Arbeta hemifrån. 9 bästa hacka för arbete hemifrån

Att arbeta hemifrån kan vara utmanande, särskilt för team som inte är vana vid att arbeta på distans. Men med rätt verktyg och tänkesätt kan du få det att fungera. Här har vi samlat de bästa hemifrån-hackarna för att göra ditt arbete hemifrån mer hanterbart och effektivt.

Större självständighet och flexibla arbetstider kan vara en fantastisk möjlighet. Men distraktioner och mindre kontroll kan hindra produktiviteten om du inte är försiktig. Att sitta ensam hemma hela dagen kan också påverka din fysiska och mentala hälsa.

Så, oavsett om du är frilansare eller ägare litet företag, är det viktigt att följa några enkla strategier för att skapa en produktiv arbetsmiljö. Dessa hacks, verktyg och strategier kan hjälpa dig att behålla din .

1. Ange en arbetsyta. Arbeta hemifrån.

En nyckelkomponent för att framgångsrikt arbeta hemifrån är en dedikerad arbetsyta. Oavsett om det är ett extra rum, ett ombyggt garage, en jurta eller ett hängbo, utse ett specifikt område att arbeta på.

Du måste skapa en miljö för dig själv som gör att det känns som att du lämnar personlig tid och introducerar arbetstid.
—Chris Sgrott-Wheedleton, produktivitetskonsult i Virginia

Tät på plats? Även om du bor i en liten lägenhet med andra människor är det viktigt att anvisa ett arbetsutrymme. Du kan höja sängen och lägga till ett skrivbord under, hitta ett hörnskrivbord som är rätt storlek för dig, eller till och med sätta upp en arbetsyta i slutet av matbordet, entrén eller garderoben.

Hitta helst en plats bredvid ett fönster.

Vad du än gör, försök att inte arbeta från din säng eller soffa. Dessa områden måste reserveras för rekreationsbruk. Ditt sinne associerar olika miljöer med olika saker, och om de blir förvirrade kan det förstöra din nattsömn och din produktivitet under dagen.

2. Optimera din arbetsyta. Arbeta hemifrån.

Håll ditt arbetsområde rent och städat. I en undersökning gjord av OfficeMax sa 77 % av de tillfrågade att röran skadar deras produktivitet, och mer än hälften av de tillfrågade sa att det också påverkar deras motivationsnivåer och humör negativt.

Din produktivitet matchar din arbetsyta. När det är organiserat och exakt har du tankesättet och motivationen att arbeta.
— Jenny Dede, rekryteringschef för Adecco

När det är fritt från onödigt skräp, optimera ditt utrymme genom att lägga till luftfiltrerade växter, en musikspelare och mer. Arbeta hemifrån.

Det viktigaste är att få ett bord eller bord med rätt höjd och en passande stol med bra ryggstöd. Eller överväg att använda ett ståbord eller boll för att sitta. Detta kommer att göra arbetet mycket bekvämare och hjälpa till att undvika ryggsmärtor. Du kan enkelt göra ditt eget skrivbord genom att sätta kartong låda på skrivbordet för att höja tangentbordet till den idealiska höjden.

Undvik att hålla kylskåp, snacks eller ohälsosamma drycker inom räckhåll. Ha istället en stor vattenflaska i närheten och fyll på minst en gång, helst två gånger om dagen.

3. Håll dig till ett fast schema och skapa en rutin. Arbeta hemifrån.

När din arbetsyta är klar, etablera en konsekvent rutin. En av fördelarna med att arbeta hemifrån är förstås möjligheten att arbeta när du vill, men det betyder inte att du måste. Att ha ett strukturerat schema hjälper till att förbättra produktiviteten. Det gör det också mycket lättare att separera arbete och privattid.

Lägg märke till vilken tid på dygnet du är mest produktiv och basera ditt schema på det. Det finns ingen anledning att tvinga dig själv att bli en morgonmänniska om du känner dig mer produktiv på natten.

För att börja din arbetsdag är det en bra idé att förbereda dig som om du skulle till kontoret. Så ta ur pyjamasen, borsta tänderna, duscha och klä på dig för att signalera till din hjärna att det är dags att börja dagen och börja jobba.

Skapa ett schema baserat på den typ av arbete som utförs och var dina kunder eller kollegor befinner sig. Om du arbetar för ett företag i din egen tidszon, planera din arbetsdag kring icke-arbetstid. Å andra sidan, om du är frilansare, kundservice i olika tidszoner och länder kan du behöva schemalägga kortare tidsperioder under dagen i stället för ett stort 8-timmarsblock. När det är möjligt, schemalägg tider som överlappar dina kollegor och kunder dagligen eller veckovis.

Dr. K. Anders Ericsson, professor i psykologi vid Florida State University, fann att topppresterande tenderar att arbeta kontinuerligt i högst 90 minuter åt gången.

