Бирократско вођство је стил вођења у коме се лидер фокусира на формализовање правила, процедура и хијерархије у организацији. Овај тип лидерства се често повезује са бирократским приступом менаџменту, који ставља велики нагласак на формалне структуре, правила и процедуре.
Главне карактеристике бирократског вођства укључују:
- Строга правила и процедуре: Бирократски лидер обично следи строга правила и процедуре које диктирају како треба обављати задатке и доносити одлуке у организацији.
- Централизовано доношење одлука: Доношење одлука у бирократском систему је обично централизовано и дешава се унутар успостављених хијерархијских структура. Одлуке се могу доносити на основу формалних процедура, а не на иновативним идејама.
- Јасна хијерархија моћи: У организацији са бирократским вођством, постоји јасна хијерархија ауторитета, при чему сваки ниво има специфичне одговорности и овлашћења.
- Ограничена флексибилност: Бирократско вођство често укључује ограничену флексибилност у доношењу одлука и реаговању на промене. Процеси промене могу бити спори и тешки.
- Пажња је посвећена ефикасности и стабилности: Циљ бирократског лидера је да обезбеди стабилност и ефикасност организације. Правила и процедуре имају за циљ да минимизирају грешке и обезбеде доследност у раду.
- Ограничена комуникација: Комуникација у организацији са бирократским вођством може бити ограничена на вертикалне канале, а идеје и сугестије могу проћи кроз строге структуре.
Ово стил руковођења може бити ефикасна у ситуацијама када су стабилност, поузданост и усклађеност кључни. Међутим, у неким случајевима, бирократско вођство може отежати прилагођавање променљивим условима и иновативном развоју.
Шта је бирократско вођство?
Дефиниција: Бирократско вођство је тип руководства који води кроз јасан ланац команде, фиксне службене одговорности и строга правила унутар хијерархије ауторитета. Карактерише га хијерархија моћи и примена скупа правила за управљање и доношење одлука.
Овај стил руковођења може бити користан у високо регулисаним индустријама, институцијама и владиним структурама које укључују ригидну структуру која функционише према одређеним ригидним правилима. Ово може бити ефикасно начин управљања у предузећима која од особља не захтевају посебну оригиналност или домишљатост.
Шта је бирократија?
Бирократија се односи на групу неизабраних званичника (изабраних према добро успостављеним процесима) одговорних за вођење службених послова и спровођење правила, политике, закона, идеја итд. своје институције.
Према Кембриџском речнику-
Бирократија је систем контроле или управљања државом, компанијом или организацијом којим управља велики број службеника ангажованих да пажљиво спроводе правила.
Шест значајних карактеристика бирократије:
- Царске позиције
- Ограничена овлашћења
- Командни ланац
- Специфичне одговорности
- Доношење одлука засновано на правилима
- Професионализам
Бирократски вођа
Бирократски лидер следи структурисане процедуре које је установила организација. Он или она ће се уверити да су испоштоване све процедуре пре него што га пошаље на следећи ниво власти.
Такви лидери утичу на поштовање правила и стога осигуравају да чланови њиховог тима тачно поштују постављена правила.
Бирократски и аутократски стилови руковођења
Разлика између бирократског и ауторитарног руковођења, који имају неке сличности, може бити извор неспоразума.
Основна разлика је у томе што је код ауторитарног вођства нагласак на лидеру, коме су поверене све главне одлуке.
С друге стране, бирократско руководство обраћа више пажње на читав командни ланац, а не на једну особу.
Једноставно речено, аутократско вођство је када лидер доноси све изборе и има потпуну моћ над својим подређенима. Бирократски стил се заснива на подређености ауторитативним линијама и придржавању нормативних принципа у управљању и доношењу одлука.
Порекло бирократског система
Макс Вебер, социолог који је такође сковао трансакционо лидерство, развио је филозофију иза бирократског вођства.
Одрастао је усред индустријске револуције, сведоци померања друштва ка софистициранијим институцијама, од огромних фабрика до великих фарми.
Ову идеју је развио као одговор на растућу потребу за ефикаснијим методом управљања овим организацијама које су се раније ослањале на фаворизовање.
Стилови руковођења Макса Вебера
Немачки социолог Макс Вебер је у својој књизи Економија и друштво предложио идеалне и мање идеалне начине формирања друштва. Анализирајући моћ и вођство, нашао је бирократију као један од традиционалних облика организације.
