Udhëheqja burokratike është një stil lidershipi në të cilin lideri fokusohet në formalizimin e rregullave, procedurave dhe hierarkisë në organizatë. Ky lloj lidershipi shoqërohet shpesh me një qasje burokratike ndaj menaxhimit, e cila vë theks të madh në strukturat, rregullat dhe procedurat formale.
Karakteristikat kryesore të udhëheqjes burokratike përfshijnë:
- Rregulla dhe procedura strikte: Një udhëheqës burokratik zakonisht ndjek rregulla dhe procedura strikte që diktojnë se si duhet të kryhen detyrat dhe të merren vendimet në organizatë.
- Vendimmarrja e centralizuar: Vendimmarrja në një sistem burokratik zakonisht është e centralizuar dhe ndodh brenda strukturave të vendosura hierarkike. Vendimet mund të merren në bazë të procedurave formale dhe jo në ide novatore.
- Hierarki e qartë e pushtetit: Në një organizatë me udhëheqje burokratike, ekziston një hierarki e qartë e autoritetit, me çdo nivel që ka përgjegjësi dhe kompetenca specifike.
- Fleksibilitet i kufizuar: Udhëheqja burokratike shpesh përfshin fleksibilitet të kufizuar në marrjen e vendimeve dhe reagimin ndaj ndryshimit. Proceset e ndryshimit mund të jenë të ngadalta dhe të vështira.
- Vëmendje i kushtohet efikasitetit dhe stabilitetit: Qëllimi i një drejtuesi burokratik është të sigurojë stabilitetin dhe efikasitetin e organizatës. Rregullat dhe procedurat synojnë të minimizojnë gabimet dhe të sigurojnë qëndrueshmëri në punë.
- Komunikim i kufizuar: Komunikimi në një organizatë me udhëheqje burokratike mund të kufizohet në kanale vertikale dhe idetë dhe sugjerimet mund të kalojnë nëpër struktura strikte.
kjo stil lidershipi mund të jetë efektiv në situata ku stabiliteti, besueshmëria dhe pajtueshmëria janë thelbësore. Megjithatë, në disa raste, udhëheqja burokratike mund ta bëjë të vështirë përshtatjen ndaj kushteve në ndryshim dhe zhvillimit inovativ.
Çfarë është udhëheqja burokratike?
Përkufizimi: Udhëheqja burokratike është një lloj lidershipi që udhëheq përmes një zinxhiri të qartë komandimi, përgjegjësive zyrtare fikse dhe rregullave strikte brenda një hierarkie autoriteti. Karakterizohet nga një hierarki pushteti dhe aplikimi i një sërë rregullash për menaxhimin dhe vendimmarrjen.
Ky stil udhëheqjeje mund të jetë i dobishëm në industri, institucione dhe struktura qeveritare shumë të rregulluara që përfshijnë një strukturë të ngurtë që funksionon sipas rregullave të caktuara të ngurtë. Kjo mund të jetë efektive stilin e menaxhimit në kompani që nuk kërkojnë origjinalitet apo zgjuarsi të veçantë nga stafi.
Çfarë është Burokracia?
Burokracia i referohet një grupi zyrtarësh të pazgjedhur (të përzgjedhur sipas proceseve të përcaktuara mirë) përgjegjës për kryerjen e veprimtarisë zyrtare dhe zbatimin e rregullave, politikave, ligjeve, ideve, etj. të institucionit të tyre.
Sipas fjalorit të Kembrixhit-
Burokracia është një sistem kontrolli ose menaxhimi i një vendi, kompanie ose organizate që drejtohet nga një numër i madh zyrtarësh të punësuar për të zbatuar me kujdes rregullat.
Gjashtë karakteristika të dukshme të burokracisë:
- Pozicionet perandorake
- Autoriteti i Kufizuar
- Zinxhir komandues
- Përgjegjësitë specifike
- Vendimmarrja e bazuar në rregulla
- Profesionalizmi
Drejtues burokratik
Një drejtues burokratik ndjek procedurat e strukturuara të vendosura nga organizata. Ai ose ajo do të sigurohet që të gjitha procedurat janë ndjekur përpara se ta dërgojë atë në nivelin tjetër të autoritetit.
Udhëheqës të tillë ndikojnë në pajtueshmërinë dhe për këtë arsye ata sigurojnë që anëtarët e ekipit të tyre të ndjekin saktësisht rregullat e përcaktuara.
Stilet e lidershipit burokratik dhe autokratik
Dallimi midis udhëheqjes burokratike dhe autoritare, të cilat ndajnë disa ngjashmëri, mund të jetë një burim keqkuptimi.
