Menaxhimi i detyrave është procesi i organizimit, planifikimit, përcjelljes dhe kontrollit të përfundimit të detyrave në mënyrë që të arrihen në mënyrë efektive qëllimet e përcaktuara. Qëllimi kryesor i menaxhimit të detyrave është të sigurojë që detyrat të kryhen në mënyrë efikase, duke marrë parasysh afatet, prioritetet dhe burimet.

Komponentët kryesorë të menaxhimit të detyrave përfshijnë:

  1. Planifikimi:

    • Përcaktimi i qëllimeve, objektivave dhe afateve për zbatimin e tyre. Planifikimi gjithashtu përfshin përcaktimin e prioriteteve dhe burimeve të nevojshme për të arritur qëllimet.

  2. Menaxhimi i detyrave. Organizimi:

    • Strukturimi i detyrave, shpërndarja e përgjegjësive midis anëtarëve të ekipit, krijimi i listave të detyrave dhe përcaktimi i prioriteteve.

  3. Përgjigje:

    • Monitorim i rregullt i përfundimit të detyrës. Kjo përfshin ndjekjen e progresit, sigurimin e respektimit të afateve dhe përgjigjen ndaj ndryshimeve në plane.

  4. Kontrolli:

    • Ndërhyni dhe korrigjoni nëse diçka shkon keq ose nëse lindin ndryshime në rrethana. Kontrolli përfshin gjithashtu analizimin e efektivitetit të procesit të menaxhimit të detyrave.

  5. Menaxhimi i detyrave. Komunikimi:

  6. Vlerësimi i burimeve:

    • Përcaktimi i burimeve të nevojshme për të përfunduar çdo detyrë, duke përfshirë kohën, financat dhe burimet njerëzore.

  7. Përdorimi i mjeteve të menaxhimit të detyrave:

    • Përdorimi i mjeteve të specializuara si programet e menaxhimit të detyrave, sistemet e projekteve dhe teknologji të tjera për kontroll dhe bashkëpunim më efektiv.

Menaxhimi efektiv i detyrave përmirëson produktivitetin, zvogëlon rreziqet dhe përmirëson rrjedhën e punës. Organizata dhe industri të ndryshme mund të përdorin teknika të ndryshme të menaxhimit të detyrave në varësi të nevojave të tyre specifike dhe karakteristikave të punës.

Ndoshta tani më shumë se kurrë, është bërë tepër e rëndësishme të kemi mjetet e duhura në dispozicion për të na mundësuar të punojmë nga distanca dhe t'i mbajmë ekipet tona në sinkron. Në mbarë botën, ne po përballemi me një sfidë të re për ta bërë këtë.

Për fat të mirë, ka shumë mjete për të na ndihmuar me këtë.

Nuk ka asnjë arsye pse duhet të shqetësoheni se puna nuk përfundon në kohë ose produktiviteti është prekur. Duke përdorur një mjet të besueshëm të menaxhimit të detyrave, ju mund të fuqizoni veten dhe ekipin tuaj për të mbajtur gjurmët e projekteve, afateve dhe detyrave në një mënyrë efikase dhe të organizuar.

Biznes konsulence. Tërheqja e klientëve.

Asana. Menaxhimi i detyrave

Kur bëhet fjalë për mjetet e menaxhimit të detyrave, asana - një nga lojtarët më të mëdhenj në treg. Ata ndihmojnë ekipet të organizojnë dhe menaxhojnë të gjithë punën e tyre, nga projektet e vogla deri te iniciativat strategjike. Disa nga veçoritë e tyre përfshijnë menaxhimin e detyrave, raportimin, portalin e klientit, mjetet e bashkëpunimit me njoftime automatike, panelet e kontrollit dhe më shumë.

Wrike. Menaxhimi i detyrave

С I ashpër ekipi juaj mund të bashkëpunojë në kohë reale dhe ju mund ta përshtatni platformën sipas nevojave tuaja me flukse pune, fusha dhe raporte të personalizuara. Është gjithashtu shumë i përshtatshëm për ekipet krijuese pasi ofron një shtrirje Adobe CreativeCloud që mbulon pranimet dhe miratimet në mënyrë që ekipet të mund të fokusohen lehtësisht në idetë e tyre krijuese.

