Il-proċess ta 'riorganizzazzjoni tan-negozju huwa proċess strateġiku u organizzattiv ta' bidla fi ħdan kumpanija bil-għan li tiżdied l-effiċjenza tagħha, ittejjeb l-istruttura tagħha, tottimizza l-proċessi tan-negozju jew tadatta għall-kundizzjonijiet tas-suq li qed jinbidlu.

Ir-riorganizzazzjoni tista' tinkludi diversi bidliet, bħal:

  1. Bidliet strutturali:

    • Bidliet fl-istruttura organizzattiva, inkluża reviżjoni tad-diviżjonijiet, bidliet fil-ġerarkija, ħolqien ta 'diviżjonijiet ġodda jew likwidazzjoni ta' dawk eżistenti.

  2. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. Ottimizzazzjoni tal-proċess tan-negozju:

    • Irrevedi u ttejjeb il-proċessi tax-xogħol biex tiżdied l-effiċjenza, tnaqqas l-ispejjeż u ttejjeb kwalità prodotti jew servizzi.

  3. Riorganizzazzjoni finanzjarja:

    • Ristrutturar tal-proċessi finanzjarji, inkluża reviżjoni tal-baġit, ġestjoni tad-dejn, riorganizzazzjoni tal-flussi finanzjarji, miżuri biex tittejjeb l-istabbiltà finanzjarja.

  4. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. Reviżjoni tal-istrateġija:

    • It-tibdil tal-għanijiet strateġiċi tal-kumpanija, l-iffukar mill-ġdid fuq segmenti ġodda tas-suq, l-introduzzjoni ta’ innovazzjonijiet jew it-tibdil udjenza fil-mira.

  5. Bidliet fil-ġestjoni:

    • Reviżjoni tal-politika tal-persunal, bidla fl-istruttura ġestjoni, ħatra ta’ top management ġdid jew rotazzjoni ta’ impjegati.

  6. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. Miżuri għal fużjonijiet u akkwisti:

    • Kombinazzjonijiet ta' negozji jew akkwisti ta' organizzazzjonijiet oħra. Sabiex tespandi n-negozju, iżżid is-sehem tas-suq jew tikseb riżorsi addizzjonali.

  7. Bidliet teknoloġiċi:

    • Introduzzjoni ta' teknoloġiji ġodda, transizzjoni għal pjattaformi diġitali, modernizzazzjoni tal-infrastruttura tal-IT.

  8. Bidliet kulturali:

    • Formazzjoni ta' ġdid kultura korporattiva, introduzzjoni ta 'valuri li jikkorrispondu għall-għanijiet strateġiċi ġodda tal-kumpanija.

Il-proċess ta 'riorganizzazzjoni jista' jkun ikkawżat minn diversi fatturi, bħal bidliet fl-ambjent ekonomiku, kompetizzjoni fis-suq, bidliet teknoloġiċi, ix-xewqa għall-ottimizzazzjoni u żieda fl-effiċjenza. Huwa importanti li r-riorganizzazzjoni tkun ippjanata b'mod ċar. U l-implimentazzjoni tagħha kienet akkumpanjata minn komunikazzjoni estensiva mal-persunal sabiex jiġu minimizzati l-konsegwenzi negattivi possibbli u tiġi żgurata l-implimentazzjoni b'suċċess tal-bidliet.

Passi tal-proċess tad-disinn tal-proċess tan-negozju:

Pass 1. Iddetermina r-raġuni għall-bidla meħtieġa:

L-ewwel pass fir-reinġinerija tal-proċess tan-negozju huwa li tiddetermina r-raġuni biex isiru bidliet fil-proċess tan-negozju. Pereżempju, ir-raġuni tista' tkun bażi ta' klijenti li qed tiċkien jew tnaqqis fid-dħul. Ladarba l-mira tiegħek tkun iddikjarata b'mod ċar f'forma kwantitattiva jew kwalitattiva.

Iddiskuti dan mal-impjegati tiegħek, peress li l-inġinerija mill-ġdid tista 'taffettwa lil kulħadd fl-organizzazzjoni. Jista 'jkun hemm xi impjegati li se joqogħdu lura milli jħaddnu l-idea ta' bidla peress li huma sodisfatti b'dak li għamlu jew jistgħu jħossuhom inċerti dwar ix-xogħol tagħhom.

