Konferences zvani ir tehnoloģija, kas ļauj cilvēkiem dažādās vietās mijiedarboties un sazināties vienam ar otru reāllaikā, izmantojot audio un/vai video saziņu. Tas ļauj dalībniekiem tikties un rīkot sanāksmes, apspriest jautājumus, pieņemt lēmumus un strādāt pie projektiem, neizejot no biroja vai atrašanās vietas.
Vai vēlaties izveidot veiksmīgus konferences zvanus, ko cilvēki gaida? Neatkarīgi no tā, vai tiekaties ar savu priekšnieku, klientiem vai virtuālo komandu no visas pasaules, šeit ir desmit padomi, kā nodrošināt, lai viss noritētu gludi.
Viena no labākajām lietām mūsdienu biznesā ir tā, ka nekad nav bijis tik viegli uzturēt sakarus ar kolēģiem, komandu un klientiem. Pateicoties modernajām tehnoloģijām, mēs varam organizēt sanāksmes lidojuma laikā, vadīt virtuālas sanāksmes un nodrošināt netraucētu pieredzi praktiski no jebkuras vietas pasaulē. Mūsdienās viens no vienkāršākajiem un populārākajiem veidiem, kā sazināties ar visiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem, ir konferences zvani. Tās ir ne tikai viegli iestatāmas, bet arī ļauj sadarboties reāllaikā, lai iespējamās problēmas tiktu atrisinātas ātri un visi vienmēr atrastos vienā lapā.
Kad runa ir par biznesa efektivitāte, ir daži rīki, kas ir tikpat vienkārši un efektīvi kā konferences zvani.
1. Sakārtojies. Konferences zvans
Nav nekā sliktāka par konferences zvanu, kam nav skaidra mērķa. Lai konference būtu efektīva, jums iepriekš jāorganizē savs laiks. Tas nozīmē, ka jums ir jābūt visam nepieciešamajam, tostarp darba kārtībai, piezīmēm un skaidram uzdevumu sarakstam. Lai radītu patiesu iespaidu, pirms tā sākuma izsūtiet zvana darba kārtību, lai visi varētu būt vienā pusē un precīzi zināt, ko sagaidīt. Sakārtošanās ir vienīgais veids, kā būt drošs, ka netērēsit laiku, tostarp savu.
2. Zināt savu pakalpojumu. Konferences zvans
Pirms faktiskā zvana vienmēr veltiet laiku, lai iepazītos ar uzņēmuma tālruņa sistēmu un/vai konferenču pakalpojumu, ko izmantojat. Katram pakalpojumam ir savas unikālas funkcijas, tāpēc, zinot, kā viss darbojas, zvans norit bez problēmām. Izpratne par izmantoto pakalpojumu ir arī labākais veids, kā palīdzēt citiem apmeklētājiem tajā orientēties. Tā vietā, lai tos vienkārši nosūtītu uz pakalpojuma FAQ lapu, varat pats atbildēt uz viņu jautājumiem.
Biznesa izaugsmes stratēģija. Vislabākais
3. Izveidojiet mijiedarbību. Konferences zvans
Labākie konferences zvani ļauj piedalīties ikvienam dalībniekam. Ja jūs tikai runājat, cilvēki brīnīsies, kāpēc jūs vienkārši nenosūtījāt balss piezīmi. Sarunas laikā vienmēr atvēliet laiku jautājumiem un atsauksmēm, lai ikviens justos kā iespēja piedalīties. Tas nodrošinās, ka visi pievērš uzmanību un nodrošinās, ka viss, kas bija jāatrisina sarunas laikā, patiešām tika atrisināts. Atkarībā no izmantotā konferenču pakalpojuma veida (skatiet mūsu piecu populārāko bezmaksas pakalpojumu sarakstu zemāk), būs arī citi unikāli veidi, kā veicināt dalību, tostarp aptauju izveide un interaktīva jautājumu un atbilžu sadaļa. Ja plānojat izmantot kādu no šiem papildu pakalpojumiem, pārliecinieties, ka jūs un jūsu dalībnieki jau iepriekš esat iepazinušies ar tā darbību.
