Kontabilità tal-flus - definizzjoni, eżempju, vantaġġi u liżvantaġġi

Il-kontabilità tal-flus hija l-proċess tal-kontabilità tal-flus riċevuti u minfuqa minn organizzazzjoni matul l-attivitajiet tagħha. Il-kontabilità tal-flus tirreġistra t-tranżazzjonijiet kollha li jinvolvu flus kontanti, inklużi l-irċevuti, l-ispejjeż u l-bilanċi.

Il-kontabilità tal-flus kontanti hija waħda mill-aktar elementi importanti tal-kontabilità u hija meħtieġa għall-organizzazzjonijiet kollha li jaħdmu bi flus kontanti. Jippermettilek tivvaluta l-kundizzjoni finanzjarja attwali tal-organizzazzjoni, tikkontrolla l-flussi tal-flus u tidentifika vjolazzjonijiet u żbalji possibbli.

X'inhu l-kontabilità tal-flus?

Definizzjoni: Il-kontabilità tal-flus kontanti hija metodu kontabilità kontabilità jew żamma tal-kotba li fiha l-irċevuti tal-ħlas jiġu rreġistrati fil-perjodu li fih jiġu riċevuti u l-ispejjeż jiġu rreġistrati fil-perjodu li fih jitħallsu fil-fatt.

Elementi bażiċi tal-kontabilità tal-flus:

1. Irċevuta ta' flus kontanti: Reġistrazzjoni ta 'l-irċevuti kollha ta' flus lill-cash desk, kemm jekk minn bejgħ ta' oġġetti, jipprovdu servizzi, jiksbu self, eċċ.
2. Konsum ta’ flus kontanti: Riflessjoni tal-ispejjeż kollha magħmula bl-użu ta’ flus kontanti, bħall-ħlas ta’ kontijiet, ix-xiri ta’ oġġetti u servizzi, il-ħlas tas-salarji, eċċ.
3. Kontroll tal-bilanċ: Monitoraġġ kostanti tal-bilanċ tal-flus fil-cash register biex jiġu evitati nuqqasijiet jew disponibbiltà żejda.
4. Rappurtar: Tħejjija ta’ rapporti ta’ tranżazzjonijiet ta’ flus kontanti għal ġestjoni interna u preżentazzjoni lill-awtoritajiet tat-taxxa.
5. Dokumentazzjoni: Jakkumpanjaw kull tranżazzjoni b'dokumenti rilevanti, bħal ordnijiet ta 'flus kontanti, ċekkijiet, irċevuti u oħrajn.
6. Kontroll fuq tranżazzjonijiet fi flus kontanti: Implimentazzjoni ta' kontrolli interni biex jiġu evitati frodi u żbalji.

Il-kontabilità tal-flus hija parti importanti mill-ġestjoni finanzjarja ta’ organizzazzjoni u tgħin biex tiżgura t-trasparenza u l-eżattezza fit-traċċar flussi ta’ flus.

Eżempju ta' kontabbiltà ta' flus kontanti

Ejja nħarsu lejn eżempju ta 'kontabilità ta' flus għal maħżen żgħir. Ejja ngħidu li dan huwa ħanut ta 'konvenjenza.

1. Irċevuta ta' flus kontanti:

• 1 ta 'Novembru: Bejgħ ta' oġġetti fi flus fl-ammont ta '10 hryvnia.
• 3 ta’ Novembru: Ritorn oġġetti mill-klijent, flus lura 2 hryvnia.

2. Konsum ta' flus kontanti:

• 2 ta 'Novembru: Xiri ta' oġġetti minn fornitur fi flus kontanti 5 hryvnia.
• 4 ta 'Novembru: Ħlas tal-kera tal-maħżen fi flus kontanti: 3 hryvnia.

3. Kontroll tal-bilanċ:

• Bilanċ inizjali ta 'flus fl-1 ta' Novembru: 0 hryvnia.
• Il-bilanċ finali fil-cash desk fl-4 ta 'Novembru: 10 hryvnia (bilanċ inizjali + irċevuti - spejjeż).

4. Rappurtar:

• Tħejjija ta 'rapport dwar transazzjonijiet fi flus għal Novembru, inklużi bilanċi tal-ftuħ u tal-għeluq, irċevuti u spejjeż.