Његова теорија је била повезана са три различите врсте легитимног ауторитета, и то:
- Правно-рационална моћ
- Харизматични ауторитет
- Традиционални ауторитет
У ова три типа бирократско вођство потпадало је под први – правно-рационални тип легитимна власт.
Овај систем омогућава подређенима да прате нормативна правила и стриктно се придржавају ауторитета вође. У овом случају, моћ долази из позиције лидера, а не из карактеристика или способности да води.
Основни елементи бирократског руковођења
Кроз историју бирократског система и многе дефиниције модела, три основна елемента су остала у сржи бирократије. Ово су следеће:
1. Службено
Системи показују недостатак иницијативе и флексибилности
2. Бирократија
Постоји много правила и процедура које треба поштовати
3. Дистрибуција. Бирократско руководство
Системи имају тенденцију да се брзо шире
Значај. Бирократско руководство
Веберова теорија бирократског лидерства нуди шест главних разлога за њен значај, погледајмо их овде и сада:
- Ауторитет је организован у хијерархији – сваки ниво управљања има јасну линију извештавања са јасно дефинисаним одговорностима и очекивањима.
- Избор у формалном окружењу. Запослени се запошљавају, отпуштају и унапређују на основу њихових квалификација, учинка и усклађености са политикама компаније.
- Специјализација послова/подела рада. Овај стил руковођења се фокусира на постављање најбоље особе на најбоље место за рад.
- Каријерна оријентација. Сваки запослени има потенцијал за дугу каријеру ако поштује правила и ради ефикасно.
- Уравнотеженост и непристрасност. Фокус је на успеху организације, а не на доприносима појединаца.
- Прописи и правила. Да би одржао структуру унутар компаније, систем захтева специфичан скуп правила, прописа и процеса.
Карактеристике. Бирократско руководство
Следеће карактеристике укључују бирократске начине вођења тима:
1. Службене дужности. Бирократско руководство
Све административне и управљачке активности делегиране су сталним канцеларијама, што обезбеђује јасну расподелу овлашћења, одговорности и одговорности. Као пример, размотрите компанију за развој софтвера. Истраживање и развој, производња, маркетинг, дистрибуција и менаџмент су неке од категорија на које се корпорација може поделити.
2. Хијерархија ауторитета
Послови у организацији су организовани у хијерархији, са нижим нивоима који извештавају и контролишу виши нивои. Запослене у истраживању и развоју у нашој софтверској фирми надгледају вође њихових тимова, које заузврат надгледају њихови шефови одељења.
За шефове одељења одговоран је потпредседник за истраживање и развој. Потпредседника предводи генерални директор, којим руководи Управни одбор.
Квалитете које службеници бирократског система треба да имају?
1. Техничка експертиза
Квалификације за бирократско вођство се обично заснивају на техничком знању које је потребно за ефективно и ефикасно управљање задацима управљања. Службеници бирократске администрације морају бити јаке воље и храбри да одрже добро структурирану структуру.
На пример, потпредседник за истраживање и развој може имати искуство у менаџменту и развоју софтвера.
2. Снажан дух. Бирократско руководство
Службеници бирократске администрације морају бити јаке воље и храбри да одрже добро структурирану структуру. Постоји огромна радна снага за управљање, што захтева неустрашивог вођу.
Морају бити посвећени својој професији. Морају бити у стању да толеришу потенцијално опасне услове. Неопходно је управљати огромним кадром, за шта је потребан јак вођа. Морају бити самопоуздани и посвећени својој професији. Морају бити у стању да толеришу потенцијално опасне услове.
3. Радите напорно
Човек мора бити вредан јер често обавља посао који се понавља; морају бити пуни ентузијазма. Подређени под бирократским управљањем морају бити у стању да изврше додељени задатак. Службеници морају одржавати висок ниво квалитета и доследности у свом раду. Лидери бирократије морају развити систематске методе за бављење различитим индустријским ситуацијама.