4. Samaziniet traucējumus. Konferences zvans
Lai gan viena no konferences zvana priekšrocībām ir iespēja pievienoties no jebkuras vietas, ir svarīgi, lai jūs mēģinātu pēc iespējas samazināt ikviena uzmanību, it īpaši, ja esat saimnieks. Ja iespējams, izvairieties zvanīt no publiskām vietām, kas ir trokšņainas vai, ja tas ir videozvans, pārpildītas. Lai gan dažreiz tas ir neizbēgami, šāda veida traucēkļi var būt kaitinoši un var pat neļaut jums un jūsu viesiem apspriest visu, kas jārisina sarunas laikā.
Laika vadība un produktivitātes uzlabošana
5. Esiet laikā. Konferences zvans
Viens no sliktākajiem veidiem, kā sākt konferences zvanu, ir kavēties. Pat piecas minūtes pēc noteiktā laika var padarīt jūsu apmeklētājus aizkaitinātus un radīt iespaidu, ka jūs neesat novērtēt tos laiks. Agrīna zvanīšana arī liks jūsu dalībniekiem justies, ka esat gatavs un gatavs. Turklāt tas palīdz viesiem izvairīties no neērtā ziņojuma “jūs esat šeit pirmais”, kas viņus var padarīt par otro, ja viņiem ir pareiza zvana informācija.
6. Sagatavot uzskates līdzekļus
Ne visiem konferences zvaniem ir nepieciešama vizuālo palīglīdzekļu palīdzība. Bet dažiem tie faktiski uzlabo sarunu. Kad esat izveidojis zvana dienas kārtību, pārskatiet savas piezīmes un nosakiet, vai jums ir nepieciešami vizuālie materiāli. Ja tā, veltiet laiku vizuālā atbalsta sagatavošanai un noteikti informējiet savus viesus, ka šī būs video konference. Ja paredzat, ka arī jūsu viesi kopīgos videoklipu, informējiet viņus, lai viņi varētu sagatavoties. Jūsu viesiem nav nekas sliktāks par to, ka viņiem tiek lūgts pievienoties, izmantojot video, kad viņi gaida tikai balss zvanu.
7. Sekojiet spēles plānam. Konferences zvans
Lai gan jūs varat pavadīt daudz laika, gatavojoties zvanam, tas negarantē, ka jūs patiešām izpildīsit savu darba kārtību. Paturiet prātā, ko vēlaties sasniegt pēc izsaukuma, un dariet visu iespējamo, lai būtu pēc iespējas efektīvāks, atzīmējot katru lodziņu. Ja mudināt citus piedalīties konkursā, jums vajadzētu būt arī saimniekam, lai pārliecinātos, ka neviens cits nemonopolizē vai vienkārši netērē laiku. Atcerieties: visi, arī jūs, ir aizņemti. Jo ilgāk notiek jūsu zvans un jo vairāk tas ir ārpus tēmas, jo mazāk cilvēki to atcerēsies — un jo mazāk viņi būs satraukti par nākamo zvanu.
8. Jo īsāks, jo labāk. Konferences zvans
Ja rodas šaubas, vienmēr maldieties ar īsākiem konferences zvaniem. Lai gan visi sūdzēsies par trīsdesmit minūšu konferences zvaniem, kas aizņem stundu, ļoti retais būs nokaitināts, ja patiesībā ir tikai divdesmit minūtes. Sarunas laikā sekojiet līdzi pulkstenim, lai jūs varētu darīt visu iespējamo, lai dalībnieki izvestu laikus vai agri. Darbinieki neko nevērtē vairāk kā sanāksmes, kas neatņem laiku no jau tā aizņemtajiem grafikiem.
