Wat is een audit? Vier fasen van de auditcyclus

Wat is een audit? Een audit is een systematisch proces waarbij de financiële informatie, transacties of processen van een organisatie onafhankelijk worden onderzocht en geëvalueerd om de nauwkeurigheid, wettigheid en naleving van gevestigde normen te bevestigen. Een controle wordt uitgevoerd door een accountant of accountantskantoor, die onafhankelijke partijen zijn en geen direct belang hebben bij de uitkomsten van de controle.

De belangrijkste soorten audits zijn onder meer:

1. Wat is financiële audit?

   • Het beoordelen van de financiële overzichten van een bedrijf om de betrouwbaarheid, juistheid en naleving van de boekhoudnormen te bepalen. Dit type audit kan ook een beoordeling van de interne controlesystemen omvatten.

2. Operationeel:

   • Evalueert de effectiviteit en efficiëntie van de operationele processen van een organisatie, inclusief managementpraktijken, gebruik van middelen en naleving van procedures.

3. Wat is informatie-audit?

   • Het beoordelen van informatiesystemen op veiligheid, nauwkeurigheid en naleving van normen, en het beoordelen van de effectiviteit van informatie- en risicobeheer.

4. Juridisch:

   • Verificatie van de naleving door de organisatie van wetten, voorschriften en normen, zowel op financieel gebied als op het gebied van activiteiten.

5. Wat is belastingcontrole?

   • Beoordeling van financiële overzichten en boekhoudgegevens van de organisatie met gezichtspunten naleving van de belastingwetten.

6. Energieaudit:

   • Beoordeel de energie-efficiëntie van een organisatie om potentiële besparingen te identificeren en de productiviteit te verbeteren.

Het auditproces omvat meestal: gegevensverzameling en analyse, het evalueren van interne controleprocedures, het uitvoeren van tests, het schrijven van rapporten en het doen van aanbevelingen voor verbetering. Auditresultaten bieden geïnteresseerde partijen, zoals bedrijfsmanagement, investeerders of toezichthouders, objectieve informatie over de gezondheid van de organisatie.

10 B2B Social Media-strategieën die voor elke branche werken

In veel landen vereist de wet het gebruik van externe auditors voor overheidsbedrijven. Extern auditoren hebben een reputatie voor onpartijdige auditrapporten en blijven onbeïnvloed.

Soorten audits. Wat is een audit?

Er zijn grofweg drie soorten audits:

1. Procesaudit

Dit is een type audit dat zich bezighoudt met het controleren van processen en hoe ze werken. Een procesaudit bepaalt of processen binnen bepaalde grenzen opereren of niet. Het helpt bij het vaststellen en evalueren van de activiteiten en methoden die vooraf zijn gedefinieerd, of de normen die worden gebruikt om de naleving te meten. Een procesaudit kan een proces testen op verschillende variabelen, zoals nauwkeurigheid, tijd, druk, temperatuur, reactievermogen, enz. die verband houden met het proces.

Bij een procesaudit wordt ook gekeken naar de beschikbare middelen zoals mensen, apparatuur, materialen die worden gebruikt om grondstoffen om te zetten in eindproducten, wat de input is voor de output, de bijbehorende omgeving en de bijbehorende procedures. Een procesaudit kan ook de effectiviteit en geschiktheid testen van de door het bedrijf vastgestelde processen, inclusief werkinstructies, standaardwerkprocedures, stroomdiagrammen en trainingsprocessen.

2. Productaudit.

Dit is een soort audit waarbij een specifiek product of een specifieke dienst wordt onderzocht, bijvoorbeeld hardware, eindproduct of software. Deze test wordt uitgevoerd om te bepalen of het voldoet aan de specificaties en prestatienormen die het bedrijf heeft gesteld.

Hoe u projecten succesvol kunt beheren in een online bedrijf

De verwachtingen van het bedrijf worden in eerste instantie gedocumenteerd voordat de productie begint. Alle kenmerken van het product, zoals de kleur, hoogte, gewicht, consistentie en andere meetbare parameters, worden vóór het productieproces bepaald. Na het productieproces wordt een willekeurig product geselecteerd en vergeleken met de gegeven normen en gecontroleerd of het de test doorstaat of niet.

3. Systeemaudit

Een audit die op managementniveau wordt uitgevoerd heet een systeemaudit. Dit is een gedocumenteerde activiteit waarvoor wordt uitgevoerd cheques het beoordelen en onderzoeken van systeemelementen die adequaat en passend zijn en die zijn gedocumenteerd, ontworpen en geïmplementeerd in overeenstemming met vastgestelde eisen. Audit van het managementsysteem kwaliteit is er een die verwijst naar en evalueert een bestaand kwaliteitsmanagementprogramma. Op vergelijkbare basis is een milieuaudit er een die het milieubeheersysteem onderzoekt en evalueert, een voedselveiligheidssysteemaudit is er een die het voedselveiligheidsbeheersysteem onderzoekt, en een verkoopaudit onderzoekt verkoopprocedures.

4. Eerste controle.

Deze audit wordt binnen een organisatie uitgevoerd om de sterke en zwakke punten te meten. Dit gebeurt in strijd met haar werkwijzen en procedures tegen externe normen die door de organisatie kunnen worden opgelegd of overgenomen. Interne audit wordt ook wel primaire audit genoemd, waarbij de audit wordt uitgevoerd door auditors die op de loonlijst van de organisatie staan. Ook al staan ​​ze op de loonlijst van de organisatie, ze hebben geen belang bij de auditresultaten.

