Analiza e biznesit – Përkufizimi, metodat dhe roli i analistit

Analiza e biznesit është procesi i studimit, analizimit dhe identifikimit sistematik të nevojave, mundësive, problemeve dhe sfidave brenda një organizate me qëllim të zhvillimit të strategjive dhe zgjidhjeve efektive. Analisti i biznesit (specialisti i analizës së biznesit) luan një rol kyç në këtë proces, duke punuar me përdoruesit e biznesit dhe pjesëmarrësit e tjerë për të identifikuar kërkesat dhe për të bërë rekomandime për përmirësimin e proceseve të biznesit.

Aspektet kryesore të analizës së biznesit përfshijnë:

• Identifikimi i nevojave të biznesit:

Një analist biznesi ndihmon në përcaktimin e nevojave aktuale dhe të ardhshme të një organizate. Kjo përfshin shqyrtimin e qëllimeve strategjike të kompanisë, identifikimin e problemeve dhe mundësive dhe zhvillimin e zgjidhjeve për adresimin e tyre.

• Analiza e biznesit. Mbledhja dhe analiza e të dhënave:

Mbledhja dhe analiza e të dhënave për proceset aktuale të biznesit, produktivitetin, strukturën organizative, si dhe faktorët e jashtëm që ndikojnë në biznes.

• Përcaktimi i kërkesave:

Zhvillimi dhe formalizimi i kërkesave që na lejojnë të kuptojmë më mirë se çfarë pritet nga një sistem, proces ose projekt. Kjo mund të përfshijë kërkesat për funksionalitetin, performancën, sigurinë, etj.

• Analiza e biznesit. Zhvillimi i modeleve të biznesit:

Krijimi i modeleve të biznesit që pasqyrojnë proceset aktuale dhe të ardhshme, strukturën organizative dhe ndërveprimin me mjedisin e jashtëm.

• Mbështetja e vendimit:

Një analist biznesi ofron të dhënat dhe analizat e nevojshme për të marrë vendime të informuara në nivel biznesi.

• Analiza e biznesit. Komunikimi dhe ndërveprimi:

Një pjesë e rëndësishme e punës së një analisti biznesi është ndërveprim efektiv me pjesëmarrës të ndryshëm të biznesitduke përfshirë menaxhimin, përdoruesit e biznesit dhe ekipet teknike.

• Pjesëmarrja në projekte:

Analistët e biznesit marrin pjesë aktive në projekte, duke siguruar që kërkesat e biznesit të përkthehen në ato teknike dhe duke siguruar që rezultati korrespondonte me qëllimet e vendosura.

Analiza e biznesit luan një rol kyç në menaxhim i suksesshëm i projektit, optimizimi i proceseve të biznesit dhe rritja e efikasitetit të organizatës.

Çfarë është analiza e biznesit?

Përkufizimi: Analiza e biznesit përkufizohet si procesi i marrjes së informacionit duke përdorur metoda specifike analiza e biznesit për të identifikuar nevojat e biznesit, për të propozuar ndryshimet e nevojshme dhe për të propozuar zgjidhje që mund të ofrojnë vlerë për të gjithë palët e interesuara. Në përgjithësi, analiza e biznesit synon të gjejë përgjigje për problemet që duhet të zgjidhen.

Ndihmon përmes koncepteve dhe ideve që janë kritike për zhvillimin e strukturës fillestare për çdo projekt. Prandaj, grupi i detyrave, njohurive dhe metodologjive të nevojshme për të identifikuar nevojat e biznesit dhe për të gjetur zgjidhje për problemet e korporatës ose të biznesit njihet si analiza e biznesit. Analiza e biznesit është një strategji sistematike për fillimin dhe menaxhimin e ndryshimeve në biznes, qeveri ose organizata jofitimprurëse.

Çfarë është një analist biznesi?

Një analist biznesi është një agjent ndryshimi. Analistët e biznesit kanë një sërë titujsh pune, duke përfshirë Analist të Inteligjencës së Biznesit, Analist i Sistemeve, Inxhinier i Kërkesave, Analist i Procesit, Menaxher i Produkteve, Pronar i produktit, Analist i Ndërmarrjeve, Arkitekt Biznesi, Konsulent Menaxhimi, Analist i Inteligjencës së Biznesit, Shkencëtar i të Dhënave etj.

Shumë pozicione të avancuara, duke përfshirë menaxhimin e projektit, menaxhimin e produktit, zhvillimin e softuerit, sigurimin e cilësisë dhe dizajnin e ndërveprimit, mbështeten shumë në aftësitë e analizës së biznesit.

Çfarë bën një analist biznesi?