9. Sniedziet piezīmes
Ja zināt, ka konferences zvans būs garš vai ja ir vairākas svarīgas tēmas, kas cilvēkiem ir jāatceras, ir svarīgi pēc sarunas (vai pirms) veikt piezīmes saviem viesiem. Šīs piezīmes nodrošinās visu jūsu svarīgāko jautājumu, komentāru un ideju atcerēšanos, kā arī to, vai viesi veic kādas darbības, un atgādinās viņiem, kas un kad viņiem jādara.
10. Ierakstiet zvanu. Konferences zvans
Noteikti ierakstiet konferences zvanu, lai, ja kāds to palaida garām, viņam ir iespēja to noskatīties. Sarunas ierakstīšana arī palīdzēs uzzināt, ko nākamreiz varat darīt labāk, piemēram, palēnināt sarunu, uzlabot izmantotos uzskates līdzekļus vai koncentrēties uz darba kārtību. Papildus piezīmēm, sarunu dalīšanās ir laba veids, kā dalībnieki var atgriezties un vajadzības gadījumā pārskatīt.
5 bezmaksas konferences zvani.
Lai gan ir daudzi maksas konferenču pakalpojumi, kas ir lieliski, ir arī daudzi bezmaksas pakalpojumi, kas var viegli konkurēt. Šeit ir saraksts ar mūsu pieciem iecienītākajiem konferenču pakalpojumiem un kāpēc...
1. Google Hangouts
Mēs mīlam video un audio kvalitāti Google Hangouts , nemaz nerunājot par to, cik tas ir pazīstams daudziem lietotājiem. Tā kā, lai pievienotos, jums ir nepieciešams tikai Google konts, Hangouts izmantošana bieži nozīmē, ka apmeklētājiem nav jāuztraucas par cita nepazīstama konta iestatīšanu vai pieteikšanos tajā. Hangouts ir integrēta arī ar tādām lietotnēm kā Google dokumenti, kas nozīmē, ka ir viegli ātri kopīgot informāciju.
2. Uberkonference
Tāpat kā Google Hangouts, uber-konference ļauj koplietot failus no Google diska sarunas laikā. Tas arī integrējas ar Dropbox un Evernote un atvieglo ekrānu koplietošanu. Viena no labākajām Uberconference funkcijām ir tās audio vadības ierīces, kas palīdz samazināt apkārtējo troksni, ja atrodaties aizņemtā birojā vai populārā kafejnīcā.
3. Tuvināt
Tālummaiņa Viens no populārākajiem pakalpojumiem šajā sarakstā, tā ir lieliska bezmaksas tālruņa konferenču iespēja uzņēmumiem, īpaši, ja tie lielā mērā paļaujas uz video konferencēm. Lietojumprogrammu ir viegli lejupielādēt un tai piekļūt, ļaujot turpmāk ātri zvanīt visiem jūsu komandas locekļiem.
4. Bezmaksas konference
Ja jums ir klienti vai komandas locekļi, kas pievienosies starptautiski, tad Bezmaksas konference ir viena no gudrākajām iespējām, jo tā ir bezmaksas. Varat izmantot FreeConference pa tālruni un tiešsaistē ar piekļuvi ērtām ekrāna koplietošanas un tērzēšanas funkcijām.
5. Tā pati lapa
Kā visaptveroša, viss vienā sadarbības programmatūra, Tā pati lapa ļauj veikt tādas darbības kā, piemēram, sazināties, izmantojot lielapjoma tekstus, koplietot failus un pat aptaujas savā grupā. Lai gan Samepage piedāvā bezmaksas pakalpojumu, tas piedāvā arī maksas iespējas papildu funkcijām, piemēram, privātām komandām un paplašinātai krātuvei.
Pabeigšana
Optimizējot savu konferenču stratēģiju un veiktspēju, izmantojot savam uzņēmumam pareizo konferenču pakalpojumu, sadarbojieties komanda var būt efektīvāka, nekā jebkad agrāk. Neatkarīgi no tā, vai strādājat tradicionālajā vai tiešsaistes biznesā, varat sākt veikt labākus konferences zvanus, kas tērē mazāk laika un paveic vairāk darba, ievērojot šos padomus.
Atstājiet savu komentāru