Конференцијски позиви су технологија која омогућава људима на различитим местима да комуницирају и комуницирају једни са другима у реалном времену путем аудио и/или видео комуникације. Ово омогућава члановима да се састају и одржавају састанке, расправљају о питањима, доносе одлуке и раде на пројектима без напуштања својих канцеларија или локација.
Желите да креирате успешне конференцијске позиве којима се људи радују? Било да се састајете са шефом, клијентима или виртуелним тимом из целог света, ево десет савета како да све прође глатко.
Једна од најбољих ствари у вези са пословањем данас је то што никада није било лакше остати у вези са својим колегама, тимом и клијентима. Захваљујући модерној технологији, можемо да организујемо састанке у ходу, угостимо виртуелне састанке и обезбедимо беспрекорно искуство из практично било ког места у свету. Данас је један од најлакших и најпопуларнијих начина да останете у контакту са свима у вашем послу путем конференцијских позива. Не само да их је лако поставити, већ омогућавају и сарадњу у реалном времену, тако да се потенцијални проблеми брзо решавају и сви су увек на истој страни.
Када је у питању ефикасност пословања, постоји неколико алата који су једноставни и ефикасни као конференцијски позиви.
1. Организујте се. Конференцијски позив
Нема ништа горе од конференцијског позива који нема јасну сврху. Да би ваша конференција била ефикасна, потребно је да организујете своје време унапред. То значи да би требало да имате све што вам је потребно, укључујући дневни ред, белешке и јасну листу задатака. Да бисте заиста оставили утисак, пошаљите дневни ред за позив пре него што почне, тако да сви могу да буду на истој страници и тачно знају шта могу да очекују. Останите организовани је једини начин на који можете бити сигурни да нећете губити време, укључујући и ваше.
2. Упознајте своју услугу. Конференцијски позив
Увек одвојите време да се упознате са системом пословног телефона и/или конференцијском услугом коју користите пре него што дође до стварног позива. Свака услуга има своје јединствене карактеристике, тако да познавање како све функционише може осигурати да позив прође глатко. Разумевање услуге коју користите је такође најбољи начин да помогнете другим посетиоцима да се сналазе у њој. Уместо да их само шаљете на страницу са честим питањима услуге, можете сами да одговорите на њихова питања.
Стратегија раста пословања. Најбоље
3. Креирајте интеракцију. Конференцијски позив
Најбољи конференцијски позиви омогућавају сваком учеснику да учествује. Ако само причате, људи ће се питати зашто једноставно нисте послали гласовну поруку. Увек оставите времена за питања и повратне информације током позива како би се сви осећали као да имају прилику да учествују. Ово ће осигурати да сви обраћају пажњу и осигурати да је све што је требало да се реши током разговора заиста решено. У зависности од врсте конференцијске услуге коју користите (погледајте нашу листу пет најбољих бесплатних услуга у наставку), постојаће и други јединствени начини за подстицање учешћа, укључујући креирање анкета и интерактивни одељак за питања и одговоре. Ако планирате да користите неку од ових додатних услуга, уверите се да сте ви и ваши чланови унапред упознати са начином функционисања.
4. Минимизирајте ометања. Конференцијски позив
Иако је једна од предности конференцијског позива могућност придруживања са било ког места, важно је да покушате да сведете на минимум све ометања за све, посебно ако сте домаћин. Ако је могуће, избегавајте позивање са јавних места која су бучна или, ако је у питању видео позив, гужва. Иако је то понекад неизбежно, ове врсте ометања могу бити досадне и могу чак спречити вас и ваше госте да разговарате о било чему што треба да се реши током разговора.
Управљање временом и побољшање продуктивности
5. Будите на време. Конференцијски позив
Један од најгорих начина да започнете конференцијски позив је да закасните. Чак и пет минута након заказаног времена може учинити ваше посетиоце раздражљивим и оставити утисак да нисте ценити их време. Рано позивање ће такође учинити да се ваши учесници осећају да сте спремни и спремни. Осим тога, помаже вашим гостима да избегну ону неугодну поруку „први сте овде“ која би их могла учинити другим ако имају праве информације о позиву.
6. Припремити визуелна помагала
Није за све конференцијске позиве потребна помоћ визуелних помагала. Али за неке, они заправо побољшавају разговор. Када направите дневни ред за позив, прегледајте своје белешке и утврдите да ли су вам потребни визуелни материјали. Ако јесте, одвојите време да припремите визуелну подршку и обавезно обавестите своје госте да ће ово бити видео конференција. Ако очекујете да и ваши гости поделе видео, обавестите их како би могли да се припреме. Нема ништа горе за ваше госте од тога да им се придруже путем видеа када очекују само гласовни позив.
