Instrumente de contabilitate pentru afacerea dvs

Instrumentele de contabilitate sunt programe, aplicații software, metode și proceduri utilizate pentru a colecta, procesa, analiza și raporta informații financiare în cadrul departamentului de contabilitate. Acestea ajută la automatizarea proceselor contabile și la creșterea acurateței și eficienței muncii contabile.

Să recunoaștem, contabilitatea nu este niciodată cea mai interesantă parte a conducerii unei afaceri, cu excepția cazului în care ești un contabil calificat sau îți place să joci cu numerele. De la urmărirea cheltuielilor și a veniturilor până la calcularea taxelor de afaceri și a salariilor angajaților, există multe motive pentru care majoritatea proprietarilor de afaceri consideră sarcinile contabile plictisitoare.

Din păcate, este aproape imposibil a reusi în antreprenoriat dacă nu poți gestiona în mod corespunzător finanțele afacerii tale. Aceasta înseamnă că trebuie să găsiți modalități de a face lucrurile corect, indiferent dacă aceasta înseamnă externalizarea sarcinii către experți sau utilizarea instrumentelor online pentru a automatiza majoritatea proceselor implicate.

Aici vă vom arăta 10 dintre cele mai utile software de contabilitate care vă vor ajuta să optimizați partea financiară a afacerii dumneavoastră. mici afaceri.

1. Instrumente de contabilitate QuickBooks

 

QuickBooks este cel mai popular instrument de contabilitate online din lume astăzi și pe bună dreptate. Aplicația vine cu tot ce aveți nevoie pentru a vă finaliza sarcinile de contabilitate rapid și eficient. Poate fi folosit de toate tipurile și dimensiunile de întreprinderi, deși este destinat mai mult firmelor mici și mijlocii.

Unele dintre cele mai notabile caracteristici ale QuickBooks includ un generator de facturi, urmărirea inventarului, procesarea salariilor și talonele de plată online. Instrumentul poate chiar procesa fotografii ale chitanțelor și le poate transforma în cheltuieli de afaceri.

Pentru a vă menține datele financiare la zi, QuickBooks vă permite să vă sincronizați fără probleme cardurile de credit și de debit. În acest fel, puteți urmări toate cheltuielile plătite și orice venit care intră în contul dvs. bancar. În cele din urmă, puteți partaja datele QuickBooks cu contabilul dvs. pentru a vă ajuta cu declararea impozitelor atunci când vine acest sezon.

2. Instrumente de contabilitate Wave

 

Val vs QuickBooks? Ei bine, aceasta a fost o dezbatere destul de aprinsă de ceva vreme, în calitate de proprietari mici afaceri Dezbaterea este despre care dintre aceste două instrumente face un software de contabilitate mai bun pentru întreprinderile mici.

După ce am descris ce oferă QuickBooks, acum vă putem arăta punctele forte ale Wave, astfel încât să puteți decide ce este mai bine pentru afacerea dvs.

Cea mai semnificativă diferență dintre aceste două aplicații populare este prețul lor. Wave este gratuit, acesta fiind unul dintre motivele pentru care este atât de popular printre afaceri mici cu un buget mic. Și nu, asta nu înseamnă că are capacități sau capacități limitate. Acest lucru este departe de a fi adevărat - vă puteți îndeplini toate sarcinile de contabilitate cu Wave, inclusiv crearea de facturi, urmărirea veniturilor și cheltuielilor comerciale și scanarea chitanțelor. De asemenea, vă puteți conecta contul Wave la carduri de credit și de debit nelimitate.

Dacă vă întrebați cum poate Wave să ofere toate aceste funcții gratuit, așa câștigă bani. La fel ca PayPal, platforma percepe o taxă pentru fiecare tranzacție pe care o faceți folosind-o. Plătiți 2,9% din suma tranzacției plus 0,30 USD. Încă o afacere grozavă, nu?

