Eficiența costurilor - Semnificație, Componente, Analiză și Pași

Eficacitatea costurilor este o măsură a modului în care o organizație își folosește cu succes și eficient resursele (financiare, de timp, umane și altele) pentru a-și atinge scopurile și obiectivele. Ea reflectă relația dintre rezultatele obținute și resursele cheltuite.

Evaluarea cost-beneficiu permite unei organizații să își optimizeze operațiunile, să gestioneze resursele mai eficient, să îmbunătățească productivitatea și să obțină rezultate mai bune în afaceri. Este adesea măsurată ca relația dintre output (rezultate obținute) și input (resursele cheltuite), exprimată în termeni de diverși indicatori precum rentabilitatea, profitabilitatea, indici de eficiență etc.

Eficiența costurilor a eforturilor de publicitate

Să vorbim despre eficiența costurilor cu puncte de vedere o companie care tocmai își va suporta costurile de publicitate. Scopul reclamei sau campania de marketing este de a crește gradul de conștientizare și de a populariza un produs sau serviciu. Aceasta se face in asa fel incat sa se ajunga la numarul maxim de persoane la costul minim.

Este de dorit pentru fiecare firmă să își maximizeze profitabilitatea. Acest lucru îi ajută să obțină o prezentare bună a produsului la cel mai mic cost. Compania își menține competitivitatea pe piață prin optimizarea regulată a costurilor.

Acest lucru îi asigură, de asemenea, creșterea continuă. Unul dintre principalii factori care completează eficiența generală a unei afaceri este implementarea unei monitorizări constante.

Eficiența economică a costurilor din punctul de vedere al companiilor de construcții

Eficiența costurilor este o alegere strategică pentru fiecare companie. Prin urmare, este o idee bună și pentru companiile de construcții. Acest lucru se datorează faptului că în acest sector, clienții sunt conștienți de cerințele lor și, de asemenea, că vânzătorul și cumpărătorul sunt guvernați de mai multe reguli și reglementări. Prin urmare, în aceste scenarii, concurența prețurilor este în plină desfășurare.

Atunci când luați orice decizie strategică, este necesar să aveți în vedere forțele competitive care există în industrie.

Factorii strategici care influențează deciziile luate de companiile de construcții includ orientarea spre competențe, orientarea către clienți și orientarea competitivă. Cei patru factori orientați spre competiție includ, de asemenea:

1. Concentrați-vă
2. Diferenţiere
3. Eficiența costurilor
4. Apărare sau sabotaj împotriva concurenților

Eficiența costurilor este un factor strategic selectat în mod obișnuit pe care îl aleg multe companii. Clienții aleg între opțiuni (antreprenori) în funcție de soluțiile pe care le prezintă și de modul în care le livrează. De asemenea, se ia în considerare istoricul antreprenorilor. După toate aceste considerații din partea contractanților selecționați, oferta cea mai ieftină este finalizată.

Cât de profitabilă este rentabilitatea?

Eficiența costurilor este un aspect al managementului financiar care poate deruta mulți în timp. S-a observat că pe măsură ce calitatea, adică beneficiile pe care clienții le primesc după achiziționarea de la o companie, crește, crește și eficiența costurilor. Mai mult de înaltă sau mai bună calitate inseamna un pret mai mare. Astfel, rentabilitatea trebuie echilibrată.

Să ne uităm la câteva cazuri de utilizare care pot îmbunătăți eficiența costurilor.

• Le puteți crește eficiența costurilor oferindu-vă produsele sau serviciile la prețuri identice sau chiar mai mici. pret sau calitate. Pentru companie, acest lucru va ajuta la creșterea profiturilor la același preț. Acest lucru îi va ajuta, de asemenea, să-și stabilească poziția pe piață ca furnizor cu costuri reduse.
• O altă metodă prin care o companie poate îmbunătăți sau menține eficiența costurilor este prin încercarea de a adăuga valoare produselor sau serviciilor sale. Implică oferirea de diverse beneficii pe care compania le consideră benefice clienților săi. Acest lucru va îmbunătăți în mod eficient percepția clientului și, de asemenea, va adăuga valoare serviciilor sau produselor lor. Acest lucru va ajuta, de asemenea, la reducerea unora dintre amenințările concurenților. Prin adăugarea de valoare, unele companii sunt, de asemenea, capabile să creeze un brand bine stabilit și respectat, care își poate vinde apoi produsele sau serviciile la prețuri peste standardele industriei.
• A treia opțiune este de a îmbunătăți atât beneficiile clienților, cât și eficiența. Este un drum dificil și dificil care necesită mult efort. Acest lucru necesită atât inovație, cât și acțiune radicală din partea organizației.

Pași pentru îmbunătățirea eficienței costurilor

Există mai multe modalități de a crește profitabilitatea unei companii. Eficiența costurilor, așa cum sa discutat deja, este o metodă prin care o companie se străduiește să facă mai mult cu mai puțin efort.

Se observă că o afacere medie cheltuiește aproximativ 55% din venit pe produsele sale, precum și pe servicii. Într-un sector precum construcțiile, o companie poate cheltui 70% din veniturile sale pe bunuri și servicii. Acest lucru necesită necesitatea de a fi eficient în achiziții, precum și în subcontractare pentru a obține un impact semnificativ.

Combinația (relația) dintre client și antreprenor este unul dintre factorii care influențează semnificativ eficiența economică a antreprenorului. Conform unor studii, s-a observat că profitabilitatea acestor tipuri de proiecte depinde în mare măsură de client și de managerul de proiect al contractantului. O modalitate reciproc avantajoasă de a îmbunătăți eficiența costurilor este reproiectarea relațiilor și colaborărilor client-contractor.