Përgjegjësitë kryesore të një analisti biznesi përfshijnë:

1. Mbledhja dhe analiza e të dhënave: Studimi i proceseve të biznesit, identifikimi i problemeve dhe mundësive.
2. Përcaktimi i kërkesave: Formulimi i kërkesave specifike për sisteme, procese ose produkte.
3. Zhvillimi i modeleve të biznesit: Krijimi i modeleve që pasqyrojnë gjendjet aktuale dhe të ardhshme të proceseve të biznesit.
4. Ndërveprimi me palët e interesuara: Komunikoni me pjesëmarrës të ndryshëm të projektit për të kuptuar nevojat e tyre.
5. Puna me ekipin e projektit: Bashkëpunoni me zhvilluesit, projektuesit dhe anëtarët e tjerë të ekipit për të zbatuar ndryshimet.
6. Dhënia e rekomandimeve: Formulimi i propozimeve për optimizimin e proceseve të biznesit.

Analisti i Biznesit luan një rol kyç në ofrimin e suksesshëm të projekteve duke siguruar që zgjidhjet teknologjike të përputhen me qëllimet strategjike të organizatës.

Pse analist biznesi? Analiza e biznesit

Kompanitë përdorin analizën e biznesit për arsyet e mëposhtme:

1. Të ketë një kuptim të plotë të strukturës dhe dinamikës së organizatës në të cilën do të zbatohet sistemi.
2. Për të kuptuar më mirë sfidat aktuale të organizatës së synuar dhe për të identifikuar fushat për zhvillim.
3. Sigurohuni që klienti, përdoruesi përfundimtar dhe zhvilluesi të kuptojnë organizatën e synuar.

Përgjegjësitë e analistit të biznesit në fazat e hershme të një projekti, kur kërkesat janë duke u interpretuar nga ekipet e projektimit dhe zhvillimit të zgjidhjeve, përfshijnë rishikimin e dokumentacionit të zgjidhjes dhe bashkëpunimin e ngushtë me zhvilluesit e zgjidhjeve (ekipin e IT) dhe menaxherët e projektit për të siguruar që nevojat janë kuptuar. .

Fazat e procesit të analizës së biznesit

Fazat e kryerjes së analizës së biznesit janë si më poshtë:

1. Analizoni biznesin.

Ky seksion diskuton aktivitetet e ndryshme para projektit që çojnë në përzgjedhjen e projektit nga analisti i biznesit. Kjo ndihmon në ruajtjen e arkitekturës së biznesit dhe lejon krijimin e një rasti biznesi.

2. Planifikimi dhe menaxhimi i kërkesave. Analiza e biznesit

Njëra përshkruan detyrat dhe burimet që lidhen me planifikimin dhe menaxhimin e kërkesave gjatë kësaj faze. Kjo ndihmon për të siguruar që grupi i aktiviteteve të kryera është i përshtatshëm për projektin aktual.

3. Identifikoni kërkesat

Faza e nxjerrjes së kërkesave përfshin mbledhjen e informacionit për nevojat e sistemit nga përdoruesit, klientët dhe palët e tjera të interesuara.

4. Analiza dhe dokumentimi i kërkesave. Analiza e biznesit

Ky hap shpjegon se si palët e interesuara duhet të analizojnë, organizojnë dhe përcaktojnë hartimin dhe zbatimin e zgjidhjes. Analiza e kërkesave ndihmon në përcaktimin e metodave dhe mjeteve që do të përdoren për të organizuar të dhënat e papërpunuara.

5. Komunikimi i kërkesave

Kjo fazë përbëhet nga aktivitete për të shprehur rezultatet e analizës së kërkesave. Përpara se zgjidhja të vendoset, çdo nevojë paketohet, verifikohet dhe autorizohet.

6. Testimi dhe zhvillimi i zgjidhjeve Analiza e biznesit

Ky hap siguron që zgjidhja mund të kënaqë qëllimet e të gjitha palëve të interesuara.

Pse të përdorni analizën e biznesit?

Kjo është arsyeja pse ju duhet të konsideroni përdorimin e një procesi biznesi me një plan analize biznesi për të zbatuar teknikisht në mënyrë efektive proceset e biznesit për të arritur qëllimet e biznesit.

1. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni strukturën dhe dinamikën e kompanisë.
2. Kjo ju lejon të kuptoni problemet aktuale të organizatës së synuar.
3. Ai ju ndihmon të identifikoni fushat për zhvillim dhe të rekomandoni zgjidhje që do ta ndihmojnë biznesin të arrijë qëllimet e tij.
4. Kjo ndihmon në identifikimin dhe shprehjen e nevojës për ndryshim.
5. Për të rritur vlerën që një organizatë u ofron palëve të interesuara.

Çfarë e bën profesionin e analistit të biznesit të ndryshëm nga profesionet e tjera?

