Produttività tal-impjegati. Gwida tal-Mexxej għall-Kejl tal-Ħin u l-Produttività

Il-produttività tal-impjegati hija kejl tal-effiċjenza u l-effettività tax-xogħol tagħhom fl-ambjent tax-xogħol. Il-ġestjoni tal-prestazzjoni għandha rwol ewlieni fil-kisba tal-għanijiet organizzattivi. Hawn huma ftit fatturi li jistgħu jaffettwaw il-produttività tal-impjegati:

1. Motivazzjoni: L-impjegati li huma motivati ​​huma ġeneralment aktar produttivi. Il-motivazzjoni tista 'tkun relatata ma' premjijiet, rikonoxximent, kompiti interessanti u fatturi oħra.
2. Miri u aspettattivi ċari: Meta l-impjegati jifhmu l-għanijiet u l-aspettattivi tagħhom, isibuha aktar faċli biex jinnavigaw u jiksbu r-riżultati.
3. Edukazzjoni u żvilupp: L-għoti lill-impjegati b'opportunitajiet ta' taħriġ u żvilupp professjonali jista' jtejjeb il-ħiliet tagħhom u għalhekk il-produttività.
4. Gwida Effettiva: Mexxejja li g[andhom ħiliet ta 'effettiv il-maniġers jistgħu jispiraw u jiggwidaw lis-subordinati tagħhom, u jikkontribwixxu għal żieda fil-produttività.
5. Komunikazzjoni: Komunikazzjoni tajba fi ħdan organizzazzjoni tippromwovi l-fehim tal-kompiti, tnaqqas il-probabbiltà ta 'żbalji, u tgħin biex jitneħħew l-ostakli biex jitlestew il-kompiti.
6. Ambjent tax-xogħol: Spazju tax-xogħol komdu u ta’ appoġġ jista’ jkollu impatt pożittiv fuq il-benessri fiżiku u emozzjonali tal-impjegati.
7. Teknoloġiji u għodod: L-użu ta 'teknoloġija moderna u għodod effiċjenti jista' jtejjeb il-fluss tax-xogħol tiegħek u jżid il-produttività tiegħek.
8. Bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja privata: Impjegati li jistgħu jżommu bilanċ bejn ix-xogħol u l-ħajja privata ħafna drabi jkunu aktar effettivi u inqas stressati.
9. Klassifikazzjoni u feedback: Il-valutazzjoni regolari tal-prestazzjoni u l-għoti ta' feedback kostruttiv jgħin lill-impjegati jifhmu s-saħħiet tagħhom u l-oqsma għal titjib.

Il-ġestjoni tal-prestazzjoni b'suċċess teħtieġ approċċ komprensiv li jqis diversi aspetti tal-proċess tax-xogħol u l-karatteristiċi individwali tal-impjegati.

Issa li għandna post deċenti, ejja nħarsu lejn xi għodod u tekniki li jgħallmu kif timmaniġġja l-ħin tat-tim tiegħek u żżid il-produttività.

1. Żvilupp ta' kalendarju tal-proġett. Produttività tal-impjegati.

L-iżvilupp ta' kalendarju ta' proġett u l-ġestjoni tal-prestazzjoni tal-impjegati huma marbuta ma' xulxin u huma elementi importanti biex il-kompiti jitlestew b'suċċess. Hawn huma l-passi u r-rakkomandazzjonijiet għal dawn iż-żewġ aspetti:

1. Definizzjoni tal-Għanijiet u l-Għanijiet tal-Proġett:

• Skopri l-għanijiet finali tal-proġett.
• Aqsam il-miri tiegħek f'ħidmiet iżgħar.

2. Produttività tal-impjegati / Definizzjoni tal-Ħin:

• Aħdem id-dettalji tal-iskadenzi għal kull kompitu.
• Ikkunsidra dipendenzi bejn il-kompiti.
• Identifika mogħdijiet kritiċi.

3. Żvilupp tal-Kalendarju tal-Proġett:

• Uża għodod professjonali biex toħloq skeda tal-proġett (per eżempju, chart Gantt).
• Inkludi l-istadji kollha tal-proġett fil-kalendarju, filwaqt li tqis l-iskadenzi u d-dipendenzi.

4. Produttività tal-impjegati. Ippjanar tar-Riżorsi:

• Iddetermina liema riżorsi (nies, teknoloġija, finanzi) se jkunu meħtieġa għal kull kompitu.
• Qassam ir-riżorsi b'mod ugwali u effiċjenti.

