Een factuurcyclus (Billing Cycle) is het tijdsinterval tussen twee factuuroverzichten, kortom de periode tussen de laatste factuurdata. Rekeningoverzicht betekent een verzoek om betaling met betrekking tot terugkerende verkopen van een product, dienst of aanbieding. Afhankelijk van het type product of dienst varieert de lengte van de factureringscyclus per maand. Met behulp van de factureringscyclus weten bedrijven wanneer ze hun klanten moeten factureren en kunnen ze ook inschatten hoeveel omzet ze kunnen genereren.

Wat is een betalingscyclus?

Definitie: Een factureringscyclus wordt gedefinieerd als de periode vanaf het einde van de ene factuurdatum tot het begin van de volgende factuurdatum voor producten of diensten die een individu of bedrijf regelmatig aan een ander individu of bedrijf aanbiedt.

Maandelijkse betalingen voor OTT-abonnementsdiensten worden bijvoorbeeld gedaan op basis van de datums van de factureringscyclus en van de online accounthouder van dat OTT-platform wordt verwacht dat hij betalingen doet op basis van de geselecteerde maandelijkse of jaarlijkse factureringscyclus.

Op dezelfde manier wordt uw creditcardfactureringscyclus samengesteld door uw creditcardmaatschappij en varieert van 28 tot 31 dagen, afhankelijk van de creditcard, kredietlimiet en uitgever.

Bijgevolg kan de volgende factureringscyclus maandelijks plaatsvinden of in lengte variëren, afhankelijk van de aangeboden diensten. Factureringscycli variëren afhankelijk van het ideale moment om klanten kosten in rekening te brengen, terwijl er een interne financiële afdeling behouden blijft. Betalingscyclus

Sleutelelementen van betalingscycli

Voordat we ingaan op de details van cyclische facturering, worden hieronder enkele kritische elementen van deze cyclus genoemd:

  • De factureringscyclus van een klant is het tijdsinterval tussen twee uittreksels op facturen, meestal elke maand.
  • De cyclusperiode varieert van bedrijf tot bedrijf.
  • De gemiddelde cyclus bedraagt ​​20 tot 45 dagen vanaf het einde van het laatste rekeningafschrift.
  • De factureringscyclus bepaalt de juiste richting voor bedrijven om klanten kosten in rekening te brengen.
  • Dit helpt ook om constant te blijven cashflow bedrijf.

Voorbeeld. Betalingscyclus

Zodra u een Netflix-abonnement heeft aangeschaft, moet u elke maand een overeengekomen bedrag ontvangen volgens de betalingscyclus om de programma's te kunnen blijven bekijken.

De serviceprovider brengt u één keer per maand kosten in rekening op de dag dat u zich abonneert op Netflix-services. Dit wordt opgevat als een voortschrijdende factureringscyclus die ook de kabelaanbieder volgt. Deze cyclus maakt het eenvoudiger om boekhoudkundige gegevens bij te houden en stelt bedrijven ook in staat de betalingsvoorwaarden te kennen.

Belang. Betalingscyclus

De facturatiecyclus speelt een cruciale rol in elk bedrijf en streeft ernaar het innen van de benodigde gelden bij klanten. De redenen waarom factureringscycli een belangrijk onderdeel van het bedrijfsleven zijn, worden hieronder gegeven:

1. Verhoogt de cashflow

Cashflow is beweging geld voor zaken of vanuit het bedrijfsleven, en de beweging kan zowel virtueel als reëel zijn. Op deze manier vergroot het hebben van een maandelijkse factureringscyclus de kans op consistentie in de incasso's.

2. Vergroot de klanttevredenheid. Betalingscyclus

Transparante interactie opzetten met klanten verbetert voortdurend hun tevredenheid. De factureringscyclus levert doorgaans het benodigde geld op dat de klant aan het bedrijf moet betalen. Zo draait het bedrijf soepel, zonder zorgen over geld.

