Organizimi mekanik.

Një organizatë mekanike përkufizohet si një strukturë organizative që ka natyrë burokratike dhe hierarkike. Është një nga strukturat organizative më formale dhe ka një ndarje specifike të punës që rezulton në profile të specializuara pune. Sistemi i centralizuar siguron një zinxhir të rreptë komandimi dhe autoritet suprem me gjithë fuqinë.

Është quajtur kështu për shkak të ngjashmërisë së tij me një makinë, ku secila pjesë është e sinkronizuar për të prodhuar një dalje të parashikueshme dhe standarde.

Menaxhimi i kohës dhe përmirësimi i produktivitetit

Çfarë është një organizim mekanik?

Një strukturë organizative mekanike është projektuar për një kompani që angazhohet në prodhim masiv sepse mund të përfitojë nga ekonomitë e shkallës. Ai ka një grup formal metodash, procedurash, rregullash dhe udhëzimesh pa devijuar nga rruga.

Në një organizatë mekanike, punonjësit janë të shqetësuar me detyrën e tyre. Ata kanë vendosur kufij dhe mbeten brenda kufijve, duke punuar veçmas në vendet e tyre të punës. Çdo gjë kalon në zinxhirin e komandës nga lart poshtë derisa të arrijë në fund.

Një strukturë organizative mekanike përfshin një shef ekzekutiv ose shef ekzekutiv, i ndjekur nga drejtuesit, mbikëqyrësit, menaxherët dhe stafi mbështetës. Punonjësit në nivele më të ulëta nuk kanë ose kanë shumë pak ndërveprim me njerëz në nivele më të larta se të tyret.

Një strukturë organizative mekanike është e përcaktuar qartë dhe kështu mund të arrijë parashikueshmërinë përmes specializimit dhe kontrollit përmes zinxhirit të saj komandues. Kjo siguron një nivel të lartë të efikasitetit dhe produktivitetit. Rezultatet e një strukture organizative mekanike janë punë, procese dhe teknologji të përcaktuara në mënyrë rigoroze.

Karakteristikat. Organizimi mekanik

Karakteristikat e organizimit mekanik janë si më poshtë:

Mjedisi i qëndrueshëm - Një element thelbësor i një organizate mekanike është mjedisi i tij i qëndrueshëm pasi inkurajon teknologjinë dhe detyrën tradicionale. Ai përcaktoi hierarki të qarta, të centralizuara dhe vertikale të komandës, kontrollit, autoritetit dhe pushtetit. Formalizimi, standardizimi, specializimi janë pjesë përbërëse të tij, të cilat çojnë në efikasitet dhe parashikueshmëri.
Diferencim i ulët i detyrave - në një organizatë mekanike, detyrat nuk diferencohen me një shkallë të konsiderueshme, sepse shumica e nëndetyrave janë të lehta për t'u kontrolluar
Integrim i vogël - Për shkak se funksionet janë të qëndrueshme, ka një integrim të ulët midis zonave funksionale dhe departamenteve. Ata nuk varen nga njëri-tjetri. Organizimi mekanik
Vendimmarrja e centralizuar - në një mjedis të qëndrueshëm, nuk ka nevojë për ndonjë vendim që përfshin njerëz të nivelit të ulët ose të mesëm. Kështu, në një organizatë mekanike, vetëm menaxhmenti i lartë është i përfshirë në vendimmarrje. Ka kanale të qarta komunikimi që lejojnë rrjedhjen e informacionit apo komunikimit nga lart poshtë dhe madje anasjelltas. Vendimmarrja e centralizuar rrit efikasitetin organizativ dhe çon në funksionimin efikas të strukturave burokratike.
Standardizimi dhe formalizimi. Karakteristikë e rëndësishme e një organizimi mekanik është se detyrat formalizohen dhe standardizohen në mënyrë që të mos ketë ndërprerje dhe gjithçka të vazhdojë pa probleme. Ai gjithashtu minimizon ndryshueshmërinë brenda organizatës. Kjo kërkon që të gjitha procedurat dhe proceset që administrohen duhet fillimisht të autorizohen dhe në rast se disa praktika janë jashtë protokollit të miratuar atëherë duhet të merren nën kontroll pasi është një devijim.

