Буџетирање одоздо према горе – дефиниција, предности, недостаци и савети

Буџетирање одоздо према горе је методологија израде буџета у којој се на нижим нивоима организације креирају детаљни планови и процене, а затим се ови детаљи обједињују и одобравају на вишим нивоима менаџмента. Овај процес вам омогућава да прецизније узмете у обзир потребе и стварне могућности различитих одељења и запослених у организацији.

Главне карактеристике буџетирања одоздо према горе су:

• Учешће на свим нивоима:

У процес израде буџета укључени су сви нивои организације, од нижих нивоа до вишег менаџмента. Ово укључује менаџере и запослене на оперативном нивоу.

• Буџетирање одоздо према горе. Детаљни планови:

Одељења развијају сопствене детаљне буџете, узимајући у обзир њихове специфичне мисије, ресурсе и потребе.

• Извештавање и оправдање:

Одељења дају извештаје и оправдања за своје буџетске захтеве, омогућавајући менаџменту да стекне дубље разумевање мотивације и очекивања сваког одељења.

• Буџетирање одоздо према горе. Обједињавање и одобрење:

Подаци из одељења се агрегирају и прегледају на вишим нивоима управљања. Онда буџет се одобрава и укупни план постаје основа за финансијско планирање и контролу.

Предности буџетирања одоздо према горе укључују тачније процене ресурса, учешће запослених у процесу доношења одлука и побољшану одговорност за резултате на свим нивоима организације. Међутим ово метода такође може захтевати више времена и ресурса за прикупљање, агрегирање и анализа информација.

Шта је буџетирање одоздо према горе?

Дефиниција Буџетирање одоздо према горе се дефинише као процес буџетирања који почиње са буџетом одељења најнижег нивоа и креће се навише до највишег нивоа организације како би се произвео коначни буџет за целу компанију.

У приступу одоздо према горе, укупан буџет се утврђује на основу предвиђања трошкова, издатака, плата запослених, административних трошкова итд. сваког одељења за наредни финансијски период. Генерално, буџетирање одоздо према горе подразумева да се буџет организације спроводи одоздо према горе.

Процес почиње од дна, а затим се постепено креће напред

горе организационе нивое. Иако посебне буџете за одељења припремају и представљају шефови одељења, они ће се спроводити тек након одобрења вишег руководства. Пошто овај приступ узима у обзир потребе запослених и политике компаније, компанија може даље расти.

Сва одељења морају радити заједно у овој методи. Стога је важно осигурати да приступ одоздо према горе тече глатко. Кључно је да сви запослени разумеју визију и мисију организације.

Процес корпоративног буџетирања одоздо према горе

Метода одоздо према горе гарантује избор довољно новца сваком одељењу.

Ниже руководство сваког одељења припрема сопствени буџет у складу са планираним пројектима, процењеним трошковима појединих компоненти, набавком опреме, канцеларијског материјала и буџетом за претходну годину.
Планирањем буџета одоздо према горе, запослени могу да се фокусирају на оно што им је важно. Такође помаже одељењима да планирају своје пројекте за следећу финансијску годину.

1. Идентификујте различите дивизије компаније. Буџетирање

Приступ одоздо према горе почиње од нижих нивоа хијерархије компаније. Први корак је подела компаније на одељења. Идентификовање сваког одељења олакшава добијање процена буџета одељења.

Запослени у сваком одељењу могу направити листу пројеката за наредну годину. Руководилац одељења онда може лако да направи контролну листу трошкова за сваки пројекат. Филијале такође могу укључити своје административне трошкове у контролну листу.

Понекад буџет одељења може бити огроман, чинећи значајан део буџета компаније. Ово одељење се може поделити на одељења ради неометаног процеса евалуације.

2. Подстакните свако одељење да направи списак трошкова.

Са припремљеном листом пројеката и проценама трошкова, шефови одељења могу направити прогнозу трошкова. Сви трошкови одељења су сумирани и представљени као процене трошкова одељења.

Одељење за финансије држи шефове одељења одговорним за укључивање могућих и неопходних трошкова. Дакле, процена буџета је тачна и буџетски расходи су педантни.

3. Збројите трошкове за свако одељење. Буџетирање

Укупан буџет предузећа добија се сабирањем прорачуна буџета свих одељења. Шефовима одељења се даје могућност да креирају буџет за своје одељење.

Укупан буџет није коначна процена компаније. Пре финализације буџета компаније, виши менаџмент прегледа све прогнозе одељења.

4. Проучите буџете сваког одељења.

Док захтеви сваког одељења морају бити испуњени, више руководство такође мора узети у обзир годишње буџетске алокације. Процена буџета мора одговарати циљевима и задацима предузећа.

Највише руководство прегледа процене буџета за свако одељење. Он се бави питањима да су процене буџета одељења веома ниске или превисоке. О свим незадовољавајућим оценама се разговара са надлежним шефовима одељења како би се извршиле неопходне промене.

5. Довршите процену буџета. Буџетирање

Када више руководство буде задовољно проценом буџета, препоручује је финансијском одељењу. Добит и губици компаније се анализирају на дужи рок.

Одељење за финансије одобрава процену буџета и утврђује укупни буџет компаније. Затим распоређује средства међу различитим одељењима.

Процес буџетирања одозго надоле наспрам процеса буџетирања одоздо према горе

Када бирају да ли да користе метод буџетирања одозго надоле или одоздо према горе, компаније морају разумети разлике између њих и како се уклапају. Ово су елементи већег процеса планирања познатог као планирање одозго надоле и одоздо према горе.