Dallimi themelor është se me udhëheqjen autoritare, theksi vihet tek lideri, të cilit i besohen të gjitha vendimet kryesore.
Nga ana tjetër, udhëheqja burokratike i kushton më shumë vëmendje të gjithë zinxhirit të komandës sesa një personazhi.
E thënë thjesht, udhëheqja autokratike është kur lideri bën të gjitha zgjedhjet dhe ka pushtet të plotë mbi vartësit e tij. Stili burokratik bazohet në nënshtrimin ndaj linjave autoritative dhe respektimin e parimeve normative në menaxhim dhe vendimmarrje.
Origjina e sistemit burokratik
Max Weber, një sociolog i cili gjithashtu shpiku udhëheqjen transaksionale, zhvilloi filozofinë e udhëheqjes burokratike.
Ai u rrit në mes të Revolucionit Industrial, duke dëshmuar zhvendosjen e shoqërisë drejt institucioneve më të sofistikuara, nga fabrikat e mëdha në fermat e përhapura.
Ai e zhvilloi këtë ide në përgjigje të nevojës në rritje për një metodë më efikase të menaxhimit të këtyre organizatave që më parë mbështeteshin në favorizimet.
Stilet e lidershipit të Max Weber
Sociologu gjerman Max Weber, në librin e tij Ekonomia dhe Shoqëria, propozoi mënyra ideale dhe më pak ideale për të formuar një shoqëri. Duke analizuar pushtetin dhe udhëheqjen, ai gjeti burokracinë si një nga format tradicionale të organizimit.
Teoria e tij u shoqërua me tre lloje të ndryshme të autoritetit legjitim, përkatësisht:
- Pushteti juridiko-racional
- Autoriteti karizmatik
- Autoriteti tradicional
Në këto tre lloje, udhëheqja burokratike binte nën llojin e parë - juridiko-racional pushtet legjitim.
Ky sistem u lejon vartësve të ndjekin rregullat normative dhe t'i përmbahen rreptësisht autoritetit të liderit. Në këtë rast, fuqia vjen nga pozicioni i liderit dhe jo nga karakteristikat ose aftësia për të udhëhequr.
Elementet bazë të lidershipit burokratik
Gjatë gjithë historisë së sistemit burokratik dhe shumë përkufizimeve të modelit, tre elementë bazë kanë mbetur në thelbin e burokracisë. Këto janë këto:
1. Zyrtare
Sistemet demonstrojnë mungesë iniciative dhe fleksibiliteti
2. Burokracia
Ka shumë rregulla dhe procedura që duhen ndjekur
3. Shpërndarja. Udhëheqja burokratike
Sistemet priren të përhapen me shpejtësi
rëndësi. Udhëheqja burokratike
Teoria e Ueberit për udhëheqjen burokratike ofron gjashtë arsye kryesore për rëndësinë e saj, le t'i shohim ato këtu dhe tani:
- Autoriteti është i organizuar në një hierarki - çdo nivel i menaxhimit ka një linjë të qartë raportimi me përgjegjësi dhe pritshmëri të përcaktuara qartë.
- Zgjedhja në një mjedis formal. Punonjësit punësohen, pushohen nga puna dhe promovohen në bazë të kualifikimeve, performancës dhe pajtueshmërisë me politikat e kompanisë.
- Specializimi i detyrave/ndarja e punës. Ky stil udhëheqjeje fokusohet në vendosjen e personit më të mirë në vendin më të mirë për të punuar.
- Orientimi në karrierë. Çdo punonjës ka potencial për një karrierë të gjatë nëse ndjek rregullat dhe punon me efikasitet.
- Balancë dhe paanshmëri. Fokusi është në suksesin e organizatës dhe jo në kontributet e individëve.
- Rregulloret dhe rregullat. Për të ruajtur strukturën brenda një kompanie, sistemi kërkon një sërë rregullash, rregulloresh dhe procesesh specifike.
Karakteristikat. Udhëheqja burokratike
Karakteristikat e mëposhtme përfshijnë mënyrat burokratike të udhëheqjes së një ekipi:
1. Detyrat zyrtare. Udhëheqja burokratike
Të gjitha aktivitetet administrative dhe menaxheriale u delegohen zyrave të përhershme, gjë që siguron një shpërndarje të qartë të autoritetit, llogaridhënies dhe përgjegjësisë. Si shembull, merrni parasysh një kompani të zhvillimit të softuerit. Kërkimi dhe zhvillimi, prodhimi, marketingu, shpërndarja dhe menaxhimi janë disa nga kategoritë në të cilat mund të ndahet një korporatë.