O metodologie promițătoare din spatele acestui sector este construcția slabă. Este procesul de eliminare a deșeurilor materiale. De asemenea, reduce numărul de proceduri inutile. Pe măsură ce este implementat, ajută la îmbunătățirea eficienței într-un mod foarte sistematic.

O altă metodă despre care se știe că arată o rentabilitate promițătoare este livrarea integrată a proiectelor (IPD). Acest lucru ajută la îmbunătățirea eficienței, precum și a calității procesului.

Dintre toate aceste tehnici de eficienta, managementul informatiilor se remarca ca o veriga comuna. Alți factori cheie importanți sunt BIM, rețelele și colaborarea.

Componente de rentabilitate

Ingredientele pentru rentabilitate variază de la industrie la industrie. Să ne uităm la câteva elemente standard ale eficienței costurilor.

1. Energie

Aceasta este o măsură standard a rentabilității producției de energie. Costul pe watt, dacă este optimizat, poate ajuta o companie în mod semnificativ. De asemenea, poate alege să folosească panouri solare. Aici vor include toate cheltuielile care vor fi suportate pentru achiziționarea, instalarea precum și conectarea sistemului de panouri solare.

2. Marketing. Eficiența costurilor

Un alt indicator standard al profitabilității este costul de achiziție a clienților. Acest lucru este important în vânzări și marketing. Aici va include toate costurile care vor fi suportate pentru a atrage un client pentru a compara mai multe strategii de marketing.

3. Transport

Costurile pe pasager-kilometru pot fi utilizate pentru a calcula și diferenția între diferitele opțiuni de transport. Cu toate acestea, aceasta nu include taxe și costuri secundare, cum ar fi timpul petrecut, de exemplu, pe un mod de transport lent sau impactul asupra mediului și costurile asociate cu poluarea.

4. Productie. Eficiența costurilor

Aici sunt costurile suportate pentru a produce o unitate dintr-un anumit produs conform specificațiilor sale, sunt costurile unitare. Acesta este un indicator fundamental în contabilitatea de gestiune, care este utilizat ulterior pentru planificarea producției, precum și pentru determinarea profitabilității.

Cum se efectuează o analiză cost-beneficiu?

Este procesul de comparare a costurilor și prețurilor relative care produc aceleași rezultate prin utilizarea diferitelor activități. Să ne uităm pe scurt la etapele analizei cost-eficacitate.

1. Selectați rezultatul pe care îl veți utiliza pentru a compara rentabilitatea.

Selectați componentele pe care le veți analiza pentru a compara activitățile. Amintiți-vă că consecințele trebuie să fie aceleași. De asemenea, ar trebui să fie ceva pe care îl puteți măsura sau estima cu precizie. Trebuie să definiți în mod clar rezultatele pe care le măsurați și acestea trebuie, de asemenea, măsurate în același mod.

2. Măsurați rezultatele

În mod similar, măsurați rezultatele fiecăreia dintre acțiunile selectate. Acesta este un pas important în analiza cost-eficientă a evenimentelor.

3. Calculați cheltuielile efectuate. Eficiența costurilor

Următorul pas este să lucrăm la calcularea costurilor care au fost suportate în fiecare activitate. Este important să vă amintiți să luați în considerare toate costurile asociate fiecărei etape a evenimentului. Include, de asemenea, timpul petrecut de persoane sau personal în organizarea și desfășurarea activității.

4. Împărțiți costul la rezultat

Pentru a analiza costul-beneficiu al fiecărei activități, costul total pe care l-ați calculat în pasul anterior este împărțit la rezultatul activității. Vă va arăta care activitate este mai profitabilă decât alta.

Concluzie!

În concluzie, nu există o modalitate unică de a obține sau de a menține eficiența costurilor. Există mulți factori care influențează acest lucru.

Acest lucru necesită o combinație de metode și instrumente. Tehnologia nu este singurul factor care poate ajuta la menținerea eficienței costurilor într-o companie. Atunci când o companie încearcă să fie profitabilă, există multe segmente, precum și elemente de luat în considerare.

În plus, este important ca companiile să își revizuiască în mod regulat rentabilitatea, precum și să gestioneze percepțiile clienților.

FAQ. Eficiența costurilor.

1. Ce este rentabilitatea?

   • Eficacitatea costurilor măsoară cât de eficient o organizație își folosește resursele pentru a-și atinge obiectivele.

2. Cum se evaluează rentabilitatea?

   • Evaluarea poate fi efectuată folosind diverși indicatori, precum rentabilitatea, rentabilitatea investiției (ROI), costul pe unitate de producție etc.

3. De ce este importantă eficiența costurilor pentru afaceri?

   • Utilizarea eficientă a resurselor ajută o afacere să maximizeze profiturile, să îmbunătățească competitivitatea și să asigure sustenabilitatea pe termen lung.

4. Ce factori influențează eficiența costurilor?

   • Diferiți factori pot influența inclusiv managementul proceselor, inovația, calitatea managementului, eficiența forta de munca etc

5. Cum să îmbunătățim eficiența costurilor într-o organizație?

   • Aceasta poate include optimizarea proceselor de afaceri, introducerea de noi tehnologii, îmbunătățirea strategiei de management, formarea personalului și alte măsuri.

6. Ce instrumente pot fi folosite pentru a evalua rentabilitatea?

   • Instrumentele pot include contabilitatea rapoarte, instrumente analitice, indicatori cheie de performanță (KPI) și alte metode de evaluare.

7. Ce greșeli sunt adesea făcute în evaluarea eficienței costurilor?

   • Greșelile pot include definirea incorectă a obiectivelor, acuratețea insuficientă a datelor, ignorarea condițiilor de piață în schimbare etc.