Proiectarea rapoartelor este procesul de creare a unor rapoarte vizuale atractive și informative, concepute pentru a comunica date, analize sau alte informații importante. Proiectarea eficientă a rapoartelor ajută cititorii să perceapă și să înțeleagă mai bine datele prezentate. Iată câteva aspecte cheie ale proiectării rapoartelor:

  1. Structură clară:

    • Raportul trebuie să aibă o structură logică și clară. Împărțiți informațiile în secțiuni și utilizați titluri și subtitluri pentru a organiza conținutul.

  2. Proiectarea raportului. Schema de culori:

    • Alegeți o schemă de culori care nu este doar plăcută din punct de vedere estetic, dar ajută și evidenția elementele cheie. Evitați culorile prea luminoase sau greu de citit.

  3. Folosind grafice și diagrame:

    • Integrați grafice, diagrame și alte elemente vizuale pentru a vă vizualiza datele. Acest lucru poate ajuta cititorii să înțeleagă mai bine statisticile și tendințele.

  4. Fonturi și text:

    • Alegeți cele care pot fi citite fonturi și dimensiunea optimă a textului. Folosiți diferite stiluri de font pentru a evidenția elementele cheie, dar evitați prea multă varietate.

  5. Proiectarea raportului. Spatiu alb:

    • Utilizați spațiul alb pentru a crea claritate vizuală. Nu supraîncărcați raportul cu elemente redundante, lăsați spațiu în jurul textului și imaginilor.

  6. Branding:

    • Integrați elemente de branding precum logos și schema de culori pentru a face raportul recunoscut și în concordanță cu stilul corporativ.

  7. Tabele și liste:

    • Organizați tabele și liste astfel încât să fie ușor de citit și de înțeles. Aliniați datele, utilizați evidențierea și formatarea pentru a sublinia aspectele importante.

  8. Proiectarea raportului. Elemente interactive:

    • Dacă este necesar, adăugați elemente interactive, cum ar fi linkuri, butoane sau liste derulante, pentru a oferi o navigare mai flexibilă.

  9. Disponibilitate mobil:

  10. Simplitate și claritate:

    • Încercați să păstrați raportul simplu și ușor de înțeles. Evitați complexitatea inutilă, mai ales dacă publicul dvs. nu este un expert în domeniu.

Proiectarea eficientă a rapoartelor îmbunătățește consumul de informații și ajută publicul să înțeleagă mai bine datele prezentate.

10 SFATURI PENTRU A TRANSFORMA RAPOARTELE DVS. ÎN POVEȘTI COMPLEXE

Am ajutat diferit mărci creați rapoarte frumoase de brand. Și suntem aici să vă arătăm câteva trucuri. Indiferent dacă prezentați un rezumat al proiectului sau o revizuire trimestrială, încercați aceste tactici pentru a îmbunătăți designul următorului dvs. raport.

1) Cunoaște povestea pe care o spui. Proiectarea raportului

Există un motiv pentru care creați un raport. Poate doriți să vă educați cititorul, să îi influențați luarea deciziilor, să faceți lumină asupra unei probleme sau să împărtășiți gânduri interesante. Indiferent de scopul tău, treaba ta este să creezi un raport care să transmită acea narațiune. Consiliul: știi ce să faci pentru mâncare la pachet. Ar trebui ca cititorul să tragă propriile concluzii după ce a citit raportul dvs. sau să tragă o concluzie specifică? Dacă raportul dvs. are scopul de a obține sprijin pentru marca dvs., asigurați-vă că povestea de bază este clară și susținută.

Instrumente pentru startup-uri

Exemplu:  Bunăvoința comitatului Orange, care spune povestea unui „efect bun” evidențiind modul în care organizația și membrii săi au ajutat comunitatea pe tot parcursul anului. Deoarece raportul anual este menit să prezinte realizările organizației și să inspire sprijin pentru anul care vine, punerea acestei povești în prim-plan a fost o modalitate excelentă de a crea o narațiune coerentă.

2) Folosiți limba potrivită. Proiectarea raportului

Limbajul și tonul afectează modul în care cititorul vă percepe povestea. De asemenea, afectează modul în care vă percep marca. Este important să vorbească limba lor, la nivelul lor. Nu vorbi despre ei sau nu cu ei și nu-i plictisi de moarte cu jargon și cuvinte la modă.

Consiliul: utilizați lucruri precum subtitluri și înștiințări pentru a implica cititorul, pentru a introduce subiectul și pentru a simplifica sintetizarea informațiilor importante.

3) Fii scurt. Proiectarea raportului

Da, probabil că aveți o mulțime de informații de inclus în proiectarea raportului dvs., dar dacă tot conținutul dvs. este înghesuit în el de dragul „economiilor”, îi oferiți cititorului doar un motiv pentru a renunța. Paragrafele lungi și șerpuitoare de text pot face orice raport să se simtă deosebit de dens și copleșitor. Amintiți-vă, cu cât sunteți mai concis, cu atât vă va fi mai ușor să spuneți o poveste convingătoare și să creați un design frumos de raport pentru a o susține.

Consiliul: scrieți-vă raportul și apoi acordați-i o a doua șansă de a condensa, edita și extrage doar cele mai relevante idei și informații care vă susțin narațiunea. Căutați oportunități de a lăsa designul să facă treaba grea. De exemplu, puteți compara două seturi de date în loc să le vizualizați separat sau să creați o diagramă pentru a explica sistemele organizaționale.

Exemplu: Raport anual Pacific Life 2015 folosește foarte mult spațiul negativ, introducând idei cheie prin reclame simple și puncte de date.  

