Механистичка организација

Механистичка организација се дефинира како организациска структура која е бирократска и хиерархиска по природа. Таа е една од најформалните организациски структури и има специфична поделба на трудот што резултира со специјализирани работни профили. Централизираниот систем обезбедува строг синџир на команда и врховен авторитет со сета моќ.

Така е наречен поради неговата сличност со машина, каде што секој дел е синхронизиран за да произведе предвидлив и стандарден излез.

Управување со времето и подобрување на продуктивноста

Што е механичка организација?

Механистичка организациона структура е дизајнирана за компанија која се занимава со масовно производство бидејќи може да има корист од економиите на обем. Има формален сет на методи, процедури, правила и инструкции без отстапување од патеката.

Во механистичката организација, вработените се занимаваат со својата задача. Тие поставија граници и остануваат во границите, работејќи одделно на нивните работни места. Сè се пренесува низ синџирот на команда од врвот до дното додека не стигне до дното.

Механистичката организациска структура вклучува главен извршен директор или главен извршен директор, проследен со извршни директори, супервизори, менаџери и помошен персонал. Вработените на пониски нивоа немаат никаква или многу мала интеракција со луѓе на нивоа повисоки од нивните.

Карактеристики. Механистичка организација 

Карактеристиките на механистичката организација се како што следува:

• Стабилна средина - Суштински елемент на механистичката организација е нејзината стабилна средина бидејќи ја поттикнува традиционалната технологија и задача. Тој дефинира јасни, централизирани и вертикални хиерархии на команда, контрола, авторитет и моќ. Формализацијата, стандардизацијата, специјализацијата се нејзини составен дел, што доведува до ефикасност и предвидливост.
• Ниска диференцијација на задачи - во механичка организација, задачите не се разликуваат со значителна брзина, бидејќи повеќето подзадачи се лесни за контрола
• Мала интеграција - Бидејќи функциите се стабилни, постои мала интеграција помеѓу функционалните области и одделенијата. Тие не зависат еден од друг. Механистичка организација
• Централизирано одлучување - во стабилна средина, нема потреба од какви било одлуки кои вклучуваат луѓе од пониско или средно ниво. Така, во механичка организација, само врвниот менаџмент е вклучен во донесувањето одлуки. Постојат јасни комуникациски канали кои овозможуваат проток на информации или комуникација од врвот до дното, па дури и обратно. Централизираното одлучување ја зголемува организациската ефикасност и води до ефикасно функционирање на бирократските структури.
• Стандардизација и формализирање. Важна карактеристика на механистичката организација е тоа што задачите се формализирани и стандардизирани за да нема пореметувања и сè да продолжи непречено. Исто така, ја минимизира варијабилноста во организацијата. Ова бара сите постапки и процеси што се администрираат прво да бидат овластени и во случај некои практики да се надвор од одобрениот протокол, тогаш тоа мора да се земе под контрола бидејќи тоа е отстапување.

Предности. Механистичка организација 

Предностите на механичката организација се како што следува:

• Леснотија на работа - бидејќи правилата и прописите се напишани и детални, работата во механичка организација е лесна и едноставна. Највисокото ниво има задача да креира стандарди, упатства и инструкции, а другите вработени едноставно мора да ги следат при извршување на одредени активности.
• Брзо донесување одлуки. Во механичка организација донесува одлуки само највисокото ниво или раководител на компанијата. Оваа структура се покажува како корисна за донесување брзи одлуки бидејќи нема потреба да се консултира со раководството на пониско ниво за време на процесот на донесување одлуки. Тоа и помага на компанијата побрзо да ги спроведе своите наоди. Механистичка организација
• Ги минимизира трошоците за надзор. В организациска структура такого типа сотрудники назначаются на конкретные рабочие места в соответствии со своими специальными областями. Компания пытается создать подходящую компанию, назначая подходящего человека для правильной работы в нужное время. В конечном итоге это помогает организации минимизировать расходы по надзору, поскольку нет оснований для микроуправления сотрудниками, которые являются опытными в своей работе.

Предности на механистичка организација

• Ефективно управување со вработените - Механистичка организација има воспоставено политики, систем на работа, правила, регулативи и систематски синџир на команда што тече од горното до дното. Ова е предност за компанијата бидејќи помага ефективно да управуваат со персоналот.
• Правилна дисциплина. Во механистичката организациска структура, моќта е централизирана и секој во организацијата ги знае своите должности и одговорности. Ова обезбедува соодветна дисциплина
• Позиција на мрежата - во механистичката организација, менаџментот на највисоко ниво им дава инструкции на средните менаџери, кои нудат насоки за пониските нивоа, и тоа продолжува до последното ниво. Мрежата помага во создавање активна комуникациска мрежа која обезбедува навремен проток на информации. Механистичка организација
• Посебна одговорност - Во механистичката организациска структура, секое лице има специфични одговорности врз основа на неговите или нејзините способности, вештини и знаење. Тој не може ниту да избега од својата одговорност ниту да ја делегира својата работа на други, и затоа мора сам да ја направи. Со текот на времето, тоа води до чувство на одговорност и зголемено задоволство и морал кај вработените.

Недостатоци.

Недостатоците на механистичката организација се како што следува:

• Статично и тешко - стандардизираните активности во контролирана структура ја прават механистичката организација статична и нефлексибилна. Во оваа динамична средина не се очекуваат никакви промени или предлози.
• Не се прилагодува на промените. Тешко е за механичка организација успешно да се прилагоди на промените поради нејзината ригидна организациска структура. Механистичка организација
• Преоптоварување со работа - Во механистичката организација, моќта и авторитетот се на раководството на највисокото ниво кое мора да се вклучи дури и во секојдневните активности. Ова во голема мера го зголемува неговото преоптоварување со работа.
• Автократско раководство - Бирократската структура поттикнува автократско лидерство, каде што помладите и средните вработени немаат моќ да нудат предлози или да учествуваат во процесот на донесување одлуки во организацијата. Дури и протокот на комуникација е еден начин и тоа не обезбедува непречено функционирање
• Формализирана структура. Друг недостаток на механистичката организација е нејзината формализирана структура, која не им дозволува на вработените да бидат креативни или да ги користат своите вештини за извршување на која било друга задача. Секој вработен мора да работи според одредени правила кои не дозволуваат отстапувања. Механистичка организација
• Непрактични решенија - Бидејќи ограничен број луѓе се вклучени во донесувањето одлуки, веројатноста за непрактични одлуки се зголемува
• Тешкотии во координација - Механистичката организација има потешкотии да се координира помеѓу различни вработени, бидејќи секој се грижи само за себе и за својата работа.

Печатница АЗБУКА