3. Boekhoudkundig beheer.

De factureringscyclus helpt de boekhoudafdeling van elk bedrijf een duidelijk inzicht te krijgen in het beheer van financiële zaken. Door automatiseringssoftware voor crediteuren te implementeren, kan elk bedrijf de betalingen ontvangen die het nodig heeft volgens maandelijkse plannen.

4. Brengt positiviteit. Betalingscyclus

De procedure van deze cyclus verbetert de activiteiten van specialisten in boekhouding, waardoor de cashflow en financiën van het bedrijf positief toenemen, evenals het aantal tevreden klanten toeneemt. Deelname aan de betalingscyclus is dus voor elk bedrijf op verschillende manieren synoniem met positiviteit.

Stadia van het creëren van een betalingscyclus

Het creëren van de perfecte factureringscyclus is een kunst en kan in een paar eenvoudige stappen worden bereikt. De stappen staan ​​hieronder vermeld:

1. Geef de cyclus een naam

Als u een factureringscyclus gaat aanmaken, moet u de naam van de cyclus duidelijk vermelden om verwarring bij klanten te voorkomen. De cyclusnaam helpt klanten een specifieke cyclus te identificeren wanneer deze wordt toegepast.

2. Stel een doel voor je score. Betalingscyclus

Een bedrijf kan terugkerende factureringscycli introduceren als de organisatie terugkerende betalingsmethoden gebruikt om met een ander bedrijf samen te werken. Bovendien proberen sommige bedrijven een factureringscyclus op te nemen nadat ze doorlopende klantbetalingen hebben vastgesteld. Het is dus erg belangrijk om te beslissen welke klanten u wilt targeten voor het ontvangen van het account.

3. Bepaal de minimale facturatieaspecten.

De factureringscyclus is een tijdgebaseerd plan dat varieert van 20 tot 45 dagen. Soms is een factureringscyclus een automatische methode waarbij het bedrijf een bepaald bedrag van de rekening van de eigenaar afhaalt. Door het type plan en elk detail ervan te definiëren, kan de factureringscyclus acceptabeler en efficiënter zijn.

4. Bepaal de factureringsduur. Betalingscyclus

De belangrijkste stap bij het definiëren van factureringscycli is het instellen van het tijdsinterval. Dit heeft rechtstreeks invloed op de cashflow van het bedrijf.

Voor klein bedrijf Het is zinvoller om korte factureringscycli te gebruiken in plaats van ze elke maand op te slaan. Dankzij het korte interval kunnen bedrijven regelmatig geld inzamelen zonder de andere investeringen van het bedrijf te verstoren.

Het bepalen van het facturatieperiode-interval is geheel aan elk bedrijf. De duur van de periode kan worden verkort of verlengd volgens het perfecte management van het bedrijf, zodat het bedrijf niet met een tekort aan cashflow wordt geconfronteerd.

Een betere cashflow zorgt altijd voor een harmonieuze relatie tussen het bedrijf en de klanten. Een kleine startup streeft er bijvoorbeeld altijd naar om een ​​kort interval tussen twee rekeningafschriften aan te houden om de cashflow niet te verminderen en soepel te kunnen functioneren. Hetzelfde geldt voor leveranciers en kleine onderneming.

Kaartuitgevers bieden ook een respijtperiode aan, de hoeveelheid tijd tussen het einde van de factureringscyclus en de betalingsdatum van de kaarthouder. Gedurende deze periode wordt er geen rente in rekening gebracht aan kaarthouders totdat zij hun saldo volledig hebben betaald op de vervaldatum. Betalingscyclus

Impact van de factureringscyclus op de creditcardbeoordeling

Financiële producten waarvoor een maandelijkse betaling of abonnement vereist is, zoals creditcards of leningen, hebben altijd een factureringscyclus.

Wat betreft creditcards. De factureringscyclus varieert over het algemeen van 28 tot 31 dagen, beginnend vanaf het einde van het eerste factuuroverzicht, en is meestal afhankelijk van de creditcardmaatschappij. Kredietuitgevers zijn verplicht financiële gegevens te rapporteren aan drie kredietbureaus: Experian, Equifax en TransUnion.