Предности. Бирократско руководство
Бирократско руководство функционише на различите начине
- Сигурност посла и стабилни резултати
- Фаворитизам више није фактор у једначини
- Улоге, одговорности и очекивања су јасни
- Систем процеса и правила која су крајње очигледна
- ствара виши ниво заштите на раду
- Предвидљив облик вођства
- Посвећени стварању најбољих пракси
- Нуди скалабилност навише
- Подстиче познатост
Недостаци. Бирократско руководство
Бирократска структура такође има неке недостатке као што су:
- Пошто све мора да прође кроз ланац командовања, то је неефикасно.
- Не подржава лични или професионални развој појединца.
- Креативност, домишљатост и слободна мисао су потиснути
- Овај стил вођења не подстиче тимски рад или развој односа.
- Због своје добро дефинисане структуре, ограничава кретање напред
- Повећање продуктивности може бити изазов
- На основу система квота
- Засновање одлука о томе како њихови пројекти и тимови изгледају на папиру значи да изглед може бити важнији од стварности.
- Ово ограничава креативну слободу
- Бирократски лидери могу имати потешкоћа да се прилагоде променама.
Примери. Бирократско руководство
Као што опис сугерише, бирократско вођство је засновано на структури и у великој мери се ослања на структуру да би функционисало. Међутим, за разлику од других стилова руковођења као што је харизматично вођство, бирократски систем управљања је једноставан и изводљив.
Али чињеница је да је овај стил вођења коришћен у другим областима пословања и организација широм света, укључујући религију, бизнис и политику. Због ригидне структуре овог стила руковођења, значајан број високорангираних појединаца постигли су велики успех.
Ево неколико примера лидера са чисто бирократским стилом руковођења.
1. Харолд Сиднеи Генеен – ИТТ
Био је председник ИТТ-а и бирократски вођа (Интернатионал Телепхоне анд Телеграпх Цорпоратион). Харолд је постигао велики успех као извршни директор компаније и заслужан је за помоћ у развоју компаније у међународно предузеће.
С друге стране, Харолдов бирократски стил вођења је очигледан у начину на који је организовао и водио ИТТ као председник. ИТТ-ова структура извештавања је пратила дефинисану хијерархијску структуру која је била јасна свим запосленима. Свако одељење је организовано хијерархијски користећи структуру на макро нивоу фирме. Мање групе такође имају могућност да доносе микро-одлуке по потреби.
2. Винстон Черчил. Бирократско руководство
Током свог времена на челу, Винстон Черчил је такође показао бирократско вођство. Био је британски премијер заслужан за победу у Другом светском рату. Био је харизматичан вођа са јасним системом који је осигурао да сви обаве своје задатке на време.
Черчил је био снажан вођа кога је било тешко убедити. И поред свих потешкоћа, истрајао је у остварењу својих циљева. Развио је стратегију која је омогућила Британији да победи своје противнике. Черчил је такође темељан и оријентисан на детаље лидер, што је типично за Черчила.
3. Колин Пауел
Колин је још један познати политичар који је усвојио бирократски стил руковођења. Његов стил водичи је дубоко укорењена у војсци, владиној агенцији познатој по свом доследном бирократском систему руковођења. Колин је показао изузетне лидерске способности, што му је донело чин генерала у војсци Сједињених Држава и место државног секретара.
Војска је врло формална институција која радије поштује правила пословања. Ту је Колин стекао своје искуство и разумевање бирократског стила руковођења. Он је један од ретких лидера који воли да прати процесе за постизање циљева.
4. Алфред П. Слоан. Бирократско руководство
Алфред П. Слоан, именован за председника Генерал Моторса (ГМ) 1937. године, био је бирократски вођа који је проширио менаџерски обим свог стила. Иако је у великој мери зависио од специфичне структуре да би одржао своју фирму, он је ипак подстицао своје запослене да буду креативни и креативни.
То је произашло из његове жеље да води компанију на разуман, али (тада) модеран начин; чинећи то, он је револуционисао не само ГМ, већ и аутомобилску индустрију у целини.
Закључак!
Бирократски процеси могу користити вашој компанији, посебно ако послује у индустрији која има користи од њених карактеристика. Лидерски таленти и квалитети ће цветати ако се правилно искористе у високо регулисаном корпоративном окружењу.
Овај стил руковођења може бити користан у високо регулисаним индустријама, а такође може бити ефикасан стил управљања у компанијама које не захтевају много оригиналности или инвентивности од особља.
Оставить комментарии