Práca z domu. 9 najlepších hackov práce z domova

Práca z domu môže byť náročná najmä pre tímy, ktoré nie sú zvyknuté pracovať na diaľku. Ale so správnymi nástrojmi a myslením to zvládnete. Tu sme zhromaždili tie najlepšie hacky na prácu z domu, aby bola vaša práca z domu zvládnuteľnejšia a efektívnejšia.

Väčšia autonómia a flexibilný pracovný čas môžu byť skvelou príležitosťou. Ale rozptýlenie a menšia kontrola môžu brániť produktivite, ak si nedáte pozor. Sedieť celý deň osamote doma sa tiež môže podpísať na vašom fyzickom a duševnom zdraví.

Či už ste na voľnej nohe alebo majiteľ malý biznis, je nevyhnutné dodržiavať niekoľko jednoduchých stratégií na vytvorenie produktívneho pracovného prostredia. Tieto hacky, nástroje a stratégie vám môžu pomôcť udržať si .

1. Určte pracovný priestor. Práca z domu.

Kľúčovou súčasťou úspešnej práce z domu je vyhradený pracovný priestor. Či už je to voľná miestnosť, prerobená garáž, jurta alebo závesné hniezdo, určte si konkrétnu oblasť, na ktorej budete pracovať.

Musíte si vytvoriť prostredie, v ktorom budete mať pocit, že opúšťate osobný čas a zavádzate pracovný čas.
—Chris Sgrott-Wheedleton, konzultant produktivity vo Virgínii

Pevne na mieste? Aj keď bývate v malom byte s inými ľuďmi, je dôležité určiť si priestor na prácu. Môžete zdvihnúť posteľ a pridať pod ňu písací stôl, nájsť rohový stôl, ktorý má pre vás správnu veľkosť, alebo dokonca nastaviť pracovný priestor na konci jedálenského stola, vchodu alebo skrine.

Ideálne je nájsť si miesto pri okne.

Čokoľvek robíte, snažte sa nepracovať z postele alebo pohovky. Tieto plochy musia byť vyhradené na rekreačné využitie. Vaša myseľ si spája rôzne prostredia s rôznymi vecami, a ak sú zmätené, môže to zničiť váš spánok v noci a vašu produktivitu počas dňa.

2. Optimalizujte svoj pracovný priestor. Práca z domu.

Udržujte svoj pracovný priestor čistý a uprataný. V prieskume vykonanom spoločnosťou OfficeMax 77 % respondentov uviedlo, že neporiadok poškodzuje ich produktivitu a viac ako polovica opýtaných uviedla, že má tiež negatívny vplyv na úroveň ich motivácie a náladu.

Vaša produktivita zodpovedá vášmu pracovnému priestoru. Keď je to usporiadané a presné, máte myslenie a motiváciu pracovať.
— Jenny Dede, viceprezidentka pre nábor pre Adecco

Keď sa zbavíte zbytočného neporiadku, optimalizujte svoj priestor pridaním rastlín s filtráciou vzduchu, hudobného prehrávača a ďalších. Práca z domu.

Najdôležitejšie je zaobstarať si stôl alebo stôl so správnou výškou a vhodnou stoličkou s dobrou oporou chrbta. Alebo zvážte použitie stojaceho stola alebo lopty na sedenie. Vďaka tomu bude práca oveľa pohodlnejšia a vyhnete sa bolestiam chrbta. Môžete ľahko vytvoriť svoj vlastný desktop vložením kartónová krabica na stôl, aby ste zdvihli klávesnicu do ideálnej výšky.

Nenechávajte chladničku, občerstvenie alebo nezdravé nápoje na dosah ruky. Namiesto toho majte nablízku veľkú fľašu s vodou a dopĺňajte ju aspoň raz, najlepšie dvakrát denne.

3. Držte sa stanoveného harmonogramu a vytvorte si rutinu. Práca z domu.

Keď je váš pracovný priestor pripravený, vytvorte si konzistentnú rutinu. Samozrejme, jednou z výhod práce z domu je možnosť pracovať, kedy chcete, ale to neznamená, že musíte. Štruktúrovaný rozvrh pomáha zvyšovať produktivitu. Taktiež výrazne uľahčuje oddelenie pracovného a osobného času.

