Organizare mecanică.

O organizație mecanicistă este definită ca o structură organizațională de natură birocratică și ierarhică. Este una dintre cele mai formale structuri organizatorice și are o diviziune specifică a muncii care rezultă în profiluri de posturi specializate. Sistemul centralizat asigură un lanț strict de comandă și autoritate supremă cu toată puterea.

Este numit astfel datorită asemănării sale cu o mașină, în care fiecare parte este sincronizată pentru a produce o ieșire previzibilă și standard.

Managementul timpului și îmbunătățirea productivității

Ce este o organizare mecanicistă?

O structură organizatorică mecanică este concepută pentru o companie care se angajează în producția de masă, deoarece poate beneficia de economii de scară. Are un set formal de metode, proceduri, reguli și instrucțiuni fără a se abate de la cale.

Într-o organizație mecanică, angajații sunt preocupați de sarcina lor. Ei și-au stabilit limite și rămân în limite, lucrând separat la locurile lor de muncă respective. Totul este transmis pe lanțul de comandă de sus în jos până ajunge în jos.

O structură organizatorică mecanică include un director executiv sau un director executiv, urmat de directori, supraveghetori, manageri și personal de sprijin. Angajații de la niveluri inferioare nu interacționează sau interacționează foarte puțin cu oamenii de la niveluri mai mari decât al lor.

O structură organizatorică mecanicistă este clar definită și astfel poate obține predictibilitate prin specializare și control prin lanțul său de comandă. Acest lucru asigură un nivel ridicat de eficiență și productivitate. Rezultatele unei structuri organizaționale mecaniciste sunt locuri de muncă, procese și tehnologii rigid definite.

Caracteristici. Organizare mecanicistă

Caracteristicile organizării mecaniciste sunt următoarele:

Mediu stabil - Un element esențial al unei organizații mecaniciste este mediul său stabil, deoarece încurajează tehnologia și sarcina tradițională. El a definit ierarhii clare, centralizate și verticale de comandă, control, autoritate și putere. Formalizarea, standardizarea, specializarea sunt părțile sale integrante, ceea ce duce la eficiență și predictibilitate.
Diferențierea scăzută a sarcinilor - într-o organizație mecanică, sarcinile nu sunt diferențiate într-un ritm apreciabil deoarece majoritatea subsarcinilor sunt ușor de controlat
Mica integrare - Deoarece funcțiile sunt stabile, există o integrare scăzută între zonele funcționale și departamente. Nu depind unul de celălalt. Organizare mecanică
Luare centralizată a deciziilor - într-un mediu stabil, nu este nevoie de nicio decizie care implică persoane de nivel inferior sau mediu. Astfel, într-o organizație mecanicistă, în luarea deciziilor este implicat doar conducerea de vârf. Există canale de comunicare clare care permit fluxul de informații sau comunicare de sus în jos și chiar invers. Luarea centralizată a deciziilor crește eficiența organizațională și duce la funcționarea eficientă a structurilor birocratice.
Standardizare și formalizare. O caracteristică importantă a unei organizații mecaniciste este că sarcinile sunt formalizate și standardizate, astfel încât să nu existe întreruperi și totul să continue fără probleme. De asemenea, minimizează variabilitatea în cadrul organizației. Acest lucru necesită ca toate procedurile și procesele care sunt administrate să fie mai întâi autorizate și în cazul în care unele practici sunt în afara protocolului aprobat, atunci trebuie luate sub control deoarece este o abatere.

Avantaje. Organizare mecanică

Avantajele unei organizări mecaniciste sunt următoarele:

Ușurință de operare - întrucât regulile și regulamentele sunt scrise și detaliate, lucrul într-o organizație mecanică este ușor și simplu. Nivelul superior are sarcina de a crea standarde, linii directoare și instrucțiuni, iar alți angajați trebuie pur și simplu să le respecte atunci când efectuează anumite acțiuni.
Luare rapidă a deciziilor. Într-o organizare mecanicistă ia decizii doar cel mai înalt nivel sau șef al companiei. Această structură se dovedește utilă în luarea deciziilor rapide, deoarece nu este necesară consultarea managementului de nivel inferior în timpul procesului de luare a deciziilor. De asemenea, ajută compania să-și implementeze concluziile mai rapid. Organizare mecanică
Minimizează costurile de supraveghere. В structura organizationala Aceste tipuri de angajați sunt repartizați pe anumite locuri de muncă în funcție de domeniile lor de specialitate. Compania încearcă să creeze compania potrivită desemnând persoana potrivită la locul de muncă potrivit la momentul potrivit. În cele din urmă, acest lucru ajută organizația să minimizeze costurile de supraveghere, deoarece nu există niciun motiv să microgestioneze angajații care au experiență în locurile lor de muncă.

Avantajele unei organizări mecaniciste

Management eficient al angajatilor - O organizație mecanicistă a stabilit politici, un sistem de lucru, reguli, reglementări și un lanț sistematic de comandă care curge de la nivelul de sus la cel de jos. Acesta este un avantaj pentru companie, deoarece ajută la gestionarea eficientă a personalului.
Disciplina adecvata. Într-o structură organizatorică mecanică, puterea este centralizată și toată lumea din organizație își cunoaște îndatoririle și responsabilitățile. Acest lucru asigură o disciplină adecvată
Poziția în rețea - într-o organizație mecanică, managementul de nivel superior instruiește managerii de mijloc, care oferă îndrumări nivelurilor inferioare, iar acest lucru continuă până la ultimul nivel. Rețeaua ajută la crearea unei rețele de comunicații active care asigură fluxul de informații în timp util. Organizare mecanică
responsabilitate speciala - Într-o structură organizatorică mecanică, fiecare persoană are responsabilități specifice bazate pe abilitățile, aptitudinile și know-how-ul său. El nu poate scăpa de responsabilitatea sa și nici nu își poate delega munca altora și, prin urmare, trebuie să o facă el însuși. În timp, acest lucru duce la un simț al responsabilității și la creșterea satisfacției și a moralului angajaților.

Dezavantaje.

Dezavantajele unei organizări mecaniciste sunt următoarele:

Static si dur - activitățile standardizate într-o structură controlată fac o organizare mecanicistă statică și inflexibilă. În acest mediu dinamic, nu sunt așteptate modificări sau sugestii.
Nu se adaptează la schimbări. Este dificil pentru o organizație mecanicistă să se adapteze cu succes la schimbare datorită structurii organizaționale rigide. Organizare mecanică
Supraîncărcare de muncă - Într-o organizație mecanică, puterea și autoritatea aparțin managementului de nivel superior, care trebuie să se implice chiar și în activitățile de zi cu zi. Acest lucru îi crește supraîncărcarea de muncă într-o mare măsură.
Conducere autocratică - Structura birocratică încurajează conducerea autocratică, unde angajații de nivel junior și mediu nu au puterea de a oferi sugestii sau de a lua parte la procesul decizional al organizației. Chiar și fluxul de comunicare este unic și acest lucru nu asigură o funcționare bună
Structura formalizată. Un alt dezavantaj al unei organizații mecaniciste este structura sa formalizată, care nu permite angajaților să fie creativi sau să-și folosească abilitățile pentru a îndeplini orice altă sarcină. Fiecare angajat trebuie să lucreze după anumite reguli care nu permit abateri. Organizare mecanică
Soluții nepractice - Deoarece un număr limitat de oameni sunt implicați în luarea deciziilor, probabilitatea unor decizii nepractice crește
Dificultate de coordonare - O organizație mecanicistă are dificultăți în coordonarea între diferiți angajați, deoarece fiecare este preocupat doar de ei înșiși și de munca lor.