Bureaucratisch leiderschap is een leiderschapsstijl waarbij de leider zich richt op het formaliseren van regels, procedures en hiërarchie in de organisatie. Dit type leiderschap wordt vaak geassocieerd met een bureaucratische benadering van management, waarbij grote nadruk wordt gelegd op formele structuren, regels en procedures.
De belangrijkste kenmerken van bureaucratisch leiderschap zijn onder meer:
- Strenge regels en procedures: Een bureaucratische leider volgt doorgaans strikte regels en procedures die bepalen hoe taken moeten worden uitgevoerd en hoe beslissingen in de organisatie moeten worden genomen.
- Gecentraliseerde besluitvorming: De besluitvorming in een bureaucratisch systeem is doorgaans gecentraliseerd en vindt plaats binnen gevestigde hiërarchische structuren. Beslissingen kunnen worden genomen op basis van formele procedures in plaats van op basis van innovatieve ideeën.
- Duidelijke machtshiërarchie: In een organisatie met bureaucratisch leiderschap is er een duidelijke hiërarchie van autoriteit, waarbij elk niveau specifieke verantwoordelijkheden en bevoegdheden heeft.
- Beperkte flexibiliteit: Bureaucratisch leiderschap brengt vaak een beperkte flexibiliteit met zich mee bij het nemen van beslissingen en het reageren op veranderingen. Veranderprocessen kunnen traag en lastig zijn.
- Er wordt aandacht besteed aan efficiëntie en stabiliteit: Het doel van een bureaucratische leider is om de stabiliteit en efficiëntie van de organisatie te waarborgen. Regels en procedures zijn gericht op het minimaliseren van fouten en het waarborgen van consistentie in het werk.
- Beperkte communicatie: Communicatie in een organisatie met bureaucratisch leiderschap kan beperkt zijn tot verticale kanalen, en ideeën en suggesties kunnen via strikte structuren verlopen.
deze leiderschapsstijl kan effectief zijn in situaties waarin stabiliteit, betrouwbaarheid en compliance van cruciaal belang zijn. In sommige gevallen kan bureaucratisch leiderschap het echter moeilijk maken om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden en innovatieve ontwikkelingen.
Wat is bureaucratisch leiderschap?
Definitie: Bureaucratisch leiderschap is een vorm van leiderschap die leidt via een duidelijke commandostructuur, vaste officiële verantwoordelijkheden en strikte regels binnen een hiërarchie van autoriteit. Het wordt gekenmerkt door een machtshiërarchie en de toepassing van een reeks regels voor management en besluitvorming.
Deze leiderschapsstijl kan nuttig zijn in sterk gereguleerde industrieën, instellingen en overheidsstructuren die een rigide structuur kennen die onder bepaalde rigide regels opereert. Dit kan effectief zijn managementstijl in bedrijven die geen bijzondere originaliteit of vindingrijkheid van het personeel vereisen.
Wat is bureaucratie?
Bureaucratie verwijst naar een groep niet-gekozen functionarissen (geselecteerd volgens gevestigde processen) die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van officiële zaken en het implementeren van de regels, het beleid, de wetten, de ideeën, enz. van hun instelling.
Volgens het Cambridge Dictionary-
Bureaucratie is een systeem van controle of beheer van een land, bedrijf of organisatie dat wordt bestuurd door een groot aantal functionarissen die zijn ingehuurd om de regels zorgvuldig af te dwingen.
Zes opvallende kenmerken van bureaucratie:
- Imperiale posities
- Beperkte autoriteit
- Commandostructuur
- Specifieke verantwoordelijkheden
- Op regels gebaseerde besluitvorming
- professionalisme
Bureaucratisch leider
Een bureaucratische leider volgt gestructureerde procedures die door de organisatie zijn vastgesteld. Hij of zij zal ervoor zorgen dat alle procedures zijn gevolgd voordat hij of zij naar het volgende autoriteitsniveau wordt gestuurd.
Dergelijke leiders beïnvloeden de naleving en zorgen er daarom voor dat hun teamleden de gestelde regels nauwkeurig volgen.
