Ce este un audit? Patru etape ale ciclului de audit

Ce este un audit? Un audit este un proces sistematic de examinare și evaluare independentă a informațiilor financiare, tranzacțiilor sau proceselor unei organizații pentru a confirma acuratețea, legalitatea și conformitatea cu standardele stabilite. Un audit este efectuat de un auditor sau o firmă de audit, care sunt părți independente și nu au niciun interes direct în rezultatele auditului.

Principalele tipuri de audit includ:

1. Ce este Auditul Financiar?

   • Revizuirea situațiilor financiare ale unei companii pentru a determina fiabilitatea, corectitudinea și conformitatea lor cu standardele contabile. Acest tip de audit poate include și o evaluare a sistemelor de control intern.

2. Operațional:

   • Evaluează eficacitatea și eficiența proceselor operaționale ale unei organizații, inclusiv practicile de management, utilizarea resurselor și aderarea la proceduri.

3. Ce este Auditul Informațional?

   • Revizuirea sistemelor de informații pentru securitate, acuratețe și conformitate cu standardele și evaluarea eficienței informațiilor și a managementului riscului.

4. Legal:

   • Verificarea conformității organizației cu legile, reglementările și standardele, atât în ​​relațiile financiare, cât și în domeniul de activitate.

5. Ce este Auditul Fiscal?

   • Revizuirea situațiilor financiare și a datelor contabile ale organizației cu puncte de vedere respectarea legilor fiscale.

6. Audit energetic:

   • Evaluați eficiența energetică a unei organizații pentru a identifica potențialele economii și pentru a îmbunătăți productivitatea.

Procesul de audit include de obicei colectarea și analiza datelor, evaluarea procedurilor de control intern, efectuarea de teste, redactarea rapoartelor și formularea de recomandări de îmbunătățire. Rezultatele auditului oferă părților interesate, cum ar fi conducerea companiei, investitorii sau autoritățile de reglementare, informații obiective despre starea de sănătate a organizației.

10 strategii de social media B2B care funcționează pentru orice industrie

În multe țări, legea impune utilizarea auditorilor externi pentru companiile publice. Extern auditori au o reputație de rapoarte de audit imparțial și rămân neinfluențați.

Tipuri de audit. Ce este un audit?

Există în principal trei tipuri de audit:

1. Auditul procesului

Acesta este un tip de audit care se preocupă de verificarea proceselor și a modului în care acestea funcționează. Un audit de proces determină dacă procesele funcționează în anumite limite sau nu. Ajută la stabilirea și evaluarea operațiunilor și metodelor care sunt predefinite sau a standardelor care sunt utilizate pentru măsurarea conformității. Un audit de proces poate testa un proces pentru diverse variabile, cum ar fi acuratețea, timpul, presiunea, temperatura, capacitatea de răspuns etc. asociate procesului.

Un audit de proces examinează, de asemenea, resursele disponibile, cum ar fi oamenii, echipamentele, materialele care sunt utilizate pentru a transforma materiile prime în material finit, care sunt intrările la ieșiri, mediul asociat și procedurile asociate. Un audit de proces poate testa, de asemenea, eficacitatea și adecvarea proceselor stabilite de companie, inclusiv instrucțiuni de lucru, proceduri standard de operare, diagrame de flux și procese de instruire.

2. Auditul produsului.

Acesta este un tip de audit care examinează un anumit produs sau serviciu, care poate fi hardware, material final sau software. Acest test este efectuat pentru a determina dacă îndeplinește specificațiile și standardele de performanță stabilite de companie.

Cum să gestionezi cu succes proiecte într-o afacere online

Așteptările companiei sunt inițial documentate înainte de începerea producției. Toate caracteristicile produsului, cum ar fi culoarea, înălțimea, greutatea, consistența și alți parametri măsurabili, sunt determinate înainte de procesul de producție. După procesul de producție, un produs este selectat la întâmplare și comparat cu standardele date și verificat dacă trece testul sau nu.

3. Audit de sistem

Un audit care se realizează la nivel de management se numește audit de sistem. Aceasta este o activitate documentată efectuată pentru verificări evaluarea și examinarea elementelor sistemului care sunt adecvate și adecvate și sunt documentate, proiectate și implementate în conformitate cu cerințele stabilite. Auditul sistemului de management Calitate este unul care face referire și evaluează un program existent de management al calității. Pe o bază similară, un audit de mediu este unul care examinează și evaluează sistemul de management de mediu, un audit al sistemului de siguranță alimentară este unul care examinează sistemul de management al siguranței alimentelor, un audit al vânzărilor examinează procedurile de vânzare.

4. Verificare inițială.

Acest audit este efectuat în cadrul unei organizații pentru a-și măsura punctele forte și punctele slabe. Acest lucru se face în raport cu metodele sale de proceduri față de standardele externe care pot fi impuse sau adoptate de organizație. Auditul intern este, de asemenea, clasificat ca audit primar, în care auditul este efectuat de auditori care se află pe statul de plată al organizației. Chiar dacă sunt pe statul de plată al organizației, nu au niciun interes în rezultatele auditului.

