Google Workspace (agrāk — G Suite) ir Google mākoņa lietojumprogrammu un pakalpojumu komplekts, kas izstrādāts, lai uzlabotu produktivitāti un atvieglotu sadarbību uzņēmējdarbības vidē. Google Workspace nodrošina dažādus rīkus saziņai, sadarbībai, dokumentu glabāšanai un kopīgošanai, kā arī citām funkcijām. Ietver tādas lietojumprogrammas un pakalpojumus kā:
- Gmail: E-pasts ar iespēju personalizēt uzņēmuma domēna adresi.
- Google disks: Mākoņkrātuve dokumentiem, attēliem, videoklipiem un citiem failiem ar iespēju sadarboties un koplietot failus.
- Google dokumenti: Teksta redaktors, kas ļauj izveidot un rediģēt dokumentus reāllaikā.
- Google izklājlapas: Izklājlapu procesors izklājlapu izveidei un rediģēšanai.
Google darbvieta
- Google prezentācijas: Programma prezentāciju veidošanai un rediģēšanai.
- Google Meet: Video konferences un tiešsaistes sapulces komandas darbam.
- Google kalendārs: Kalendārs sanāksmju, svarīgu notikumu plānošanai un grafika kopīgošanai.
- Google veidlapas: Rīks aptauju un atsauksmju veidlapu izveidei.
- Google vietnes: Pakalpojums vietņu un iekšējo portālu izveidei.
- Google tērzēšana: Reāllaika ziņojumapmaiņas platforma.
Google Workspace nodrošina rīkus biznesa procesu organizēšanai, projektu pārvaldībai, sadarbībai un informācijas kopīgošanai mākonī, padarot to par populāru risinājumu jebkura lieluma uzņēmumiem un organizācijām.
Izmantojiet darbvietas pievienojumprogrammas. Google Workspace
G Suite papildinājumi, Pagājušajā gadā izlaista kā beta versija, tagad ir pieejama ikvienam Workspace lietotājam. Šī jaudīgā platforma savieno vairākas populāras trešo pušu lietojumprogrammas ar Workspace, ļaujot lietotājiem piekļūt lietojumprogrammām, joprojām strādājot Workspace komplektā.
1. Pārvaldiet katru kampaņu un projektu, izmantojot Workfront
Šis spēcīgais projektu pārvaldības rīks darbojas pakalpojumā Google Workspace un savienojas ar lietotni Google kalendārs, lai izsekotu termiņiem, prioritātēm un atjauninājumiem. Sadarbība ir nemanāma, ļaujot komandas dalībniekiem komentēt vienam otra darbu, atbildēt uz komentāriem, pieprasīt apstiprinājumu, rediģēt un saņemt apstiprinājumu.
Tas ir universāls satura pārvaldības rīks, un tas ir rīks, bez kura jūsu komandām nevajadzētu iztikt. Apvienojumā ar spēcīgu analītiskās spējas Google ir lieliska izvēle uzņēmumiem, kas nav gatavi satura pārvaldības un analīzes rīkiem.
2. Optimizējiet SEO, izmantojot SEMRush rakstīšanas palīgu. Google Workspace
Satura optimizēšana SEO ir svarīgi, lai tas tiktu parādīts pēc iespējas vairāk potenciālo klientu. Strādājot kopā ar Google dokumentiem, šis rīks var nodrošināt jūsu rakstītājiem SEO rezultātu, ko viņi var uzlabot reāllaikā.
SEMRush Writing Assistant pārbauda lasāmību, iesaka teksta izmaiņas, lai labāk izmantotu jūsu atslēgvārdus, un nodrošina rakstītājiem saistītus atslēgvārdus, lai uzlabotu katras ziņas efektivitāti.
Tā pārbauda, vai nav neoriģināla satura, nodrošina, ka darbs atspoguļojas jūsu zīmola balss tonisun pārbauda, vai saites darbojas pareizi. Izmantojot līdzīgu darbarīki palīdzēs ātrāk ievietot jūsu uzņēmumu Google tīklā.
Laika vadība un produktivitātes uzlabošana.
3. Izveidojiet interaktīvus attēlus, izmantojot Awesome Table.
Statistika un dati no autoritatīviem avotiem palielina jūsu satura uzticamību. Tomēr, kad jūs varat pārvērst savus datus satriecošos vizuālos materiālos, piemēram, tabulās, kartēs, katalogos un infografikas, varat arī pievienot savu pētījumu satura kopai.
Awesome Table tiek apvienota ar Google izklājlapām, lai pārveidotu jūsu izklājlapu datus vizuālos materiālos, ko jūsu auditorija var saprast un kopīgot ar saviem kolēģiem un draugiem. Varat pat padarīt šos vizuālos elementus interaktīvus, piešķirot savam saturam jaunu dinamisku dimensiju.
4. Dokumentos un slaidos diktēt un formatēt tekstu. Google Workspace
Radošums nebeidzas, kad paskatās uz augšu no tastatūras. Google dokumenti un prezentācijas ļauj rakstīt ar balsi, atrodoties prom no sava galda, ja vien izmantojat pārlūkprogrammu Chrome.