Bureaucratische en autocratische leiderschapsstijlen
Het onderscheid tussen bureaucratisch en autoritair leiderschap, die enkele overeenkomsten vertonen, kan een bron van misverstanden zijn.
Het fundamentele verschil is dat bij autoritair leiderschap de nadruk ligt op de leider, aan wie alle belangrijke beslissingen zijn toevertrouwd.
Aan de andere kant besteedt bureaucratisch leiderschap meer aandacht aan de gehele commandostructuur dan aan één boegbeeld.
Simpel gezegd is er sprake van autocratisch leiderschap wanneer de leider alle keuzes maakt en volledige macht heeft over zijn ondergeschikten. De bureaucratische stijl is gebaseerd op ondergeschiktheid aan gezaghebbende lijnen en het naleven van normatieve principes bij management en besluitvorming.
Oorsprong van het bureaucratische systeem
Max Weber, een socioloog die ook transactioneel leiderschap bedacht, ontwikkelde de filosofie achter bureaucratisch leiderschap.
Hij groeide op tijdens de industriële revolutie en was getuige van de verschuiving van de samenleving naar meer geavanceerde instellingen, van enorme fabrieken naar uitgestrekte boerderijen.
Hij ontwikkelde dit idee als reactie op de groeiende behoefte aan een efficiëntere manier om deze organisaties, die voorheen afhankelijk waren van vriendjespolitiek, te besturen.
De leiderschapsstijlen van Max Weber
De Duitse socioloog Max Weber stelde in zijn boek Economy and Society zowel ideale als minder ideale manieren voor om een samenleving te vormen. Bij het analyseren van macht en leiderschap ontdekte hij dat bureaucratie een van de traditionele organisatievormen was.
Zijn theorie werd geassocieerd met drie verschillende soorten legitieme autoriteit, namelijk:
- Juridisch-rationele macht
- Charismatische autoriteit
- Traditioneel gezag
Bij deze drie typen viel het bureaucratisch leiderschap onder het eerste: het juridisch-rationele type legitieme autoriteit.
Met dit systeem kunnen ondergeschikten normatieve regels volgen en zich strikt houden aan het gezag van de leider. In dit geval komt macht voort uit de positie van de leider en niet uit kenmerken of het vermogen om leiding te geven.
Basiselementen van bureaucratisch leiderschap
Door de geschiedenis van het bureaucratische systeem en vele definities van het model heen zijn drie basiselementen de kern van de bureaucratie gebleven. Dit zijn de volgende:
1. Officieel
Systemen vertonen een gebrek aan initiatief en flexibiliteit
2. Bureaucratie
Er zijn veel regels en procedures die moeten worden gevolgd
3. Distributie. Bureaucratisch leiderschap
Systemen hebben de neiging zich snel te verspreiden
Belang. Bureaucratisch leiderschap
Webers theorie van bureaucratisch leiderschap biedt zes hoofdredenen voor het belang ervan, laten we ze hier en nu bekijken:
- De autoriteit is hiërarchisch georganiseerd: elk managementniveau heeft een duidelijke rapportagelijn met duidelijk gedefinieerde verantwoordelijkheden en verwachtingen.
- Selectie in een formele setting. Werknemers worden aangenomen, ontslagen en gepromoveerd op basis van hun kwalificaties, prestaties en naleving van het bedrijfsbeleid.
- Specialisatie van taken/arbeidsverdeling. Deze leiderschapsstijl is erop gericht de beste persoon op de beste werkplek te plaatsen.
- Loopbaanoriëntatie. Elke medewerker heeft het potentieel voor een lange carrière als hij zich aan de regels houdt en efficiënt werkt.
- Evenwicht en onpartijdigheid. De nadruk ligt op het succes van de organisatie en niet op de bijdragen van individuen.
- Regelgeving en regels. Om de structuur binnen een bedrijf te behouden, vereist het systeem een specifieke set regels, voorschriften en processen.
Kenmerken. Bureaucratisch leiderschap
De volgende kenmerken omvatten bureaucratische manieren om een team te leiden:
1. Officiële taken. Bureaucratisch leiderschap
Alle administratieve en managementactiviteiten worden gedelegeerd aan permanente kantoren, wat zorgt voor een duidelijke verdeling van bevoegdheden, verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid. Neem als voorbeeld een softwareontwikkelingsbedrijf. Onderzoek en ontwikkeling, productie, marketing, distributie en management zijn enkele van de categorieën waarin een bedrijf kan worden onderverdeeld.
