Darbo jėgos planavimas – apibrėžimas ir tikslai

Darbo jėgos planavimas gali būti apibrėžtas kaip bendras viso darbuotojų arba darbuotojų, turinčių įvairių įgūdžių, reikalingų darbui, projektui ar užduočiai atlikti per reikiamą laikotarpį, skaičiaus įvertinimas.

Kas yra darbo jėgos planavimas?

Darbo jėgos planavimo procesas taip pat žinomas kaip žmogiškųjų išteklių planavimo procesas. tai nuolatinis procesas. Kiekviena organizacija skirtingu metu žmogiškiesiems ištekliams kelia skirtingus reikalavimus. Todėl organizacijos personalo vadovas visada ieško žmogiškųjų išteklių, kad organizacija galėtų reikiamu laiku aprūpinti reikiamą skaičių darbuotojų, turinčių reikiamų įgūdžių.

Darbuotojai, įdarbinti per darbo jėgos planavimo procesą, gali būti samdomi trumpam laikui, kalbant apie konkretų projektą, o kitu metu darbuotojai yra samdomi ilgesniam laikui, pavyzdžiui, rinkodaros vadovas ar pardavimų vadovas. pasamdyti siekiant ilgalaikio jų ryšio su organizacija, taigi ir jų įdarbinimo procesas yra reikšmingesnis ir reikalauja didelių personalo vadovo planavimo ir pastangų, palyginti su darbo lygio darbuotojų samdymu. Darbuotojai samdomi pagal kiekvieno projekto poreikius.

Didelėse organizacijose apie naujų darbuotojų poreikį būsimam projektui pranešama iš anksto, kad būtų galima pradėti atranką, kad darbuotojai būtų pasiekiami iškart po projekto pradžios.

Tačiau įdarbinimas yra rizikingas procesas, nes įmonėje liks labai daug kvalifikuotų darbuotojų, kurių įgūdžiai nebus tinkamai panaudoti, jei dėl kokių nors priežasčių projektas neįsibėgs ir nesamdytų pakankamai kvalifikuotų darbuotojų, negauna pakankamai kvalifikuotų darbuotojų, kai jiems jų tikrai reikia. Darbo jėgos planavimas

Darbo jėgos planavimas vaidina svarbų vaidmenį priimant teisingą sprendimą įdarbinti darbuotojus tinkamu laiku, kad versle nebūtų nuostolių. Sužinokime daugiau apie darbo jėgos planavimo tikslus.

Darbo jėgos planavimo tikslai

1. Kvalifikuotų darbuotojų atranka tinkamu laiku:

Pirmasis ir taip pat svarbus darbo jėgos planavimo proceso tikslas yra įdarbinti kvalifikuotus darbuotojus būsimam projektui. Didelės įmonės turi atskirą tyrimų ir plėtros skyrių, kuris nuolat ieško naujų rinkos galimybių ir pagal jų pasiūlymus įmonės vadovybė imasi ateities projektų. Darbo jėgos planavimas

Darbo jėgos planavimas naudingas įdarbinant darbuotojus, turinčius naujų technologijų naudojimo įgūdžių. Būsimo projekto sėkmę galima užtikrinti tik turint kvalifikuotų darbuotojų.

2. Maksimalus našumas:

Jei darbo jėgos planavimas atliktas teisingai, galima užtikrinti tik maksimalų produktyvumą. Darbo jėgos planavimo procese nustatomas reikiamų darbuotojų skaičius, skirtingų įgūdžių turintys darbuotojai ir kada jie prisijungs prie darbo jėgos. Kad būtų galima optimaliai panaudoti darbuotojų laiką ir įgūdžius.

3. Patenkinti darbo santykiai. Darbo jėgos planavimas

Veiksmingas darbo jėgos planavimas gali užtikrinti sveikus darbdavio ir darbuotojo santykius. Darbuotojai dirbs gerai, jei bus patenkinti santykiais su darbdaviais, todėl jie dės visas pastangas, kad projektas, kuriame jie dalyvauja, būtų sėkmingas.

Planuojant darbo išteklius, vadovybė gali sužinoti apie darbuotojų galimybes ir interesus, o naudodamiesi šiomis žiniomis jie gali suteikti darbuotojams galimybių, užtikrinančių gerą jų įgūdžių panaudojimą ir karjeros augimą.

4. Sumažėjusios darbo sąnaudos:

Darbo jėgos planavimas padeda sumažinti darbo sąnaudas. Vadovybė gali teisingai naudoti be nuostolių valdymą.

5. Teisingas personalo politikos įgyvendinimas. Darbo jėgos planavimas

Darbo jėgos planavimo procesas padeda be rūpesčių įdarbinti. Todėl personalo vadovas gali tinkamai įgyvendinti personalo politiką.
Kas gelbsti organizaciją nuo būsimų rūpesčių dėl taisyklių pažeidimo.

