Fatura e Materialeve (BOM) - Përkufizimi, Shembulli, Llojet dhe Përfitimet

Një Bill of Materials (BOM) është një dokument ose listë që përmban informacion të plotë në lidhje me materialet, përbërësit dhe artikujt e nevojshëm për të prodhuar një artikull, produkt ose projekt specifik. BOM përdoret në një sërë industrish, duke përfshirë prodhimin, inxhinierinë, ndërtimin, teknologjinë e informacionit dhe të tjera, për të përcaktuar saktësisht se cilat materiale dhe përbërës nevojiten për të krijuar një produkt ose sistem përfundimtar.

Përdoret për të përcaktuar produktin e përfunduar në formën e dizajnit të tij (fatura inxhinierike e materialeve), porosinë e tij (fatura tregtare e materialeve), konstruksionin e tij (fatura e materialeve të prodhimit) dhe mirëmbajtjen e tij (fatura e materialeve të shërbimit).

Një faturë materialesh, ose BOM, ofron një përshkrim hierarkik se si prodhohet një produkt. Komponentët individualë të përdorur janë të vendosur më poshtë. Produktet e gatshme vendosen në krye. Një faturë materialesh përdoret për të organizuar komunikimin ndërmjet partnerëve prodhues ose departamenteve të ndryshme brenda të njëjtit fabrikë prodhuese.

Çfarë është fatura e materialeve (BOM)? Specifikimi i materialeve

Përkufizimi: Fatura e Materialeve përkufizohet si një listë gjithëpërfshirëse që përfshin detaje të të gjithë komponentëve, lëndëve të para, pjesëve dhe udhëzimeve të nevojshme për të prodhuar ose riparuar një produkt ose shërbim përfundimtar.

Kjo shpesh lidhet me urdhrat e Menaxhimit të Ciklit të Jetës së Produktit, të cilat lëshohen për të krijuar rezerva për ata komponentë BOM që janë në magazinë dhe për të kërkuar ato përbërës BOM që nuk janë në magazinë.

Fatura e materialeve vepron si burimi kryesor i informacionit në prodhimin e çdo produkti. Ai paraqet procesin e prodhimit në mënyrë të strukturuar. Kjo gjithashtu siguron efikasitet në procesin e montimit. Nëse specifikimi është i pasaktë, ai mund të pengojë prodhimin, të dëmtojë menaxhimin e inventarit dhe mund të rrisë kostot operative.

Specifikimi mund të mbulojë të ndryshme fazat e menaxhimit të ciklit jetësor produkt të tillë si:

• Dizajn
• Inxhinieri
• Prodhim
• Shërbimi Mbështetje
• Обслуживание

Shembull i një faturë materialesh

Konsideroj biznesi i prodhimit elektronik kompani biçikletash, e cila planifikon të prodhojë biçikleta elektronike.

Fatura e materialeve për prodhimin e një biçiklete elektronike do të përfshijë të gjitha pjesët, një listë të komponentëve të montimit dhe të gjitha materialet e tjera të kërkuara, si dhe sasinë dhe koston e kërkuar të tyre. Specifikimi i materialeve

Një listë e përcaktuar qartë e materialeve ndihmon prodhuesin:

• Planifikoni blerjet tuaja të lëndëve të para.
• Llogaritni kostot materiale
• Optimizoni menaxhimin e inventarit
• Ndiqni dhe planifikoni kërkesat për materiale
• Ruani strukturën e produktit dhe inventarin e saktë
• Përmirësimi i sigurisë së furnizimit dhe reduktimi i mbetjeve

Llojet e faturave të materialeve (BOM)

Është ende e qartë se fatura e materialeve ofron një listë të zgjeruar të përbërësve, artikujve dhe udhëzimeve.