2. Hiërarchie van autoriteit
Banen in een organisatie zijn georganiseerd in een hiërarchie, waarbij lagere niveaus rapporteren aan en worden gecontroleerd door hogere niveaus. De R&D-medewerkers van ons softwarebedrijf worden aangestuurd door hun teamleiders, die op hun beurt weer worden aangestuurd door hun afdelingshoofden.
De vice-president onderzoek en ontwikkeling is verantwoordelijk voor de afdelingshoofden. De vice-president wordt geleid door de algemeen directeur, die wordt geleid door Raad van bestuur.
Kwaliteiten die functionarissen van het bureaucratische systeem zouden moeten hebben?
1. Technische expertise
Kwalificaties voor bureaucratisch leiderschap zijn meestal gebaseerd op de technische kennis die nodig is om managementtaken effectief en efficiënt te beheren. Bureaucratische overheidsfunctionarissen moeten een sterke wil en de moed hebben om een goed gestructureerde structuur in stand te houden.
De vice-president van onderzoek en ontwikkeling kan bijvoorbeeld ervaring hebben met management en softwareontwikkeling.
2. Sterke geest. Bureaucratisch leiderschap
Bureaucratische overheidsfunctionarissen moeten een sterke wil en de moed hebben om een goed gestructureerde structuur in stand te houden. Er moet een enorm personeelsbestand worden beheerd, wat een onbevreesde leider vereist.
Ze moeten toegewijd zijn aan hun beroep. Ze moeten potentieel gevaarlijke omstandigheden kunnen tolereren. Het is noodzakelijk om een enorme staf te beheren, waarvoor een sterke leider nodig is. Ze moeten zelfverzekerd en toegewijd zijn aan hun beroep. Ze moeten potentieel gevaarlijke omstandigheden kunnen tolereren.
3. Werk hard
Je moet hard werken omdat ze vaak repetitief werk doen; ze moeten vol enthousiasme zijn. Ondergeschikten onder bureaucratisch management moeten de opgedragen taak kunnen uitvoeren. Ambtenaren moeten een hoog niveau van kwaliteit en consistentie in hun werk handhaven. Leiders van de bureaucratie moeten systematische methoden ontwikkelen om met verschillende industriële situaties om te gaan.
Voordelen. Bureaucratisch leiderschap
Bureaucratisch leiderschap werkt op verschillende manieren
- Baanzekerheid en stabiele resultaten
- Favoritisme is niet langer een factor in de vergelijking
- Rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen zijn duidelijk
- Een systeem van processen en regels dat uiterst voor de hand liggend is
- zorgt voor een hoger niveau van arbeidsveiligheid
- Voorspelbare vorm van leiderschap
- Toegewijd aan het creëren van best practices
- Biedt opwaartse schaalbaarheid
- Stimuleert bekendheid
Gebreken. Bureaucratisch leiderschap
De bureaucratische structuur heeft ook enkele nadelen, zoals:
- Omdat alles via een commandostructuur moet verlopen, is dat inefficiënt.
- Het ondersteunt de persoonlijke of professionele ontwikkeling van een individu niet.
- Creativiteit, vindingrijkheid en het vrije denken worden onderdrukt
- Deze leiderschapsstijl moedigt teamwerk of relatieontwikkeling niet aan.
- Vanwege de goed gedefinieerde structuur beperkt het de voorwaartse beweging
- Het verhogen van de productiviteit kan een uitdaging zijn
- Gebaseerd op quotasysteem
- Door beslissingen te baseren op hoe hun projecten en teams er op papier uitzien, kan de schijn belangrijker zijn dan de werkelijkheid.
- Dit beperkt de creatieve vrijheid
- Bureaucratische leiders kunnen moeite hebben zich aan te passen aan veranderingen.
