Planificarea forței de muncă - Definiție și obiective

Planificarea forței de muncă poate fi definită ca estimarea globală a numărului total de lucrători sau angajați cu diferite abilități necesare pentru a finaliza un loc de muncă, proiect sau sarcină într-o perioadă de timp necesară.

Ce este planificarea forței de muncă?

Procesul de planificare a forței de muncă este cunoscut și sub denumirea de proces de planificare a resurselor umane. este un proces continuu. Fiecare organizație solicită resurse umane diferite în momente diferite. Prin urmare, managerul de resurse umane al unei organizații caută întotdeauna resurse umane astfel încât organizația să poată oferi numărul potrivit de angajați cu competențele necesare la momentul potrivit.

Angajații recrutați prin procesul de planificare a forței de muncă pot fi angajați pentru o perioadă scurtă de timp, vorbind pentru un anumit proiect, iar alteori angajații sunt angajați pentru a rămâne în organizație pentru o perioadă lungă de timp, de exemplu, un manager de marketing sau un manager de vânzări sunt angajați în vederea legăturii lor pe termen lung cu organizația și, prin urmare, a lor proces de angajare este mai semnificativă și necesită o planificare și un efort semnificativ din partea managerului de resurse umane în comparație cu angajarea angajaților la nivel de post. Muncitorii sunt angajați în funcție de nevoile fiecărui proiect.

În organizațiile mari, nevoia de noi angajați este anunțată în prealabil pentru un proiect viitor, astfel încât recrutarea să poată începe, astfel încât angajații să fie disponibili imediat după începerea proiectului.

Cu toate acestea, recrutarea este un proces riscant, deoarece compania va rămâne cu un număr mare de angajați calificați ale căror abilități nu sunt utilizate în mod corespunzător, dacă din anumite motive proiectul nu declanșează și dacă nu angajează suficienti angajați calificați, atunci aceștia pot să nu obțină destui angajați calificați atunci când chiar au nevoie de ei. Planificarea forței de muncă

Planificarea forței de muncă joacă un rol important în luarea deciziei corecte de a recruta personal la momentul potrivit, astfel încât să nu existe pierderi în afaceri. haideți să aflăm mai multe despre obiectivele planificării forței de muncă.

Obiectivele planificării forței de muncă

1. Selectarea angajaților calificați la momentul potrivit:

Primul și, de asemenea, important obiectiv al procesului de planificare a forței de muncă este de a recruta angajați calificați pentru viitorul proiect. Companiile mari au un departament separat de cercetare și dezvoltare care lucrează constant pentru a găsi noi oportunități de piață și pe baza sugestiilor lor, conducerea companiei întreprinde proiecte pentru viitor. Planificarea forței de muncă

Planificarea forței de muncă este utilă pentru recrutarea angajaților care au abilitățile de a folosi noile tehnologii. Succesul unui viitor proiect poate fi asigurat doar dacă există angajați calificați.

2. Performanță maximă:

Dacă planificarea forței de muncă este făcută corect, poate fi asigurată doar productivitatea maximă. Procesul de planificare a forței de muncă determină numărul de angajați necesari, angajați cu competențe diferite și când se vor alătura forței de muncă. Pentru ca timpul și abilitățile angajaților să poată fi folosite la un nivel optim.

3. Relații de muncă satisfăcute. Planificarea forței de muncă

Planificarea eficientă a forței de muncă poate asigura o relație sănătoasă între angajator și angajat. Angajații vor performa bine dacă sunt mulțumiți de relația lor cu angajatorii lor, ceea ce va face ca aceștia să depună toate eforturile pentru succesul proiectului în care sunt implicați.

La planificarea resurselor de muncă, managementul poate învăța despre capacitățile și interesele angajaților, iar prin utilizarea acestor cunoștințe, ei pot oferi angajaților oportunități care să asigure că abilitățile lor sunt folosite în mod adecvat și creșterea carierei.

4. Costuri reduse cu forța de muncă:

Planificarea forței de muncă ajută la reducerea costurilor cu forța de muncă. Managementul poate folosi corect managementul fără pierderi.

5. Implementarea corectă a politicii de personal. Planificarea forței de muncă

Procesul de planificare a forței de muncă ajută la recrutarea fără probleme. Prin urmare, managerul de resurse umane poate implementa corect politicile de resurse umane.
Ce salvează organizația de probleme viitoare de la încălcarea regulilor.