Analiza financiare, menaxhimi i projektit, sigurimi i cilësisë, zhvillimi organizativ, testimi, trajnimi dhe zhvillimi i dokumentacionit janë të gjitha lloje të ndryshme të analizave të biznesit. Nga ana tjetër, një analist biznesi mund të kryejë disa ose të gjitha këto funksione të lidhura, në varësi të organizatës. Analiza e biznesit

Analistët e biznesit të TI-së, analistët teknikë të biznesit, analistët e biznesit në internet, analistët e sistemeve të biznesit ose analistët e sistemeve janë terma të ndryshëm për analistët e biznesit që specializohen në mënyrë optimiste në krijimin e sistemeve softuerike.

Zgjidhja e problemeve në botën e biznesit. Analiza e biznesit

Vendimet e biznesit të TI-së shpesh përfshijnë një komponent të zhvillimit të sistemeve, por ato mund të përfshijnë gjithashtu përmirësime të procesit ose ndryshime organizative.

Analiza e biznesit mund të përdoret gjithashtu për të kuptuar më mirë gjendjen aktuale të një organizate ose për të ofruar një bazë për përcaktimin e kërkesave të biznesit. Nga ana tjetër, analiza e biznesit zakonisht përdoret për të krijuar dhe vlerësuar zgjidhjet që plotësojnë kërkesat, qëllimet ose objektivat e një kompanie.

Roli i Analistit të Biznesit IT

Përgjegjësitë e një analisti biznesi përfshijnë identifikimin e fushave të fokusit për organizatën, identifikimin e kërkesave, analizimin dhe dokumentimin e këtyre kërkesave, komunikimin e këtyre kërkesave me palët përkatëse të interesuara, përcaktimin e zgjidhjes më të mirë dhe inspektim kjo zgjidhje për të siguruar pajtueshmërinë.

Me fjalë të tjera, organizatat punësojnë analistë biznesi për t'i ndihmuar ata të përmirësojnë proceset dhe sistemet e tyre. Ata kryejnë kërkime dhe analiza për të zhvilluar përgjigje për problemet e biznesit dhe për të ndihmuar në zbatimin e këtyre sistemeve brenda organizatave dhe klientëve të tyre. Analiza e biznesit

7 Aftësitë e kërkuara të analistit të biznesit

1. Aftësia për të kuptuar qëllimet e deleguara.
2.  Komunikimi oral kompetent.
3.  Aftësi të mira dëgjimi.
4. Ai është kompetent për të lehtësuar takimet me palët e interesuara.
5. Kuptimi i mirë i qëllimeve.
6. Jini të vetëdijshëm për menaxhimin e kohës.
7. Shkrimi dhe përgatitja e raporteve.

Një Udhëzues për Analizën e Biznesit Trupi i njohurive

Udhëzuesi BABOK është standardi i industrisë për analizën e biznesit dhe është menduar për ata që janë të përfshirë në analizën e biznesit.

Ai udhëzon profesionistët e biznesit përmes gjashtë fushave kryesore të ekspertizës, duke përshkruar aftësitë, rezultatet dhe procedurat që profesionistëve të analizës së biznesit kanë nevojë për të arritur rezultate superiore të biznesit. Njihet gjerësisht si standardi i artë i analizës së biznesit.

Gjashtë fusha njohurish të analizës së biznesit

Gjashtë fushat e njohurive janë renditur më poshtë:

1. Planifikimi dhe kontrolli i analizave të biznesit.
2. Bashkëpunimi dhe zbulimi.
3. Kërkesat Menaxhimi i plotë i ciklit jetësor.
4. Analiza e strategjisë.
5. Analiza e kërkesave dhe përcaktimi i dizajnit.
6. Vlerësimi i zgjidhjes.

Teknikat e Përgjithshme të Analizës së Biznesit

1. SHUMICË

Shumica e tyre janë një version i përmbledhur i Misionit, Qëllimeve dhe Strategjisë. Kjo i lejon analistët e biznesit të kryejnë analiza të brendshme të thelluara të qëllimeve të një organizate dhe si t'i arrijnë ato.

2. PESTLE. Analiza e biznesit

PESTLE është një akronim që qëndron për Politikë, Ekonomike, Sociologjike, Teknologjike, Ligjore dhe Mjedisore. Kjo metodologji i ndihmon analistët e biznesit të vlerësojnë të gjitha variablat e jashtëm që mund të ndikojnë në kompaninë e tyre dhe të përcaktojnë se si t'i adresojnë ato.

3.SWOT

Pikat e Forta, Dobësitë, Mundësitë dhe Kërcënimet (SWOT) është një version gjithëpërfshirës i Përparësive, Dobësive, Mundësive dhe Kërcënimeve. Kjo metodë ndihmon për të identifikuar pikat e forta dhe të dobëta. Kjo gjithashtu siguron shpërndarje optimale të burimeve.

