Företagsledning online hänvisar till processen att organisera, samordna och kontrollera aktiviteterna i en onlineorganisation eller ett företag. I samband med online-affärer inkluderar ledningen specifika aspekter relaterade till användningen av internetteknik, digitala kommunikationskanaler och elektroniska system.
Som projektledare kommer du att möta många utmaningar i din karriär. Speciellt när du driver en onlinestart kommer det att komma en tid då ditt företag når en punkt där saker och ting kan börja falla samman. Du kommer att ställas inför flera projekttidslinjer som du behöver anpassa och slutföra. Det kommer att finnas resurser som du behöver hantera, liksom budgetbehov som behöver tillgodoses.
Det kräver mycket skicklighet. Att bara räkna ut dessa tre huvudkomponenter i ett projekt är inte så lätt. Men när du lägger till flera projekt och hundratals små detaljer blir dina händer fulla! Projektledare är dock nyckelspelare i ett företag, och att vara en bra projektledare hjälper dig att driva ett framgångsrikt företag. När allt kommer omkring är projekt ett av de viktigaste sätten att interagera med kunder och är också en bra inkomstkälla.
Så för att möta denna utmaning behöver du bra kontrollsystem . Det kommer att krävas mycket effektiv planering är en färdighetsom du bör studera. Tyvärr finns det inget säkert sätt att säkerställa framgång som onlineprojektledare. Men med forskning och en vilja att lära, kan du enkelt förbättra dina ledningsförmåga. Idag ska vi titta på några saker som alla bra onlineprojektledare borde veta.
Analysera dina projekt och vad du kan göra fel. Företagsledning online
En av de viktigaste egenskaperna hos framgångsrika människor är att de analyserar vad de gör och inte är rädda för att erkänna att de gjort något fel. Bara genom att göra detta kan du ändra det och förbättra det. Samma logik gäller för projektledning online.
Ett stort misstag som många startups gör är att de bara svarar på projektets behov. De bygger ett system kring det första projektet de får och sedan när det kommer något nytt lägger de till det systemet. Detta är ett misstag eftersom det inte erbjuder den flexibilitet du behöver för projektledning online. Detta kan också sätta mycket stress på systemet när din verksamheten kommer att börja växa — eftersom du skapade det genom att bara ta itu med ett projekt åt gången.
Ta till exempel programvara som används av företag. De går vanligtvis efter något "lätt" och välbekant - som Microsoft Office Excel. 2010 fann Forrester att 81 % av de tillfrågade företagen använde Office 2007, 78 % använde också SharePoint och endast 4 % använde Google Apps och liknande onlineprogramvara. Under 2019 fann Aberdeen Group att denna siffra hade stigit till 89 %. Men som vi nämnde, när din onlineverksamhet växer, kommer användning av sådan offline-programvara att orsaka problem i det långa loppet.
Byt till effektiv projektledningsprogramvara.
En av de främsta anledningarna till att affärsexperter är emot att använda fristående programvara är att du enkelt kan förlora din data . Speciellt när du är ett stort företag kommer du att ha att göra med tusentals viktiga data. Det är därför du behöver optimera ett projektledningssystem som registrerar dina data, gör kopior och lagrar dem säkert. Företagsledning online
Det andra huvudproblemet är tidsuppföljning . I fristående programvara sker detta ofta automatiskt. Dina anställda måste ta itu med att fylla i scheman, vilket ingen riktigt gillar. Men det finns många fantastiska projektledningsappar som spårar din tid automatiskt och enkelt!
Оtidsuppföljning
Allt handlar om effektivitet, vilket är en annan stor nackdel med att använda fel programvara för att ställa in ditt projektledningssystem. Till exempel, i många applikationer måste du fylla i flera gånger. konsument data. Detta kommer bara att resultera i att ditt team slösar mycket tid och resurser som istället skulle kunna förenklas och effektivt användas för andra uppgifter. Det är därför bra programvara för projektportföljhantering kommer att spåra all din data över flera projekt och spara dessa resurser i gengäld. Företagsledning online
Slutligen är en av de största utmaningarna som onlineföretag står inför frågan om kommunikation, både inom teamet och med kunden. Du kan försöka ha möten, men ständig och omedelbar kommunikation under projektutveckling är viktigt. Det är därför du behöver bra mjukvara och en bra plattform för kommunikation med kunder. Lyckligtvis utvecklas den tekniska världen hela tiden och erbjuder många möjligheter för detta. Till exempel tror eMarketer att LinkedIn kommer att bli en kraftfull kommunikationsmedel i 2020 år.
Lär känna projektet utan och innan
När du väl har etablerat ett gediget projektledningssystem är det dags att dyka in i projektet. Ett av de största problemen som startups själva skapar är att de försöker hitta en enkel lösning på varje problem. De tror att ju tidigare de gör det, desto snabbare får de betalt och går vidare till nästa projekt. Företagsledning online
Men för att göra saker bra och på ett sätt som hjälper ditt företag att växa och växa måste du skapa bra grund för varje projekt. Det handlar i grunden om att förstå vilka dina kunder är och vilka som är intressenter i projektet. De kommer alla att ha sina egna unika intressen och det är upp till dig som projektledare att stämma av dem och möta allas behov.