5. Extern

Meestal voert een externe auditor een audit uit bij een tweede partij, zoals een klant of leverancier. De organisatie neemt contact met hem op. Meestal is er sprake van een contract en worden de goederen en diensten geleverd. De contractuele regels zijn strikt in het geval van audits door derden, omdat ze contractuele richtlijnen bieden voor de leverancier en de klant. Doorgaans zijn audits door derden formeler dan onafhankelijke audits, omdat de resultaten van audits door derden van invloed kunnen zijn op de gehele aankoopbeslissing van een klant.

6. Audit door derden

Een audit door een derde partij wordt doorgaans uitgevoerd door een organisatie die volledig onafhankelijk is van de klant-leverancierrelatie. Hij is vrij van belangenverstrengeling en onafhankelijk. De onafhankelijkheid van het auditkantoor is een van de belangrijkste functies van externe audits. Er zijn officiële registratie, certificering, erkenning, licentiegoedkeuring en vele andere acties of zelfs boetes voor auditrapporten die door derden zijn uitgegeven.

 

Vier fasen van audit

 

De auditcyclus doorloopt doorgaans vier fasen en is standaard voor de meeste bedrijfstakken. Verschillende stappen kunnen echter veranderen, verschillen of variëren, afhankelijk van de vereisten van het bedrijf of de auditors. Hieronder volgen vier typische fasen van de auditcyclus:

1. Auditplanning.

Dit is de eerste cyclus stap audit, waarbij de voorbereiding bestaat uit het plannen van alles. Meestal gebeurt dit vooraf door geïnteresseerde partijen. Dit kan worden gedaan door de auditor, de hoofdauditor, de auditprogrammamanager of de de klant of hun combinatie om ervoor te zorgen dat de audit voldoet aan de doelstellingen van de klant. Eventuele noodzakelijke goedkeuringen worden verkregen en de informatie wordt aan de gecontroleerde partij verstrekt. Soms wordt auditinformatie niet aan de gecontroleerde partij verstrekt en wordt er een verrassingsaudit uitgevoerd. Dit zijn echter zeer weinig gevallen en er zijn meestal audits door derden bij betrokken. Deze fase van de auditplanning begint met de noodzakelijke goedkeuringen en beslissingen om de audit uit te voeren en eindigt met de start van de audit zelf.

2. Prestatie-audit

Het uitvoeren van een audit wordt vaak veldwerk genoemd. Dit is de fase waarin het gebeurt gegevensverzameling voor de audit, en bestrijkt de gehele periode vanaf aankomst op de auditlocatie tot de bijeenkomst ter plaatse. Bij het uitvoeren van een audit zijn veel activiteiten inbegrepen, zoals een ontmoeting met de gecontroleerde, het begrijpen van de vereisten en processen en het testen van het proces aan de hand van de standaardprocedure. Het zorgt ook voor communicatie met andere teamleden en de gecontroleerde partij.

3. Auditrapport.

Auditrapporten zijn een van de belangrijkste fasen waarin resultaten worden gerapporteerd. De resultaten kunnen worden meegedeeld aan de persoon die de audit verwacht of aanvraagt. Het rapport wordt doorgaans aan de hoofdauditor verstrekt nadat verschillende daaropvolgende processen zijn voltooid. Het auditrapport moet worden verzonden naar iedereen die erom vraagt, inclusief externe auditors.

4. Auditondersteuning

De audit is pas afgerond als alle geplande activiteiten tijdens de audit zijn afgerond. Dat of als de opdrachtgever ermee instemt dat de audit voltooid is, dan wordt de audit voltooid verklaard. De laatste fase van de audit is een goede afsluiting, waarin corrigerende maatregelen worden voorgesteld en een verbeterings- of actieplan wordt gegeven.

Voordelen.

De audit levert er meerdere op voordelen voor organisaties en belanghebbenden, waaronder:

1. Bevestiging van de betrouwbaarheid van financiële informatie:

   • Een audit van financiële overzichten bevestigt de nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en naleving van de boekhoudnormen. Dit schept vertrouwen bij belanghebbenden zoals investeerders, kredietverstrekkers en toezichthouders.

2. Identificatie van risico's en afwijkingen:

   • Het identificeert potentiële risico's en inconsistenties in operationele processen en financiële rapportage, die kunnen leiden tot verbeteringen in de interne controlesystemen en het management.

3. Zorgen voor naleving van regelgeving en wetten:

   • Met Juridisch kan een organisatie ervoor zorgen dat haar activiteiten voldoen aan wet- en regelgeving, waardoor het risico op mogelijke juridische problemen wordt verkleind.

4. Verhoogde efficiëntie en efficiëntie:

   • Een audit van operationele processen kan gebieden identificeren waar de efficiëntie en effectiviteit kunnen worden verbeterd, waardoor de algehele prestaties van de organisatie worden verbeterd.

5. Transparantie voor belanghebbenden:

   • Het uitvoeren van een audit biedt belanghebbenden transparantie en een objectieve beoordeling het vertrouwen van de klant in de organisatie vergroten, investeerders en partners.

6. Het vertrouwen van beleggers vergroten:

   • Investeerders en aandeelhouders kunnen met geverifieerde auditinformatie beter geïnformeerde investeringsbeslissingen nemen en meer vertrouwen hebben in de financiële toestand van het bedrijf.

7. Preventie van fraude en corruptie:

   • Het kan dienen als middel om fraude en corruptie in een organisatie te voorkomen, omdat het een onafhankelijke audit van activiteiten en identificatie van mogelijke overtredingen impliceert.

8. Verbetering van interne controlesystemen:

   • Auditaanbevelingen kunnen helpen bij het verbeteren van de interne controlesystemen, waardoor de kans op fouten en fraude wordt verkleind.

 

АЗБУКА