Cheltuieli acumulate - definiție, tipuri și exemple

Cheltuielile acumulate sunt cheltuieli pe care o companie le-a înregistrat deja în situațiile sale financiare, dar nu le-a plătit încă. Aceasta înseamnă că firma a primit deja bunurile sau serviciile pentru care trebuie să plătească, dar transferul efectiv de bani pentru aceste cheltuieli nu a avut loc încă.

Cheltuielile acumulate sunt cheltuieli care sunt recunoscute în registre înainte de plată. Este un termen de raportare pentru un anumit tip de plată care este recunoscut atunci când acestea sunt efectuate fără plată sub formă de plată legală.

Alte exemple ar putea fi salariile angajaților, comisioanele, bunurile sau serviciile primite, chiria, utilitățile etc. Acestea sunt cheltuieli efectuate fără a efectua plăți în bancnote. Aceste plăți nu sunt susținute de documente precum facturi sau facturi.

Cheltuielile acumulate sunt obligații ale companiei. Se așteaptă ca companiile să plătească aceste plăți mai târziu. Chiar dacă acest lucru se întâmplă în această perioadă, nu există nicio activitate asociată cu moneda legală. Prin urmare, este încă anulat ca o răspundere. Se așteaptă ca companiile să efectueze plăți la o dată ulterioară. Prin urmare, este inclus în jurnal și bilanţ, deoarece oferă o poziție financiară precisă.

Fiind o datorie, cheltuiala acumulată este tratată ca o obligație bănească a companiei de a rambursa împrumutul în viitor. Conform metodei de angajamente, aceste plăți sunt recunoscute atunci când sunt efectuate. Acesta este exact opusul cheltuielilor plătite în avans. Cheltuielile plătite în avans sunt plăți în avans pentru bunuri și servicii care urmează să fie livrate la o dată ulterioară. Acesta este un activ în bilanţ.

Încredere oarbă - definiție, tipuri și exemple

Tipuri de cheltuieli acumulate

Cele mai comune două tipuri de cheltuieli acumulate sunt salariile acumulate și dobânzile acumulate. Să ne adâncim în ambele și să înțelegem caracteristicile lor cheie −

1. Salarii și salarii acumulate. Cheltuieli cumulate

Acesta este unul dintre cele mai comune tipuri de cheltuieli acumulate și apare destul de des în cadrul unei companii sau tranzacții organizaționale, de exemplu, bonusurile, comisioanele sau salariile angajaților sunt acumulate în perioada în care au loc, dar plata lor efectivă se face mai târziu în cursul perioada următoare.

2. Dobânzi acumulate

Acest tip de cheltuială acumulată se referă la valoarea dobânzii acumulată la o anumită dată pentru un împrumut sau orice alt tip de obligație financiară, dar care nu a fost încă plătită.

Exemple. Cheltuieli cumulate

Iată câteva dintre cele mai comune exemple de cheltuieli acumulate pe care le-ați putea observa în viața de zi cu zi:

• Dobânzi la împrumuturile pentru care încă nu a fost primită o factură de la creditor
• Acele bunuri sau servicii care au fost primite dar a căror factură de la furnizor nu a fost încă primită
• Taxe care sunt percepute dar a căror factură de la agenția guvernamentală nu a fost încă primită

Cum afectează cheltuielile acumulate bilanţul

Un bilanț rezumă soldurile financiare ale unei companii într-o anumită perioadă. Bilanțul are două laturi: activele pe care societatea le deține și pasivele pe care le are societatea.

Cheltuielile acumulate pot fi anulate în partea de pasiv a bilanțului. Astfel de cheltuieli măresc suma din contul datoriei acumulate în ansamblu, crescând datoria totală.

Cum se calculează cheltuielile acumulate?

Un debit indică o creștere a conturilor de active și cheltuieli și o scădere a conturilor de pasiv, capital sau venituri. Pe de altă parte, creditul indică o scădere a activelor, conturilor de cheltuieli și o creștere a conturilor de pasiv, capital sau venituri.

La înregistrarea unei tranzacții pentru contabilitate companie, fiecare intrare de debit va avea o intrare de credit corespunzătoare și invers.

De exemplu:

Suma salariilor neplătite pentru luna mai este de 30 INR. Aceasta este considerată o cheltuială acumulată.

În consecință, Contabilitate va fi următorul:

1. „Cheltuielile cu salariile” sunt anulate pentru 30000 USD - acest lucru este afișat în contul de profit și pierdere al companiei la rubrica „Cheltuieli de exploatare”.
2. Salariile de plătit – 30000 USD – sunt anulate ca pasive curente pe partea de pasive a bilanţului.

Cheltuieli acumulate și conturi de plătit

Suma conturilor de plătit indică cheltuielile companiei care urmează să fie plătite creditorilor. Acestea sunt datorii pe termen scurt care trebuie rambursate înainte sau la o dată specificată. Conturile de plătit sunt clasificate ca datorii pe termen scurt. Este tratată ca o datorie curentă deoarece este scadentă în termen de un an.

Atât cheltuielile acumulate, cât și conturile de plătit sunt supuse anulării ca pasive. Cheltuielile acumulate reprezintă suma care trebuie plătită pentru bunuri și servicii la o dată ulterioară. Deoarece nu se emite nicio factură sau factură pentru o astfel de plată, aceasta ar trebui tratată ca o sumă estimată care este ajustată ulterior în momentul plății, când se primește factura.

În același timp, conturile de plătit sunt confirmate prin documentația de cheltuieli. Aceasta nu este o estimare și compania știe ce împrumut sau bani datorează.

Rambursare anticipată - Reluarea cheltuielilor acumulate

Cheltuielile plătite în avans sunt exact opusul cheltuielilor acumulate, deoarece în acest caz datoria va fi plătită înainte ca serviciile sau bunurile subiacente să fie consumate.

Contabilitate de angajamente și contabilitate pe bază de casă

Contabilitatea de angajamente pentru fiecare tranzacție, chiar și cheltuielile de credit estimate. Recunoaște veniturile și plățile care apar pe o perioadă de timp, chiar dacă nu are loc nicio tranzacție în numerar. Acest lucru poate face ca echilibrul general să fie supra sau subestimat.

Întrucât, conform metodei contabilității de casă, sunt anulate doar acele tranzacții care au activitate de numerar. Recunoaște doar evenimentele financiare și tranzacțiile în care sunt schimbate numerar.

Concluzie!

Introducerea corectă a facturii este importantă pentru a afișa date clare în bilanţ.

Deși cheltuielile acumulate sunt doar o estimare a sumei care trebuie plătită în viitor, acestea ar trebui incluse în bilanț. Acest lucru oferă o imagine clară a cât datorează compania.

Este important de reținut că cheltuielile acumulate trebuie incluse în situațiile financiare ale unei companii pentru a oferi o imagine completă a sănătății sale financiare. În plus, ținând cont de cheltuielile acumulate, compania își poate planifica buget și gestionați-vă finanțele mai eficient.