Одабир методе буџетирања на основу теоријских резултата је уобичајен, али можда неће дати оптималне резултате када се користи у пракси. Буџетирање одоздо нагоре се понекад назива напреднијом верзијом буџетирања одозго надоле. Ово није тачно, и то су две различите дисциплине буџетирања.

Одељења морају припремити буџете у оквиру највишег руководећег положаја у буџету одозго према доле. Одељења припремају своје процене буџета и шаљу их вишем руководству на основу буџета одоздо према горе.

Приступ буџетирању одозго надоле је обично бржи. Међутим, ово може довести до тога да се одељења боре да остану у оквиру својих буџетских износа јер менаџмент можда није свестан свих трошкова који су укључени. Буџетирање одозго надоле такође има мање користи за морал.

Ове две главне методе су најчешће коришћене методе буџетирања. С једне стране, буџет одозго на доле штеди време, али угрожава потпуно разумевање захтева сваког одељења. Као резултат тога, нека одељења можда неће бити у стању да ефикасно функционишу у границама које поставља више руководство.

С друге стране, буџет одоздо према горе подстиче запослени преузимају одговорност за процес и користе своје искуство у одељењима којима руководе. Међутим резултати одељења можда не одговарају увек општим циљевима организације.

Предности буџетирања одоздо према горе

1. Тачност

Буџетирање одоздо према горе обично има предност што је прилично тачно јер је свако одељење у организацији свесно својих трошкова и ресурса.

Сабирање процена буџета из сваког одељења може резултирати тачним буџетима за компанију у целини.

2. Мотивација. Буџетирање

Запослени одговорни за креирање буџета обично раде више од других да би постигли циљеве компаније.

Пошто им је дата финансијска одговорност, они стичу осећај власништва.

Ово побољшава морал и поузданост запослених. На крају крајева, они дуго остају у компанији.

3. Одељењске потребе

Виши менаџмент можда нема детаљно разумевање сваког програма и можда неће моћи да одлучи где да расподели ресурсе. Приступ одоздо према горе помаже у усклађивању са потребама одељења за постизање његових циљева.

Пошто запослени у сваком одељењу припремају процену буџета, захтеви су јасно наведени у извештају о процени.

4. Транспарентност. Буџетирање

Трошкови и ресурси одељења су представљени што је могуће јасније. Запослени из сваког одељења укључени су у процену буџета.

Расподела средстава и расхода које врши одељење познати су сваком службенику одељења. Транспарентност помаже у изградњи поверења запослених у компанију.

Недостаци буџетирања одоздо према горе

1. Недостатак координације

Постоји недостатак координације између одељења где они праве своје буџете без размишљања о другим одељењима. Ово такође може довести до дуплирања буџетских процена.

2. Одступање од циља организације. Буџетирање

Буџет који креира најмање искусан запослени може одступити од циља организације. И то неће донети богатство компанији.

3. Прекорачење буџета

Постоји велика шанса да ако једно одељење пређе буџет. Додавање додатних средстава може утицати на друго одељење. Сваком одељењу треба дати једнаке могућности за раст унутар компаније.

4. Дугорочно

Интегрисање свих скупова мањих буџета за креирање јединственог буџета за целу компанију обично траје дуже. Пажљива анализа и имплементација буџетских процјена је радно интензиван процес.

Савети за примену методе одоздо према горе. Буџетирање

Испод су неки предлози за примену одоздо према горе буџет за ваше пословање. Користите ове савете пре него што изаберете процену буџета добијену овом методом. Ово може бити одлична стратегија за вашу организацију.

1. Имајте јасне циљеве

Дефинисање циљева помаже у постављању ограничења за било који процес. Исто је и са буџетирањем одоздо према горе. Циљани трошкови и издаци за сваког руководиоца одељења треба да буду разумни. Иако се ова стратегија фокусира искључиво на потребе одељења, морате узети у обзир и финансијска ограничења компаније.

2. Одржавајте структурисану организацију

Функције и захтеви се разликују за различита одељења компаније. Одговарајућа процена буџета се саставља узимајући у обзир карактеристике одређеног одељења.

Исто тако, фактори које треба узети у обзир приликом процене буџета једног одељења не би требало да се преклапају са било којим другим одељењем. Ово ће резултирати дуплирањем буџета или изостављањем неких важних детаља.

3. Обратите пажњу на детаље. Буџетирање

Шефови одељења су одговорни за пажљиво разматрање свих средстава и трошкова одељења. Њихов посао је да воде списак. буџета са пројектованим издацима за финансијску годину.

Иако ово одузима много времена, то је ефикасан начин да се води евиденција о трошковима које има одељење. Ово повећава одговорност и морал запослених.

Закључак!

Успех пословања зависи од дугорочне визије и мисије пословања. Буџетирање не гарантује раст пословања. Процена буџета мора бити конзистентна и радити заједно са циљевима компаније.

Док приступ одоздо према горе задовољава потребе запослених, он такође мора генерисати профит за организацију. Пошто се лако може десити прекомерно буџетирање, пажљиво прегледајте буџетску листу сваког одељења.

Запослени морају да се придржавају буџетских рокова. Подсетите запослене да своје процене заснивају на својој најбољој претпоставци и да не додају додатне доларе за попуњавање. Уверите се да су ресурси распоређени мудро и на такав начин да свако има оно што му је потребно за постизање ваших општих пословних планова и циљева.