Všimnite si, v ktorú dennú dobu ste najproduktívnejší a založte si na tom svoj rozvrh. Nie je potrebné nútiť sa stať sa ranným človekom, ak sa v noci cítite produktívnejší.

Na začiatok pracovného dňa je dobré pripraviť sa tak, ako keby ste išli do kancelárie. Takže vylezte z pyžama, umyte si zuby, osprchujte sa a oblečte sa, aby ste svojmu mozgu dali signál, že je čas začať deň a pustiť sa do práce.

Vytvorte si rozvrh na základe typu vykonávanej práce a umiestnenia vašich klientov alebo kolegov. Ak pracujete pre spoločnosť vo svojom vlastnom časovom pásme, naplánujte si pracovný deň na nepracovný čas. Na druhej strane, ak ste na voľnej nohe, zákaznícky servis v rôznych časových pásmach a krajinách možno budete musieť naplánovať kratšie časové úseky počas dňa namiesto jedného veľkého 8-hodinového bloku. Kedykoľvek je to možné, naplánujte si časy, ktoré sa prekrývajú s vašimi kolegami a klientmi na dennej alebo týždennej báze.

Dr. K. Anders Ericsson, profesor psychológie na Floridskej štátnej univerzite, zistil, že špičkoví ľudia majú tendenciu pracovať nepretržite maximálne 90 minút v kuse.

4. Robte si prestávky a hýbte sa! Práca z domu.

Dr. Ericsson a jeho kolegovia tiež zistili, že zastavenie každých 90 minút osvieži úroveň vašej energie a pripraví vás na ďalšiu úlohu s novým pohľadom. Počas týchto prestávok môžete vstať, natiahnuť sa a urobiť nejaké ľahké cvičenie, naplniť si fľašu s vodou, ísť von, nadýchať sa čerstvého vzduchu, zjesť zdravé občerstvenie a vrátiť sa svieži.

Zamestnanci, ktorí si robia prestávku každých 90 minút, hlásia o 30 percent vyššiu úroveň bdelosti. Uviedli tiež takmer o 50 % vyššiu schopnosť kreatívne myslieť a o 46 % vyššiu úroveň zdravia a pohody.
— Tony Schwartz, generálny riaditeľ spoločnosti Energy Project

Sedieť celý deň je pre vás zlé. Niektoré štúdie ukazujú, že každá hodina sedavej činnosti môže skutočne skrátiť vašu dĺžku života o viac ako 20 minút, čo je celkom prekvapivá štatistika, ktorú treba zvážiť. Zvážte získanie stojaceho stola alebo eliptického stroja pod stolom.

Najdôležitejšie je postaviť sa aspoň raz za hodinu a urobiť si počas dňa prestávky na miernu aktivitu. Natiahnite sa, choďte na prechádzku, polievajte rastliny, upratajte si kanceláriu alebo trávte čas hraním sa s deťmi – čokoľvek vám vyhovuje. Práca z domu.

V nedávnej epizóde The Meaningful Show Dean Bokhari ďalej skúmal dôležitosť týchto „rituálov obnovy“. Dean poznamenal: „Kedykoľvek môžete na krátky čas vypnúť, umožní to vašej mysli omladiť a obnoviť sa. Keď si to môžete dať a potom sa vrátiť k svojmu vyhradenému času na sústredenie... zistíte, že ste skutočne produktívnejší."

Existuje veľa aplikácií, ktoré môžu pomôcť s relaxáciou a rovnováhou. Táto aplikácia pre iOS od The Huffington Post vám pomôže vytvoriť zdravú rovnováhu medzi vaším každodenným životom a prácou. Alebo skúste meditačnú aplikáciu ako Insight Timer alebo Headspace. Ak si chcete užiť príjemnú domácu jogu, pozrite sa na YouTube kanál Yoga with Adriene.

5. Stanovte si hranice.

Najmä keď pracujete z domu s deťmi alebo inými členmi rodiny alebo spolubývajúcimi, je dôležité stanoviť si hranice a nechať ich rešpektovať.

