Mehāniskā organizācija

Mehāniskā organizācija tiek definēta kā organizatoriska struktūra, kurai ir birokrātisks un hierarhisks raksturs. Tā ir viena no formālākajām organizatoriskajām struktūrām, un tai ir īpašs darba sadalījums, kā rezultātā tiek izstrādāti specializēti darba profili. Centralizētā sistēma nodrošina stingru komandķēdi un augstāko varu ar visu spēku.

Tas ir nosaukts tā līdzības dēļ ar mašīnu, kur katra daļa tiek sinhronizēta, lai iegūtu paredzamu un standarta izvadi.

Laika vadība un produktivitātes uzlabošana

Kas ir mehāniska organizācija?

Mehāniska organizatoriskā struktūra ir paredzēta uzņēmumam, kas nodarbojas ar masveida ražošanu, jo tas var gūt labumu no apjomradītiem ietaupījumiem. Tam ir formāls metožu, procedūru, noteikumu un instrukciju kopums, nenovirzoties no ceļa.

Mehāniskā organizācijā darbinieki rūpējas par savu uzdevumu. Viņi ir noteikuši robežas un paliek robežās, strādājot atsevišķi savās darba vietās. Viss tiek nodots pa komandķēdi no augšas uz leju, līdz tas sasniedz apakšu.

Mehāniskā organizatoriskā struktūra ietver izpilddirektoru vai izpilddirektoru, kam seko vadītāji, uzraugi, vadītāji un atbalsta personāls. Darbiniekiem zemākajos līmeņos nav vai ir ļoti maz mijiedarbības ar cilvēkiem, kuri ir augstāki par viņu līmeni.

Raksturlielumi. Mehāniskā organizācija 

Mehāniskās organizācijas iezīmes ir šādas:

• Stabila vide - būtisks mehāniskas organizācijas elements ir tās stabilā vide, jo tā veicina tradicionālās tehnoloģijas un uzdevumus. Viņš definēja skaidras, centralizētas un vertikālas pavēles, kontroles, autoritātes un varas hierarhijas. Formalizācija, standartizācija, specializācija ir tās neatņemamas sastāvdaļas, kas noved pie efektivitātes un paredzamības.
• Zema uzdevumu diferenciācija - mehāniskā organizācijā uzdevumi netiek diferencēti ievērojamā ātrumā, jo lielāko daļu apakšuzdevumu ir viegli kontrolēt
• Neliela integrācija - Tā kā funkcijas ir stabilas, funkcionālo zonu un departamentu integrācija ir zema. Viņi nav atkarīgi viens no otra. Mehāniskā organizācija
• Centralizēta lēmumu pieņemšana – stabilā vidē nav nepieciešami nekādi lēmumi, kuros iesaistīti zemāka vai vidēja līmeņa cilvēki. Tādējādi mehāniskā organizācijā lēmumu pieņemšanā ir iesaistīta tikai augstākā vadība. Ir skaidri saziņas kanāli, kas nodrošina informācijas plūsmu vai saziņu no augšas uz leju un pat otrādi. Centralizēta lēmumu pieņemšana palielina organizācijas efektivitāti un nodrošina efektīvu birokrātisko struktūru darbību.
• Standartizācija un formalizācija. Svarīga mehāniskas organizācijas īpašība ir tas, ka uzdevumi ir formalizēti un standartizēti, lai nerastos traucējumi un viss turpinātos gludi. Tas arī samazina mainīgumu organizācijā. Tas prasa, lai visas administrētās procedūras un procesi vispirms būtu jāautorizē, un, ja dažas darbības ir ārpus apstiprinātā protokola, tad tā ir jākontrolē, jo tā ir novirze.

