Mechanistická organizácia

Mechanistická organizácia je definovaná ako organizačná štruktúra, ktorá má byrokratickú a hierarchickú povahu. Je to jedna z najformálnejších organizačných štruktúr a má špecifickú deľbu práce, ktorej výsledkom sú špecializované pracovné profily. Centralizovaný systém zabezpečuje prísny reťazec velenia a najvyššiu autoritu so všetkou mocou.

Je tak pomenovaný kvôli svojej podobnosti so strojom, kde je každá časť synchronizovaná, aby produkovala predvídateľný a štandardný výstup.

Time management a zlepšenie produktivity

Čo je mechanistická organizácia?

Mechanistická organizačná štruktúra je navrhnutá pre spoločnosť, ktorá sa zaoberá hromadnou výrobou, pretože môže ťažiť z úspor z rozsahu. Má formálny súbor metód, postupov, pravidiel a pokynov bez toho, aby vybočil z cesty.

V mechanistickej organizácii sa zamestnanci zaoberajú svojou úlohou. Stanovili si hranice a zostávajú v rámci hraníc, pracujú oddelene na svojich príslušných pracoviskách. Všetko prechádza reťazcom príkazov zhora nadol, až kým nedosiahne dno.

Mechanistická organizačná štruktúra zahŕňa generálneho riaditeľa alebo generálneho riaditeľa, po ktorom nasledujú vedúci pracovníci, vedúci pracovníci, manažéri a podporný personál. Zamestnanci na nižších úrovniach nemajú žiadnu alebo len veľmi malú interakciu s ľuďmi na vyšších úrovniach, než je ich vlastná.

Charakteristika. Mechanistická organizácia 

Charakteristiky mechanistickej organizácie sú nasledovné:

• Stabilné prostredie – Základným prvkom mechanistickej organizácie je jej stabilné prostredie, pretože podporuje tradičnú technológiu a úlohu. Definoval jasné, centralizované a vertikálne hierarchie velenia, kontroly, autority a moci. Formalizácia, štandardizácia, špecializácia sú jej integrálnou súčasťou, čo vedie k efektívnosti a predvídateľnosti.
• Nízka diferenciácia úloh – v mechanistickej organizácii nie sú úlohy dostatočne diferencované, pretože väčšina čiastkových úloh sa dá ľahko ovládať
• Malá integrácia - Pretože funkcie sú stabilné, existuje nízka integrácia medzi funkčnými oblasťami a oddeleniami. Nie sú na sebe závislé. Mechanistická organizácia
• Centralizované rozhodovanie – v stabilnom prostredí nie sú potrebné žiadne rozhodnutia, ktoré zahŕňajú ľudí nižšej alebo strednej úrovne. V mechanistickej organizácii je teda do rozhodovania zapojený iba vrcholový manažment. Existujú jasné komunikačné kanály, ktoré umožňujú tok informácií alebo komunikácie zhora nadol a dokonca aj naopak. Centralizované rozhodovanie zvyšuje organizačnú efektivitu a vedie k efektívnemu fungovaniu byrokratických štruktúr.
• Štandardizácia a formalizácia. Dôležitou charakteristikou mechanistickej organizácie je, že úlohy sú formalizované a štandardizované, takže nedochádza k narušeniu a všetko pokračuje hladko. Minimalizuje aj variabilitu v rámci organizácie. To si vyžaduje, aby všetky spravované postupy a procesy boli najprv autorizované a v prípade, že niektoré postupy sú mimo schváleného protokolu, musia byť pod kontrolou, keďže ide o odchýlku.