4. Ta pauser och rör på dig! Arbeta hemifrån.

Dr. Ericsson och hans kollegor fann också att att stanna var 90:e minut fräschar upp dina energinivåer och förbereder dig för nästa uppgift med ett nytt perspektiv. Under dessa pauser kan du gå upp, stretcha och träna lite, fylla din vattenflaska, gå ut, få lite frisk luft, äta ett hälsosamt mellanmål och komma tillbaka utvilad.

Anställda som tar en paus var 90:e minut rapporterar 30 procent högre vakenhetsnivåer. De rapporterade också nästan 50 % större förmåga att tänka kreativt och 46 % högre nivåer av hälsa och välbefinnande.
— Tony Schwartz, VD för Energy Project

Att sitta hela dagen är dåligt för dig. Vissa studier visar att varje timmes stillasittande aktivitet faktiskt kan minska din förväntade livslängd med mer än 20 minuter, vilket är en ganska överraskande statistik att överväga. Överväg att skaffa ett stående skrivbord eller en elliptisk maskin under skrivbordet.

Det viktigaste är att stå minst en gång i timmen och ta pauser för måttlig aktivitet under hela dagen. Sträck på dig, ta en promenad, vattna dina växter, städa ditt kontor eller ägna tid åt att leka med dina barn – vad som än fungerar för dig. Arbeta hemifrån.

I ett nytt avsnitt av The Meaningful Show undersökte Dean Bokhari ytterligare betydelsen av dessa "förnyelseritualer". Dean noterade, "När du kan stänga av under en kort period, låter det ditt sinne bara föryngras och förnya sig. När du kan ge dig själv det och sedan återgå till din dedikerade fokustid... kommer du att upptäcka att du faktiskt är mer produktiv."

Det finns många appar som kan hjälpa till med avslappning och balans. Denna iOS-app från The Huffington Post hjälper dig att skapa en hälsosam balans mellan ditt dagliga liv och arbete. Eller prova en meditationsapp som Insight Timer eller Headspace. För en trevlig yogasession hemma, kolla in YouTube-kanalen Yoga med Adriene.

5. Sätt gränser.

Speciellt när du arbetar hemifrån med barn eller andra familjemedlemmar eller lägenhetskamrater är det viktigt att sätta gränser och att alla respekterar dem.

Låt alla veta vilken tid du planerar att arbeta och när du kan eller inte kan vara besvärad. Om din arbetsplats har en dörr, stäng den. För att signalera när du inte vill bli störd är den enklaste lösningen att göra en "stör ej"-skylt att hänga på din dörr.

Om du har barn och behöver ett sätt att visa dem att du jobbar, bär en basebollkeps (=din "tänkkeps") eller lägg ett gosedjur på bordet eller pennan så att dina barn vet att du är "på jobbet" och bör endast beröras i nödsituationer.

Arbeta hemifrån.

Har man barn kan det vara otroligt svårt att ta hand om dem och jonglera med arbetet. För föräldrar med barn hemma kan detta hjälpa till att schemalägga arbetstimmar enligt dina barns scheman och läggtider.

Men även om du är ensam hemma är gränser viktiga även i digitala utrymmen. Ange när du är tillgänglig för en chatt eller videosamtal och när du inte är det. Om du använder ett verktyg som Slack är det en bra idé att ställa in din Slack-status till "upptagen" när du är djupt inne i ett projekt, bara så att dina kollegor vet att de inte ska störa ditt flöde. Arbeta hemifrån.

Och kom ihåg att gränser ska gälla även för din fritid. Återgå inte till att svara på arbetsfrågor utanför arbetstid. Så, stäng av alla aviseringar och stäng dina meddelande- och e-postprogram i slutet av arbetsdagen så att du faktiskt kan tilldela arbete till arbetstider.

6. Undvik distraktioner och förhalning

Distraktion är en produktivitetsdödare. Men när du arbetar hemifrån ställs du inför en mängd nya distraktioner att undvika.

Gränserna vi pratade om tidigare kan hjälpa till att minimera distraktioner. Överväga kontrollerar din e-post post endast vid angiven tid. Lämna inte ditt meddelandeprogram eller e-post öppet för så fort du ser nya meddelanden garanterar jag att du kommer att vilja kontrollera dem. Detta kan lätt leda till att du spenderar hela dagen med att spela ikapp och ständigt flyttar från en förfrågan till en annan, utan att kunna fokusera på dina prioriteringar.

Arbeta hemifrån.