Priekšrocības. Mehāniskā organizācija 

Mehāniskās organizācijas priekšrocības ir šādas:

• Vienkārša darbība - tā kā noteikumi un noteikumi ir rakstīti un detalizēti, strādāt mehāniskā organizācijā ir viegli un vienkārši. Augstākā līmeņa uzdevums ir izveidot standartus, vadlīnijas un instrukcijas, un citiem darbiniekiem tie vienkārši ir jāievēro, veicot noteiktas darbības.
• Ātra lēmumu pieņemšana. Mehāniskā organizācijā pieņem lēmumus tikai uzņēmuma augstākais līmenis jeb vadītājs. Šī struktūra ir noderīga ātru lēmumu pieņemšanā, jo lēmumu pieņemšanas procesā nav nepieciešams konsultēties ar zemāka līmeņa vadību. Tas arī palīdz uzņēmumam ātrāk īstenot savus atklājumus. Mehāniskā organizācija
• Samazina pārraudzības izmaksas. В organizatoriskā struktūra Šāda veida darbinieki tiek norīkoti uz noteiktiem darbiem atbilstoši viņu specializētajām jomām. Uzņēmums cenšas izveidot pareizo uzņēmumu, norīkojot īsto cilvēku īstajā darbā īstajā laikā. Galu galā tas palīdz organizācijai samazināt uzraudzības izmaksas, jo nav iemesla mikropārvaldīt darbiniekus, kuriem ir pieredze savā darbā.

Mehāniskās organizācijas priekšrocības

• Efektīva darbinieku vadība - Mehāniska organizācija ir izveidojusi politiku, darba sistēmu, noteikumus, noteikumus un sistemātisku komandķēdi, kas plūst no augšas uz apakšējo līmeni. Tā ir uzņēmuma priekšrocība, jo palīdz efektīvi pārvaldīt personālu.
• Pareiza disciplīna. Mehāniskā organizatoriskā struktūrā vara ir centralizēta, un visi organizācijā zina savus pienākumus un atbildību. Tas nodrošina pareizu disciplīnu
• Tīkla pozīcija - mehāniskā organizācijā augstākā līmeņa vadība instruē vidējā līmeņa vadītājus, kuri piedāvā norādījumus zemākiem līmeņiem, un tas turpinās līdz pēdējam līmenim. Tīkls palīdz izveidot aktīvu sakaru tīklu, kas nodrošina savlaicīgu informācijas apriti. Mehāniskā organizācija
• Īpaša atbildība - Mehāniskā organizatoriskā struktūrā katrai personai ir noteikti pienākumi, kas balstīti uz viņa spējām, prasmēm un zinātību. Viņš nevar ne izvairīties no atbildības, ne deleģēt savu darbu citiem, un tāpēc viņam tas jādara pašam. Laika gaitā tas rada atbildības sajūtu un paaugstinātu darbinieku apmierinātību un morāli.

Trūkumi.

Mehāniskās organizācijas trūkumi ir šādi:

• Statisks un ciets - standartizētas darbības kontrolētā struktūrā padara mehānisku organizāciju statisku un neelastīgu. Šajā dinamiskajā vidē nekādas izmaiņas vai ieteikumi nav gaidāmi.
• Nepielāgojas izmaiņām. Mehāniskajai organizācijai ir grūti veiksmīgi pielāgoties pārmaiņām tās stingrās organizatoriskās struktūras dēļ. Mehāniskā organizācija
• Darba pārslodze — mehāniskā organizācijā vara un autoritāte ir augstākā līmeņa vadībai, kurai jāiesaistās pat ikdienas darbībās. Tas lielā mērā palielina viņa darba pārslodzi.
• Autokrātiska vadība - Birokrātiskā struktūra veicina autokrātisku vadību, kur jaunākā un vidējā līmeņa darbiniekiem nav tiesību piedāvāt ieteikumus vai piedalīties organizācijas lēmumu pieņemšanas procesā. Pat saziņas plūsma ir viens no veidiem, un tas nenodrošina vienmērīgu darbību
• Formalizēta struktūra. Vēl viens mehāniskās organizācijas trūkums ir tās formalizētā struktūra, kas neļauj darbiniekiem būt radošiem vai izmantot savas prasmes citu uzdevumu veikšanai. Katram darbiniekam jāstrādā saskaņā ar noteiktiem noteikumiem, kas nepieļauj novirzes. Mehāniskā organizācija
• Nepraktiski risinājumi - Tā kā lēmumu pieņemšanā ir iesaistīts ierobežots cilvēku skaits, palielinās nepraktisku lēmumu pieņemšanas iespēja
• Grūtības koordinēt - Mehāniskajai organizācijai ir grūtības koordinēt dažādus darbiniekus, jo katrs rūpējas tikai par sevi un savu darbu.

Tipogrāfija АЗБУКА