5. Traċċar tal-Prestazzjoni tal-Impjegati:

• Stabbilixxi aspettattivi ċari tal-prestazzjoni għal kull kompitu.
• Ipprovdi trasparenza dwar l-għanijiet tal-proġett u r-rwol ta 'kull impjegat.
• Ipprovdi feedback u appoġġ.

6. Monitoraġġ u Kontroll:

• Issegwi regolarment il-progress tal-proġett u l-prestazzjoni tal-impjegati.
• Agħmel aġġustamenti għall-iskeda u l-pjan tax-xogħol kif meħtieġ.
• Irrispondi għar-riskji u l-problemi immedjatament.

7. Produttività tal-impjegati. Komunikazzjoni u Kollaborazzjoni:

• Ipprovdi komunikazzjoni effettiva bejn il-membri tat-tim.
• Tippromwovi l-kollaborazzjoni u l-qsim tal-informazzjoni.

8. Appoġġ għall-Impjegati:

• Ipprovdi lill-impjegati bir-riżorsi u t-taħriġ li jeħtieġu.
• Oqgħod attent għall-benesseri u l-motivazzjoni tagħhom.

9. Rating tal-Prestazzjoni:

• Wettaq valutazzjonijiet regolari tal-prestazzjoni u tanalizza r-riżultati.
• Uża d-dejta biex ittejjeb kontinwament il-proċessi.

10. Titjib kostanti:

• Applika esperjenza minn proġetti preċedenti biex tottimizza l-proċessi.
• Żviluppa u timplimenta tekniki ġodda ta 'ġestjoni ta' proġetti u prestazzjoni.

Il-ġestjoni effettiva tal-proġett u l-prestazzjoni tal-impjegati teħtieġ approċċ sistematiku u flessibilità biex tadatta għal bidliet u kundizzjonijiet ġodda.

2. Oħloq lista ta’ prijoritajiet, li tibda bl-aktar attivitajiet li jieħdu l-ħin u tispiċċa bl-inqas.

Immaġina dan. Int stabbilejt il-ħidmiet b'mod sabiħ għall-membri tat-tim tiegħek għall-ġurnata. Kollox hemm imqiegħed biex jimlew u jimmarkaw wieħed wieħed. Ħsejjes tajba, id-dritt? Iżda l-problema issa hija li l-kompiti jvarjaw fil-kumplessità u fit-tul (ħidmiet kumplessi x'aktarx li jieħdu aktar żmien). Allura kif tista' tiżgura li t-timijiet iwettqu l-kompiti bl-aktar mod produttiv u f'waqtu?

Wieħed jista’ jassumi bi żball li jekk tagħmel kompiti aktar maniġġabbli l-ewwel tiftaħ il-bieb għal oħrajn aktar diffiċli u tagħtik l-impetu biex tkompli taħdem. Produttività tal-impjegati

Madankollu, studju reċenti li eżamina l-livelli ta’ akutezza tat-tobba meta mqabbla mal-piż tax-xogħol tagħhom, u ta prijorità lil każijiet inqas kumplessi, sab li l-prijoritizzazzjoni ta’ kompiti eħfef fuq dawk kumplessi għandha biss benefiċċji fuq medda qasira ta’ żmien, iżda hija agħar fit-tul. . X’nistgħu nitgħallmu minn dan?

Bħala maniġers, iħeġġeġ lill-membri tat-tim tiegħek biex jieħdu kompiti aktar ta 'sfida bħala prijorità. Għaliex? Minħabba li huwa aktar faċli għalina li nfixklu lilna nfusna minn ħidmiet aktar kumplessi u nipprijoritizzaw dawk aktar faċli. Jagħtina sens ta’ tlestija.

3. Kejjel u ssegwi l-prestazzjoni regolarment.

Il-kejl u t-traċċar regolari tal-prestazzjoni huma elementi essenzjali tal-ġestjoni effettiva tal-proġetti u tal-impjegati. Hawn huma xi passi ewlenin dwar din il-kwistjoni:

1. L-istabbiliment ta' Indikaturi Ewlenin tal-Prestazzjoni (KPI):

   • Iddetermina l-metriċi ewlenin li jirriflettu l-aħjar il-prestazzjoni tal-proġett u n-nies tiegħek.
   • Dawn il-KPIs jistgħu jinkludu skadenzi għat-tlestija tal-kompiti, il-kwalità tar-riżultati, il-parametri tal-baġit, u oħrajn.