Imma Huwa importanti għall-maniġment li jattiraw impjegati għax-xogħol, peress li l-koordinazzjoni tal-impjegati hija meħtieġa għas-suċċess tal-proċess ta 'inġinerija mill-ġdid.

Pass 2. Proċess ta 'riorganizzazzjoni tan-negozju. Oħloq tim ta' esperti:

Ladarba l-viżjoni ta 'inġinerija mill-ġdid tkun definita b'mod ċar, il-pass li jmiss huwa li jinħoloq tim ta' esperti b'esperjenza u motivati ​​li jistgħu jwettqu b'suċċess il-proċess ta 'inġinerija mill-ġdid. It-tim għandu jikkonsisti minn maniġers anzjani li jistgħu jissorveljaw it-tim kollu.

Maniġer tal-operazzjonijiet b'fehim profond tal-proċessi, involuti fil-proċess tan-negozju. Huma ħadmu fuq dan il-proċess għal żmien twil u jaqsmu għarfien kbir dwaru.

Espert ta' inġinerija mill-ġdid li għandu l-għarfien tekniku biex jaħdem f'dan il-qasam. Ħiliet , meħtieġa minn esperti ta’ reinġinerija tvarja minn impjieg għal ieħor. Pereżempju, jekk trid tagħmel bidliet fid-dipartiment tal-IT tiegħek, għandek bżonn inġinier tal-IT jew tal-kompjuter biex iwettaq il-proċess.

Pass 3. Stabbilixxi fehim tal-proċess attwali:

Qabel ma jibda l-proċess ta 'inġinerija mill-ġdid, huwa importanti għall-esperti ta' inġinerija mill-ġdid u nies oħra involuti fil-proċess ta 'inġinerija mill-ġdid biex jifhmu l-proċess tan-negozju attwali. Jekk trid tottimizzaha, huwa meħtieġ għarfien fil-fond tal-proċess attwali.

Tgħallem dwar il-proċess billi tipprepara flowcharts u dijagrammi tal-proċess u mbagħad assoċja KPIs mal-proċess biex issir taf jekk il-proċess hux qed jipproduċi l-effett mixtieq jew le.

Barra minn hekk, informazzjoni miksuba mill-KPIs tal-proċess attwali tista 'tintuża għal tqabbil mal-proċess wara l-inġinerija mill-ġdid.

Pass 4. Proċess ta 'riorganizzazzjoni tan-negozju. Identifika proċessi ineffettivi u tiddefinixxi l-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni (KPIs) meħtieġa:

Iddetermina l-KPI it-tajjeb qabel tibda l-proċess ta 'inġinerija mill-ġdid u mmodifikah kif xieraq. Hemm ċwievet differenti għal dipartimenti differenti indikaturi tal-prestazzjoniPereżempju, għall-ħin taċ-ċiklu tad-dipartiment tal-manifattura, ir-rata tad-difetti, il-bidla maż-żmien, il-fatturat tal-inventarju huwa KPI, filwaqt li għal dipartiment tal-IT, il-ħin tal-iżvilupp tal-applikazzjoni, il-ħin tar-rispons, il-ħin taċ-ċiklu u r-rata tal-għeluq tal-biljetti ta 'appoġġ huma indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni. huma KPIs.

Huwa importanti li jkollok il-KPI li trid ittejjeb qabel tibda l-proċess ta' inġinerija mill-ġdid, inkella, ladarba jitlesta l-proċess ta' inġinerija mill-ġdid, tista 'tkun trid tibdel id-deċiżjoni tiegħek jew tagħmel bidliet f'KPIs oħra, li jirriżultaw fil-proċess kollu ta' inġinerija mill-ġdid. qed jintilef.

Pass 5: Żviluppa proċess ġdid:

Wara li tidentifika l-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni għall-proċess ta 'inġinerija mill-ġdid, il-pass li jmiss huwa li jiġi żviluppat proċess ġdid.

Pass 6: Implimenta proċess ġdid:

Mexxi test żgħir ladarba tkun żviluppat bis-sħiħ il-proċess il-ġdid. Agħmel bidliet fejn meħtieġ. Immonitorja r-riżultati tal-KPIs li trid ittejjeb u timplimenta proċess ġdid jekk ir-riżultati tal-proċess il-ġdid huma aħjar mir-riżultati tal-proċess l-antik.