Mitt nummer ett hack är att stänga av push-meddelanden och ljud på din dator och telefon. Alla dessa små ljud och popup-fönster kanske inte verkar alltför distraherande, men de tar din uppmärksamhet för en sekund och det räcker för att du ska tappa fokus. Det kan hjälpa att stänga av din telefon eller placera den i ett annat rum - om du inte behöver den för jobbet, i så fall är det bara att stänga av dina appar för jobbet. sociala nätverk.

Om din arbetsmiljö är bullrig kan brusreducerande hörlurar ge omedelbart lugn och fokus.

Det finns många appar som kan hjälpa dig att undvika distraktioner. Om du inte litar på dessa webbplatser, använd en app som Freedom eller Limit för att blockera dem.

En rörig arbetsyta kan också vara distraherande, så försök att hålla din omgivning stilren. Om du känner att den smutsiga disken i diskhon distraherar dig för mycket för att göra något åt ​​det, fortsätt att tvätta dem. Om du inte kan arbeta i ett rörigt rum, rensa ut det. Men var försiktig så att du inte fastnar i onödiga läxor, som lätt kan övergå i förhalning.

7. Var förberedd med säkerhetskopior

Ordspråket "Man vet aldrig, blixten kan slå ner" slog verkligen hem en dag för ungefär tre år sedan när blixten bokstavligen slog ner i mitt hus. Min bärbara dator och router var helt genomstekta. Jag förlorade allt mitt arbete och var tvungen att byta ut hela mitt system. Arbeta hemifrån.

Om du arbetar online, säkerhetskopiera ditt arbete ofta och, när det är möjligt, spara filer i molnet. Kontrollera all din utrustning varje vecka och lär dig hur du själv utför grundläggande reparationer och felsökning. På så sätt kan du lösa enkla problem i farten för att hjälpa dig under hela dagen om det finns ett problem.

Om din budget tillåter, ha reservutrustning och tjänster, inklusive:

• Ytterligare laptop eller stationär
• Trådlösa och fasta internetuppkopplingar
• Molnlagring och backuplösning (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Mobil, VoIP (Voice over IP, som Skype) och fasta telefontjänster
• Backupbatteri eller UPS (avbrottsfri strömförsörjning)

8. Kommunicera med ditt team. Arbeta hemifrån.

Kommunikation är grunden för avlägsna team, så försumma inte det.

När du kommunicerar skriftligt, se till att formulera dina meddelanden noggrant. Lägg till mer sammanhang, förklara saker mer ingående och fundera över hur ditt budskap kan låta för den andra personen. Att avsiktligt använda en vänlig ton i dina meddelanden kan gå långt för att förbättra det övergripande utbytet.

När vi inte är vana vid distanskommunikation uppstår lätt missförstånd. Det är därför det är så viktigt att kommunicera tydligt. Avsluta till exempel dina samtal eller e-postmeddelanden med en sammanfattning av vad du planerar att göra härnäst, eller vad mötets resultat och slutsatser är, bara för att hålla alla på samma sida.

Använd video när du hoppar på samtal eller håller virtuella möten. Det hjälper dig att känna dig mer kopplad till varandra när du kan se andras ansikten och de kan se dina. Arbeta hemifrån.

Lämna också mer utrymme för frågor och kommentarer. I konferenssamtal Du bör tillåta ljudfördröjning så att folk kan slå på ljudet på sina enheter. Så ge folk mer tid att svara. När du ställer en fråga till någon, ange deras namn så att de vet att du pratar med dem direkt och omedelbart kan lyssna mer noggrant. Tänk på skillnaden: "Hej Paul, en fråga till dig: kan du berätta mer om målen med projektet?" mot. "Kan du berätta mer om målen med projektet, Paul?"

Och glöm inte att också dela roliga saker och personliga anekdoter för att lätta upp stämningen och behålla lagandan.

9. Håll dig på sociala nätverk. Arbeta hemifrån.

När du arbetar hemifrån träffar du och interagerar med färre människor varje dag. Detta gör att många distansarbetare känner sig isolerade, vilket kan orsaka ångest och till och med depression.

När du har hittat ditt spår och etablerat en rutin du är nöjd med, glöm inte att hålla kontakten med dina vänner och kollegor. Du bör avsätta tid för kommunikation ansikte mot ansikte genom att schemalägga telefonsamtal eller videochatt. Hitta tid att prata för att hålla dig frisk och känna dig uppkopplad. Som tur är för oss lever vi i en tid där tillgänglig teknik gör det enkelt att hålla kontakten med andra.

Gör det som fungerar för dig. Arbeta hemifrån.

Avlägset arbete har ändrat karaktären på arbetsmiljön, och som sociologer och näringsliv hävdar fördelar och nackdelar och den påverkan det har på samhället och näringslivet, fler väljer att arbeta var de vill, när de vill. Om du är en av dessa människor, gör din hälsa (och förstånd) en prioritet för att få hemarbete att fungera för dig.

  «АЗБУКА«