5. Extern

De obicei, un auditor extern efectuează un audit al unei a doua părți, cum ar fi un client sau furnizor. Organizația îl contactează. De obicei, există un contract și bunurile și serviciile sunt livrate. Regulile contractuale sunt stricte în cazul auditurilor terților, deoarece oferă îndrumări contractuale furnizorului de la client. De obicei, auditurile terților sunt mai formale decât auditurile independente, deoarece rezultatele auditurilor terților pot afecta întreaga decizie de cumpărare a unui client.

6. Audit terță parte

Un audit terță parte este de obicei efectuat de o organizație care este complet independentă de relația client-furnizor. Este liber de orice conflict de interese și independent. Independența firmei de audit este una dintre funcțiile principale ale auditului terților. Există înregistrare oficială, certificare, recunoaștere, aprobare a licenței și multe alte acțiuni sau chiar penalități pentru rapoartele de audit emise de terți.

 

Patru etape de audit

 

Ciclul de audit trece de obicei prin patru etape și este standard pentru majoritatea industriilor. Cu toate acestea, mai mulți pași se pot schimba, diferi sau varia în funcție de cerințele companiei sau ale auditorilor. Următoarele sunt patru etape tipice ale ciclului de audit:

1. Planificarea auditului.

Aceasta este prima pas de ciclu audit, în care pregătirea constă în planificarea totul. Acest lucru se face de obicei în avans de către părțile interesate. Acest lucru poate fi făcut de către auditor, auditorul principal, managerul programului de audit sau clientul sau lor combinație pentru a se asigura că auditul îndeplinește obiectivele clientului. Sunt luate aprobările necesare, dacă există, iar informațiile sunt furnizate părții auditate. Uneori, informațiile de audit nu sunt furnizate părții auditate și se efectuează un audit surpriză. Cu toate acestea, aceste cazuri sunt foarte puține și implică de obicei audituri terțe. Această etapă a planificării auditului începe cu aprobările și deciziile necesare pentru a efectua auditul și se termină cu începerea auditului în sine.

2. Auditul performanței

Efectuarea unui audit este adesea denumită muncă de teren. Aceasta este faza în care se întâmplă colectare de date pentru audit și acoperă întreaga perioadă de la sosirea la locul de audit până la întâlnirea la fața locului. Multe activități sunt incluse în efectuarea unui audit, cum ar fi întâlnirea cu auditatul, înțelegerea cerințelor și proceselor și testarea procesului în raport cu procedura standard de operare. De asemenea, asigură comunicarea cu alți membri ai echipei și cu partea auditată.

3. Raport de audit.

Rapoartele de audit sunt una dintre cele mai importante etape în care sunt raportate rezultatele. Rezultatele pot fi comunicate persoanei care așteaptă sau solicită auditul. Raportul este de obicei emis auditorului principal după ce au fost finalizate mai multe procese ulterioare. Raportul de audit trebuie trimis oricui îl solicită, inclusiv auditorilor terți.

4. Suport de audit

Auditul este finalizat numai atunci când toate activitățile planificate în timpul auditului sunt finalizate. Asta sau dacă clientul este de acord că auditul este complet, atunci auditul este declarat finalizat. Ultima etapă a auditului este o închidere adecvată în care sunt sugerate acțiuni corective și este dat un plan de îmbunătățire sau de acțiune.

Avantaje .

Auditul oferă mai multe beneficii pentru organizații și părțile interesate, inclusiv:

1. Confirmarea fiabilității informațiilor financiare:

   • Un audit al situațiilor financiare confirmă acuratețea, fiabilitatea și conformitatea cu standardele contabile. Acest lucru creează încredere în rândul părților interesate, cum ar fi investitorii, creditorii și autoritățile de reglementare.

2. Identificarea riscurilor și a neconformităților:

   • Acesta identifică riscurile potențiale și inconsecvențele în procesele operaționale și raportarea financiară, care pot duce la îmbunătățiri ale sistemelor de control intern și ale managementului.

3. Asigurarea conformității cu reglementările și legile:

   • Legal permite unei organizații să se asigure că activitățile sale respectă legile și reglementările, ceea ce reduce riscul potențialelor probleme legale.

4. Eficiență și eficiență sporite:

   • Un audit al proceselor operaționale poate identifica domeniile în care eficiența și eficacitatea pot fi îmbunătățite, îmbunătățind astfel performanța generală a organizației.

5. Transparență pentru părțile interesate:

   • Efectuarea unui audit oferă transparență și o evaluare obiectivă părților interesate, ceea ce poate crește încrederea clienților în organizație, investitori și parteneri.

6. Creșterea încrederii investitorilor:

   • Investitorii și acționarii, cu informații de audit verificate, pot lua decizii de investiții mai informate și se pot simți mai încrezători în situația financiară a companiei.

7. Prevenirea fraudei și a corupției:

   • Poate servi ca mijloc de prevenire a fraudei și corupției într-o organizație deoarece implică un audit independent al activităților și identificarea posibilelor încălcări.

8. Îmbunătățirea sistemelor de control intern:

   • Recomandările de audit pot ajuta la îmbunătățirea sistemelor de control intern, ceea ce reduce probabilitatea erorilor și fraudei.

 

АЗБУКА