7. Пратите план игре. Конференцијски позив
Иако ћете можда провести доста времена припремајући се за позив, то не гарантује да ћете заиста испунити свој дневни ред. Имајте на уму шта желите да постигнете на позив и дајте све од себе да будете што ефикаснији док означите свако поље. Ако подстичете друге да учествују у такмичењу, требало би да будете и домаћин како бисте били сигурни да нико други не монополизује или једноставно губи време. Запамтите: сви, укључујући и вас, су заузети. Што дуже траје ваш позив и што је више ван теме, мање ће људи памтити – и мање ће бити узбуђени због следећег позива.
8. Што краће то боље. Конференцијски позив
Када сте у недоумици, увек погрешите на страни краћих конференцијских позива. Док ће се сви жалити на тридесетоминутне конференцијске позиве који трају сат времена, мало ко ће бити изнервиран када је то заправо само двадесет минута. Пазите на сат током позива како бисте могли да дате све од себе да извучете учеснике на време – или раније. Запослени не вреднују ништа више од састанака који не одузимају време њиховим већ заузетим распоредима.
9. Наведите белешке
Ако знате да ће ваш конференцијски позив бити дуг или ако постоји неколико важних тема које људи треба да упамте, онда је важно да водите белешке за своје госте након (или пре) позива. Ове белешке ће обезбедити да се сва ваша најважнија питања, коментари и идеје памте, као и да ли ваши гости нешто предузму и подсетиће их шта и када треба да ураде.
10. Снимите позив. Конференцијски позив
Обавезно снимите конференцијски позив како би, ако га неко пропусти, имао прилику да га погледа. Снимање разговора ће вам такође помоћи да научите шта можете боље да урадите следећи пут, као што је успоравање разговора, побољшање визуелних помагала које користите или фокусирање на дневни ред. Поред белешки, дељење разговора је добро начин да се учесници врате и ревидирају по потреби.
5 бесплатних конференцијских позива.
Иако постоје многе плаћене конференцијске услуге које су одличне, постоје и многе бесплатне услуге које се лако могу такмичити. Ево листе наших пет омиљених конференцијских услуга и зашто...
1. Гоогле Хангоутс
Волимо квалитет видеа и звука Гоогле Хангоутс , да не спомињемо колико је то познато многим корисницима. Пошто вам је потребан само Гоогле налог да бисте се придружили, коришћење Хангоутс-а често значи да ваши посетиоци не морају да брину о подешавању или пријављивању на други непознати налог. Хангоутс се такође интегрише са апликацијама као што су Гоогле документи, што значи да је брзо дељење информација лако.
2. Уберконференција
Баш као Гоогле Хангоутс, убер-конференција омогућава вам да делите датотеке са Гоогле диска током позива. Такође се интегрише са Дропбок-ом и Еверноте-ом и олакшава дељење екрана. Једна од најбољих карактеристика Уберцонференце су њене аудио контроле, које помажу да се минимизира амбијентална бука ако се нађете у прометној канцеларији или популарном кафићу.
КСНУМКС. Зоом
Зоом, Једна од популарнијих услуга на овој листи, то је одлична опција за бесплатне телефонске конференције за предузећа, посебно ако се у великој мери ослањају на видео конференције. Апликацију је лако преузети и приступити, што вам омогућава брзо упућивање будућих позива свима у вашем тиму.
4. ФрееЦонференце
Ако имате клијенте или чланове тима који ће се придружити међународно, онда ФрееЦонференце је једна од најпаметнијих опција јер је бесплатна. Можете да користите ФрееЦонференце преко телефона и на мрежи уз приступ практичним функцијама дељења екрана и ћаскања.
5. Самепаге
Као свеобухватан софтвер за сарадњу све у једном, Иста страница омогућава вам да радите ствари као што је комуникација путем масовних текстова, дељење датотека, па чак и анкете унутар ваше групе. Иако Самепаге нуди бесплатну услугу, нуди и плаћене опције за додатне функције као што су приватне команде и проширено складиште.
Завршетак
Оптимизацијом стратегије и учинка конференције коришћењем праве конференцијске услуге за ваше пословање, сарадња у тим може бити ефикаснији, него икада. Без обзира да ли радите у обичном или онлајн бизнису, можете започети боље конференцијске позиве који губе мање времена и обавити више посла пратећи ове савете.
Оставить комментарии