5. Dokumentazzjoni:

• Ordni fi flus għal kull transazzjoni (bejgħ, ritorn, xiri, ħlas tal-kera).
• Irċevuti u rċevuti għal kull transazzjoni.

6. Kontroll fuq tranżazzjonijiet fi flus kontanti:

• L-introduzzjoni ta' regoli għall-iċċekkjar tat-tranżazzjonijiet fi flus kontanti biex jiġu evitati żbalji u frodi.

Dan huwa eżempju sempliċi, u fil-ħajja reali jista 'jkun hemm tranżazzjonijiet aktar kumplessi u kunsiderazzjonijiet addizzjonali, bħat-taxxi, li għandhom jitqiesu wkoll meta jinżammu rekords tal-flus kontanti.

Min juża l-kontabilità tal-flus?

Hemm numru ta’ sidien negozji żgħar, kif ukoll professjonisti li jaħdmu għal rashom li jagħżlu l-kontabilità tal-flus minflok il-kontabilità tad-dovuti minħabba li hija, fil-biċċa l-kbira, l-inqas metodu ta’ kontabilità kumpless. Jagħti wkoll ħarsa ġenerali ta 'malajr ta' kemm flus min-negozju fil-fatt fl-istokk, li huwa indikatur importanti għal kwalunkwe negozju. Għalkemm numru ta 'negozji jew kumpaniji ġodda jistgħu jużaw il-metodu tal-kontabilità tal-flus kontanti, mhuwiex adattat għal kulħadd. Ħafna negozji żgħar li jġorru inventarju jista 'jkollhom bżonn jużaw il-bażi tad-dovuti biex iżommu kontabilità, peress li dan jgħinhom isegwu l-bidliet fl-inventarju. Xi negozji oħra li joffru s-servizzi tagħhom fuq kreditu għandhom ukoll jużaw il-metodu tad-dovuti.

 

Kif taħdem il-kontabilità tal-flus fl-azzjoni

In-negozji li jagħżlu l-metodu tal-kontanti tal-kontabilità jirreġistraw id-dħul jew id-dħul fil-kotba tagħhom meta jirċievu flus kontanti, u ma jagħtu l-ebda attenzjoni għal meta jitwettaq is-servizz. L-ispejjeż jaħdmu wkoll b'mod simili u n-negozji se jirreġistraw l-ispejjeż fuq il-kotba tagħhom meta jagħmlu ħlas u jagħtu attenzjoni lil meta jagħmlu profitt mill-ħlas.

Problemi bil-kontabilità tal-flus

Problemi tal-kontabilità tal-flus kontanti jistgħu jinkludu diversi aspetti li jkopru l-organizzazzjoni, il-proċessi u d-dokumentazzjoni. Hawn huma xi wħud mill-problemi komuni:

1. Nuqqas ta' konformità mal-leġiżlazzjoni:
   • L-applikazzjoni ħażina tal-liġijiet u r-regolamenti tal-kontabilità tal-flus kontanti tista’ tirriżulta f’multi u problemi ta’ taxxa.
2. Dokumentazzjoni insuffiċjenti:
   • In-nuqqas ta' ordnijiet ta' flus kontanti, ċekkijiet u rċevuti ppreparati b'mod korrett jista' jikkomplika l-verifika u joħloq problemi ta' verifika.
3. Żbalji fil-kontabilità:
   • Ammonti mhux korretti rreġistrati, tranżazzjonijiet mitlufa, jew tranżazzjonijiet ta' flus kontanti mhux korretti jistgħu jxekklu l-prestazzjoni finanzjarja ta' kumpanija.
4. Proċessi ineffettivi:
   • Proċessi ta’ dħul u ħruġ ta’ flus imbarazz jew mhux ottimizzati jistgħu jikkawżaw dewmien u joħolqu riskji għas-sigurtà.
5. Nuqqas ta' kontroll intern:
   • Kontrolli fqir tal-aċċess għall-checkout u prekawzjonijiet tas-sigurtà jistgħu jinkoraġġixxu l-frodi.
6. Sistema ta' ħażna ta' informazzjoni mhux sodisfaċenti:
   • Nuqqas ta' sistema effettiva ta' ħażna ta' dokumenti ta' flus kontanti jista' joħloq problemi ta' rkupru u verifika.
7. Kwistjonijiet ta' Sigurtà:
   • Miżuri ta' sigurtà insuffiċjenti, bħal nuqqas ta' kameras ta' sorveljanza jew sistemi dgħajfa ta' kontroll ta' aċċess, jistgħu joħolqu riskji ta' serq jew telf ta' flus kontanti.
8. Nuqqas ta' taħriġ tal-persunal:
   • In-nuqqas tal-impjegati li jżommu r-rekords tal-flus kontanti b'mod korrett minħabba taħriġ insuffiċjenti jista' jwassal għal żbalji.