6. Cerințe de formare și dezvoltare:

Formarea și dezvoltarea sunt o parte importantă a unei organizații. Angajații sunt obligați să ofere instruire în funcție de nevoile viitoare.

Prin planificarea forței de muncă, nevoile viitoare de formare și dezvoltare pot fi evaluate și pot fi luate măsuri în consecință.

Procesul de planificare a forței de muncă

Procesul de planificare a forței de muncă constă din mai multe etape. Urmând acești pași, managementul poate îndeplini cerințele viitoare pentru a fi eficient forta de munca in viitor. haideți să aflăm despre pașii implicați în procesul de planificare a forței de muncă.

1. Analiza forței de muncă existente în organizație. Planificarea forței de muncă

Primul pas în planificarea forței de muncă este analizarea inventarului de forță de muncă al organizației. Managerii de HR ar trebui să analizeze abilitățile, calificările, locația angajaților și, de asemenea, să afle despre proiectele curente la care lucrează angajații și cât timp vor fi implicați în proiectele curente.

Cu aceste cunoștințe, managerul de resurse umane va avea o înțelegere clară a cantității angajați, care va fi disponibil atunci când va începe un nou proiect în viitor. Odată ce aceste informații sunt înțelese, managerul poate trece la pasul următor, care este prognoza cerințelor viitoare de muncă.

2. Prognoza nevoilor viitoare de muncă. Planificarea forței de muncă

Prognoza viitoarelor cerințe de forță de muncă este cel mai important și dificil pas în procesul de planificare a forței de muncă. pentru a face o previziune corecta, managerul de HR trebuie sa stie tendinte viitoare, cerințele de competențe tehnologice în viitor etc.

Pe baza acestor cunoștințe, se elaborează un program de angajare și se ia decizia dacă persoana care este recrutată ar trebui să fie mai presus de angajații cu normă întreagă sau cu normă parțială și unde să caute angajați cu setul de abilități necesare.

3. Pregatirea unui program de angajare:

După analizarea inventarului de forță de muncă existentă și a nevoilor viitoare ale angajaților. Managerul de resurse umane poate pregăti un program de angajare. Programul de plasare ar trebui să conțină informații detaliate de recrutare cu privire la dacă recrutarea ar trebui făcută intern sau extern și care metodă de recrutare ar trebui selectată.

Există diferite tipuri de angajare care pot fi alese pentru a angaja angajați cu seturi diferite de abilități.

4. Recrutare și selecție. Planificarea forței de muncă

Următorul pas este recrutarea și selectarea angajaților cu competențele necesare. Scopul recrutării este atragerea și angajarea angajaților calificați potriviți. Există diferite metode de recrutare pentru a angaja angajați cu competențe diferite. De exemplu, procesul de angajare a unui manager de proiect va fi destul de lung și serios decât angajarea unui angajat al forței de muncă.

Un angajat poate fi angajat într-o perioadă scurtă de timp. Întrucât, găsirea unui manager de proiect este un proces complex și, de asemenea, este foarte important, deoarece succesul proiectului depinde de abilitățile managerului de proiect.

5. Pregătirea unui program de formare și dezvoltare pentru recruți. Planificarea forței de muncă

Pasul final în planificarea forței de muncă este pregătirea unui program de formare și dezvoltare pentru angajații recrutați. Programul de formare și dezvoltare este pregătit în așa fel încât abilitățile angajaților să poată fi actualizate și să fie pregătiți să lucreze la un nou proiect în viitor.
Aceste programe sunt parte integrantă a fiecărui proces de planificare a forței de muncă. Companiile își pot extinde afacerea prin dezvoltarea abilităților angajaților lor.

Importanța planificării forței de muncă

1. Productivitate crescută:

Planificarea resurselor umane ajută la îmbunătățirea productivității unei organizații. Cu o planificare adecvată a forței de muncă, conducerea știe numărul de oameni necesari pentru a finaliza o sarcină. Managementul poate angaja angajați ale căror abilități ar putea fi necesare pentru locuri de muncă viitoare. Astfel, productivitatea organizației crește.