Pass 7. Evalwa l-proċess u qabbel l-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni (KPIs):

Wara li timplimenta proċess ġdid, evalwa l-prestazzjoni tiegħu f'ambjent dinamiku ħafna u kejjel kemm il-KPI li għażilt għall-proċess ta 'inġinerija mill-ġdid tjieb.

Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. L-importanza tad-disinn tal-proċess tan-negozju.

Id-disinn tal-proċess tan-negozju huwa element ewlieni ta 'ġestjoni ta' intrapriża ta 'suċċess. Hawn huma ftit aspetti li jenfasizzaw l-importanza tad-disinn tal-proċess tan-negozju:

  1. Effiċjenza u Prestazzjoni:

    • Id-disinn tal-proċess tan-negozju jippermettilek li tottimizza l-operazzjonijiet ta 'kumpanija, telimina passi żejda u timminimizza l-ispejjeż tal-ħin u tar-riżorsi, li jgħin biex ittejjeb l-effiċjenza u l-produttività.

  2. Titjib tal-Kwalità tal-Prodotti u s-Servizzi:

    • Proċessi tan-negozju ddisinjati tajjeb jgħinu fil-kontroll tal-kwalità f'kull stadju tal-produzzjoni jew kunsinna ta 'servizz, li finalment iwassal għal kwalità mtejba ta' prodotti jew servizzi.

  3. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. Adattament għal Bidliet fl-Ambjent tas-Suq:

    • Proċessi tan-negozju ddisinjati b'mod flessibbli jippermettu lill-kumpanija tadatta faċilment għall-bidliet fl-ambjent tas-suq, biex tkun aktar reattiva għar-rekwiżiti l-ġodda tal-klijenti u l-bidliet fil-leġiżlazzjoni.

  4. Tnaqqis fl-Ispejjeż:

    • Meta jiġu ottimizzati l-proċessi tan-negozju, huwa possibbli li jitnaqqsu l-ispejjeż tal-kumpanija billi jittejjeb l-użu tar-riżorsi, jiġu ottimizzati l-proċessi tax-xogħol u jiġi minimizzat it-telf.

  5. Titjib fl-Esperjenza tal-Klijent:

    • Id-disinn tal-proċess tan-negozju huwa mmirat biex itejjeb l-interazzjoni mal-klijenti. Dan jista’ jinkludi t-tnaqqis tal-ħin tas-servizz, iż-żieda fil-livelli tas-servizz, it-titjib tal-kanali ta’ komunikazzjoni, eċċ.

  6. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. Faċilità ta' Kontroll:

    • Proċessi tan-negozju mfassla tajjeb jipprovdu trasparenza fil-ġestjoni, li tiffaċilita l-monitoraġġ, il-kontroll u l-analiżi tal-attivitajiet tal-kumpanija.

  7. Żieda fl-Innovazzjoni:

    • Il-flessibilità fil-proċessi tan-negozju tippromwovi l-innovazzjoni. Il-kumpaniji jistgħu jadottaw malajr teknoloġiji u modi ta' ħidma ġodda biex jibqgħu kompetittivi.

  8. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. Adattabilità Ogħla:

    • Meta l-proċessi tan-negozju jkunu ddisinjati tajjeb, kumpanija tadatta faċilment għal bidliet ġewwa u barra l-organizzazzjoni, u b'hekk tibqa' kompetittiva fis-suq.

  9. Ġestjoni tar-riskji:

    • Id-disinn tal-proċess tan-negozju jippermettilek tidentifika riskji potenzjali u tiżviluppa miżuri biex tnaqqashom, li tikkontribwixxi għar-reżiljenza tal-kumpanija għal xenarji avversi.

  10. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. Konformità mar-Rekwiżiti Regolatorji:

    • Proċessi tan-negozju mfassla tajjeb jiżguraw konformità mar-regolamenti u l-istandards, li hija importanti għall-purità legali tal-attivitajiet tal-kumpanija.

Allura, id-disinn tal-proċess tan-negozju huwa strateġiku għodda, li tippermetti lill-kumpanija ssir aktar flessibbli, effiċjenti u kompetittiva.

