Што е ревизија? Четири фази од ревизорскиот циклус

Што е ревизија? Ревизијата е систематски процес на независно испитување и евалуација на финансиските информации, трансакции или процеси на организацијата за да се потврди нивната точност, законитост и усогласеност со утврдените стандарди. Ревизијата ја спроведува ревизор или ревизорско друштво, кои се независни страни и немаат директен интерес за резултатите од ревизијата.

Главните видови на ревизија вклучуваат:

Што е финансиска ревизија?
- Преглед на финансиските извештаи на компанијата за да се утврди нивната веродостојност, исправност и усогласеност со сметководствените стандарди. Овој тип на ревизија може да вклучува и проценка на системите за внатрешна контрола.
Оперативни:
- Ја проценува ефективноста и ефикасноста на оперативните процеси на организацијата, вклучувајќи ги практиките за управување, користењето на ресурсите и придржувањето кон процедурите.
Што е ревизија на информации?
- Преглед на информациските системи за безбедност, точност и усогласеност со стандардите и проценка на ефективноста на информациите и управувањето со ризикот.
Правни:
- Проверка на усогласеноста на организацијата со законите, прописите и стандардите, како во финансиските односи, така и во областа на активност.
Што е даночна ревизија?
- Преглед на финансиски извештаи и сметководствени податоци на организацијата со гледишта усогласеност со даночните закони.
Енергетска ревизија:
- Проценете ја енергетската ефикасност на организацијата за да ги идентификувате потенцијалните заштеди и да ја подобрите продуктивноста.

Процесот на ревизија обично вклучува собирање и анализа на податоци, оценување на процедурите за внатрешна контрола, спроведување тестови, пишување извештаи и давање препораки за подобрување. Резултатите од ревизијата им даваат на заинтересираните страни, како што се раководството на компанијата, инвеститорите или регулаторите, објективни информации за здравјето на организацијата.

10 B2B стратегии за социјални медиуми кои функционираат за секоја индустрија

Во многу земји, законот бара користење на надворешни ревизори за јавните претпријатија. Надворешен ревизори имаат репутација за непристрасни ревизорски извештаи и остануваат без влијание.

Видови ревизија. Што е ревизија?

Постојат главно три типа на ревизија:

1. Ревизија на процесот

Ова е еден вид ревизија што се занимава со проверка на процесите и како тие функционираат. Ревизијата на процесот одредува дали процесите функционираат во одредени граници или не. Тоа помага да се утврдат и проценат операциите и методите кои се претходно дефинирани или стандардите што се користат за мерење на усогласеноста. Ревизијата на процесот може да тестира процес за различни променливи како што се точност, време, притисок, температура, одзивност, итн. поврзани со процесот.

Процесната ревизија, исто така, ги испитува расположливите ресурси како што се луѓе, опрема, материјали кои се користат за претворање на суровините во готов материјал, кои се влезните податоци за резултатите, поврзаното опкружување и поврзаните процедури. Процесната ревизија, исто така, може да ја тестира ефективноста и адекватноста на процесите воспоставени од компанијата, вклучувајќи упатства за работа, стандардни оперативни процедури, графикони на текови и процеси на обука.

2. Ревизија на производот.

Ова е вид на ревизија што испитува одреден производ или услуга, што може да биде хардвер, финален материјал или софтвер. Овој тест се спроведува за да се утврди дали ги исполнува спецификациите и стандардите за изведба поставени од компанијата.

Како успешно да управувате со проекти во онлајн бизнис

Очекувањата на компанијата првично се документирани пред да започне производството. Сите карактеристики на производот, како што се неговата боја, висина, тежина, конзистентност и други мерливи параметри, се одредуваат пред процесот на производство. По производствениот процес, се избира случаен производ и се споредува со дадените стандарди и се проверува дали го положил тестот или не.

3. Системска ревизија

Ревизијата што се врши на ниво на управување се нарекува системска ревизија. Ова е документирана активност извршена за проверки оценување и испитување на елементите на системот кои се соодветни и соодветни и се документирани, дизајнирани и имплементирани во согласност со утврдените барања. Ревизија на системот за управување квалитети е оној кој упатува и оценува постоечка програма за управување со квалитет. На слична основа, еколошката ревизија е онаа која го испитува и оценува системот за управување со животната средина, ревизијата на системот за безбедност на храна е онаа која го испитува системот за управување со безбедноста на храната, ревизијата за продажба ги испитува продажните процедури.

4. Почетна проверка.

Оваа ревизија се спроведува во рамките на една организација за да се измерат нејзините силни и слаби страни. Ова е направено против нејзините методи на процедури против надворешните стандарди што може да бидат наметнати или усвоени од организацијата. Внатрешната ревизија е исто така класифицирана како примарна ревизија, во која ревизијата ја спроведуваат ревизори кои се на платниот список на организацијата. И покрај тоа што се на платниот список на организацијата, немаат интерес за резултатите од ревизијата.