L-indirizzar ta’ dawn il-kwistjonijiet tipikament jinvolvi l-implimentazzjoni ta’ proċessi ta’ kontabilità effettivi, it-taħriġ tal-persunal, il-konformità mal-leġiżlazzjoni, u t-titjib tas-sistemi ta’ kontroll u sigurtà.

Limitazzjonijiet tal-Kontabilità ta' Flus

Issa huwa ċar li limitazzjoni fundamentali tal-kontabilità tal-flus hija li tista’ ma tagħtix stampa preċiża tal-obbligazzjonijiet li jkunu saru iżda li għadhom ma tħallsux, bil-għan li n-negozju jista’ jidher, fil-kontijiet kollha, li qed jonqos. is-sitwazzjoni hija aħjar milli fil-fatt hija. Min-naħa l-oħra, il-metodu tal-kontabilità tal-flus jimplika wkoll li negozju li reċentement lesta biċċa xogħol kbira u qed jistenna l-ħlas jista’ jidher inqas suċċess milli fil-fatt huwa fuq il-bażi li uża materjali u xogħol għall-kompiti, iżda xorta waħda ma rċevietx ħlas.

Għalhekk, dan il-metodu ta 'kontabilità jista' jew jesaġera jew jissottovaluta s-saħħa ta 'negozju jekk il-kollezzjonijiet jew il-ħlasijiet huma partikolarment għoljin jew baxxi f'perjodu wieħed meta mqabbel ma' ieħor. Barra minn hekk, tista 'wkoll tiffaċċja xi konsegwenzi fiskali possibbilment ħżiena għall-kumpaniji li jagħżlu l-metodu tal-kontabilità tal-flus kontanti.

Differenzi bejn il-metodu tal-flus kontanti u l-metodu tad-dovuti

Il-kontabilità tal-flus kontanti hija sempliċi u faċli biex timmaniġġjaha, li tippermettilek li jkollok aktar ħin biex tmexxi n-negozju tiegħek. Għal startup jew negozji żgħar Il-kontabilità tal-flus kontanti ħafna drabi tipproduċi l-aħjar riżultati. Iżda hekk kif in-negozji jikbru u jsiru akbar, il-kontabilità tad-dovuti ħafna drabi tkun aktar effettiva minħabba li tirreġistra d-dħul u l-ispejjeż fil-perjodi li fihom isiru, irrispettivament minn jekk il-flus kontanti nbidlux f’idejn sadanittant.

Il-kontabilità tad-dovuti tqis ukoll it-traċċar tal-inventarju flimkien mal-kontijiet riċevibbli u pagabbli. Għalhekk, il-kontabilità tad-dovuti tista 'tipprovdi stampa aktar preċiża tas-saħħa finanzjarja ta' negozju. Min-naħa l-oħra, il-kontabilità tad-dovuti ġeneralment tkun tedjanti, tieħu ħafna ħin u diffiċli biex tinftiehem meta mqabbla mal-kontabilità tal-flus. Bl-istess mod, jista 'jkun aktar diffiċli li tkun taf kemm għandu flus kontanti negozju.