Dajte všetkým vedieť, kedy plánujete pracovať a kedy vás to môže alebo nemusí obťažovať. Ak má vaše pracovisko dvere, zatvorte ich. Ak chcete signalizovať, keď nechcete byť rušení, najjednoduchším riešením je vyrobiť si na dvere nápis „nerušiť“.

Ak máte deti a potrebujete spôsob, ako im ukázať, že pracujete, noste bejzbalovú čiapku (= vaša „mysliaca čiapka“) alebo položte plyšové zvieratko na stôl či ohrádku, aby vaše deti vedeli, že ste „v práci“ a by sa mali zaoberať len v núdzových situáciách.

Práca z domu.

Ak máte deti, môže byť neuveriteľne ťažké starať sa o ne a žonglovať s prácou. Rodičom s deťmi doma to môže pomôcť naplánovať si pracovný čas podľa rozvrhu a času spánku vašich detí.

Ale aj keď ste sami doma, hranice sú dôležité aj v digitálnych priestoroch. Označte, kedy ste k dispozícii na rozhovor alebo videohovor a kedy nie. Ak používate nástroj, ako je Slack, je dobré nastaviť si stav Slack na „zaneprázdnený“, keď ste hlboko v projekte, aby vaši kolegovia vedeli, že to nenarušia. Práca z domu.

A pamätajte, že hranice by mali platiť aj pre váš voľný čas. Nevracajte sa k odpovedaniu na pracovné otázky mimo pracovného času. Takže na konci pracovného dňa vypnite všetky upozornenia a zatvorte programy na odosielanie správ a e-mailov, aby ste mohli skutočne priradiť prácu k pracovnej dobe.

6. Vyhnite sa rozptyľovaniu a prokrastinácii

Rozptýlenie je zabijak produktivity. Pri práci z domu však čelíte množstvu nových rozptýlení, ktorým sa treba vyhnúť.

Hranice, o ktorých sme hovorili predtým, môžu pomôcť minimalizovať rozptýlenie. Zvážte kontrola vášho e-mailu poštou len v určenom čase. Nenechávajte otvorený program na odosielanie správ alebo e-mail, pretože akonáhle uvidíte nové správy, garantujem vám, že si ich budete chcieť skontrolovať. To môže ľahko viesť k tomu, že celý deň strávite hraním dobiehania a neustále prechádzaním od jednej požiadavky k druhej a nebudete sa môcť sústrediť na svoje priority.

Práca z domu.

Môj hack číslo jedna je vypnúť upozornenia a zvuky push na vašom počítači a telefóne. Všetky tie malé zvuky a vyskakovacie okná sa nemusia zdať príliš rušivé, ale na sekundu upútajú vašu pozornosť a to stačí na to, aby ste stratili pozornosť. Môže pomôcť vypnúť telefón alebo ho umiestniť do inej miestnosti – pokiaľ ho nepotrebujete na prácu, v takom prípade stačí vypnúť aplikácie na prácu. sociálnych sietí.

Ak je vaše pracovné prostredie hlučné, slúchadlá s potlačením hluku môžu poskytnúť okamžitý pokoj a sústredenie.

Existuje veľa aplikácií, ktoré vám môžu pomôcť vyhnúť sa rozptyľovaniu. Ak týmto stránkam nedôverujete, zablokujte ich pomocou aplikácie ako Freedom alebo Limit.

Neusporiadaný pracovný priestor môže tiež rozptyľovať, preto sa snažte, aby vaše okolie nebolo preplnené. Ak máte pocit, že špinavý riad v dreze je príliš rušivý na to, aby ste s tým niečo urobili, umývajte ho ďalej. Ak nemôžete pracovať v preplnenej miestnosti, vyčistite ju. Dávajte si však pozor, aby ste sa nezaplietli do zbytočných domácich prác, ktoré sa môžu ľahko zmeniť na prokrastináciu.

7. Buďte pripravení so zálohami

Príslovie „Nikdy nevieš, blesk môže udrieť“ skutočne zasiahlo jedného dňa asi pred tromi rokmi, keď blesk doslova udrel do môjho domu. Môj laptop a router boli úplne vyprážané. Prišiel som o všetku prácu a musel som vymeniť celý systém. Práca z domu.