Detta bör fungera som en vägledande princip för att skapa projektschemat och sätta upp det. Du kommer inte att tro hur mycket en solid plan kan forma resten av ditt projekt. Alla i teamet bör veta vad deras roller och ansvar är, samt de deadlines de måste hålla. För att hjälpa dig med detta kan du använda mål, mål och mål . Men när du förskriver dem måste du se till att du kan övervaka deras framgång och mäta den korrekt. Detta är det enda sättet du kan hantera projektet på rätt sätt.
Försök att optimera allt. Företagsledning online
Som vi nämnde ovan är det viktigt att skapa ett projektledningssystem som är effektiviserat. Detta gäller inte bara data, utan allt relaterat till ditt projekt, och det är verkligen fördelaktigt för dess framgång. Det bästa sättet att göra detta är att prova förvara allt på ett ställe . Många människor kommer att hålla sina e-postkonversationer åtskilda från sina kontrakt, som återigen är åtskilda från dokumenten. Men att ha mjukvara och ett system som täcker allt kommer att spara mycket tid. Dessutom kommer du också att avsevärt minska risken för att förlora data på detta sätt.
Den andra delen av att optimera ditt projekt är hur du hanterar det Resurser . När din onlineverksamhet växer kommer du att behöva fler och fler resurser för att möta alla dina projekts många behov. På grund av detta är det mycket viktigt att veta exakt hur du får de resurser du behöver.
Slutligen måste du också veta exakt vem behöver du att slutföra projektet och hur de kommer att arbeta som ett team. Som projektledare kan detta ibland vara den mest utmanande uppgiften. Det är upp till dig att bestämma vilka egenskaper varje gruppmedlem har och hur du bäst kan använda dem i projektet. Precis som med resurser behöver du veta exakt var du ska leta och vem du ska kontakta för nya teammedlemmar. Du kan till exempel behöva kontakta HR-avdelningen så att de kan hjälpa dig att hitta den bästa yrkesmannen du behöver.
Ta reda på det bästa sättet att spåra dina deadlines. Företagsledning online
När du har skapat en bra grund för ditt projekt, som inkluderar att sätta upp resurser och team, är det dags att skapa den perfekta projekttidslinjen. I en idealisk värld, när du väl har installerat alla komponenter i projektet, kommer du bara att luta dig tillbaka och koppla av. Men oavsett hur perfekt ditt team är, är du fortfarande projektledaren. Det är därför du måste se över hela processen från början till slut. Om något inte fungerar är det din uppgift att ändra det och flytta projektet eller resurserna för att hålla deadlines.
Att behöva hantera flera projekt samtidigt kan dessutom ge dig ytterligare problem. Det kan kännas som att balansera flera deadlines och kan vara svårt att följa. Av denna anledning måste du ha ett bra projektschema och hitta ett sätt att spåra det ordentligt.
Företagsledning online
Det bästa sättet att göra detta är att använda milstolpar . Det här är några avgörande punkter för ditt projekt. Det är dessa saker du strävar efter att uppnå, inte nödvändigtvis uppgifter eller skyldigheter. Du kan till exempel dela upp ditt projekt i flera etapper och betrakta var och en av dem som en milstolpe. Så du kanske har en milstolpe att starta ett projekt och sedan avsluta planeringsfasen, genomföra projektet och avsluta det.
Milstolpar är viktiga eftersom de tjänar en unik synpunkt om det interna arbetet i projektet. I vart och ett av dessa skeden kommer du att luta dig tillbaka och omvärdera projektet. Du kan sedan se hur bra (eller inte) du klarar dig och bestämma hur du ska gå vidare. Om du är sen kan ditt team behöva göra mer arbete. Omvänt, om du gör bra ifrån dig kan du fokusera på andra aspekter av projektet – eller överväga att avsluta det du gör med ännu högre kvalitet!
Projektavslutning och utvärdering. Företagsledning online
Slutligen bör du inte bara mäta ditt projekt i milstolpar. När du är klar med allt detta måste du gå tillbaka och studera hur hela processen gick. Du kan använda varje projekt som utbildningssteg, och förbättra och utveckla din onlineverksamhet.
Så överväg projektet, såväl som dess olika delar. Se vad som har fungerat för dig och ditt team och vad som behöver arbeta vidare i framtiden. Kom ihåg att även om ett projekt misslyckas kan du fortfarande lära av det; Det viktiga är att du är ärlig om det och strävar efter att förbättra dig. Det beror på att vi pratade om att du gör något fel. Endast med djup och ärlig självreflektion kan du förbättra dig och bli den bästa onlinechef du kan vara!
Оставить комментарий