Trello

Trello është një mjet bashkëpunimi vizual që sjell një këndvështrim të përbashkët për projektet e çdo ekipi. Ekipet e çdo madhësie mund ta përdorin këtë mjet për të planifikuar, organizuar dhe arritur qëllime nga çdo pajisje, kudo. Gjithashtu i lejon njerëzit të festojnë arritjet e tyre me veçori argëtuese dhe fleksibël që janë intuitive dhe inkurajojnë kontaktin personal.

ProofHub. Menaxhimi i detyrave

ProofHub është një softuer gjithëpërfshirës për menaxhimin dhe bashkëpunimin e projektit që u jep menaxherëve kontroll të plotë mbi ekipet, detyrat, projektet, klientët dhe komunikimet e tyre, qoftë brenda apo duke punuar nga distanca. Ai zëvendëson mjete të shumta dhe bashkon të gjitha mjetet e nevojshme që ekipet të bashkëpunojnë. Është i lehtë për t'u përdorur dhe integrohet me aplikacione të ndryshme të palëve të treta.

Pyetje

Pyetje është një softuer bashkëpunues i menaxhimit të projektit që lejon përdoruesit të planifikojnë dhe organizojnë lehtësisht detyrat në një strukturë peme, ku qëllimet arrihen duke zbërthyer idetë në detyra të mbivendosura dhe të menaxhueshme.

Puna ekipore. Menaxhimi i detyrave

Bashkërendim është një softuer i menaxhimit të detyrave i dashur nga dhjetëra mijëra përdorues, duke përfshirë menaxherët e projekteve, agjencitë, pronarët e bizneseve dhe shumë të tjerë. Është i pasur me veçori, por ka një ndërfaqe përdoruesi intuitive, duke rezultuar në një softuer të fuqishëm por të lehtë për t'u përdorur. Disa nga veçoritë e tij të spikatura përfshijnë aftësinë për të menaxhuar lejet e klientit, duke u dhënë klientëve akses selektiv në gjëra të tilla si gjurmimi i kohës dhe faturimi, duke e bërë atë një zgjedhje ideale për agjencitë.

Tabelat JotForm. Menaxhimi i detyrave

Tabelat JotForm ka zënë vendin e saj si një nga alternativat më të reja të Airtable si një hapësirë ​​pune e gjithanshme për bashkëpunim me fletëllogaritje. Ju mund të mbledhni, organizoni dhe menaxhoni të gjitha të dhënat tuaja në një platformë të vetme.

Menaxher i Projektit

ProjectManager.com është një aplikacion i bazuar në ueb me një grup të plotë mjetesh të menaxhimit të projektit që është i shkëlqyeshëm për ekipet dhe projektet e çdo madhësie dhe kompleksiteti. Softueri përfshin tabelat Kanban, grafikët Gantt, panelet e kontrollit, gjurmuesin e kohës dhe më shumë. Gjithçka ruhet në renë kompjuterike, duke e bërë të lehtë për ekipet e largëta bashkëpunimin.

Zenkit. Menaxhimi i detyrave

zenkit u jep ekipeve fleksibilitetin për të krijuar flukse pune të personalizuara dhe lirinë për të organizuar të dhënat e tyre ashtu siç dëshirojnë. Kjo ju lejon të menaxhoni të dhënat tuaja në çdo mënyrë të përshtatshme për ju - krijoni CRM-në tuaj, sistemin e raportimit ose planifikuesin financiar. Ju mund të planifikoni takime ose të menaxhoni kalendarin tuaj editorial, si dhe të ndani të dhënat tuaja dhe t'u caktoni detyra kolegëve tuaj. Më 6 prill, ekipi Zenkit po lëshon gjithashtu një aplikacion për menaxhimin e detyrave të quajtur Zenkit To Do.