6. Mokymo ir tobulėjimo reikalavimai:

Mokymas ir tobulėjimas yra svarbi organizacijos dalis. Darbuotojai privalo rengti mokymus pagal būsimus poreikius.

Planuojant darbo jėgą galima įvertinti būsimus mokymo ir tobulėjimo poreikius ir imtis atitinkamų veiksmų.

Darbo jėgos planavimo procesas

Darbo jėgos planavimo procesas susideda iš įvairių etapų. Atlikus šiuos veiksmus, vadovybė gali atitikti būsimus efektyvumo reikalavimus darbo jėga ateityje. Sužinokime apie darbo jėgos planavimo proceso veiksmus.

1. Esamos darbo jėgos organizacijoje analizė. Darbo jėgos planavimas

Pirmasis darbo jėgos planavimo žingsnis yra organizacijos darbo jėgos inventoriaus analizė. Personalo vadovai turėtų išanalizuoti darbuotojų įgūdžius, kvalifikaciją, vietą, taip pat sužinoti apie dabartinius projektus, kuriuose darbuotojai dirba ir kiek laiko jie dalyvaus dabartiniuose projektuose.

Turėdamas šias žinias, personalo vadovas aiškiai supras kiekį darbuotojų, kuris bus pasiekiamas, kai ateityje prasidės naujas projektas. Supratęs šią informaciją, vadovas gali pereiti prie kito žingsnio – būsimų darbo poreikių prognozavimo.

2. Ateities darbo poreikių prognozavimas. Darbo jėgos planavimas

Ateities darbo jėgos poreikių prognozavimas yra pats svarbiausias ir sunkiausias žingsnis darbo jėgos planavimo procese. kad padarytų teisingą prognozę, personalo vadovas turi žinoti ateities tendencijas, technologijų įgūdžių reikalavimai ateityje ir kt.

Remiantis šiomis žiniomis, sudaroma įdarbinimo programa ir sprendžiama, ar įdarbinamas asmuo turi būti aukštesnis už visą ar ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus ir kur ieškoti reikiamų įgūdžių turinčių darbuotojų.

3. Įdarbinimo programos parengimas:

Išanalizavus esamą darbo jėgos inventorių ir būsimus darbuotojų poreikius. Personalo vadovas gali parengti įdarbinimo programą. Įdarbinimo programoje turėtų būti pateikta išsami informacija apie tai, ar įdarbinimas turėtų būti atliekamas viduje, ar išorėje ir koks įdarbinimo būdas turėtų būti pasirinktas.

Yra įvairių samdymo tipų, kuriuos galima pasirinkti, norint samdyti skirtingų įgūdžių turinčius darbuotojus.

4. Įdarbinimas ir atranka. Darbo jėgos planavimas

Kitas žingsnis – reikiamų įgūdžių turinčių darbuotojų įdarbinimas ir atranka. Įdarbinimo tikslas – pritraukti ir samdyti tinkamos kvalifikacijos darbuotojus. Yra įvairių įdarbinimo būdų, kaip samdyti skirtingų įgūdžių turinčius darbuotojus. Pavyzdžiui, projektų vadovo samdymo procesas bus gana ilgas ir rimtas nei samdant darbuotoją.

Darbuotoją galima įdarbinti per trumpą laiką. Tuo tarpu projekto vadovo paieška yra sudėtingas procesas ir taip pat labai svarbus, nes projekto sėkmė priklauso nuo projekto vadovo įgūdžių.

5. Rekrutų mokymo ir tobulinimo programos parengimas. Darbo jėgos planavimas

Paskutinis darbo jėgos planavimo žingsnis – įdarbintų darbuotojų mokymo ir tobulinimo programos parengimas. Mokymo ir tobulinimo programa parengta taip, kad būtų galima atnaujinti darbuotojų įgūdžius ir ateityje būti pasiruošę dirbti prie naujo projekto.
Šios programos yra neatsiejama kiekvieno darbo jėgos planavimo proceso dalis. Plėtodamos savo darbuotojų įgūdžius, įmonės gali plėsti savo verslą.

Darbo jėgos planavimo svarba

1. Padidėjęs produktyvumas:

Žmogiškųjų išteklių planavimas padeda pagerinti organizacijos produktyvumą. Tinkamai planuojant darbo jėgą, vadovybė žino, kiek žmonių reikia užduočiai atlikti. Vadovybė gali samdyti darbuotojus, kurių įgūdžių gali prireikti ateities darbams. Taigi didėja organizacijos produktyvumas.

2. Efektyvus valdymo sprendimų priėmimas:

Darbo jėgos planavimo procesas pagerina valdymo sprendimų priėmimą. Nuolat ir tinkamai planuodami žmogiškuosius išteklius aiškiai supraskite organizacijoje turimus žmogiškuosius išteklius. Remdamasi šia informacija, vadovybė gali efektyviai priimti sprendimus, o klaidingų sprendimų priėmimo tikimybė yra maža.