2. Reviżjonijiet regolari tal-prestazzjoni:

   • Twettaq reviżjonijiet tal-prestazzjoni regolari (eż., kull ġimgħa jew kull xahar).
   • Qabbel ir-riżultati attwali mal-pjanijiet u l-aspettattivi.

3. Produttività tal-impjegati. L-użu tal-Għodod tal-Ġestjoni tal-Proġett:

   • Uża għodod dedikati għall-ġestjoni tal-proġetti biex timmonitorja l-progress.
   • Ċarts Gantt, bordijiet tal-kompiti, sistemi ta 'traċċar tal-ħin jistgħu jkunu għodod utli.

4. Feedback u Djalogu:

   • Żomm laqgħat regolari biex tiddiskuti l-progress u ssolvi problemi potenzjali.
   • Ipprovdi feedback lill-impjegati sabiex jifhmu kif ix-xogħol tagħhom jallinja mal-għanijiet tal-proġett.

5. Produttività tal-impjegati. Korrezzjoni tal-Pjanijiet:

   • F'każ ta' devjazzjonijiet mill-pjan, aġġusta l-iskeda u r-riżorsi.
   • Irrispondi għal xejriet u riskji negattivi billi tieħu miżuri biex tipprevjeni jew timmaniġġjahom.

6. Valutazzjoni tal-Prestazzjoni Individwali:

   • Żviluppa sistemi għall-valutazzjoni tal-prestazzjoni individwali.
   • Ikkunsidra l-kontribuzzjoni ta 'kull impjegat għar-riżultat ġenerali.

7. Produttività tal-impjegati. Analiżi Sistematika tal-Proċess:

   • Analizza l-effiċjenza tal-proċessi tax-xogħol.
   • Fittex modi kif tottimizza u ttejjeb il-prestazzjoni.

8. Bl-użu tal-Awtomazzjoni:

   • Timplimenta għodod ta 'awtomazzjoni għal ġbir tad-data dwar il-prestazzjoni.
   • Dan jista 'jissimplifika l-proċess ta' traċċar u forniment ta 'analiżi.

9. Produttività tal-impjegati. Ġenerazzjoni ta' Rapporti:

   • Ipprovdi rapporti regolari tal-prestazzjoni lill-maniġment u t-tim tal-proġett.
   • Aqsam ir-riżultati u l-pjanijiet tiegħek għall-futur.

10. Titjib Kontinwu:

• Uża data tal-kejl tal-prestazzjoni biex ittejjeb kontinwament il-proċessi u l-prattiki.

Il-kejl u t-traċċar tal-prestazzjoni regolarment jgħin biex jidentifika l-problemi kmieni u jipprevjeni dewmien potenzjali tal-proġett.

4. Oqgħod attent għal attivitajiet komuni ta' ħela ta' ħin fuq il-post tax-xogħol. Produttività tal-impjegati

L-identifikazzjoni ta' attivitajiet li jaħlu l-ħin tista' ttejjeb il-produttività tiegħek. impjegati u jiffrankaw il-ħin tagħhom billi jeliminaw ħidmiet mhux mixtieqa u distrazzjonijiet mir-rutina tax-xogħol tagħhom. Hawn huma xi attivitajiet tipiċi li jaħlu l-ħin fuq il-post tax-xogħol:

1. Distrazzjonijiet fi netwerks soċjali
2. Kontinwament iċċekkja emails
3. Nuqqas ta' kompiti prijoritarji
4. Poġġiha biss
5. Laqgħat mhux produttivi
6. Konversazzjonijiet każwali

Bl-eċċezzjoni ta 'konversazzjonijiet każwali u laqgħat mhux produttivi, kull ħaġa oħra hija relattivament faċli biex tikkontrolla. Hija biss kwistjoni ta 'awtokontroll. Iżda huwa diffiċli li tirrifjuta laqgħat u konversazzjonijiet każwali. Soluzzjoni sempliċi għal-laqgħat mhux produttivi hija li l-affarijiet jinżammu sempliċi kemm jista 'jkun. Oħloq aġenda, agħti CTA, u ittemm il-laqgħa. Offri dan il-parir lill-impjegati tiegħek li huma edukati wisq biex jirrifjutaw konversazzjonijiet każwali. F'sitwazzjonijiet bħal dawn, l-impjegat jista 'jiffissa sinjal ta' tmiem il-konversazzjoni, u wara s-sinjal qawwi jista 'jintuża bħala scapegoat biex jerġa' lura għax-xogħol.

