O politică de utilizare acceptabilă (AUP) este un document care stabilește reguli și standarde care guvernează utilizarea acceptabilă sau inacceptabilă a anumitor resurse sau servicii, de obicei în contextul tehnologiei informației și al rețelelor. Acest document are scopul de a ghida comportamentul utilizatorului și de a asigura securitatea, etica și funcționarea eficientă a sistemului.
Elementele cheie ale unei politici de utilizare acceptabilă pot include:
-
Drepturi de autorizare și acces:
- Specificarea utilizatorilor care sunt autorizați să acceseze anumite resurse și informații.
-
Politica de utilizare acceptabilă. Siguranță:
- Reguli pentru asigurarea securității resurselor de informații, inclusiv cerințe pentru parole, criptare și prevenirea accesului neautorizat.
-
Utilizarea software-ului:
- Reglementați instalarea și utilizarea software-ului, inclusiv cerințele de licențiere și prevenirea utilizării ilegale.
-
Politica de utilizare acceptabilă. Confidențialitate:
- Indicarea cerințelor pentru asigurarea confidențialității informațiilor și a datelor, precum și a regulilor de prelucrare a datelor sensibile.
-
Comportamentul utilizatorului:
- Definirea comportamentului așteptat al utilizatorului atunci când se utilizează resurse, inclusiv standarde etice și reguli de comunicare.
-
Politica de utilizare acceptabilă. Responsabilitate:
- Indică faptul că utilizatorii sunt trași la răspundere pentru acțiunile lor, inclusiv pentru încălcările politicii de utilizare acceptabilă.
-
Monitorizare și inspecție:
- Reguli privind monitorizarea utilizării sistemelor și resurselor cu pentru a asigura conformitatea politică.
-
Politica de utilizare acceptabilă. Sancțiuni:
- Indică acțiunile posibile întreprinse dacă politica este încălcată, inclusiv amenzi, blocarea accesului și chiar consecințe legale.
Politica de utilizare acceptabilă este importantă instrument pentru a asigura securitatea mediului informațional, gestionarea eficientă a resurselor și conformitatea cu cerințele legale. De obicei, se aplică la toate nivelurile organizației, iar respectarea acesteia este adesea o condiție pentru accesul la resursele informaționale.
Politica generală de utilizare acceptabilă Termenii AUP utilizați de furnizorii de servicii de internet
ISP-urile implementează de obicei diverse forme de AUP pentru a preveni abuzul asupra serviciilor lor. Astfel de condiții pot include:
- Nu utilizați serviciul în niciun fel pentru a încălca orice lege.
- Prevenirea hacking-ului sau hacking-ului de servere sau proprietari de rețele de către orice firmă sau persoane fizice.
- Respectarea FUP (Politica de utilizare echitabilă) menționată folosind lățimea de bandă „nelimitată” a internetului într-o anumită măsură.
- Acord privind suspendarea sau încetarea accesului la Internet în bandă largă pentru încălcarea FUP, așa cum s-a menționat mai sus.
- Nu vă implicați în atacuri DDoS pentru a bloca serverul oricărui site web.
Ce ar trebui să vă amintiți înainte de a crea un AUP? Politica de utilizare acceptabilă
Orice organizație care dorește să își protejeze activele fizice și digitale împotriva utilizării greșite și a falsificării va avea probabil o politică de utilizare acceptabilă. Fără politici de utilizare adecvate și acceptabile, personalul și este puțin probabil să folosească clienții activele companiei și alte servicii în mod responsabil. Companiile tind să fie mult mai detaliate atunci când stabilesc termeni și condiții, deoarece a fi prea liberal sau prea restrictiv poate avea unele consecințe negative. Înainte de a-și publica politicile de utilizare acceptabilă, companiile ar trebui să ia în considerare următoarele puncte:
1. Politică flexibilă
Deși întreprinderile nu trebuie întotdeauna să se adapteze sau să respecte standardul timpul de publicare, cerințele se pot schimba în viitor. O politică bună ar trebui să fie suficient de flexibilă pentru a se adapta la cerințele viitoare și pentru a include unele dintre cele mai bune practici de afaceri.
2. Platforme digitale. Politica de utilizare acceptabilă (AUP)
Platforme rețelele de socializare, în ciuda faptului că sunt un instrument excelent pentru a face publicitate, a crește și a promova o companie, au dezavantaje. Acestea includ frauda, scurgerea de informații și utilizarea abuzivă a proprietății intelectuale a unei companii. Aceste platforme digitale provoacă chiar și infrastructura IT a unei companii, iar firmele mari nu lipsesc.
3. Utilizați șabloanele de politici existente.
Companiile nu trebuie să angajeze avocați scumpi pentru a-și schimba frecvent politicile. Există servicii gratuite care oferă șabloane utile companiilor care intenționează să folosească astfel de politici. Deși aceste șabloane sunt un loc minunat pentru a începe, în cele din urmă o firmă va trebui să personalizeze aceste politici pentru a se potrivi nevoilor sale specifice.
Sfaturi pentru scrierea unei politici de utilizare acceptabilă a AUP
Pe lângă sfaturile de mai sus, unele sfaturi suplimentare pot fi utile înainte de a vă publica AUP:
1. O încercare de a ține cont de consecințe. Politica de utilizare acceptabilă (AUP)
Regulile companiei nu pot și nu trebuie dezvoltate fără o gândire deliberată și conștientă. Acest lucru este valabil și pentru șabloane gratuite politici care ar putea pune în pericol compania într-un fel sau altul. Compania trebuie să formuleze politici practice și rezonabile. Clienți și angajați companiile vor găsi modalități de a ocoli reglementările nerezonabile și stricte, așa că este ceva de reținut.
2. Aveți definiții clare
Cei care citesc Politica de utilizare acceptabilă ar trebui să înțeleagă terminologia. Este posibil ca persoanele obișnuite care citesc politica să nu înțeleagă pe deplin nuanțele terminologiei sau modul în care aceasta se aplică companiei. ÎN În astfel de cazuri, definirea termenilor și a contextului acestora va face viața mult mai ușoară angajaților și clienților.. Acest lucru va preveni, de asemenea, problemele juridice care pot apărea din cauza confuziei sau a lacunelor în politică.
3. Obținerea de feedback și revizuirea politicii. Politica de utilizare acceptabilă (AUP)
Politicile vor trebui actualizate în timp, ceea ce este mult mai ușor dacă ascultați sfaturi și feedback și evaluați obiectivele și cerințele companiei.
Concluzie!
Nota finală arată clar că politica de utilizare acceptabilă a AUP este una dintre părțile cheie ale cadrului politicii de securitate a informațiilor pe care utilizatorii trebuie să o respecte.
AUP-urile sunt, de asemenea, considerate o practică comună în organizațiile de afaceri în care noilor angajați li se cere să semneze un AUP înainte de a li se acorda acces la sistemele sale de informații. Politica de utilizare acceptabilă (AUP)
> Prin urmare, este important ca politica de utilizare acceptabilă să fie concisă și clară și să acopere majoritatea punctelor cheie despre ce sunt utilizatorii și ce nu au voie să facă cu sistemele IT ale organizației. AUP ar trebui să includă o politică de securitate cuprinzătoare ori de câte ori este necesar.
AUP-urile trebuie să specifice ce sancțiuni pot fi impuse dacă un utilizator încalcă politica de utilizare acceptabilă a AUP-ului. Cât de eficientă este o politică de utilizare acceptabilă în prevenirea utilizării neautorizate a sistemelor informatice sau informatice?
Lasă un comentariu