Parashikim. Menaxhimi i detyrave

Parashikim është një platformë e menaxhimit të biznesit që ndihmon kompanitë e bazuara në projekte të automatizojnë operacionet, të fuqizojnë njerëzit dhe të përdorin analitikën për të përmirësuar performancën e biznesit dhe suksesin e klientit. Është një platformë e shkëlqyer për të përmirësuar performancën financiare dhe operacionale të organizatës suaj.

Monday.com

Monday.com bashkon ekipe në distancë për të ekzekutuar me siguri procese, projekte dhe punë të përditshme (si menaxhimi i pushimeve).

Ayo

Ayo është një platformë gjithëpërfshirëse e inteligjencës, menaxhimit të detyrave dhe bashkëpunimit që fuqizon ekipet dhe individët të gjenerojnë ide të shkëlqyera dhe t'i kthejnë ato në detyra të zbatueshme. Sipas statistikave të tyre, është provuar të rrisin produktivitetin me 46%.

Paymo. Menaxhimi i detyrave

Paymo është një platformë e menaxhimit të punës që integron menaxhimin e detyrave, planifikimin e burimeve, gjurmimin e kohës vendase dhe faturimin për të ndihmuar ekipet e vogla të punojnë më mirë së bashku.

Çfarë është menaxhimi i zemërimit dhe si ta menaxhojmë atë?

Yanado

Yanado i lejon çdo ekipi të menaxhojë projekte duke përdorur tabela të ngjashme me Trello-n dhe të ndajë e të caktojë email-e përmes kutive të përbashkëta hyrëse drejtpërdrejt nga Gmail. Pra, nuk keni pse të humbni kohë duke kaluar midis Gmail dhe mjeteve të menaxhimit të projektit - mund t'i menaxhoni projektet tuaja me Yanado direkt në kutinë tuaj hyrëse.

Softueri më i mirë i menaxhimit të aseteve dixhitale në 2020

Doist. Menaxhimi i detyrave

e dyta e thjeshtë dhe e lehtë për t'u përdorur. Me këtë mjet mund të shtoni detyra nga çdo pajisje, shfletues ose klient email. Nga planifikimi i projekteve në shkallë të gjerë tek ato më të vogla, kjo mjeti ju ndihmon të hiqni gjithçka nga koka juaj dhe ta vendosni në një listë çështjet, dhe është gjithashtu i disponueshëm në 19 gjuhë.

Si mund të ndihmojë bashkëpunimi konkurrues në rritjen e biznesit tuaj

Taskadë

Taskadë është një hapësirë ​​e vetme pune për ekipet e shpërndara. Mund të bëni lista, të organizoni mendimet tuaja dhe të frymëzoheni për t'i bërë gjërat. Gjerësia e modeleve për Ueb, iOS, Android, Mac dhe Windows.

HiTask

Ky mjett është një shërbim online i menaxhimit të detyrave dhe projekteve për ekipet. Ju mund të menaxhoni listën tuaj të detyrave, të menaxhoni listat e detyrave të ekipit, të ndani kalendarin tuaj në internet, takimet, shënimet, përkujtuesit dhe ditëlindjet.

TaskRay. Menaxhimi i detyrave

Pak më ndryshe nga mjetet e tjera të listuara në këtë artikull, TaskRay u siguron kompanive përfshirjen e klientëve dhe menaxhimin e projektit që të shkallëzojnë proceset e tyre të hyrjes dhe zbatimit, të rrisin efikasitetin dhe të krijojnë përvoja të pashembullta të klientit - të gjitha brenda Salesforce.

Si të shndërroni një dokument Microsoft Word në një eBook (EPUB)

 

 

Marketingu B2B - Kuptimi, Rëndësia dhe Strategjitë

Toni i zërit të markës

Renditja e SEO. 10 faktorët më të rëndësishëm

Rritja e shitjeve. Stimuj për veprimet tuaja

Ndikimi në markë

Softueri më i mirë i menaxhimit të burimeve njerëzore

Teksti i një libri nga jeta ime