5. Oqgħod attent mill-għeja fuq il-post tax-xogħol jew xogħol remot. Produttività tal-impjegati

Aktar tard ser inħarsu lejn xi distrazzjonijiet li jistgħu jikkawżaw għeja. Hawnhekk se nħarsu lejn x'tista' tagħmel b'mod proattiv biex iżżomm lill-impjegati tiegħek milli jgħejju waqt ix-xogħol.

Huwa aħjar li tieħu waqfa minn ħames sa għaxar minuti għal kull ħamsin sa sittin minuta ta’ xogħol milli tieħu waqfiet itwal wara perjodi twal ta’ xogħol.

• Oħroġ barra: Kemm jekk tkun f'uffiċċju jew taħdem mid-dar, li tqatta 'ħin barra tista' tgħin bl-għeja. Ikun aħjar jekk it-temp ikun tajjeb. M'għandekx bżonn tistudja biex tifhem li bilqiegħda fuq skrivanija l-ġurnata kollha hija ħażina għas-saħħa.
• Organizza avvenimenti soċjali: Fl-uffiċċju jew permezz ta 'Zoom, li jkollok post fejn l-impjegati tiegħek jistgħu sempliċement jirrilassaw u ma jitkellmux dwar ix-xogħol iżda jkunu fil-kumpanija ta' xulxin jgħin fl-għeja.
• Check-ins individwali: Filwaqt li ċ-check-ins jistgħu jieħdu ħafna ħin, juru lit-timijiet tiegħek li jimpurtak. Iċċekkjahom minn żmien għal żmien—mhux fuq il-prestazzjoni tagħhom, iżda fuq il-benessri ġenerali tagħhom.

6. Identifika u mmaniġġja sorsi differenti ta 'distrazzjonijiet.

Il-ġestjoni tad-distrazzjonijiet hija parti importanti biex l-impjegati jinżammu produttivi u produttivi. Hawn huma xi passi biex tidentifika u tittratta diversi sorsi ta’ distrazzjoni:

1. It-twettiq tal-Analiżi:

• Wettaq analiżi tal-ambjent tax-xogħol u l-proċessi tiegħek biex tidentifika sorsi potenzjali ta’ distrazzjonijiet.
• Staqsi lill-impjegati x'jfixkelhom fuq ix-xogħol.

2. Produttività tal-impjegati. L-identifikazzjoni tad-distrazzjonijiet ewlenin:

• Identifika fatturi ewlenin li jistgħu jaffettwaw il-produttività, bħal storbju estranju, għamara skomda, nuqqas ta 'tagħmir, eċċ.

3. Evalwazzjoni ta’ Tendenzi Distrattivi:

• Evalwa kemm-il darba u f'liema stadju tax-xogħol l-impjegati huma esposti għal distrazzjonijiet.

4. Produttività tal-Impjegati. Taħriġ tal-impjegati:

• Ipprovdi taħriġ dwar metodi għall-ġestjoni tad-distrazzjonijiet, bħal tekniki ġestjoni tal-ħin u l-konċentrazzjoni.

5. Regolament dwar l-Ambjent tax-Xogħol:

• Oħloq kundizzjonijiet tax-xogħol komdi, pereżempju, jippermettu lill-impjegati jużaw headphones għat-tnaqqis tal-istorbju.

6. Ġestjoni tat-Teknoloġija:

• Ikkunsidra li tuża għodod u apps biex timblokka notifiki li jfixkluh jew jimmaniġġjaw il-ħin, bħat-teknika Pomodoro.

7. Produttività tal-Impjegati.  L-issettjar tal-konfini:

• Stabbilixxi fruntieri ċari bejn il-ħajja personali tiegħek u dik tax-xogħol.
• Ħeġġeġ lill-impjegati biex jieħdu l-ħin biex jistrieħu u jerġgħu jiċċarġjaw.

8. Ġestjoni tal-Kompitu:

• Aqsam il-kompiti f'biċċiet iżgħar u maniġġabbli biex tnaqqas is-sentimenti ta 'sbuħija.

9. Jieħdu pawżi regolari:

• Ħeġġeġ lill-impjegati biex jieħdu pawżi qosra biex itaffu l-istress u jerġgħu jiffokaw.

10. Produttività tal-Impjegati. Feedback u Appoġġ:

• Ikollok konversazzjonijiet regolari mal-impjegati dwar kif ilaħħqu mad-distrazzjonijiet u jipprovdu l-appoġġ li jeħtieġu.