Vienkārši ieslēdziet ierīces skaņu un atveriet Google dokumentu dokumentu vai Prezentācijas prezentāciju. Noklikšķiniet uz Rīki un pēc tam izvēlnē atlasiet Balss rakstīšana. Parādīsies logs ar mikrofonu. Noklikšķiniet uz tā, kad esat gatavs runāt.
Varat pat pievienot pieturzīmes un formatējumu, izmantojot viegli apgūstamu komandu kopu. Kad esat pabeidzis, vēlreiz noklikšķiniet uz mikrofona.
Šī funkcija ļauj komandas locekļiem ar disleksiju, redzes traucējumiem vai citiem apstākļiem, kas apgrūtina vai neiespējamu rakstīšanu, izveidot saturu savā komforta zonā, lai sazinātos. Lietošana viņu talants var palīdzēt jums izveidot pieejamu tīmekļa pieredzi, ko var baudīt ikviens.
5. Strādājiet lidojuma laikā, izmantojot atsevišķu Chrome paplašinājumu.
Ar 2020. gadu mūsu atpakaļskata spogulī mēs atkal varam sagaidīt ceļojumu darba un izklaides nolūkos. Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāveic pēdējā brīža izmaiņas slaidu prezentācijā, kamēr atrodaties ēterā, vai jāizveido saturs, atrodoties atvaļinājumā attālā patvērumā, Google Workspace ļauj strādāt ar dažiem failiem bezsaistē.
Tomēr ir pāris triku. Pakalpojums ir pieejams tikai Google prezentācijām, dokumentiem un izklājlapām. Jums būs arī iepriekš jāsagatavojas.
Pirmkārt, pārlūkprogrammā Chrome ir jāizveido savienojums ar internetu. Tas nedarbosies, ja izmantojat privātās pārlūkošanas funkciju.
Pēc tam instalējiet un aktivizējiet Google dokumentu bezsaistes paplašinājumu pārlūkam Chrome. Atveriet Google disku, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Iestatījumi un pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Iestatījumi. Ieslēdziet bezsaistes iestatījumu un pēc tam atveriet failus, ar kuriem vēlaties strādāt.
6. Izmantojiet Newswhip datiem un prāta vētrai. Google Workspace
Viens no garlaicīgākajiem satura veidošanas aspektiem ir pētniecība. Izmantojot Newswhip Workspace lietotni, varat meklēt informāciju par saviem konkurentiem, atrast rakstus par tēmām, par kurām veidojat saturu, vai redzēt, ko citi dara ar jūsu atslēgvārdiem.
Vienā acu mirklī atrodiet statistiku, kuru vēlaties citēt, un pēc tam saglabājiet to Google izklājlapā, līdz esat gatavs rakstīt vai izveidot prezentāciju. Jūs ietaupīsit laiku izpētei un pavadīsit vairāk laika, lai iegūtu jaunu skatījumu uz savu tēmu.
7. Ietaupiet laiku un pūles, izmantojot vietni WordPress.com Google dokumentiem.
Satura pārvietošana no Google dokumentiem uz WordPress var būt kaitinoša pieredze. Google dokumenti — lieliski rīks kopijas rakstīšanai un formatēšanai, taču, pārsūtot šo kopiju uz savu WordPress emuāru, formatējums kļūst izkropļots un attēli un infografikas nekur nav atrodami.
Tā vietā, lai aplaimotu līdz malām, izmantojiet Google oficiālos WordPress un Jetpack papildinājumus. Viss, kas jums jādara, ir instalēt papildinājumu un pēc tam savienot vietnes. Jūsu attēli tiks augšupielādēti kopā ar jūsu tekstu, un sākotnējais formatējums paliks nemainīgs.
8. Rediģējiet videoklipus sagremojamos blokos, izmantojot Screencastify. Google Workspace
Statistika liecina, ka veiksmīgā satura stratēģijā svarīga loma ir video. Kā savā OptinMonster rakstā norāda Jacinda Santora, 66 procenti patērētāju, pētot produktus, dod priekšroku skatīties lasīšanas videoklipus. Un 54% vēlētos redzēt vairāk saturu video formā nākamajā gadā.
Tomēr Vidyard veiktais pētījums atklāja, ka cilvēki biežāk skatās videoklipus, kuru garums ir divas līdz četras minūtes. Tas nozīmē, ka jums ir jāatrod ērts veids, kā izgriezt videoklipu.
Tagad ir pieejama Google lietotne Screencastify, kas nemanāmi integrējas gan ar Google disku, gan ar Screencastify ekrāna ierakstītāju. Vienkārši pievienojiet video no datora vai Google diska, apvienojiet klipus pēc saviem ieskatiem, pēc tam apgrieziet un apgrieziet tos, līdz iegūstat galīgo izskatu. Kad esat pabeidzis, vienkārši saglabājiet tos savā Google diskā un lejupielādējiet kā MP4 failus.
Atstājiet savu komentāru