Eżempju. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju.

Ejja nħarsu lejn eżempju ta 'proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju bbażat fuq kumpanija fittizja XYZ, li tispeċjalizza fil-manifattura u bejgħ elettronika.

  1. Valutazzjoni tal-Ħtieġa għar-Riorganizzazzjoni:

    • XYZ Company twettaq analiżi tal-istruttura u l-operazzjonijiet attwali tagħha, tidentifika dgħufijiet, proċessi żejda, u problemi bħal tnaqqis fil-profittabilità, użu ineffiċjenti tar-riżorsi, u duplikazzjoni tal-funzjonijiet.

  2. Formazzjoni tat-Tim ta' Riorganizzazzjoni:

    • Jinħatar tim ta 'riorganizzazzjoni, li jinkludi kapijiet ta' dipartimenti, speċjalisti HR, finanzjaturi u impjegati ewlenin oħra. Dan it-tim se jkun responsabbli għall-iżvilupp u l-implimentazzjoni tal-pjan ta’ tibdil.

  3. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. Analiżi tal-Proċess tan-Negozju:

    • It-tim iwettaq analiżi dettaljata tal-proċessi kollha tan-negozju tal-kumpanija. Mill-produzzjoni sal-marketing u l-bejgħ. Il-konġestjonijiet, il-passi ineffettivi u l-oqsma li jeħtieġu bidla huma identifikati.

  4. Żvilupp ta' Struttura Organizzazzjoni Ġdida:

    • Ibbażat fuq ir-riżultati tal-analiżi, ġdid struttura organizzattiva. Dan jista' jinkludi bidliet fil-ġerarkija, konsolidazzjoni ta' dipartimenti, ħolqien ta' dipartimenti ġodda, tqassim mill-ġdid ta' dmirijiet u responsabbiltajiet.

  5. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. Tnaqqis tal-persunal:

    • Jekk meħtieġ, jista' jitwettaq proċess ta' tnaqqis tal-persunal ibbażat fuq l-istruttura organizzattiva l-ġdida. Dan il-proċess jinkludi diskussjonijiet mal-impjegati, li jipprovdi kumpens u appoġġ waqt il-bidliet.

  6. Taħriġ u Żvilupp tal-Impjegati:

    • Jiġi mniedi programm ta’ taħriġ u żvilupp għall-impjegati biex jadattaw għall-istruttura u l-proċessi l-ġodda. Dan jista' jinkludi seminars, taħriġ, korsijiet onlajn u avvenimenti edukattivi oħra.

  7. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju Bidliet Teknoloġiċi:

    • Qed isiru bidliet fl-infrastruttura tal-IT tal-kumpanija. Qed jiġu introdotti teknoloġiji ġodda li jistgħu jtejbu l-proċessi u jżidu l-effiċjenza.

  8. Komunikazzjoni u Ingaġġ tal-Impjegati:

    • Qed tiġi implimentata strateġija għall-komunikazzjoni mal-impjegati. Huwa importanti li jiġu involuti fil-proċess ta’ riorganizzazzjoni. Ipprovdi informazzjoni dwar ir-raġunijiet għall-bidliet, pjanijiet għall-futur u l-appoġġ li tipprovdi l-kumpanija matul it-tranżizzjoni.

  9. Proċess ta' riorganizzazzjoni tan-negozju. Monitoraġġ u Evalwazzjoni Kontinwi:

    • It-tim tar-riorganizzazzjoni jimplimenta mekkaniżmi għall-monitoraġġ kontinwu tal-proċessi. Biex tevalwa regolarment l-effettività tal-bidliet li saru u tagħmel aġġustamenti jekk meħtieġ.

Dan l-eżempju ta 'proċess ta' riorganizzazzjoni jirrappreżenta ċiklu ta 'bidla, li jibda b'valutazzjoni tal-istat eżistenti u jispiċċa b'titjib kontinwu u adattament għall-kundizzjonijiet tas-suq. Huwa importanti wkoll li jiġu inklużi l-impjegati fil-proċess biex jiġi żgurat il-fehim, l-appoġġ u l-implimentazzjoni b’suċċess tal-bidliet.

Tipografija ABC