Voorbeelden. Bureaucratisch leiderschap
Zoals de beschrijving suggereert, is bureaucratisch leiderschap gebaseerd op structuur en is het sterk afhankelijk van structuur om te kunnen functioneren. In tegenstelling tot andere leiderschapsstijlen, zoals charismatisch leiderschap, is het bureaucratische managementsysteem echter eenvoudig en implementeerbaar.
Maar feit is dat deze leiderschapsstijl ook in andere sectoren van het bedrijfsleven en organisaties over de hele wereld wordt gebruikt, waaronder religie, zakenleven en politiek. Vanwege de rigide structuur van deze leiderschapsstijl is er sprake van een aanzienlijk aantal hooggeplaatste personen hebben groot succes geboekt.
Hier zijn enkele voorbeelden van leiders met een puur bureaucratische leiderschapsstijl.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
Hij was de president van ITT en een bureaucratisch leider (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold behaalde grote successen als CEO van het bedrijf en wordt gecrediteerd voor het helpen uitgroeien van het bedrijf tot een internationale onderneming.
Aan de andere kant komt Harolds bureaucratische leiderschapsstijl duidelijk naar voren in de manier waarop hij ITT als president organiseerde en leidde. De rapportagestructuur van ITT volgde een gedefinieerde hiërarchische structuur die voor alle medewerkers duidelijk was. Elke afdeling was hiërarchisch georganiseerd volgens de structuur op macroniveau van het bedrijf. Kleinere groepen hebben ook de mogelijkheid om indien nodig microbeslissingen te nemen.
2. Winston Churchill. Bureaucratisch leiderschap
Tijdens zijn tijd als leider toonde Winston Churchill ook bureaucratisch leiderschap. Hij was de Britse premier die de Tweede Wereldoorlog had gewonnen. Hij was een charismatische leider met een duidelijk systeem om ervoor te zorgen dat iedereen zijn taken op tijd voltooide.
Churchill was een sterke leider die moeilijk te overtuigen was. Ondanks alle moeilijkheden bleef hij volharden in het bereiken van zijn doelen. Hij ontwikkelde een strategie waarmee Groot-Brittannië zijn tegenstanders kon verslaan. Churchill is ook een grondige en detailgerichte leider, wat typerend is voor Churchill.
3. Colleen Powell
Collin is een andere bekende politicus die een bureaucratische leiderschapsstijl heeft aangenomen. Zijn stijl gidsen is diep geworteld in het leger, een overheidsinstantie die bekend staat om zijn consistente bureaucratische leiderschapssysteem. Collin toonde uitzonderlijke leiderschapskwaliteiten, wat hem de rang van generaal in het Amerikaanse leger en de functie van minister van Buitenlandse Zaken opleverde.
Het leger is een zeer formele instelling die er de voorkeur aan geeft de regels van het bedrijfsleven te volgen. Dit is waar Collin zijn ervaring en begrip van de bureaucratische leiderschapsstijl opdeed. Hij is een van de weinige leiders die graag processen volgt om doelen te bereiken.
4. Alfred P. Sloan. Bureaucratisch leiderschap
Alfred P. Sloan, in 1937 benoemd tot voorzitter van General Motors (GM), was een bureaucratische leider die de bestuurlijke reikwijdte van zijn stijl uitbreidde. Hoewel hij grotendeels afhankelijk was van een specifieke structuur om zijn bedrijf draaiende te houden, moedigde hij zijn medewerkers niettemin aan om creatief en creatief te zijn.
Dit kwam voort uit zijn wens om het bedrijf op een verstandige maar (toenmalige) moderne manier te runnen; Daarmee bracht hij niet alleen een revolutie teweeg in GM, maar in de auto-industrie als geheel.
Conclusie!
Bureaucratische processen kunnen uw bedrijf ten goede komen, vooral als het opereert in een sector die profiteert van de kenmerken ervan. Leiderschapstalenten en -kwaliteiten zullen floreren als ze op de juiste manier worden benut in een sterk gereguleerde bedrijfsomgeving.
Deze leiderschapsstijl kan nuttig zijn in sterk gereguleerde sectoren, maar kan ook een effectieve managementstijl zijn in bedrijven die niet veel originaliteit of inventiviteit van het personeel vereisen.
Laat een reactie achter