3. Instrumente de contabilitate Xero

 

xero funcționează la fel ca QuickBooks și partajează multe dintre aceleași caracteristici ca ambele platforme. Unele dintre acestea includ generarea de facturi, procesarea cheltuielilor, raportarea și sincronizarea contului bancar.

Cu toate acestea, ceea ce iese în evidență la Xero este interfața sa ușor de utilizat. Instrumentul vine cu un tablou de bord intuitiv cu toate funcționalitățile de care aveți nevoie. O altă caracteristică excelentă este că puteți adăuga în cont câte persoane de contact aveți nevoie fără a plăti suplimentar, așa cum este cazul majorității instrumentelor de contabilitate de astăzi. Deși acest lucru s-ar putea să nu vi se pară un stimulent atunci când sunteți la început și aveți doar câțiva clienți de care să vă faceți griji, va fi util pe măsură ce afacerea dvs. se extinde și baza de clienți crește.

Xero acceptă, de asemenea, transferul de date fără întreruperi de la QuickBooks dacă doriți să comutați la un moment dat. Compania vă oferă o perioadă de probă de 30 de zile, după care puteți decide dacă continuați sau nu. Cel mai ieftin pachet Xero începe de la 9 USD/lună.

4.FreshBooks

 

FreshBooks a crescut semnificativ în ultimii ani și este unul dintre primele nume care vin în minte pentru mulți proprietari de afaceri atunci când sunt menționate instrumente contabile. Începând ca o aplicație de urmărire și facturare a cheltuielilor de afaceri, FreshBooks s-a transformat într-o suită de contabilitate cuprinzătoare care acceptă sincronizarea cardurilor bancare și de credit, procesarea salariilor, urmărirea programului și raportarea financiară.

La fel ca Xero, vine cu un panou de control intuitiv și poate integra multe aplicații de afaceri populare, inclusiv aplicații pentru serviciu Clienti și CRM. De asemenea, vă oferă o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile sau o reducere de 50% pentru primele trei luni când alegeți să cumpărați acum în loc să vă calificați pentru o perioadă de încercare. După aceea, veți plăti 15 USD pe lună și chiar mai puțin dacă decideți să utilizați prețul anual.

5. Instrumente de contabilitate Zoho Books

 

Când ești un antreprenor aspirant sau conduci o mică afacere independentă, ultimul lucru de care ai nevoie este să adaugi stresul și necazul de a te ocupa de instrumentele de afaceri. Cărți Zoho Este incredibil de ușor de utilizat și vine cu o interfață modernă și elegantă care vă permite să efectuați cu ușurință sarcini contabile comune, cum ar fi facturarea, crearea facturii și urmărirea timpului. La fel de creșterea afacerii dvs puteți profita de funcțiile sale mai avansate, care includ integrarea cu alte instrumente de afaceri și informații despre afaceri și raportare. De asemenea, puteți utiliza Zoho Books pentru a automatiza facturile recurente și mementourile de plată. Zoho oferă, de asemenea, o aplicație mobilă care vă permite să finalizați aproape toate sarcinile de contabilitate din mers. Aceasta include facturarea, trimiterea de mementouri și adăugarea de noi persoane de contact.

6. Contabilitate Sage

 

Sage Contabilitate este o aplicație de contabilitate plătită, dar accesibilă, care acceptă toate sarcinile de contabilitate standard, cum ar fi înregistrarea cheltuielilor și veniturilor afacerii, prognozarea fluxului de numerar, facturarea furnizorilor etc. Platforma vine, de asemenea, cu un pachet de management de proiect pentru a vă ajuta să gestionați contractorii și independenții. mai bine. Puteți utiliza această funcție pentru a urmări progresul proiectelor dvs. pentru a plăti mai ușor și mai precis a muncii.