Għażla bejn il-kontanti tal-flus u tad-dovuti

Barra minn hekk, jekk tagħżel Cash Accounting għad-Dħul, ikollok bżonn tagħżel ukoll għall-Ispejjeż. Jistgħu jidħlu diversi fatturi oħra meta niddeċiedu bejn il-metodi tal-kontabilità tal-flus u tad-dovuti, allura ejja nħarsu lejn dawk ukoll: Peress li n-negozji li jużaw il-kontabilità tal-flus ma jirreġistrawx dħul sakemm jirċievu flus kontanti, ma jkollhomx għalfejn iħallsu taxxi fuq il-bejgħ għal li jkunu għadhom ma rċevewx ħlas. Sal-aħħar tas-sena, se jkollhom l-opportunità jaċċelleraw ċerti spejjeż biex inaqqsu d-dħul nett tagħhom u jnaqqsu t-taxxi li jkollhom iħallsu.

Diversi banek, selliefa kif ukoll investituri jeħtieġu li l-organizzazzjonijiet jew negozji li huma assoċjati magħhom jużaw l-istrateġija tal-kontabilità tad-dovuti. Kemm jekk negozju bħalissa mhux qed ifittex finanzjament estern iżda jista' jkollu bżonn finanzjament fil-futur, għandu jagħżel il-kontabilità tad-dovuti mill-bidu nett.

Fil-qosor, bħala konklużjoni, il-fattur ewlieni meta tiddeċiedi liema metodu ta 'kontabilità tagħżel huwa liema metodu jaqbel l-aħjar għall-operazzjonijiet u l-għanijiet tan-negozju tiegħek.

Vantaġġi u liżvantaġġi tal-kontabilità tal-flus

1. Vantaġġi tal-kontabilità tal-flus

Iż-żamma ta' rekords tal-flus kontanti tipprovdi għadd ta' benefiċċji tan-negozju. Hawn huma xi wħud minnhom:

1. Jirrispettaw il-liġi:
   • Konformità mar-rekwiżiti legali fil-qasam tat-tassazzjoni u l-kontabilità, li tipprevjeni multi possibbli u problemi mal-awtoritajiet tat-taxxa.
2. Trasparenza finanzjarja:
   • Il-kontabilità tal-flus kontanti tipprovdi riflessjoni preċiża u trasparenti tat-tranżazzjonijiet finanzjarji, li tissimplifika l-analiżi tal-kundizzjoni finanzjarja tal-intrapriża.
3. Kontabilità tal-flus:
   • Il-kontroll tal-flus kontanti jipprevjeni t-telf u l-frodi u jiżgura l-eżattezza tad-dejta tal-kontabilità.
4. Verifika u verifika:
   • Il-kontabilità organizzata tal-flus kontanti tiffaċilita l-verifika u l-ispezzjoni mill-awtoritajiet tat-taxxa jew l-ispettorati finanzjarji.
5. Prevenzjoni tal-Frodi:
   • Ir-reġistrazzjoni sistematika tat-tranżazzjonijiet fi flus kontanti jgħin biex jidentifika u jipprevjeni attività frawdolenti fi ħdan l-intrapriża.
6. Effiċjenza tal-ġestjoni:
   • Dejta aġġornata dwar it-tranżazzjonijiet fi flus kontanti tiffaċilita t-teħid tad-deċiżjonijiet tal-ġestjoni u l-ippjanar tal-proċess tan-negozju.
7. Ottimizzazzjoni tal-ispejjeż:
   • Iż-żamma ta’ rekords tal-flus kontanti tippermettilek issegwi u tikkontrolla l-ispejjeż tal-flus kontanti, li jgħin biex jottimizzahom.
8. Fiduċja mill-klijenti u l-imsieħba:
   • Meta negozju jkollu kontabbiltà tal-flus ċara u sistematika, dan jgħin biex tinbena l-fiduċja mal-klijenti u l-imsieħba fin-negozju.
9. Sigurtà:
   • Il-monitoraġġ tat-tranżazzjonijiet fi flus kontanti jikkontribwixxi għas-sigurtà tan-negozju billi jipprevjeni s-serq u attivitajiet illegali oħra.
10. Konformità mal-kontrolli interni:
    • L-implimentazzjoni ta' sistema ta' kontabilità tal-flus kontanti ttejjeb il-kontroll intern u timminimizza r-riskji ta' żbalji u abbuż.

Il-kontabilità tal-kontanti tikkontribwixxi għal ġestjoni aktar effiċjenti tar-riżorsi finanzjarji u l-ħolqien ta’ bażi stabbli għall-iżvilupp tan-negozju.

2. Żvantaġġi. Kontabilità tal-flus