Të gjitha ato janë të nevojshme për detyrat e prodhimit, ndërtimit dhe riparimit të një produkti ose shërbimi. Në këtë lloj faturimi, produkti i përfunduar renditet në krye dhe përbërësit renditen në fund.
Përdoren tre lloje të faturave të materialeve:

1. EBOM (Inxhinieri Bill of Materials). Specifikimi i materialeve

EBOM i referohet Faturës Teknike të Materialeve. Ai përcakton produktet sipas mënyrës se si ato janë të dizajnuara. Faturat inxhinierike të materialeve përcaktojnë vendimet inxhinierike të përdorura në projektim. Departamenti teknik e dizenjon atë duke përdorur një sistem dizajni me ndihmën e kompjuterit (CAD).
Njihet gjithashtu si një faturë materialesh "siç është projektuar". Kur produkti është ende duke u krijuar, ky faturë materialesh përdoret dhe përditësohet me çdo përsëritje të re të produktit gjatë periudhës së kërkimit dhe zhvillimit. Mund të ketë disa specifikime teknike për produktin përfundimtar.

2. MBOM (Fatura e Materialeve të Prodhimit)

MBOM i referohet faturës së prodhimit të materialeve. Ai përbëhet nga pjesët, përbërësit dhe montimet e nevojshme për të prodhuar një produkt. Fletët e prodhimit specifikojnë metodën e prodhimit të përdorur në procesin e montimit.

Një MBOM krijohet kur një produkt ka përfunduar fazën e kërkimit dhe zhvillimit dhe është gati për prodhim masiv dhe shitje publike. Ai gjithashtu ofron informacion se si pjesët lidhen me njëra-tjetrën. Përdoret gjerësisht në sistemin e Menaxhimit të Operacioneve të Prodhimit (MOM).

3. SBOM (Sales Bill of Materials). Specifikimi i materialeve

SBOM qëndron për Bill of Materials. SBOM ofron informacion të detajuar rreth produkteve përpara montimit. Ajo krijohet kur produkti është në shitje.

Dokumenti i porosisë së shitjes përmban një listë të veçantë të produkteve të gatshme dhe komponentëve të nevojshëm për t'i zhvilluar ato. Në vend që të ruhet si inventar, produkti përfundimtar kontrollohet si një artikull i shitjes.

Struktura e faturës së materialeve - Formatet bazë të faturës së materialeve

Ekzistojnë tre formate të ndryshme për strukturën modulare BOM për të cilat duhet të keni parasysh nëse planifikoni të keni një BOM të konfigurueshëm. Le të shohim ata që janë këtu dhe tani -

1. Niveli i vetëm MIRE

Ai përfaqëson pjesë, materiale ose montime pa asnjë nënnivele. Konsiderohet lista kryesore e materialeve për të bërë një produkt. Ai përfshin pjesë në mënyrë të tillë që çdo montim ose nënbashkim të shfaqet vetëm një herë së bashku me sasinë e kërkuar. Specifikimi i materialeve

Kjo recetë prodhimi ju ofron marrëdhëniet specifike midis materialeve, montimeve dhe nënbashkimeve të ndryshme. Por nuk mund të përdoret në rastin e lëndëve komplekse.

Për shembull, nëse ka një problem me kualiteti i produktit, nuk do të jetë e lehtë të gjurmosh materialin në zinxhirin e furnizimit që duhet të zëvendësohet.

2. MIRË me shumë nivele

Ai përfshin një listë të detajuar me përshkrime informative të montimeve, përbërësve, nënkomponentëve dhe pjesëve për të ofruar një kuptim më të madh të listës së materialeve të nevojshme për prodhimin e produktit. Njihet gjithashtu si një specifikim i dhëmbëzuar. Një llogari me shumë nivele mund të përfaqësohet si një pemë me disa nën-nivele, të tilla si një marrëdhënie prind-fëmijë.

Niveli i lartë mund të përbëhet nga elementë fëmijë, një përzierje e montimeve të përfunduara, pjesë të ndryshme dhe lëndë të para. Nën-përmbajtja mund të ketë komponentë shtesë fëmijë e kështu me radhë.

Kjo i siguron asaj një strukturë me shumë nivele. Ai tregon materialin total të kërkuar. Kjo i jep specifikë dhe thellësi më të madhe të gjitha pjesëve të përfshira në krijimin продукта.

3. Lista e pjesëve të lëmuara. Specifikimi i materialeve

Krijon një listë të sheshtë të të gjithë artikujve nga shumëfishat dhe sasitë e tyre përkatëse.