Compania oferă, de asemenea, un instrument de contabilitate mai avansat, cunoscut sub numele de Sage 300 Cloud. Acest instrument vine cu toate caracteristicile standard Sage Accounting, plus funcții suplimentare, cum ar fi gestionarea stocurilor, analiza și managementul datelor de afaceri. productivitatea angajatului. Lucrul bun este că îți poți importa cu ușurință datele din Sage Accounting în 300 Cloud, când în sfârșit ajungi înaintea jocului. Toate informațiile dvs. sunt stocate în siguranță în cloud, ceea ce înseamnă că le puteți accesa de oriunde.

7. Instrumente de contabilitate îngrijite

 

ordinat funcționează puțin diferit față de majoritatea celorlalte instrumente pe care le-am descris mai sus. Pentru început, scopul principal al software-ului este de a vă face contabilitatea mai ordonată și mai ușor de urmărit. Cu acesta, puteți scana documente financiare și chitanțe folosind o cameră de birou, un scanner real sau un smartphone. Neat vă permite să accesați aceste date, atât brute, cât și neat-ificate, de oriunde și de pe orice dispozitiv. De asemenea, puteți transfera și consolida date din mai multe instrumente de contabilitate selectate pe care le puteți utiliza în afacerea dvs. Deci, dacă intenționați să schimbați instrumentele, această funcție ar trebui să vă ușureze lucrurile.

8. 17 pălării Instrumente contabile

Când ești proprietarul unei afaceri, este inevitabil că va trebui să porți multe pălării în timp ce încerci să gestionezi și să controlezi diverse sarcini și procese zilnice. 17 Pălării este un instrument de afaceri popular care include mai mult decât funcții de contabilitate. Într-adevăr, principalul avantaj al aplicației este productivitatea acesteia, dar include și funcții de contabilitate. Utilizați-l pentru a gestiona contacte, a securiza conturi, a crea și a urmări facturile și pentru a deschide și închide contracte. Cu toate acestea, merită menționat că prețurile pentru 17Hats încep de la 37 USD/lună; cu toate acestea, reducerile sunt disponibile pentru angajamentele pe termen lung de un an și mai mult.

9. Pabbly

 

Dacă aveți de-a face cu o mulțime de cheltuieli recurente și abonamente în afacerea dvs., vă încurajăm să luați în considerare Pabbly. Acesta este software-ul pentru abonamente vă ajută să urmăriți fiecare abonament nou sau plată lunară pe care compania dvs. o face. În plus, arată valorile cheie ale afacerii pe o anumită perioadă de timp, inclusiv veniturile generate, clienții noi înscriși, clienții activi, profitul net etc. Instrumente de contabilitate

Pabbly urmărește, de asemenea, toate interacțiunile cu clienții, automatizează fluxurile de lucru și procesele cheie, cum ar fi crearea de facturi. Instrumentul acceptă peste 20 de valute, precum și un număr mare de metode de plată populare la nivel mondial, cum ar fi Stripe și PayPal.

10. Contabilitate GoDaddy

 

GoDaddy a achiziționat acest instrument în 2012, iar de atunci a crescut semnificativ pentru a deveni una dintre cele mai populare suite de servicii de contabilitate - în special în rândul independenților și proprietarilor de afaceri mici. Înainte de achiziție și redenumirea ulterioară, instrumentul era cunoscut anterior drept Outright.

GoDaddy Accounting include o interfață și funcții de bază, care se reflectă în prețul său super accesibil (mai ales în primul an). Unele dintre caracteristicile sale notabile includ evaluarea taxelor și urmărirea timpului, împreună cu sarcini standard contabilitatecum ar fi crearea de facturi, urmărirea cheltuielilor și urmărirea plăților. Instrumente de contabilitate

Ceea ce v-ar putea plăcea cel mai mult la acest software este că acceptă integrarea cu mai multe platforme și piețe populare de comerț electronic, cum ar fi eBay, Amazon și Etsy. Deci, dacă vă conduceți afacerea pe oricare dintre aceste site-uri web, atunci GoDaddy Bookkeeping poate fi instrumentul de contabilitate potrivit pentru dvs.

 АЗБУКА