4) Adăugați un rezumat. Proiectarea raportului

 

Luați în considerare încheierea raportului dvs. cu o concluzie simplă de o pagină, care precizează în mod clar principalele constatări. Acest lucru este util mai ales dacă constatările din raportul dumneavoastră vor influența luarea deciziilor sau vor ajuta la construirea de sprijin pentru cauza dumneavoastră. Consiliul: dacă nu dispuneți de spațiu, includeți doar o listă simplă cu marcatori.

Exemplu: raport anual de marketing Nielsen „Era adaptării 2021” include o pagină finală cu concluzii cheie care îi vor ajuta pe marketerii să aplice informațiile furnizate în viața reală. 

 

5) Infuzați-vă brandul cu personalitate. Proiectarea raportului

Indiferent de tipul de raport pe care îl creați, dacă este mesajul companiei dvs., atunci este o reflectare a mărcii dvs. Deci ar trebui să reflecte vocea mărcii dvs, personalitatea și identitatea vizuală pentru a menține consistența și coeziunea. Sfat: Parcurgeți rapid conținutul pentru a vedea dacă vreunul dintre cuvinte sau mesaje par inadecvat și fiți atent la anumite cuvinte pe care ar trebui și nu ar trebui să le utilizați. De exemplu, facem tot posibilul să evităm expresiile de marketing brânzoase precum „star rock” sau „guru”. (Dacă nu aveți o voce unificată, consultați ghidul nostru pentru definirea personalității și a vocii mărcii dvs.)

De asemenea, asigurați-vă că aplicați corect elemente vizuale, cum ar fi logo-ul, culoarea și tipografia. Dacă nu aveți un document documentat identitate corporativă, vezi N

6) Folosiți culoarea pentru a îmbunătăți înțelegerea. Proiectarea raportului

Culoarea este un indiciu vizual care ajută creierul să identifice și să proceseze instantaneu informațiile. Deci asta este unealtă folositoare pentru a evidenția informații specifice, fie că este cea mai înaltă bară dintr-o histogramă sau o notă importantă din text. Consiliul: alege o culoare pe care să o folosești ca culoare de accent/evidențiere pe tot parcursul.

Exemplu. În interactiv raport anual « Fete care codifică” pentru 2016 Culorile strălucitoare și animațiile distractive dau viață raportului. 

7) Vizualizați-vă datele.

Dacă nu vă vizualizați datele, faceți un deserviciu cititorului. Din păcate, mulți designeri cred că adăugarea de date la orice diagramă veche va face truc. Nu bueno.

Design frumos datele se referă la îmbunătățirea înțelegerii, așa că este important nu numai să vizualizați datele, ci și să alegeți cea mai bună vizualizare pentru acele date. Sfat: Pentru a face acest lucru în mod eficient, aflați cum să proiectați corect cele mai comune diagrame și grafice și urmați aceste 25 de sfaturi pentru a vă îmbunătăți vizualizarea datelor.
Dezvoltare poster. 5 reguli

Exemplu. ÎN Raport anual 2014 al Fundației Stony Brook au folosit vizualizări de date curate și colorate pentru a atrage cititori. 

8) Folosiți o ierarhie intuitivă. Proiectarea raportului

Cititorii tăi doresc să afle cele mai importante informații încă de la început. (Acest lucru este valabil mai ales dacă examinează un raport într-un termen limită strâns sau chiar înainte de o întâlnire, ceea ce se întâmplă des.) Din acest motiv, crearea unei ierarhii clare care ghidează vizualizarea este esențială.

Consiliul: adăugați înștiințări pentru a oferi un context important sau pentru a evidenția idei deosebit de importante. De asemenea, asigurați-vă că titlurile, subtitlurile și înștiințările sunt ușor de identificat și distanțate uniform. Urmați elementele de bază ale unui design bun de raport și acordați-vă ochiului o pauză.

Exemplu: raport Șterge canalul " Starea audierilor astăzi" folosește înștiințări și titluri clare pentru a evidenția noile tendințe din industrie.

cheile pentru un design bun al raportului

9) Adăugați imagini. Proiectarea raportului

Acest lucru este util mai ales dacă scrieți un raport anual. Ilustrațiile sau fotografiile pot contribui foarte mult pentru a-ți transmite personalitatea, a adăuga un element mai uman sau a îmbunătăți o temă.

Rezumat de proiectare a ambalajului

Exemplu. ÎN Raport anual al Asociației Naționale a Agenților Imobiliari 2014  an sunt incluse fotografii ale echipei lor, precum și culorile mărcii pentru a da raportului o personalitate de marcă. 

10 sfaturi pentru proiectarea rapoartelor 2

10) Modele de proiectare pentru rapoarte viitoare.

Unul dintre motivele pentru care oamenii nu reușesc să creeze un brand coeziv este că nu au suficient timp pentru a aproba fiecare conținut care iese pe ușă. Acest lucru este de înțeles, dar vă puteți face viața mai ușoară cu un truc simplu, mai ales cu rapoartele pe care le produceți în mod regulat.

Consiliul:  Creați un șablon de raport simplu care conține multe elemente pe care le puteți combina și potrivi, cum ar fi imagini, diagrame, titluri și înștiințări. În acest fel, chiar și un non-designer poate crea rapoarte frumos proiectate. (Și vei avea liniște sufletească știind că este de marcă.)

CUM SĂ FAC MAI MULT CU RAPOARTELE DVS

Crearea unui raport bun necesită efort, așa că de ce nu obțineți cel mai bun profit pentru banii dvs.? Deși multe rapoarte sunt doar pentru uz intern, puteți transforma informațiile din rapoarte în marketing de conținut interesant și unic. Dacă raportul dvs. spune o poveste interesantă despre o tendință din industrie sau dezvăluie o perspectivă surprinzătoare despre afacerea dvs., de ce să nu împărtășiți aceste informații cu publicul dvs.?

  «АЗБУКА»

 Psihografie