11. Bl-użu tas-Softwer tal-Ġestjoni tal-Kompitu:

• Uża programmi biex ġestjoni tal-kompiti u proġetti għal organizzazzjoni aktar effiċjenti tal-proċess tax-xogħol.

12. Formazzjoni tad-drawwa:

• Inkoraġġixxi l-iżvilupp ta 'drawwiet tax-xogħol pożittivi, bħall-iffissar ta' skeda tax-xogħol regolari u l-kompiti ta 'sekwenzjar.

13. Produttività tal-Impjegati. Tagħlim Konstanti u Adattament:

• Tissorvelja kif il-bidliet fl-ambjenti tax-xogħol u l-kundizzjonijiet jaffettwaw id-distrazzjoni tal-impjegati u tadatta l-istrateġiji ta’ ġestjoni kif xieraq.

L-indirizzar tal-problema tad-distrazzjoni jeħtieġ approċċ sistematiku u attenzjoni kostanti għall-ħtiġijiet tal-impjegati u l-ambjent tax-xogħol.

Użu ta 'għodod ta' ġestjoni tal-ħin. Produttività tal-impjegati

Allura liema għodod tista' tuża biex tkejjel il-ħin tal-impjegati tiegħek? Ejja ngħaddu f'żewġ għodod popolari għall-ġestjoni tal-ħin.

1. Ħin Tabib

Ħin Tabibr jippermettilek tippersonalizza u torganizza l-kompiti kollha tiegħek ta 'kuljum, billi ssegwi l-ħin imqatta' fuq kull kompitu f'ħin reali.

It-traċċar tal-ħin jista 'jiġi stabbilit għax-xogħol tiegħek kollu kemm hu jew għal kompiti speċifiċi (li jżidu mal-ħin totali mqatta' fuq il-kompiti kollha).

Waħda mill-aqwa karatteristiċi ta 'din l-għodda hija li tieqaf traċċar meta ma jkun hemm l-ebda attività fis-sistema tiegħek għal ċertu ammont ta' żmien. Din il-karatteristika tista 'tiġi attivata skont il-offset tal-ħin tiegħek.

Fl-aħħar tal-ġurnata, tibgħatlek sommarju tal-ġestjoni tal-ħin tiegħek għal kull kompitu.

2. Toggle Track Produttività tal-Impjegati

Toggle Track hija għodda ta 'ġestjoni tal-ħin utli li tista' titħaddem fuq it-tagħmir kollu tiegħek. Il-ħin tiegħek jista 'jiġi ssorveljat u sinkronizzat fuq diversi apparati.

Koppja ta 'karatteristiċi interessanti ta' din l-app hija li tiġġenera r-rapporti tiegħek f'formati CSV u PDF u tibgħatlek tfakkiriet bl-email għall-għanijiet.

Konklużjoni

Xi wħud mill-affarijiet imsemmija f'dan l-artikolu ma jaffettwawx direttament il-produttività tal-impjegati, iżda definittivament se jaffettwaw il-ħin u l-effiċjenza ġenerali tagħhom xogħol. Produttività tal-impjegati

Ħidmiet u riżorsi organizzati tajjeb jiffrankaw il-ħin u jippermettu lill-impjegati jkunu aktar produttivi. Ħeġġeġ lill-impjegati tiegħek biex jagħtu prijorità lill-kompiti tagħhom mill-aktar diffiċli għall-eħfef għall-produttività massima. Ħu l-ħin biex tissorvelja regolarment il-progress tagħhom u ara fejn għandhom bżonn l-għajnuna. Waqt li tagħmel dan, ippreżentahom punti ewlenin sabiex ikunu jistgħu jiftakru aħjar l-informazzjoni. Ħu passi biex tipprevjeni lill-impjegati tiegħek milli jsiru xogħol żejjed u jaħarqu. Involvi lit-timijiet tiegħek b'tisħiħ pożittiv biex tiżgura li jlestu l-kompiti tagħhom fil-ħin. Fl-aħħarnett, uża għodod tal-kejl tal-ħin biex tiġbor data dwar il-prestazzjoni tat-timijiet tiegħek sabiex tkun tista' tieħu deċiżjonijiet aħjar biex ittejjeb il-produttività tagħhom.

Meta tagħmel dawn biex tkejjel il-ħin u l-produttività tal-impjegati, kun żgur li tkun konsistenti ma 'dak li qed tippremjahom bih. Aħjar li tmexxi bl-eżempju.