartus, kuriuos turi atitikti tam tikros užduoties kokybė. Taip yra todėl, kad terminai „aukščiausi standartai“ ir „kuo greičiau“ yra subjektyvūs ir gali reikšti skirtingus žmones.

2. Sukurkite ir palaikykite pasitikėjimą ir saugumą

Sauga – tai psichologinė personalo sauga darbo vietoje. Šis saugumas yra labai svarbus bendravimui. Baimė komandoje ar kolegose yra ženklas, kad šie žmonės gali jaustis negerbiami arba apleisti dėl savo tikslų ir idėjų.

Abipusė pagarba ir empatija yra labai svarbūs kuriant psichologinį saugumą, kuris gali sukurti pasitikėjimo jausmą. Vadovai turi kuo anksčiau nustatyti ir diagnozuoti bet kokį nepasitikėjimo ar baimės jausmą, o tada išreikšti pagarbą ir empatiją, kad sukurtų sveikesnę darbo aplinką. Būtinai būtina rasti bendrą kalbą ir pagerinti visų žmonių situaciją darbo vietoje.

3. Savarankiška atsakomybė. Atsakomybė

Ši strategija būtina siekiant pagerinti atskaitomybę darbo vietoje. Bet kuris asmuo darbo jėgos, neatsižvelgiant į pareigas ar statusą, gali būti naudinga inicijuoti savarankišką atsakomybę. Ši savarankiško pranešimo samprata asmenybės psichologijoje paprastai vadinama „vidiniu kontrolės lokusu“.

Žmogus, turintis vidų kontrolės vietatikėtina, kad viskas, kas vyksta su juo ir aplink jį, vienaip ar kitaip priklauso nuo jo veiksmų, klaidų ir sprendimų. Ir atvirkščiai, asmuo, turintis išorinį kontrolės lokusą, jaus ir kaltins išorines jėgas, tokias kaip sėkmė ir išoriniai veiksniai, dėl jam nutikusių įvykių.

Kas yra atskaitomybės mįslė?

Henry Evans sukurtas Atskaitomybės galvosūkis naudojamas atskaitingiems veiksmams ir dialogui darbo aplinkoje palaikyti. Šis galvosūkis susideda iš keturių dalių, būtent:

1. Konkreti data ir laikas bei vienas savininkas kiekvienai užduočiai. Atsakomybė

Pirmąsias dvi dėlionės dalis gana lengva suprasti. Pirma, Henry Evans teigia, kad vadovas arba generalinis direktorius turi aiškiai nurodyti užduotį, susijusią su data ir laiku. Antra, kiekviena užduotis turi būti vienodai priskirta kiekvienam asmeniui, o užduotis turi būti priskirta tik asmeniui, o ne komandai.

2. Pašalinkite spragas. Atsakomybė

Vadovai ir vadovaujančias pareigas užimantys asmenys gali ir turėtų naudoti įvairias priemones ir strategijas, siekdami užtikrinti, kad užduočiai keliami lūkesčiai būtų įgyvendinami, orientuoti į rezultatus, etiški, stebimi ir registruojami.

3. Atvira visų šalių atskaitomybė

Vadovai ir pavaldinių darbuotojai turi būti atitinkamai atskaitingi savo pavaldiniams ir kolegoms, nes abipusis bendravimas ir skaidrumas skatina pasitikėjimo, sąžiningumo ir lojalumo jausmą darbo aplinkoje.

4. Atsakomybės pasidalijimas. Atsakomybė

Norint sukurti atskaitomybės kultūrą, svarbu, kad bent du žmonės žinotų apie konkretų įsipareigojimą. Taigi, jei lyderis yra atsakingas už tam tikrų įsipareigojimų įvykdymą, būtų protinga savo komandą padaryti atskaitomybės partneriais. Kai kiti nariai taip pat žinos apie jūsų įsipareigojimą, tai automatiškai pagerins tiek asmeninius, tiek organizacijos rezultatus.

Atsakomybės rezultatai!

Apibendrinant galima pasakyti, kad atskaitomybės kultūros įgyvendinimas organizacijoje vaidina lemiamą vaidmenį vykdant efektyvias diskusijas apie veiklą ir siekiant geresnių rezultatų.

Lyderiai ar vadovai turi priversti žmones atsakyti konstruktyviai, palaikyti ir suteikti daugiau galių, nesukeldami streso ar baimės. Ir norėdami tai užtikrinti, jie turi teisingai perteikti užduočių tikslą ir išdėstyti aiškius lūkesčius.

Kiek jums svarbus atskaitomybės vaidmuo gerinant tiek asmeninius, tiek organizacijos rezultatus?

DUK. Atsakomybė.

1. Kas yra atskaitomybė?

   • Atskaitomybė – tai buhalterinės apskaitos ir išlaidų kontrolės sistema, kai darbuotojas tam tikroms išlaidoms padengti gauna avansą arba pinigus ir privalo pateikti išlaidų ataskaitą su tai patvirtinančiais dokumentais.

2. Kokių rūšių išlaidos gali būti atskaitomos?

   • Apskaitomos gali būti įvairios išlaidos, pavyzdžiui, kelionės išlaidos (skrydžiai, apgyvendinimas, maitinimas), išlaidos kanceliarinėms medžiagoms, avansai ir kt.

3. Kokie dokumentai paprastai reikalingi atskaitomybei?

   • Dokumentai apima kvitus, sąskaitas faktūras, bilietus ir kitus patvirtinamuosius dokumentus, įrodančius patirtų išlaidų faktą ir vertę.

4. Kaip atskaitomybės procesas veikia verslą?

   • Atskaitomybės procesas padeda išvengti nereikalingų išlaidų, užtikrina finansinį skaidrumą ir leidžia verslui efektyviai valdyti savo išteklius.

5. Kokią naudą atskaitomybės sistema suteikia įmonei?

   • Privalumai apima efektyvesnę kontrolę išlaidas, sumažinant sukčiavimo riziką, didinant finansinį skaidrumą ir galimybę tobulinti biudžeto planavimą.

6. Kokie gali būti atskaitomybės sistemos trūkumai?

   • Trūkumai – galimas vėlavimas gauti ataskaitas, sunkumai tvarkant didelius dokumentų kiekius ir nepatogumai darbuotojams, susiję su ataskaitų rengimu.

7. Kokie technologijų įrankiai gali padėti valdyti atskaitomybę?

   • Yra daug atskaitomybės valdymo programų ir programų, įskaitant įmonės išlaidų apskaitos sistemas, mobiliąsias kvitų surinkimo programas ir kitus automatizavimo įrankius.

8. Kaip atskaitomybę reglamentuoja įstatymai?

   • Atskaitomybės įstatymai ir taisyklės gali skirtis priklausomai nuo šalies ir regiono. Tačiau jie dažniausiai nustato ataskaitų ir patvirtinamųjų dokumentų teikimo reikalavimus.

9. Kaip išvengti sukčiavimo atskaitomybės sistemoje?

   • Siekdamos užkirsti kelią atskaitomybės sukčiavimui, įmonės gali taikyti griežtą kontrolę, auditą ir technologijas.

10. Kokia yra geriausia atskaitomybės valdymo praktika?

    • Geriausia praktika apima aiškią atskaitomybės politiką ir procedūras, darbuotojų mokymą, automatizuotų sistemų naudojimą ir reguliarų procesų auditą.