Ai ofron një listë të shkurtër të të gjithë komponentëve dhe sasive të tyre që mund të përdoren për blerje dhe planifikim.

Çfarë duhet përfshirë në një faturë të materialeve

Këtu është një listë e artikujve që do t'ju ndihmojnë ta bëni faturën tuaj të materialeve më të sakta dhe efikase.

1. Niveli i MIRË

Cakto një numër për çdo artikull ose asamble për të treguar se i përket hierarkisë BOM. Kjo do t'ju ndihmojë të deshifroni shpejt specifikimet.

2. Emri i pjesës. Specifikimi i materialeve

Në faturën tuaj të materialeve, jepni secilit material, nën-montim ose përbërës një emër të saktë dhe të veçantë. Kjo lejon që substanca të identifikohet lehtësisht.

3. Skena

Ju mund të përdorni terma të ndryshëm për t'iu referuar fazës në të cilën ndodhet secila pjesë në ciklin e saj jetësor. Për shembull, për të përshkruar pjesët në prodhim, përdorni fjalën "në prodhim". Veçoritë e reja që nuk janë miratuar ende mund të klasifikohen si "të papublikuara" ose "në zhvillim". Kjo do t'ju ndihmojë të monitoroni ecurinë e procesit të prodhimit.

4. Sasia

Tregoni sasinë e çdo materiali të kërkuar për prodhim. Kjo do t'ju ndihmojë të merrni vendimin e duhur për blerjen. Kjo do të ndihmojë gjithashtu në krijimin e pikave të ri-porositjes dhe rezervave të sigurisë.

5. Njësitë matëse. Specifikimi i materialeve

Mund të përkufizohet si një njësi matëse për sasinë e inventarit të tyre. Për shembull, njësi të tilla mund të jenë kilogramë ose copa (copa).

6. Ngjyra e produktit

Specifikimi i ngjyrës së produktit do të sigurojë që kushdo që përdor specifikimin të mos bëjë gabime në produktin përfundimtar. Kjo bëhet më e rëndësishme nëse produkti juaj ka ngjyra të ndryshme.

7. Numri i pjesës

Për t'i referuar dhe identifikuar shpejt pjesët, caktoni një numër porti për secilën pjesë ose asamble. Ju mund të përdorni një skemë të numërimit të pjesëve inteligjente ose jo të zgjuara. Shmangni krijimin e numrave të shumëfishtë të pjesëve për të njëjtën pjesë.

8. Shënime të mira. Specifikimi i materialeve

Ato mund të përfshijnë çdo informacion shtesë që mund të ndihmojë në kuptimin e specifikimeve.

Përfitimet e një faturë të materialeve

1. Reduktimi i numrit të vonesave të dorëzimit.

Krijimi i një BOM do të sigurojë që të mos ju mbarojnë materialet. Ai ofron një listë të detajuar të materialeve, sasive dhe inventarëve. Specifikimet mund t'ju kujtojnë se kur të rimbusheni.

2. Reduktoni mbetjet. Specifikimi i materialeve

Inventari i tepërt krijon shumë mbeturina. Një faturë materialesh do t'ju ndihmojë të dini se sa materiale ju nevojiten. Kjo parandalon montimin e padëshiruar të pjesëve të pasakta. Kjo e mban inventarin në nivele optimale.

3. Kosto e optimizuar

Specifikimet janë të nevojshme për llogaritjen e saktë të kostos së produkteve të gatshme. Krijimi i faturave të materialeve ju ndihmon të llogarisni koston e mallrave të shitura (COGS) në mënyrë të pasaktë. Kjo ndikon në marzhet dhe fitimet.

Investimi Kapital - Përkufizimi, Shembulli dhe Përfitimet

4. Përmirësimi i procesit

Specifikimet ofrojnë bazën e duhur për procesin e prodhimit. Kjo ndihmon në përmirësimin e rrjedhës suaj të punës. Në përgjithësi, kjo mund të çojë në një proces të përmirësuar prodhimi. Kjo mund të përmirësojë efikasitetin dhe përfitimin e përgjithshëm.