4. MosKova. Analiza e biznesit

Forma e plotë e procedurës së Moskës është "duhet ose duhet", "mund ose do". Kjo qasje ju lejon të prioritizoni kërkesat duke ofruar një strukturë në të cilën secila kërkesë është e lidhur me të tjerat.

5. MACEJA

Klientët, Aktorët, Transformimi, Botëkuptimi, Pronari dhe Mjedisi (CATWOE) është një akronim për Klientët, Aktorët, Transformimi, Botëkuptimi, Pronari dhe Mjedisi. Kjo metodë ndihmon në identifikimin e proceseve që mund të ndikohen nga çdo zhvendosje e kompanisë.

6. 5 pse. Analiza e biznesit

Të dy Six Sigma dhe metodologjitë e analizës së biznesit mbështeten në këtë metodë. Ai përfshin pyetje kërkimore që ndihmojnë analistët e biznesit të përcaktojnë shkakun rrënjësor të një problemi duke pyetur pse ndodh diçka e tillë. Qëllimi i tij kryesor është të përcaktojë shkakun rrënjësor të një defekti ose problemi. Kjo ndodh duke përsëritur pyetjen "Pse?" në të cilën çdo përgjigje bëhet baza e pyetjes tjetër.

7. Gjashtë kapele të të menduarit

Kjo metodë ju lejon të eksploroni të tjera pikëpamje dhe mendimet. Six Hats është një metodë që klasifikohet si më poshtë:

1. E gjelbër do të thotë të menduarit krijues.
2. Blu tregon pasqyrë të përgjithshme.
3. E bardha përfaqëson të menduarit dhe logjikën e drejtuar nga të dhënat.
4. E kuqe për të treguar reagimet e bazuara në emocione.
5. E verdha është optimiste dhe pozitive dhe kryesisht fokusohet tek pozitivet.
6. E zeza përqendron vëmendjen tek negativet.

Rezultatet e analizës së biznesit

Dokumente të ndryshme në lidhje me këtë,

1. Plani i analizës së biznesit

Ai përfshin një qasje të analizës së biznesit që përmban elementet e sfondit, nxitësit e biznesit, vizionin, qëllimin, deklaratën e problemit, varësitë, rolet dhe përgjegjësitë kryesore. Ai gjithashtu përfshin një plan të angazhimit të palëve të interesuara.

2. Specifikimi i kërkesave të biznesit. Analiza e biznesit

Ai përfshin drejtuesit e biznesit, deklaratat e problemeve, modelet e palëve të interesuara, modelet e domenit të biznesit, rastet e përdorimit në biznesi, diagramet e aktivitetit të biznesit, kërkesat e biznesit etj.

3. Rasti i biznesit

Elementet kryesore të tij janë sfondi, deklarata e situatës/problemit aktual, opsionet e analizuara, rekomandimet, kostot, përfitimet, rreziqet, etj.

4. Specifikimi funksional. Analiza e biznesit

Elementët e tij të spikatur janë rastet e përdorimit të sistemit, kërkesat e përdoruesve, diagramet e aktivitetit të sistemit, diagramet e klasave, kërkesat funksionale, etj.

5. Specifikimi jofunksional

Elementet kryesore të tij janë kërkesat e harduerit, kërkesat e softuerit, kërkesat e performancës, kërkesat për mbështetje, kërkesat e sigurisë, kërkesat e ndërfaqes, kërkesat e aksesueshmërisë dhe kërkesat e pajtueshmërisë.

Përfundim!

Si përfundim, është e qartë se analiza e biznesit përdoret për të zbuluar dhe shprehur nevojën për ndryshime në mënyrën e funksionimit të një biznesi dhe për të ndihmuar organizatat t'i zbatojnë ato ndryshime. Ata gjejnë dhe përcaktojnë zgjidhje që maksimizojnë vlerën që organizata u ofron palëve të interesuara si analistë biznesi. Analiza e biznesit

Analistët e biznesit punojnë si profesionistë të sigurimit të cilësisë në të gjitha nivelet e një organizate dhe përgjegjësitë e tyre variojnë nga vendosja e strategjisë dhe zhvillimi i arkitekturës së ndërmarrjes deri te marrja e një roli udhëheqës në përcaktimin e qëllimeve dhe kërkesave të programit dhe projektit, si dhe mbështetjen e përmirësimit të vazhdueshëm të performancës së organizatës. teknologjive dhe proceseve.

Sa i rëndësishëm e konsideroni procesin e analizës së biznesit për të nisur një model të suksesshëm biznesi?