5. Надворешен

Вообичаено, надворешен ревизор врши ревизија на втора страна, како што е клиент или добавувач. Организацијата го контактира. Обично има договор и стоките и услугите се испорачуваат. Договорните правила се строги во случај на ревизии од трета страна бидејќи обезбедуваат договорни насоки на добавувачот од клиентот. Вообичаено, ревизиите од трета страна се поформални од независните ревизии бидејќи резултатите од ревизиите од трета страна можат да влијаат на целата одлука за купување на клиентот.

6. Ревизија од трета страна

Ревизијата од трета страна обично ја спроведува организација која е целосно независна од односот клиент-добавувач. Тој е ослободен од какви било конфликти на интереси и независен. Независноста на ревизорската куќа е една од главните функции на ревизијата од трета страна. Постои официјална регистрација, сертификација, признавање, одобрување лиценца и многу други дејствија или дури и казни за ревизорските извештаи издадени од трети страни.

Четири фази на ревизија

Ревизорскиот циклус обично поминува низ четири фази и е стандарден за повеќето индустрии. Сепак, неколку чекори може да се променат, да се разликуваат или да се разликуваат во зависност од барањата на компанијата или ревизорите. Следниве се четири типични фази од ревизорскиот циклус:

1. Планирање на ревизија.

Ова е првото циклус чекор ревизија, во која подготовката се состои од планирање на сè. Ова обично го прават однапред заинтересираните страни. Ова може да го направи ревизорот, главниот ревизор, менаџерот на програмата за ревизија или клиентот или нивниот комбинација за да се осигура дека ревизијата ги исполнува целите на клиентот. Потребните одобренија, доколку ги има, се земаат и информациите се доставуваат до ревидираната страна. Понекогаш ревизорските информации не се доставуваат до страната што е предмет на ревизија и се спроведува ненадејна ревизија. Сепак, овие случаи се многу помалку и обично вклучуваат ревизии од трета страна. Оваа фаза на планирање на ревизијата започнува со потребните одобренија и одлуки за спроведување на ревизијата и завршува со почетокот на самата ревизија.

2. Ревизија на успешност

Вршењето ревизија често се нарекува теренска работа. Ова е фазата во која се случува собирање на податоци за ревизијата и го опфаќа целиот период од пристигнувањето на местото на ревизија до состанокот на лице место. Многу активности се вклучени во спроведувањето на ревизијата, како што се средба со субјектот на ревизија, разбирање на барањата и процесите и тестирање на процесот во однос на стандардната оперативна процедура. Исто така, обезбедува комуникација со другите членови на тимот и со ревидираната страна.

3. Ревизорски извештај.

Ревизорските извештаи се една од најважните фази во кои се известуваат резултатите. Резултатите може да се соопштат на лицето кое очекува или бара ревизија. Извештајот обично му се издава на главниот ревизор откако ќе се завршат неколку последователни процеси. Ревизорскиот извештај мора да биде испратен до секој што го бара, вклучително и трети лица ревизори.

4. Поддршка за ревизија

Ревизијата се завршува само кога ќе се завршат сите планирани активности во текот на ревизијата. Тоа или ако клиентот се согласи дека ревизијата е завршена, тогаш ревизијата се прогласува за завршена. Последната фаза од ревизијата е правилно затворање во кое се предлагаат корективни активности и се дава подобрување или акционен план.

Предности .

Ревизијата обезбедува неколку придобивки за организациите и засегнатите страни, вклучувајќи:

Потврда за веродостојноста на финансиските информации:
- Ревизијата на финансиските извештаи ја потврдува нивната точност, веродостојност и усогласеност со сметководствените стандарди. Ова ја гради довербата меѓу засегнатите страни како што се инвеститорите, заемодавачите и регулаторите.
Идентификација на ризици и несообразности:
- Тој ги идентификува потенцијалните ризици и недоследности во оперативните процеси и финансиското известување, што може да доведе до подобрувања во системите за внатрешна контрола и управувањето.
Обезбедување усогласеност со прописите и законите:
- Legal дозволува организацијата да се погрижи нејзините активности да се усогласат со законите и прописите, што го намалува ризикот од потенцијални правни проблеми.
Зголемена ефикасност и ефикасност:
- Ревизијата на оперативните процеси може да ги идентификува областите каде што може да се подобрат ефикасноста и ефективноста, а со тоа да се подобрат севкупните перформанси на организацијата.
Транспарентност за засегнатите страни:
- Спроведувањето на ревизија обезбедува транспарентност и објективна проценка на засегнатите страни, што може зголемување на довербата на клиентите во организацијата, инвеститори и партнери.
Зголемување на довербата на инвеститорите:
- Инвеститорите и акционерите, со проверени ревизорски информации, можат да донесат поинформирани одлуки за инвестирање и да се чувствуваат посигурни во финансиската состојба на компанијата.
Спречување на измама и корупција:
- Тоа може да послужи како средство за спречување на измама и корупција во организацијата бидејќи вклучува независна ревизија на активностите и идентификација на можни прекршувања.
Подобрување на системите за внатрешна контрола:
- Ревизорските препораки можат да помогнат во подобрувањето на системите за внатрешна контрола, што ја намалува веројатноста за грешки и измами.