2. Luare eficientă a deciziilor de management:

Procesul de planificare a forței de muncă îmbunătățește luarea deciziilor de management. Cu o planificare continuă și adecvată a resurselor umane, aveți o înțelegere clară a resurselor umane disponibile în organizație. Pe baza acestor informații, managementul poate lua decizii în mod eficient și probabilitatea de a lua decizii greșite este scăzută.

3. Comunicare mai bună între angajatori și angajați. Planificarea forței de muncă

Planificarea forței de muncă îmbunătățește relația dintre angajatori și angajați printr-o comunicare clară. Angajații își pot aborda managementul cu deficiențele cu care se confruntă în munca lor și pot cere conducerii să facă ceva în acest sens.
La fel, conducerea poate cere angajaților să lucreze la proiectele pe care le doresc și poate, de asemenea, să le ceară pentru a-și îmbunătăți abilitățilepentru a se asigura că abilitățile lor corespund cerințelor proiectelor viitoare. Comunicarea clară între conducere și angajați ajută la crearea unui mediu prietenos și lipsit de stres.

4. Utilizarea eficientă a abilităților angajaților:

O altă semnificație a planificării forței de muncă este aceea că analiza abilităților angajaților disponibili în managementul unei organizații poate utilizati-le abilități pentru a extinde afacerea și a explora noi segmente de piață și pentru a se asigura că abilitățile tuturor angajaților sunt utilizate corect.

5. Ajută la extinderea afacerii. Planificarea forței de muncă

Companiile caută oportunități de extindere a afacerii lor. dar pentru a profita din plin de oportunitate, companiile trebuie să aibă o planificare eficientă a forței de muncă. Oportunitatea poate fi exploatată doar dacă organizația are lucrători cu competențele necesare.

Nevoia de planificare a forței de muncă

Planificarea forței de muncă este esențială pentru organizații dacă doresc să rămână în avans în afaceri și să profite la maximum de oportunitățile disponibile. În zilele noastre, tehnologia se schimbă rapid și pentru a ține pasul cu ritmul tehnologiei, companiile trebuie să aibă angajați cu abilitățile necesare în organizație.
Odată cu procesul de planificare a forței de muncă, conducerea devine conștientă de abilitățile angajaților din organizație și de nevoia de angajați calificați necesari.

FAQ

Ce este planificarea forței de muncă?
- Raspuns: Planificarea forței de muncă este un proces strategic care vizează determinarea nevoilor de forță de muncă actuale și viitoare ale unei organizații. Aceasta implică analiza stării actuale, prognozarea nevoilor viitoare și dezvoltarea de strategii pentru a satisface aceste nevoi.
De ce este importantă planificarea forței de muncă pentru organizații?
- Raspuns: Planificarea forței de muncă ajută organizațiile să-și gestioneze eficient resursele, să prevină lipsa și supraîncărcarea de personal, să îmbunătățească productivitatea, să sporească satisfacția angajaților și să atingă obiectivele strategice.
Ce metode sunt folosite pentru planificarea forței de muncă?
- Raspuns: Metodele pot include analiza stării curente a forței de muncă, prognozarea nevoilor, evaluarea abilităților și competențelor angajaților și utilizarea tehnologiei și a datelor pentru a prezice mai precis cerințele viitoare.
Cum să determinați nevoile viitoare de personal?
- Raspuns: Determinarea viitoarelor cerințe de personal include evaluarea cerințelor actuale, luând în considerare factori precum creșterea afacerilor, schimbări în tehnologie, tendințe demografice și alți factori care pot afecta nevoile angajaților.
Ce beneficii oferă planificarea automată a forței de muncă?
- Raspuns: Sistemele automate de planificare a forței de muncă pot îmbunătăți acuratețea prognozelor, pot optimiza alocarea resurselor, pot îmbunătăți gestionarea datelor forței de muncă și pot reduce timpul alocat proceselor de planificare.
Ce factori pot influența succesul planificării forței de muncă?
- Raspuns: Factorii includ alinierea între planificarea strategică și cea a forței de muncă, sprijinul managerial, utilizarea datelor pentru luarea deciziilor, implicarea angajaților și flexibilitate în răspunsul la schimbările din mediu.
Cum puteți evalua eficiența planificării forței de muncă?
- Raspuns: Eficacitatea planificării forței de muncă poate fi evaluată prin atingerea obiectivelor de afaceri, nivelul de satisfacție a angajaților, reducerea fluctuatia personalului și realizarea altor metrici definite de organizație.