Alle aankopen of transacties met uw creditcard tijdens uw betalingscyclus worden aan een van deze bureaus gerapporteerd, waardoor uw kredietscore toeneemt. Dit is een maandelijkse transactie en de kredietscore wordt elke maand toegevoegd tijdens de factureringscyclus.

Conclusie!

De factureringscyclus is een tijdlijn voor elke klant om een ​​idee te krijgen van de verwachtingen, de duur en andere regels van het bedrijf.

Een van de belangrijkste kenmerken van de betaalcyclus is dat klanten de betaaldatum niet zomaar in een opwelling kunnen wijzigen.

Factureringscycli helpen bedrijven te weten wanneer ze klanten kosten in rekening moeten brengen. Factureringscycli worden doorgaans op maandelijkse basis ingesteld. Maar afhankelijk van de verschillende soorten producten of diensten die door het bedrijf worden geleverd, varieert de duur van deze cyclus dienovereenkomstig.

Over het algemeen is dit de gemakkelijkste manier om de financiële positie van een bedrijf op peil te houden.

FAQ. Betalingscyclus.

  1. Wat is een betalingscyclus?

    • Een factureringscyclus is de hoeveelheid tijd die een bedrijf nodig heeft om het proces te voltooien, van het uitreiken van een factuur tot het ontvangen van de betaling voor goederen of diensten.

  2. Wat zijn de belangrijkste fasen van de betalingscyclus?

    • Stadia van de betalingscyclus omvatten het uitreiken van een factuur, het leveren van goederen of het verlenen van diensten, het verzenden van een factuur naar een klant, het wachten op betaling, het ontvangen van betaling en het vastleggen van de transactie in een boekhoudsysteem.

  3. Hoe lang kan de factureringscyclus duren?

    • Factureringscyclustijden kunnen variëren afhankelijk van de sector, het type goederen of diensten, klantafspraken en andere factoren. Het kan van enkele dagen tot enkele maanden zijn.

  4. Hoe kunnen bedrijven hun betalingscyclus beheren?

    • Betalingscyclusbeheer omvat effectieve facturering, kredietstrategieën, schuldmonitoring, het gebruik van automatiseringssystemen en het nemen van stappen om de inning van betalingen te versnellen.

  5. Waarom is effectief betalingscyclusbeheer belangrijk?

    • Effectief beheer van de betalingscyclus is belangrijk om ervoor te zorgen dat geld op tijd wordt ontvangen, schulden te minimaliseren, de liquiditeit te verbeteren en de financiële kracht van het bedrijf te waarborgen.

  6. Welke problemen kunnen zich voordoen bij een lange betalingscyclus?

    • Een lange betalingscyclus kan leiden tot onvoldoende middelen, een verslechterende kredietwaardigheid, hogere leningschulden en algemene financiële problemen.

  7. Wat zijn uitverkoopdagen (DSO) en hoe verhoudt dit zich tot de factureringscyclus?

    • Days on Sales (DSO) is een statistiek die het gemiddelde aantal dagen meet dat een bedrijf nodig heeft om daarna de betaling te ontvangen verkoop van producten of diensten. DSO is nauw verbonden met de betalingscyclus.

  8. Welke tools worden gebruikt om de betalingscyclus te automatiseren?

    • Bij het automatiseren van de betalingscyclus wordt vaak gebruik gemaakt van e-factureringsprogramma's, elektronische betalingssystemen, schuldbeheersystemen en andere programma's om het proces te stroomlijnen.

  9. Wat is de rol van de financiële afdeling bij het beheren van de betalingscyclus?

    • De financiële afdeling speelt een sleutelrol bij het beheer van de betalingscyclus, inclusief facturering, schuldmonitoring, klantinteractie en het vastleggen van financiële transacties.

  10. Welke invloed heeft de betalingscyclus op de klantrelaties?

    • Effectief betalingscyclusbeheer helpt de klantrelaties te versterken door dienstverlening volgens voorwaarden mogelijk te maken, het vertrouwen te vergroten en de klanttevredenheid te vergroten.