3. Geresnis darbdavių ir darbuotojų bendravimas. Darbo jėgos planavimas

Darbo jėgos planavimas gerina darbdavių ir darbuotojų santykius per aiškų bendravimą. Darbuotojai gali kreiptis į savo vadovybę su trūkumais, su kuriais jie susiduria savo darbe, ir gali paprašyti vadovybės ką nors padaryti.
Taip pat vadovybė gali paprašyti darbuotojų dirbti su norimais projektais, taip pat gali paprašyti jiems tobulinti savo įgūdžiusužtikrinti, kad jų įgūdžiai atitiktų būsimų projektų reikalavimus. Aiškus vadovybės ir darbuotojų bendravimas padeda sukurti be streso ir draugišką aplinką.

4. Efektyvus darbuotojų įgūdžių panaudojimas:

Kita darbo jėgos planavimo reikšmė yra ta, kad išanalizavus darbuotojų turimus įgūdžius valdant organizaciją galima naudoti juos įgūdžių plėsti verslą ir tyrinėti naujus rinkos segmentus bei užtikrinti, kad visų darbuotojų įgūdžiai būtų naudojami teisingai.

5. Padeda plėsti verslą. Darbo jėgos planavimas

Įmonės ieško galimybių plėsti savo verslą. tačiau norėdamos visapusiškai pasinaudoti galimybe, įmonės turi efektyviai planuoti darbo jėgą. Galimybe galima pasinaudoti tik tuo atveju, jei organizacija turi reikiamų įgūdžių turinčių darbuotojų.

Darbo jėgos planavimo poreikis

Darbo jėgos planavimas yra būtinas organizacijoms, jei jos nori išlikti verslo lydere ir maksimaliai išnaudoti turimas galimybes. Šiais laikais technologijos sparčiai keičiasi ir, kad neatsiliktų nuo technologijų tempo, įmonės turi turėti organizacijoje reikiamų įgūdžių turinčių darbuotojų.
Darbo jėgos planavimo procese vadovybė suvokia organizacijos darbuotojų įgūdžius ir reikiamų kvalifikuotų darbuotojų poreikį.

DUK

1. Kas yra darbo jėgos planavimas?

   • Atsakymas: Darbo jėgos planavimas yra strateginis procesas, kurio tikslas yra nustatyti esamus ir būsimus organizacijos darbo jėgos poreikius. Tai apima esamos būklės analizę, būsimų poreikių prognozavimą ir strategijų, kaip tenkinti šiuos poreikius, kūrimą.

2. Kodėl organizacijoms svarbus darbo jėgos planavimas?

   • Atsakymas: Darbo jėgos planavimas padeda organizacijoms efektyviai valdyti savo išteklius, užkirsti kelią darbuotojų pertekliui ir pertekliui, pagerinti produktyvumą, padidinti darbuotojų pasitenkinimą ir pasiekti strateginių tikslų.

3. Kokie metodai naudojami planuojant darbo jėgą?

   • Atsakymas: Metodai gali apimti esamos darbo jėgos būklės analizę, poreikių prognozavimą, darbuotojų įgūdžių ir kompetencijų įvertinimą bei technologijų ir duomenų naudojimą, kad būtų galima tiksliau numatyti būsimus reikalavimus.

4. Kaip nustatyti būsimus darbuotojų poreikius?

   • Atsakymas: Būsimų personalo poreikių nustatymas apima esamų reikalavimų įvertinimą, atsižvelgiant į tokius veiksnius kaip verslo augimas, technologijų pokyčiai, demografinės tendencijos ir kiti veiksniai, galintys turėti įtakos darbuotojų poreikiams.

5. Kokią naudą suteikia automatizuotas darbo jėgos planavimas?

   • Atsakymas: Automatizuotos darbo jėgos planavimo sistemos gali pagerinti prognozavimo tikslumą, optimizuoti išteklių paskirstymą, pagerinti darbo jėgos duomenų valdymą ir sumažinti planavimo procesų laiką.

6. Kokie veiksniai gali turėti įtakos darbo jėgos planavimo sėkmei?

   • Atsakymas: Veiksniai apima strateginio ir darbo jėgos planavimo suderinimą, vadovybės palaikymą, duomenų naudojimą priimant sprendimus, darbuotojo įsipareigojimas ir lankstumas reaguojant į aplinkos pokyčius.

7. Kaip galite įvertinti darbo jėgos planavimo efektyvumą?

   • Atsakymas: Darbo jėgos planavimo efektyvumas gali būti vertinamas pagal verslo tikslų pasiekimą, darbuotojų pasitenkinimo lygį, sumažinimą darbuotojų kaita ir pasiekti kitus organizacijos apibrėžtus rodiklius.

Spaustuvė АЗБУКА