Výhody. Mechanistická organizácia 

Výhody mechanistickej organizácie sú nasledovné:

• jednoduchosť obsluhy - keďže pravidlá a predpisy sú napísané a podrobné, práca v mechanistickej organizácii je ľahká a jednoduchá. Najvyššia úroveň má za úlohu vytvárať štandardy, smernice a pokyny a ostatní zamestnanci ich pri vykonávaní určitých úkonov jednoducho musia dodržiavať.
• Rýchle rozhodovanie. V mechanistickej organizácii robí rozhodnutia len najvyššia úroveň alebo vedúci spoločnosti. Táto štruktúra sa osvedčuje pri rýchlych rozhodnutiach, pretože počas rozhodovacieho procesu nie je potrebné konzultovať s vedením na nižšej úrovni. Pomáha tiež spoločnosti rýchlejšie implementovať svoje zistenia. Mechanistická organizácia
• Minimalizuje náklady na dohľad. В Organizačná štruktúra Tieto typy zamestnancov sú zaraďované na konkrétne pracovné miesta podľa ich špecializovaných oblastí. Spoločnosť sa snaží vytvoriť správnu spoločnosť pridelením správnej osoby na správnu prácu v správnom čase. V konečnom dôsledku to pomáha organizácii minimalizovať náklady na dohľad, pretože nie je dôvod mikromanažovať zamestnancov, ktorí majú skúsenosti s prácou.

Výhody mechanistickej organizácie

• Efektívne riadenie zamestnancov - Mechanistická organizácia má zavedené zásady, pracovný systém, pravidlá, predpisy a systematický reťazec velenia, ktorý prechádza od najvyššej po najnižšiu úroveň. Pre spoločnosť je to výhoda, pretože pomáha efektívne riadiť zamestnancov.
• Správna disciplína. V mechanistickej organizačnej štruktúre je moc centralizovaná a každý v organizácii pozná svoje povinnosti a zodpovednosť. Tým je zabezpečená správna disciplína
• Pozícia siete - v mechanistickej organizácii vrcholový manažment inštruuje stredných manažérov, ktorí ponúkajú poradenstvo pre nižšie úrovne, a to pokračuje až do poslednej úrovne. Sieť pomáha pri vytváraní aktívnej komunikačnej siete, ktorá zabezpečuje včasný tok informácií. Mechanistická organizácia
• Osobitná zodpovednosť - V mechanistickej organizačnej štruktúre má každá osoba špecifické povinnosti na základe svojich schopností, zručností a know-how. Nemôže uniknúť svojej zodpovednosti ani delegovať svoju prácu na iných, a preto ju musí robiť sám. Postupom času to vedie k pocitu zodpovednosti a zvýšeniu spokojnosti a morálky medzi zamestnancami.

Nevýhody.

Nevýhody mechanistickej organizácie sú nasledovné:

• Statické a tvrdé - štandardizované činnosti v riadenej štruktúre robia mechanistickú organizáciu statickou a nepružnou. V tomto dynamickom prostredí sa neočakávajú žiadne zmeny ani návrhy.
• Neprispôsobuje sa zmenám. Pre mechanistickú organizáciu je ťažké úspešne sa prispôsobiť zmenám kvôli jej rigidnej organizačnej štruktúre. Mechanistická organizácia
• Pracovné preťaženie – V mechanistickej organizácii spočíva moc a autorita na vrcholovom manažmente, ktorý sa musí zapojiť aj do každodenných činností. To do značnej miery zvyšuje jeho pracovné preťaženie.
• Autokratické vedenie - Byrokratická štruktúra podporuje autokratické vedenie, kde nižší a strední zamestnanci nemajú právomoc ponúkať návrhy alebo sa podieľať na rozhodovacom procese organizácie. Dokonca aj tok komunikácie je jedným zo spôsobov a to nezabezpečuje plynulú prevádzku
• Formalizovaná štruktúra. Ďalšou nevýhodou mechanistickej organizácie je jej formalizovaná štruktúra, ktorá zamestnancom neumožňuje byť kreatívni alebo využiť svoje schopnosti na vykonávanie akejkoľvek inej úlohy. Každý zamestnanec musí pracovať podľa určitých pravidiel, ktoré nepripúšťajú odchýlky. Mechanistická organizácia
• Nepraktické riešenia - Keďže do rozhodovania je zapojený obmedzený počet ľudí, zvyšuje sa pravdepodobnosť nepraktických rozhodnutí
• Ťažkosti s koordináciou - Mechanistická organizácia má problémy s koordináciou medzi rôznymi zamestnancami, pretože každý sa zaoberá iba sebou a svojou prácou.

Typografia АЗБУКА