Ak pracujete online, často si zálohujte svoju prácu a vždy, keď je to možné, ukladajte súbory do cloudu. Každý týždeň kontrolujte všetko svoje zariadenie a naučte sa, ako sami vykonávať základné opravy a odstraňovať problémy. Týmto spôsobom môžete za chodu riešiť jednoduché problémy, ktoré vám pomôžu počas dňa, ak sa vyskytne problém.

Ak to váš rozpočet dovoľuje, majte záložné vybavenie a služby vrátane:

• Dodatočný notebook alebo stolný počítač
• Bezdrôtové a pevné internetové pripojenie
• Cloudové úložisko a riešenie zálohovania (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Mobilné, VoIP (Voice over IP, ako Skype) a pevné linky
• Záložná batéria alebo UPS (neprerušiteľný zdroj napájania)

8. Komunikujte so svojím tímom. Práca z domu.

Komunikácia je základom vzdialených tímov, preto ju nezanedbávajte.

Pri písomnej komunikácii dbajte na to, aby ste svoje správy formulovali opatrne. Pridajte viac kontextu, vysvetlite veci dôkladnejšie a zamyslite sa nad tým, ako by vaša správa mohla vyznieť pre druhú osobu. Zámerné používanie priateľského tónu vo vašich správach môže výrazne zlepšiť celkovú výmenu informácií.

Keď nie sme zvyknutí na komunikáciu na diaľku, ľahko vznikajú nedorozumenia. Preto je také dôležité komunikovať jasne. Napríklad ukončite svoje hovory resp e-maily so zhrnutím toho, čo máte v pláne ďalej, alebo aké sú zistenia a závery stretnutia, len aby boli všetci na rovnakej vlne.

Keď skáčete do hovorov alebo organizujete virtuálne stretnutia, použite video. Pomáha vám cítiť sa navzájom viac prepojení, keď môžete vidieť tváre iných ľudí a oni môžu vidieť vašu. Práca z domu.

Nechajte si tiež viac priestoru na otázky a komentáre. IN konferenčné hovory mali by ste povoliť oneskorenie zvuku, aby si ľudia mohli zapnúť zvuk svojich zariadení. Dajte preto ľuďom viac času na odpoveď. Keď niekomu položíte otázku, uveďte jeho meno, aby vedel, že s ním hovoríte priamo, a mohol okamžite pozornejšie počúvať. Zvážte rozdiel: „Ahoj Paul, otázka pre teba: môžeš mi povedať viac o cieľoch projektu? vs. "Mohli by ste mi povedať viac o cieľoch projektu, Paul?"

A nezabudnite sa podeliť aj o vtipné veci a osobné anekdoty na odľahčenie nálady a udržanie tímového ducha.

9. Zostaňte na sociálnych sieťach. Práca z domu.

Keď pracujete z domu, každý deň sa stretávate a komunikujete s menším počtom ľudí. To spôsobuje, že mnohí vzdialení pracovníci sa cítia izolovaní, čo môže spôsobiť úzkosť a dokonca depresiu.

Keď nájdete svoju drážku a vytvoríte si rutinu, s ktorou ste spokojní, nezabudnite zostať v kontakte so svojimi priateľmi a kolegami. Mali by ste si vyhradiť čas na komunikáciu tvárou v tvár plánovaním telefonických hovorov alebo videorozhovorov. Nájdite si čas na rozhovor, aby ste zostali pri zdravom rozume a cítili sa spojení. Našťastie pre nás žijeme v dobe, kde prístupná technológia uľahčuje zostať v spojení s ostatnými.

Robte to, čo vám vyhovuje. Práca z domu.

Vzdialená práca zmenila povahu pracovného prostredia a ako tvrdia sociológovia a biznis výhody a nevýhody a vplyv, ktorý má na spoločnosť a podnikateľskú komunitu, sa stále viac ľudí rozhoduje pracovať tam, kde chcú a kedy chcú. Ak ste jedným z týchto ľudí, urobte zo svojho zdravia (a rozumu) prioritu, aby práca z domu fungovala pre vás.

  «АЗБУКА«