2. Hierarkia e autoritetit
Punët në një organizatë organizohen në një hierarki, me nivele më të ulëta që raportojnë dhe kontrollohen nga nivelet më të larta. Punonjësit e R&D të firmës sonë të softuerit mbikëqyren nga drejtuesit e ekipit të tyre, të cilët nga ana e tyre mbikëqyren nga drejtuesit e departamenteve të tyre.
Nënkryetari i kërkimit dhe zhvillimit është përgjegjës për drejtuesit e departamenteve. Nënkryetari udhëhiqet nga Drejtori i Përgjithshëm, i cili drejtohet nga Bordi i Drejtoreve.
Cilësitë që duhet të kenë oficerët e sistemit burokratik?
1. Ekspertiza teknike
Kualifikimet për udhëheqje burokratike zakonisht bazohen në njohuritë teknike të nevojshme për të menaxhuar në mënyrë efektive dhe efikase detyrat e menaxhimit. Zyrtarët e administratës burokratike duhet të jenë me vullnet të fortë dhe të guximshëm për të mbajtur një strukturë të mirëstrukturuar.
Për shembull, nënkryetari i kërkimit dhe zhvillimit mund të ketë përvojë në menaxhimin dhe zhvillimin e softuerit.
2. Shpirt i fortë. Udhëheqja burokratike
Zyrtarët e administratës burokratike duhet të jenë me vullnet të fortë dhe të guximshëm për të mbajtur një strukturë të mirëstrukturuar. Ka një fuqi punëtore të madhe për të menaxhuar, e cila kërkon një udhëheqës të patrembur.
Ata duhet t'i përkushtohen profesionit të tyre. Ata duhet të jenë në gjendje të tolerojnë kushte potencialisht të rrezikshme. Është e nevojshme të menaxhosh një staf të madh, i cili kërkon një udhëheqës të fortë. Ata duhet të jenë të sigurt dhe të përkushtuar ndaj profesionit të tyre. Ata duhet të jenë në gjendje të tolerojnë kushte potencialisht të rrezikshme.
3. Punoni shumë
Njeriu duhet të jetë punëtor sepse shpesh bëjnë punë të përsëritura; ata duhet të jenë plot entuziazëm. Vartësit nën menaxhimin burokratik duhet të jenë në gjendje të kryejnë detyrën e caktuar. Oficerët duhet të ruajnë një nivel të lartë të cilësisë dhe konsistencës në punën e tyre. Drejtuesit e burokracisë duhet të zhvillojnë metoda sistematike për trajtimin e situatave të ndryshme industriale.
Përparësitë. Udhëheqja burokratike
Udhëheqja burokratike funksionon në mënyra të ndryshme
- Siguri në punë dhe rezultate të qëndrueshme
- Favoritizmi nuk është më një faktor në ekuacion
- Rolet, përgjegjësitë dhe pritshmëritë janë të qarta
- Një sistem procesesh dhe rregullash që janë jashtëzakonisht të dukshme
- krijon një nivel më të lartë të sigurisë në punë
- Forma e parashikueshme e lidershipit
- Të përkushtuar në krijimin e praktikave më të mira
- Ofron shkallëzim lart
- Inkurajon njohjen
Të metat. Udhëheqja burokratike
Struktura burokratike gjithashtu ka disa disavantazhe si:
- Meqenëse gjithçka duhet të kalojë përmes një zinxhiri komandimi, është joefikase.
- Ai nuk mbështet zhvillimin personal ose profesional të një individi.
- Kreativiteti, zgjuarsia dhe mendimi i lirë janë të shtypur
- Ky stil udhëheqjeje nuk inkurajon punën në grup ose zhvillimin e marrëdhënieve.
- Për shkak të strukturës së tij të përcaktuar mirë, ai kufizon lëvizjen përpara
- Rritja e produktivitetit mund të jetë një sfidë
- Bazuar në sistemin e kuotave
- Bazimi i vendimeve se si duken projektet dhe ekipet e tyre në letër do të thotë se pamja mund të jetë më e rëndësishme se realiteti.
- Kjo kufizon lirinë krijuese
- Udhëheqësit burokratikë mund të kenë vështirësi të përshtaten me ndryshimin.