Përparësitë. Organizimi mekanik

Përparësitë e një organizimi mekanik janë si më poshtë:

Lehtësia e funksionimit - meqenëse rregullat dhe rregulloret janë të shkruara dhe të detajuara, puna në një organizatë mekanike është e lehtë dhe e thjeshtë. Niveli i lartë ka për detyrë të krijojë standarde, udhëzime dhe udhëzime, dhe punonjësit e tjerë thjesht duhet t'i ndjekin ato kur kryejnë veprime të caktuara.
Vendimmarrja e shpejtë. Në një organizim mekanik merr vendime vetëm niveli më i lartë ose drejtuesi i kompanisë. Kjo strukturë rezulton e dobishme në marrjen e vendimeve të shpejta pasi nuk ka nevojë të konsultohet me menaxhmentin e nivelit më të ulët gjatë procesit të vendimmarrjes. Ai gjithashtu ndihmon kompaninë të zbatojë më shpejt gjetjet e saj. Organizimi mekanik
Minimizon kostot e mbikëqyrjes. В Struktura organizative Këta lloj punonjësish caktohen në punë të veçanta sipas fushave të tyre të specializuara. Kompania përpiqet të krijojë kompaninë e duhur duke caktuar personin e duhur në punën e duhur në kohën e duhur. Në fund të fundit, kjo e ndihmon organizatën të minimizojë kostot e mbikëqyrjes pasi nuk ka asnjë arsye për të mikromenaxhuar punonjësit që kanë përvojë në punët e tyre.

Avantazhet e një organizimi mekanik

Menaxhimi efektiv i punonjësve - Një organizatë mekanike ka vendosur politika, një sistem pune, rregulla, rregullore dhe një zinxhir komandues sistematik që rrjedh nga niveli i lartë në fund. Ky është një avantazh për kompaninë pasi ndihmon në menaxhimin efektiv të stafit.
Disiplinë e duhur. Në një strukturë organizative mekanike, pushteti është i centralizuar dhe të gjithë në organizatë i dinë detyrat dhe përgjegjësitë e tyre. Kjo siguron disiplinën e duhur
Pozicioni i rrjetit - në një organizatë mekanike, menaxhmenti i nivelit të lartë udhëzon menaxherët e mesëm, të cilët ofrojnë udhëzime për nivelet më të ulëta, dhe kjo vazhdon deri në nivelin e fundit. Rrjeti ndihmon në krijimin e një rrjeti aktiv komunikimi që siguron rrjedhën në kohë të informacionit. Organizimi mekanik
përgjegjësi e veçantë - Në një strukturë organizative mekanike, çdo person ka përgjegjësi specifike bazuar në aftësitë, aftësitë dhe njohuritë e tij ose të saj. Ai as nuk mund t'i shpëtojë përgjegjësisë së tij dhe as t'ua delegojë punën e tij të tjerëve, prandaj duhet ta bëjë vetë. Me kalimin e kohës, kjo çon në një ndjenjë përgjegjësie dhe rritje të kënaqësisë dhe moralit midis punonjësve.

Disavantazhet.

Disavantazhet e një organizimi mekanik janë si më poshtë:

Statike dhe e vështirë - Aktivitetet e standardizuara në një strukturë të kontrolluar e bëjnë një organizatë mekanike statike dhe jofleksibile. Në këtë mjedis dinamik nuk priten ndryshime apo sugjerime.
Nuk përshtatet me ndryshimet. Është e vështirë për një organizatë mekanike të përshtatet me sukses ndaj ndryshimit për shkak të strukturës së saj të ngurtë organizative. Organizimi mekanik
Mbingarkesa e punës - Në një organizatë mekanike, fuqia dhe autoriteti i takon menaxhmentit të nivelit të lartë, i cili duhet të përfshijë veten edhe në aktivitetet e përditshme. Kjo e rrit në masë të madhe mbingarkesën e tij në punë.
Udhëheqja autokratike - Struktura burokratike inkurajon udhëheqjen autokratike, ku punonjësit e rinj dhe të mesëm nuk kanë fuqinë për të ofruar sugjerime ose për të marrë pjesë në procesin e vendimmarrjes së organizatës. Edhe fluksi i komunikimit është një mënyrë dhe kjo nuk siguron funksionim të qetë
Struktura e formalizuar. Një tjetër disavantazh i një organizate mekanike është struktura e saj e formalizuar, e cila nuk i lejon punonjësit të jenë krijues ose të përdorin aftësitë e tyre për të kryer ndonjë detyrë tjetër. Çdo punonjës duhet të punojë sipas rregullave të caktuara që nuk lejojnë devijime. Organizimi mekanik
Zgjidhje jopraktike - Meqenëse një numër i kufizuar njerëzish janë të përfshirë në vendimmarrje, gjasat për vendime jopraktike rriten
Vështirësi në koordinim - Një organizatë mekanike ka vështirësi në koordinimin midis punonjësve të ndryshëm, pasi secili merret vetëm me veten dhe punën e tij.