Si të krijoni një faturë të suksesshme materialesh

1. Zhvilloni një specifikim që justifikon projektin. Specifikimi i materialeve

Specifikimet përgatiten sipas kërkesave të projektit. Edhe specifikimet për produkte të ndryshme nga e njëjta kompani mund të duken të ndryshme. Shkrimi i faturave të materialeve varet nga ajo se për çfarë produkti bëhet fjalë, kush do ta konsumojë atë, etj.

2. Përdorni një shabllon

Ndërsa është e vërtetë që specifikimet ndryshojnë për çdo produkt, krijimi i një shablloni mund t'i bëjë gjërat më të lehta për ju. Kjo do t'ju ndihmojë të zbuloni se ku ruhen informacione shtesë. Kjo gjithashtu ndihmon në përcaktimin nëse ndonjë specifikim duhet të gjurmojë harxhuesin apo jo.

3. Mos hyni në detaje. Specifikimi i materialeve

Shumë nga gjithçka është e keqe. Kur krijoni një specifikim, mbani mend se qëllimi i tij është të ndihmojë njerëzit të gjejnë informacionin që u nevojitet pa pasur nevojë të lundrojnë nëpër faqe të shumta.

Pyetjet për t'u përgjigjur përpara se të krijoni një specifikim

1. A duhet të dokumentoni gjithashtu furnizimet në një regjistrim BOM?

Shumë prodhues mund të mos përfshijnë produkte të tilla si tela, ngjitës, etiketa, etj. në specifikimet e tyre.

Shanset janë që nëse këto produkte nuk përfshihen në specifikimet tuaja, mund të harroni t'i përfshini ato në produktin tuaj. Pra, dokumentoni këto pjesë me kujdes.

2. Kush do të përdorë të dhënat e specifikimeve?

Specifikimi juaj duhet të përmbajë të gjithë informacionin e nevojshëm në lidhje me ciklin e jetës së produktit.

Ju nuk mund të takoni kurrë njerëz që do të përdorin specifikimet tuaja, kështu që është përgjegjësia juaj ta përshkruani atë me sa më shumë detaje që të jetë e mundur.

3. Si mund të bashkëngjit skedarë në një rekord BOM? Specifikimi i materialeve

Mbani gjurmët e dokumentacionit mbështetës, si vizatimet CAD dhe udhëzimet e punës, ndërsa zhvilloni specifikimet.

Për të minimizuar konfuzionin, problemet e cilësisë, defektet e prodhimit dhe ripërpunimin, është shumë e rëndësishme t'i lidhni këta skedarë me komponentët përkatës që gjenden në nivelin e saktë të specifikimit.

4. Si mund ta përafroni rekordin tuaj BOM?

Gjatë fazës së projektimit, specifikimi juaj mund të përsëritet shumë herë.

Sigurohuni që mund të krahasoni shpejt ndryshimet që bëni. Ju duhet të jeni në gjendje të lundroni lehtësisht lart e poshtë specifikimin e futur për të ekzaminuar të gjithë komponentët dhe asambletë.

Përfundimi!

Specifikimet janë dokumente komplekse që pasqyrojnë kompleksitetin e procesit të zhvillimit të produktit dhe vetë produktin. Vendosja e gjuhës dhe përkufizimit të saktë brenda firmës është kritike pasi do të lehtësojë komunikimin dhe do të thjeshtojë procesin.

Nëse bëni atë që shisni, pa dyshim që tashmë e dini se sa i rëndësishëm është specifikimi për kompaninë tuaj. Specifikimi i saktë shërben për shumë qëllime, duke përfshirë sigurimin që procesi i prodhimit të ecë pa probleme. Specifikimi i materialeve

Ndërsa krijimi i një specifikimi nuk është veçanërisht i vështirë, ka disa udhëzime që mund t'ju ndihmojnë ta bëni atë edhe më kreativ. Përdorimi i këshillave në këtë artikull do ta bëjë shumë më të lehtë krijimin e specifikimeve tuaja dhe do të sigurojë që të përfundoni me një dokument më të vlefshëm.

Sa i rëndësishëm e konsideroni specifikimin përfundimtar të materialeve për të krijuar strukturën? продукта dhe optimizimin e procesit të prodhimit?