Shembuj. Udhëheqja burokratike
Siç sugjeron përshkrimi, udhëheqja burokratike bazohet në strukturë dhe mbështetet shumë në strukturë për të funksionuar. Megjithatë, ndryshe nga stilet e tjera të lidershipit si lidershipi karizmatik, sistemi i menaxhimit burokratik është i thjeshtë dhe i zbatueshëm.
Por fakti është se ky stil udhëheqjeje është përdorur në fusha të tjera të biznesit dhe organizatave në mbarë botën, duke përfshirë fenë, biznesin dhe politikën. Për shkak të strukturës së ngurtë të këtij stili drejtues, një numër i konsiderueshëm individësh të rangut të lartë kanë arritur sukses të madh.
Këtu janë disa shembuj të liderëve me një stil lidershipi thjesht burokratik.
1. Harold Sidney Geneen – ITT
Ai ishte president i ITT dhe një udhëheqës burokratik (International Telephone and Telegraph Corporation). Harold arriti sukses të madh si CEO i kompanisë dhe vlerësohet se ka ndihmuar në rritjen e kompanisë në një ndërmarrje ndërkombëtare.
Nga ana tjetër, stili i udhëheqjes burokratike të Haroldit është i dukshëm në mënyrën se si ai organizoi dhe drejtoi ITT-në si president. Struktura raportuese e ITT-së ndoqi një strukturë të përcaktuar hierarkike që ishte e qartë për të gjithë punonjësit. Çdo departament u organizua në mënyrë hierarkike duke përdorur strukturën e nivelit makro të firmës. Grupet më të vogla kanë gjithashtu aftësinë për të marrë mikro-vendime sipas nevojës.
2. Winston Churchill. Udhëheqja burokratike
Gjatë kohës së tij si udhëheqës, Winston Churchill demonstroi gjithashtu udhëheqje burokratike. Ai ishte kryeministri britanik i merituar për fitoren e Luftës së Dytë Botërore. Ai ishte një lider karizmatik me një sistem të qartë për të siguruar që të gjithë të kryenin detyrat e tyre në kohë.
Churchill ishte një udhëheqës i fortë, i cili ishte i vështirë për t'u bindur. Me gjithë vështirësitë, ai rezistoi në arritjen e qëllimeve të tij. Ai zhvilloi një strategji që lejoi Britaninë të mposhtte kundërshtarët e saj. Churchill është gjithashtu një udhëheqës i plotë dhe i orientuar drejt detajeve, gjë që është tipike për Churchillin.
3. Colleen Powell
Collin është një tjetër politikan i njohur që ka adoptuar një stil udhëheqjeje burokratike. Stili i tij udhëheqja është i rrënjosur thellë në ushtri, një agjenci qeveritare e njohur për sistemin e saj të qëndrueshëm të udhëheqjes burokratike. Collin demonstroi aftësi të jashtëzakonshme drejtuese, duke i dhënë atij gradën e gjeneralit në Ushtrinë e Shteteve të Bashkuara dhe pozicionin e Sekretarit të Shtetit.
Ushtria është një institucion shumë formal që preferon të ndjekë rregullat e biznesit. Këtu Collin fitoi përvojën dhe kuptimin e stilit të udhëheqjes burokratike. Ai është një nga liderët e paktë që i pëlqen të ndjekë proceset për të arritur qëllimet.
4. Alfred P. Sloan. Udhëheqja burokratike
Alfred P. Sloan, i emëruar kryetar i General Motors (GM) në 1937, ishte një udhëheqës burokratik që zgjeroi shtrirjen menaxheriale të stilit të tij. Edhe pse ai ishte kryesisht i varur nga një strukturë specifike për të mbajtur firmën e tij në funksion, ai megjithatë i inkurajoi punonjësit e tij të ishin krijues dhe krijues.
Kjo buronte nga dëshira e tij për të drejtuar kompaninë në një mënyrë të arsyeshme, por (atëherë) moderne; duke bërë këtë, ai revolucionarizoi jo vetëm GM, por industrinë e automobilave në tërësi.
Përfundim!
Proceset burokratike mund të përfitojnë nga kompania juaj, veçanërisht nëse ajo operon në një industri që përfiton nga karakteristikat e saj. Talentet dhe cilësitë e lidershipit do të lulëzojnë nëse shfrytëzohen siç duhet në një mjedis korporativ shumë të rregulluar.
Ky stil lidershipi mund të jetë i dobishëm në industri shumë të rregulluara, dhe gjithashtu mund të jetë një stil efektiv menaxhimi në kompanitë që nuk kërkojnë shumë origjinalitet apo shpikje nga stafi.
Lini një koment